Xác định việc cải thiện năng suất cá nhân

Theo Văn phòng Quản lý Nhân sự, đặt tại Washington, DC, năng suất cá nhân bao gồm một sơ đồ bắt đầu bằng việc nhân viên lập kế hoạch phân công đúng cách và đặt ra những kỳ vọng thực tế, sau đó thực hiện tự giám sát thường xuyên để xem liệu công việc của anh ta có đúng tiến độ không đồng thời kiểm tra hiệu suất và đánh giá chất lượng đầu ra của anh ấy, nhận phản hồi mang tính xây dựng và cuối cùng kết thúc bằng việc kiếm được phần thưởng như một người biểu diễn xứng đáng.

Chỉ giới thiệu một hệ thống năng suất cá nhân tại nơi làm việc là không đủ. Các nhân viên phải được đưa lên tàu và phản hồi của họ phải được đếm để thiết kế hệ thống có năng suất và hiệu quả nhất có thể.

Để thực hiện Năng suất Cá nhân thành công, nhân viên cần tương tác với cấp quản lý, tìm hiểu những kỳ vọng của cấp quản lý từ họ, biết những lĩnh vực họ cần cải thiện, điểm mạnh và các yếu tố động lực của họ.

Nguyên tắc quan trọng

Dưới đây là danh sách một số hướng dẫn quan trọng để thiết kế Hệ thống Năng suất Cá nhân hiệu quả -

• Xác định rõ ràng các loại công việc được cho là phải làm.

• Chia các loại công việc này thành các hồ sơ với các nhiệm vụ được đề cập rõ ràng.

• Sử dụng chuyên môn trong hồ sơ sau khi nhận được hướng dẫn rõ ràng từ quản lý.

• Hiểu thứ tự xếp hạng và nhận được kỳ vọng.

• Hiểu rõ tiêu chuẩn về hiệu suất dự kiến ​​của những người giữ vị trí chủ chốt.

• Tham gia vào các báo cáo hàng quý về hiệu suất và phản hồi của nhân viên.

• Theo dõi hiệu suất và năng suất cá nhân.

• Theo dõi hồ sơ hoạt động cá nhân.

• Tạo một hệ thống khen thưởng cá nhân để đạt được động lực.