Mục tiêu thông minh cho năng suất cá nhân

Mọi người thường không đạt được mục tiêu của họ, và một trong những lý do lớn nhất là họ đã bắt đầu sai mục tiêu ngay từ đầu. Về mặt triết học, không một người đàn ông nào nên được nói rằng một mục tiêu là không thể đạt được đối với anh ta, tuy nhiên khi bạn là một nguồn lực có giá trị trong một tổ chức phụ thuộc vào sự đóng góp lành mạnh của bạn cho sự phát triển của nó, thì bạn bắt buộc phải bắt đầu đúng mục đích. Nói cách khác, bạn nên đảm bảo rằng mục tiêu của bạn là một mục tiêu THÔNG MINH.

SMART viết tắt của -

Specific
Measurable
Attainable
Realistic
Timely

Mục tiêu cụ thể

Là một nhân viên, chỉ cần được yêu cầu cải thiện hiệu suất là không đủ. Nhân viên nên yêu cầu hướng dẫn cụ thể về những gì anh ta phải làm để đạt được hiệu suất của mình. Mọi hướng dẫn phải chính xác và nhân viên phải hiểu rõ về kỳ vọng từ anh ta. Mô tả công việc của anh ta nên được giải thích cho anh ta rõ ràng mà không để lại bất kỳ phạm vi nào cho sự mơ hồ.

Mục tiêu có thể đo lường

Nếu các mục tiêu không thể đo lường được, thì chúng không thể được giám sát. Thậm chí các tác giả còn chia các bài viết của họ thành các phần khác nhau để cho các nhà xuất bản biết họ hiện đang ở giai đoạn nào trong quá trình soạn thảo. Một nhân viên nên thiết kế các mục tiêu của mình theo cách mà chúng có bản chất thực nghiệm, để anh ta có thể nhìn thấy các con số và đánh giá sự tiến bộ của mình.

Các mục tiêu có thể đạt được

Nếu một nhân viên không thể đạt được một mục tiêu nào đó, thì anh ta sẽ bắt đầu với một bước chân tiêu cực, điều này không cho phép anh ta hoạt động ở đỉnh cao của mình. Đó là bởi vì anh ấy cảm thấy bị đánh bại bên trong, và không có cách nào thuyết phục rằng anh ấy có thể đạt được mục tiêu này. Bởi vì anh ấy biết rằng anh ấy sẽ phải đối mặt với phản ứng dữ dội khi đánh giá bất kể anh ấy đã cố gắng thế nào, anh ấy sẽ có nhiều khả năng từ bỏ bất kỳ nỗ lực nghiêm túc nào. Kết quả của điều này là chất lượng công việc giảm sút và tiêu cực lan rộng khắp nơi làm việc.

Mục tiêu thực tế

Sự khác biệt giữa mục tiêu có thể đạt được và mục tiêu thực tế là các mục tiêu có thể đạt được mô tả những mục tiêu mà một nhân viên cảm thấy mình có thể đạt được khi làm việc với tiềm năng của mình, trong khi các mục tiêu thực tế là những mục tiêu mà một nhân viên tin rằng anh ta có thể đạt được vì đó là lĩnh vực chuyên môn của anh ta.

Hầu hết các trường hợp, các nhân viên được mong đợi thuộc loại “biết hết, làm hết”. Các nhà quản lý gọi sai đó là “sự phát triển nghề nghiệp”, tuy nhiên, họ có xu hướng quên rằng một người trong tất cả các ngành nghề thường không có bậc thầy nào cả, và nếu họ cần những người có một bộ kỹ năng cụ thể để làm việc ở đỉnh cao của họ, thì họ nên được yêu cầu làm những công việc mà tài năng của họ được sử dụng để họ tự tin về hiệu suất của mình và ban lãnh đạo nhận được dịch vụ tốt nhất của họ.

Mục tiêu đúng lúc

Các mục tiêu phải đạt được trong một khung thời gian. Lý do mọi người tạo ra mục tiêu là họ cảm thấy rằng việc hoàn thành công việc trong khung thời gian này sẽ mang lại lợi nhuận cho họ ở giai đoạn sau. Ngay cả trong cuộc sống hàng ngày, một người đàn ông đặt mục tiêu hàng tháng là tiết kiệm một khoản tiền cố định để có thể giúp anh ta trong Medicaid và những thứ sau này. Điều này giúp chúng tôi nhận ra rằng nếu mục tiêu không đạt được trong một khung thời gian cụ thể, thì mục tiêu đó sẽ mất đi ý nghĩa.

Một khi một người đã quyết định về những gì anh ta sẽ làm trong công việc của mình, đã đến lúc tự mình theo dõi kết quả của mình. Điều này không chỉ hiệu quả trong việc kiểm tra hiệu suất của anh ấy mà còn giúp xem liệu một chiến lược cụ thể có thực sự mang lại kết quả hay không. Nếu không, thì các nhà quản lý có thể thực hiện những thay đổi mà họ cảm thấy cần thiết để đưa chiến lược đi đúng hướng.

Danh sách kiểm tra các khu vực để nhân viên giám sát

Mục tiêu của nhóm có đạt được không?
Mục tiêu cá nhân có đạt được không?
Thời gian để đạt được các mục tiêu trong thời hạn không?
Phản hồi từ các nhà quản lý về dự án này là gì?
Đường cong Lợi nhuận so với Lỗ trong dự án là gì?
Phản ứng của ban quản lý có kịp thời và hiệu quả không?