Cải thiện năng suất cá nhân - Công cụ
Các ứng viên xuất hiện để phỏng vấn và các vòng đánh giá tiếp theo trong đó ban quản lý xác định kỹ năng, năng khiếu, tính khí và kiến thức của họ. Tùy thuộc vào công ty, ban lãnh đạo cũng thực hiện các cuộc đánh giá hàng năm, hai năm một lần, thậm chí hàng quý. Những đánh giá này cũng giúp họ xác định quy trình mà một nhân viên sẽ phù hợp hơn để làm việc, tùy thuộc vào hồ sơ của anh ta.
Các loại đánh giá
Có hai loại đánh giá mà một nhân viên phải trải qua:
Pre-screening- loại sàng lọc này được sử dụng để lấy thông tin về ứng viên, kinh nghiệm, kỹ năng của anh ta và hồ sơ trước khi tuyển dụng họ. Điều này giúp các công ty tránh tuyển dụng một người có danh tiếng mờ ám hoặc có ý định đáng ngờ.
Knowledge Screening- các ứng viên thường nhầm lẫn việc sàng lọc này là một phần của chính quy trình tuyển dụng, tuy nhiên, mọi người sẽ được sàng lọc ở đây trước khi được phỏng vấn bởi nhân sự. Việc sàng lọc này tuân theo định dạng bảng câu hỏi với các câu hỏi dành riêng cho quy trình có một tập hợp các lựa chọn trắc nghiệm mà từ đó ứng viên được cho là chọn đúng.
Đánh giá hiệu suất như một chính sách tạo động lực cho bản thân
Đánh giá hiệu suất được định nghĩa là “nhiệm vụ đánh giá kết quả hoạt động trong một khoảng thời gian làm việc cụ thể, đo lường nó với các kỳ vọng và xem mục tiêu đã đạt được bao nhiêu phần trăm”.
Mỗi nhân viên đều có cách xử lý đánh giá hiệu suất riêng của mình, tuy nhiên, họ đều mong đợi một danh sách kiểm tra các lĩnh vực quan trọng cần được xem xét trong khi nhận xét đánh giá hiệu suất của họ. Một số lĩnh vực quan trọng này được thảo luận dưới đây.
Nhận thông báo của Ban quản lý
Nhân viên và nhân viên nhân sự phải được biết về việc đánh giá, đặc biệt là nhân viên để họ có thể chuẩn bị danh sách các thành tích và đầu vào của mình, cùng với dữ liệu để chứng minh cho các yêu cầu của mình. Điều này có thể bao gồm nhiều câu Hỏi & Đáp riêng và liên quan đến nhiều cuộc thảo luận.
Tập trung vào bài đánh giá là ưu tiên
Hiệu suất là yếu tố thúc đẩy một tổ chức, vì vậy trong khi xem xét các màn trình diễn, các phương pháp hay nhất là giữ ưu tiên tối đa để không có nhiệm vụ nào khác xung đột với lịch trình của nó.
Chia sẻ phản hồi trong một môi trường tích cực
Nhân viên không được làm cho cảm thấy rằng anh ta đang trải qua một phiên thẩm vấn. Bầu không khí cần phải trang trọng một cách dễ hiểu, tuy nhiên điều đó không có nghĩa là không thể sử dụng hài hước một cách trang nhã. Người đó nên cảm thấy mình đang có được một cơ hội công bằng khi trình bày quan điểm của mình.
Nhấn mạnh vào kỳ vọng
Trong khi ghi chép lại, điều quan trọng là ban quản lý phải nhắc lại những kỳ vọng của nhân viên đối với nhân viên và cách các mục tiêu đưa ra cho nhân viên đóng góp vào bức tranh lớn.
Sự rõ ràng của lời nói
Nhân viên phải rõ ràng về mục tiêu của cuộc họp ngay từ đầu. Đây là nơi mà một bản ghi nhớ kịp thời sẽ giúp ích. Nếu nhân viên đi chệch hướng trong quá trình thảo luận, thì nhiệm vụ của người quản lý là đưa cuộc thảo luận trở lại đúng hướng.
Thảo luận về các buổi biểu diễn một cách khách quan
Trong khi thảo luận về hiệu suất của nhân viên, tốt nhất là không chỉ khách quan và công bằng mà còn phải cảm thông. Mọi người thường có xu hướng coi phản hồi cá nhân như một câu hỏi về tài năng hoặc năng lực của họ, do đó phải tránh những tình huống như vậy.
Phản hồi của nhân viên
Nhân viên phải cảm thấy rằng anh ta có nhiều thời gian và tự do để nói lên suy nghĩ của mình và thể hiện bản thân một cách rõ ràng. Điều này sẽ giúp anh ta đưa ra các câu hỏi của mình theo cách tốt hơn, điều này sẽ cải thiện sự hiểu biết của Nhân sự về con người và động lực của anh ta.
Thiết lập mục tiêu
Trong một môi trường cạnh tranh, sẽ luôn có những người làm việc rất tốt, những người thực sự làm tốt công việc của họ và những người sẽ vượt quá mong đợi. Tuy nhiên, họ có thể không có bất kỳ “lĩnh vực cải tiến nào”, tuy nhiên, những người thực hiện như vậy có thể được giao các mục tiêu cá nhân để đáp ứng để họ tìm thấy động lực và thúc đẩy trong công việc của mình.
Theo sát
Nhân viên cần được thông báo về ngày tiếp theo, đó là thời điểm cuộc họp sẽ được gọi lại để kiểm tra những cải tiến và kết quả của cuộc họp. Nhân sự sẽ giải thích tập hợp các kỳ vọng / mục tiêu và đề cập đến khoảng thời gian để đạt được chúng.
Đóng cửa thân thiện
Cuộc họp nên kết thúc một cách tích cực, nơi nhân viên sẽ có một cái nhìn mới về những gì công ty muốn ở anh ta và một kế hoạch hành động về cách anh ta có thể giải quyết mọi việc. Anh ta cũng nên được đảm bảo rằng anh ta có thể thoải mái liên hệ với người quản lý bất cứ khi nào anh ta có bất kỳ thắc mắc nào trong đầu.