Làm thế nào để thương lượng
Kỹ năng đàm phán là nền tảng để thiết lập bất kỳ mối quan hệ kinh doanh thành công, lâu dài và hiệu quả nào. Nếu một cuộc đàm phán diễn ra thuận lợi, mọi người đều cảm thấy hạnh phúc với thỏa thuận. Ngược lại, nếu một cuộc thương lượng không thành công, sẽ sinh ra bất mãn, bực bội và tức giận.
Những người không hài lòng với một cuộc thương lượng có thể vẫn tiếp tục với thỏa thuận, tuy nhiên họ có thể rời đi vào thời điểm quan trọng của nhiệm vụ để nhận được những lời đề nghị tốt hơn, khiến dự án chưa hoàn thành và có nguy cơ đóng cửa. Do đó, tầm quan trọng của một cuộc đàm phán thành công không thể được nhấn mạnh đủ đối với những người tham gia quản lý nhóm hoặc xây dựng nhóm.
Có ba giai đoạn của một cuộc đàm phán -
Sự chuẩn bị
Đây là giai đoạn bạn nghiên cứu kỹ về giao dịch và biết được ưu đãi tốt nhất trên thị trường, hồ sơ cần thiết để đủ điều kiện nhận ưu đãi đó cũng như điểm mạnh và hạn chế của bản thân. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng tốt về những gì một lời đề nghị tốt cho bạn, xem xét các điểm mạnh và ranh giới.
Xác định rõ các lĩnh vực thương lượng và các điều kiện mà bạn muốn được thỏa mãn. Đàm phán thường là một cuộc đấu trí căng thẳng, nơi sức mạnh thuyết phục mạnh mẽ được sử dụng thông qua cách sử dụng từ ngữ có chọn lọc và ngôn ngữ cơ thể quyết đoán. Chuẩn bị tinh thần và cảm xúc cho điều này.
Khai mạc
Bắt đầu bằng việc chào hỏi và tôn trọng những người khác trong cuộc đàm phán. Hãy lịch sự và phá vỡ lớp băng bằng một câu nói nhã nhặn. Sử dụng cuộc nói chuyện nhỏ để thiết lập mối quan hệ. Trao đổi niềm vui và chia sẻ sở thích chung. Xây dựng một hình ảnh tích cực và hòa nhã.
Tất cả những người có mặt trong cuộc đàm phán đều ở đó vì lợi ích của họ và bạn càng giải quyết vấn đề của họ sớm thì họ cũng sẽ giải quyết vấn đề của bạn sớm hơn. Thể hiện sự tôn trọng đối với bên kia và cởi mở trong đàm phán. Lắng nghe cẩn thận lời đề nghị của họ, đánh giá nó dựa trên đánh giá của chính bạn về một đề nghị tốt nhất, mô tả điểm mạnh của bạn và đề cập đến những gì bạn mong đợi ngoài thỏa thuận.
Bạn có thể phải nhượng bộ một số điều kiện, nhưng điều đó là đương nhiên trong một cuộc thương lượng. Thật hiếm khi bỏ đi với tất cả những gì bạn muốn, bởi vì lợi ích của người khác cũng phải được tôn trọng.
Đóng cửa
Trong khi kết thúc thương lượng, hãy cố gắng khôi phục lại điểm của bạn và mối quan tâm mà bạn có được là một phần của thỏa thuận. Tóm tắt điểm mạnh của bạn và những lợi thế bạn sẽ mang lại cho bảng. Bật sự quyến rũ và kỹ năng thuyết trình của bạn lên nút thắt cao nhất ở giai đoạn này và chốt giao dịch. Sau khi bạn chắc chắn rằng mọi người đều hài lòng với thỏa thuận, hãy cảm ơn mọi người đã dành thời gian và sự tham gia của họ. Để lại ấn tượng tích cực trong tâm trí họ.