SAP MM - Xác định tài khoản

Trong SAP MM, quy trình mua sắm liên quan đến chi phí hàng hóa và dịch vụ cần được một tổ chức thanh toán cho nhà cung cấp. Chi phí được thanh toán phải được đăng trong một tổ chức nhất thiết phải có trong tài khoản sổ cái (G / L) chính xác. Hoàn toàn không thể thu thập và cung cấp tài khoản G / L chính xác mỗi lần trong quá trình mua sắm. Để tránh sự bất tiện này, hệ thống SAP có thể được cấu hình để hệ thống sẽ tự động xác định đúng tài khoản G / L cần được đăng. Tài khoản G / L được đăng khi hoàn tất việc nhận hàng cũng như trong quá trình thanh toán xác minh hóa đơn. Việc xác định tài khoản liên quan đến các điều khoản sau

  • Xác định Kiểm soát Định giá
  • Nhóm các khu vực định giá lại với nhau
  • Xác định các lớp định giá
  • Định cấu hình Đăng tự động

Xác định Kiểm soát Định giá

Các khu vực định giá có thể được nhóm lại với nhau và có thể được gán cho một mã nhóm, nếu chúng thuộc cùng một tài khoản G / L. Ví dụ, các nhà máy khác nhau thuộc một mã công ty có thể được gán cùng một mã nhóm định giá và ngược lại. Trước đó, mã phân nhóm định giá phải được kích hoạt và việc này có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước dưới đây.

Đường dẫn để kích hoạt mã nhóm định giá

IMG ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Định giá và chỉ định tài khoản ⇒ Xác định tài khoản ⇒ Xác định tài khoản mà không cần trình hướng dẫn ⇒ Xác định kiểm soát định giá

TCode: OMWM

Step 1 - Trên màn hình Display IMG, chọn Define Valuation Control theo đường dẫn trên.

Step 2- Chọn mã phân nhóm Định giá. Nhấp vào Lưu. Mã nhóm định giá hiện đã được kích hoạt.

Nhóm các khu vực định giá cùng nhau

Trong phân nhóm định giá, khu vực định giá và mã phân nhóm định giá được gán cho mã công ty. Điều này có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước dưới đây.

Đường dẫn để xác định khu vực định giá và mã nhóm định giá

IMG ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Định giá và chỉ định tài khoản ⇒ Xác định tài khoản ⇒ Xác định tài khoản không cần trình hướng dẫn ⇒ Nhóm các khu vực định giá cùng nhau

TCode: OMWD

Step 1 - Trên màn hình Display IMG, chọn Group Together Valuation Areas theo đường dẫn trên.

Step 2- Tại đây bạn có thể xác định khu vực định giá bằng mã nhóm và gán chúng vào mã công ty. Nhấp vào Lưu. Khu vực định giá và mã phân nhóm định giá hiện được xác định cho một mã công ty.

Xác định các lớp định giá

Lớp định giá phân loại tài khoản G / L trên cơ sở loại vật liệu. Ví dụ, nguyên vật liệu thô sẽ có tài khoản G / L khác với nguyên liệu đã hoàn thành, vì chi phí sẽ khác nhau trong cả hai trường hợp. Tham chiếu tài khoản cũng được duy trì cùng với lớp định giá. Tham chiếu tài khoản và loại định giá có thể được xác định bằng cách làm theo các bước dưới đây.

Đường dẫn để xác định tham chiếu tài khoản và lớp định giá

IMG ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Định giá và chỉ định tài khoản ⇒ Xác định tài khoản ⇒ Xác định tài khoản mà không có thuật sĩ ⇒ Xác định các loại định giá

TCode: OMSK

Step 1 - Trên màn hình Display IMG, chọn Define Valuation Classes theo đường dẫn trên.

Step 2 - Nhấp vào nút Tham chiếu Danh mục Tài khoản.

Step 3 - Nhấp vào Mục mới.

Step 4 - Cung cấp tên của ARef (Tài khoản tham khảo) cùng với mô tả của nó.

Step 5 - Bây giờ vào cùng một màn hình và nhấp vào Lớp định giá.

Step 6 - Nhấp vào Mục mới.

Step 7 - Cung cấp tên của hạng định giá, ARef (Tài khoản tham chiếu) và mô tả của hạng định giá.

Step 8 - Bây giờ chuyển đến cùng một màn hình và nhấp vào Loại vật liệu / Tham chiếu danh mục tài khoản.

Step 9- Tại đây bạn có thể lập bản đồ loại vật liệu với ARef (Tài khoản tham khảo). Nhấp vào Lưu. Tài khoản G / L hiện có thể được đăng cho các loại vật liệu khác nhau.

Định cấu hình Đăng tự động

Tài khoản G / L được xác định tự động cho mỗi giao dịch. Nó xảy ra như vậy bởi vì các bài đăng tự động được cấu hình trong hệ thống SAP. Đăng tự động có thể được cấu hình bằng cách làm theo các bước dưới đây.

Đường dẫn để định cấu hình đăng tự động

IMG ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Định giá và chỉ định tài khoản ⇒ Xác định tài khoản ⇒ Xác định tài khoản mà không cần thuật sĩ ⇒ Định cấu hình đăng tự động

Mã TC: OMWB

Step 1 - Trên màn hình Display IMG, chọn Định cấu hình tin đăng tự động theo đường dẫn trên.

Step 2 - Nhấp vào Chỉ định tài khoản.

Step 3- Tại đây bạn có thể duy trì giao dịch xác định tài khoản tự động ở đó. Nhấp vào Lưu. Đăng tự động cho các giao dịch hiện đã được định cấu hình.