SAP MM - Yêu cầu mua hàng
Mua sắm trong mọi tổ chức bắt đầu bằng việc thu thập các yêu cầu. Khi các yêu cầu được thu thập, chúng tôi cần thông báo cho tổ chức mua hàng. Yêu cầu mua hàng là một tài liệu chứa danh sách các yêu cầu. Các điểm chính cần lưu ý về yêu cầu mua hàng như sau:
Yêu cầu mua là một yêu cầu được đưa ra đối với tổ chức mua để mua một danh mục vật liệu nhất định.
Nó là một tài liệu nội bộ và vẫn còn trong tổ chức.
Yêu cầu mua hàng cần được sự chấp thuận của tổ chức mua hàng.
Nếu một yêu cầu mua hàng đã được chấp thuận, thì nó chỉ có thể được sửa đổi ở một mức độ hạn chế.
Yêu cầu mua hàng có thể được tạo cho các loại mua sắm sau:
Standard - Nhận nguyên liệu hoàn thiện từ nhà cung cấp.
Subcontracting - Cung cấp nguyên liệu cho nhà cung cấp và nhận nguyên liệu thành phẩm.
Consignment - Mua vật liệu được giữ trong cơ sở của công ty và thanh toán cho nhà cung cấp.
Stock transfer - Nhận tài liệu từ bên trong tổ chức.
External service - Nhận các dịch vụ như bảo trì từ nhà cung cấp bên thứ ba.
Tạo Yêu cầu Mua hàng
Có thể tạo Yêu cầu mua hàng bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây:
Đường dẫn tạo yêu cầu mua hàng
Hậu cần ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Mua hàng ⇒ Mua hàng ⇒ Tạo
Mã TC: ME51N
Step 1 - Trên màn hình Menu SAP, chọn biểu tượng Tạo thực thi theo đường dẫn trên.
Step 2- Điền đầy đủ các thông tin cần thiết như tên nguyên liệu, số lượng, ngày giao hàng, nhóm nguyên liệu, nhà máy. Nhấp vào Lưu. Yêu cầu mua hàng mới sẽ được tạo.
Sau khi tạo yêu cầu mua hàng, chúng tôi cần gửi yêu cầu của mình cho nhà cung cấp. Nó được thực hiện thông qua một tài liệu được gọi là đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng có thể được tạo trực tiếp từ yêu cầu mua hàng.
Tạo Đơn đặt hàng từ Yêu cầu Mua hàng
Làm theo các bước dưới đây để tạo đơn đặt hàng từ yêu cầu mua hàng. -
Mã TC: ME21N
Step 1- Nhập TCode để đến màn hình chính của đơn đặt hàng. Chọn Mua hàng như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
Mã TC: ME21N
Step 2- Cung cấp số yêu cầu mua hàng mà bạn muốn tạo đơn đặt hàng. Sau đó chọn biểu tượng thực thi.
Step 3 - Kéo Yêu cầu mua hàng tham chiếu tiêu chuẩn vào giỏ hàng bên cạnh PO tiêu chuẩn NB.
Step 4- Xác minh các chi tiết của đơn đặt hàng và thực hiện các thay đổi cần thiết theo yêu cầu. Nhấp vào Lưu. Bây giờ bạn có một đơn đặt hàng từ yêu cầu mua đã chọn.