SAP MM - Quản lý hàng tồn kho
Quá trình mua sắm bắt đầu với việc thu thập các yêu cầu và kết thúc bằng việc mua hàng từ các nhà cung cấp. Khi hàng hóa được thu mua từ nhà cung cấp, hàng hóa cần được đặt vào đúng vị trí của công ty để có thể tiêu thụ khi có nhu cầu. Quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc đặt và xử lý hàng tồn kho nhận được từ các nhà cung cấp vào đúng vị trí trong khuôn viên của công ty. -
Dưới đây là những điểm cần lưu ý về quản lý hàng tồn kho -
Quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc quản lý hàng dự trữ, trên cơ sở giá trị hoặc số lượng.
Nó bao gồm việc lập kế hoạch, nhập và ghi chép lại tất cả các chuyển động của hàng hóa.
Sự di chuyển hàng hóa tạo ra một tài liệu cập nhật tất cả số lượng và giá trị trong kho được gọi là material document.
Một tài liệu tài liệu được gọi theo số tài liệu và năm tài liệu.
Người ta thường gặp các thuật ngữ sau khi thực hiện quản lý hàng tồn kho:
- Loại chuyển động
- Nhận hàng hóa
- Reservation
- Vấn đề hàng hóa
Loại chuyển động
Kiểu chuyển động mô tả kiểu đăng hàng trong kho. Nó thể hiện việc đăng trong kho có chống lại việc nhận hàng hay vấn đề hàng hóa hay không. Các kiểu chuyển động quan trọng trong SAP MM như sau:
101 - Phiếu thu hàng mua, đặt hàng.
103 - Phiếu nhập hàng mua vào kho phong tỏa GR.
201 - Vấn đề hàng hóa cho một trung tâm chi phí.
261 - Vấn đề hàng hóa cho một đơn đặt hàng
301 - Chuyển cây đăng sang trồng trong một bước
305 - Chuyển cây đăng sang nhà máy trong hai bước - đặt trong kho
311 - Chuyển vị trí lưu trữ bài đăng sang vị trí lưu trữ trong một bước
313 - Chuyển kho từ vị trí lưu trữ đến vị trí lưu trữ trong hai bước - loại bỏ khỏi kho.
Có thể đạt được các loại chuyển động bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Đường dẫn để tiếp cận loại phong trào
Logistics ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Quản lý hàng tồn kho ⇒ Di chuyển hàng hóa ⇒ Di chuyển hàng hóa (MIGO)
TCode: MIGO
Step 1 - Trên màn hình Menu SAP, chọn Dịch chuyển hàng hóa (MIGO) theo đường dẫn trên.
Step 2- Chọn menu thả xuống Nhận hàng GR. Bạn sẽ nhận được rất nhiều kiểu chuyển động tiêu chuẩn và bạn có thể chọn một kiểu theo yêu cầu của mình.
Nhận hàng hóa
Nhận hàng là giai đoạn bên đặt hàng tiếp nhận nguyên vật liệu và xác nhận tình trạng, chất lượng của nguyên vật liệu. Tùy thuộc vào loại chuyển động, hàng được đưa vào kho với sự trợ giúp của việc nhận hàng. Việc nhận hàng sẽ thể hiện lượng hàng trong kho tăng lên. Nhận hàng có hai kịch bản -
Tạo Biên nhận Hàng hóa
Hủy Biên nhận Hàng hóa
Tạo Biên nhận Hàng hóa
Có thể đăng nhận hàng bằng cách làm theo các bước dưới đây.
Đường dẫn đến Biên nhận hàng hóa sau
Logistics ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Quản lý hàng tồn kho ⇒ Di chuyển hàng hóa ⇒ Di chuyển hàng hóa (MIGO)
TCode: MIGO
Step 1 - Trên màn hình Menu SAP, chọn Dịch chuyển hàng hóa (MIGO) theo đường dẫn trên.
Step 2- Biên lai hàng hóa có thể được đăng trên các tài liệu khác nhau. Chọn tài liệu cần thiết từ trình đơn thả xuống. Trong trường hợp này, chúng tôi đang chọn đơn đặt hàng. Chọn kiểu chuyển động theo yêu cầu.
Step 3- Nó sẽ lấy tất cả các chi tiết từ tài liệu tham khảo đã chọn như vật liệu, số lượng, nhà máy, v.v. Chọn tab kiểm tra để kiểm tra tài liệu. Sau đó nhấp vào Lưu. Một số tài liệu quan trọng sẽ được tạo. Biên nhận hàng hóa bây giờ được đăng trên một tài liệu mua hàng.
Hủy Biên nhận Hàng hóa
Đôi khi biên nhận hàng hóa không được đăng đúng, trong trường hợp đó, nó sẽ bị hủy bỏ. Làm theo các bước dưới đây để hủy biên nhận hàng hóa.
Đường dẫn đến việc hủy biên nhận hàng hóa
Logistics ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Quản lý hàng tồn kho ⇒ Di chuyển hàng hóa ⇒ Di chuyển hàng hóa (MIGO)
TCode: MIGO
Step 1- Trên màn hình MIGO, chọn Hủy đối với Số tài liệu quan trọng từ menu thả xuống. Cung cấp số tài liệu tài liệu.
Step 2- Nó sẽ lấy tất cả các chi tiết từ tài liệu vật liệu. Chọn tab kiểm tra để kiểm tra tài liệu. Sau đó nhấp vào Lưu. Một số tài liệu quan trọng sẽ được tạo. Nhận hàng hiện đã bị hủy.
Dự phòng
Đôi khi, cổ phiếu phải được phong tỏa trước để chúng có thể được cung cấp tại một thời điểm cụ thể. Điều này được gọi làreservation. Đặt trước đảm bảo rằng có sẵn hàng tại một thời điểm cụ thể. Số lượng dự trữ có thể được xem bằng TCode MMBE. Cung cấp số vật liệu và nhà máy. Số lượng đặt trước có thể xem trong tab đặt trước như hình bên dưới.
Làm theo các bước dưới đây để tạo Đặt chỗ.
Đường dẫn tạo đặt chỗ
Hậu cần ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Quản lý hàng tồn kho ⇒ Đặt trước ⇒ Tạo
Mã TC: MB21
Step 1 - Trên màn hình Menu SAP, chọn biểu tượng Tạo thực thi theo đường dẫn trên.
Step 2 - Nhập ngày, loại chuyển động và nhà máy sẽ đặt trước.
Step 3- Nhập số thứ tự mà bạn muốn đặt trước. Cung cấp các chi tiết về vật liệu và số lượng sẽ được đặt trước. Nhấp vào Lưu. Đặt trước hiện đã được thực hiện cho đơn đặt hàng.
Vấn đề hàng hóa
Vấn đề hàng hóa có nghĩa là chuyển một kho hàng ra khỏi hàng tồn kho có thể do một số lý do như rút nguyên liệu để lấy mẫu hoặc trả lại hàng hóa cho nhà cung cấp. Một vấn đề về hàng hóa dẫn đến giảm số lượng trong kho. Làm theo các bước dưới đây để đăng vấn đề về hàng hóa.
Đường dẫn đến Vấn đề Đăng hàng
Logistics ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Quản lý hàng tồn kho ⇒ Di chuyển hàng hóa ⇒ Di chuyển hàng hóa (MIGO)
TCode: MIGO
Step 1 - Trên màn hình Menu SAP, chọn Dịch chuyển hàng hóa (MIGO) theo đường dẫn trên.
Step 2- Chọn vấn đề hàng hóa từ trình đơn thả xuống. Vấn đề hàng hóa có thể được đăng trên các tài liệu khác nhau. Chọn tài liệu cần thiết từ trình đơn thả xuống. Ví dụ, trong trường hợp này, chúng tôi đang chọn đơn đặt hàng. Chọn kiểu chuyển động theo yêu cầu.
Step 3- Nó sẽ lấy tất cả các chi tiết từ tài liệu tham khảo đã chọn như vật liệu, số lượng, nhà máy, v.v. Chọn tab kiểm tra để kiểm tra tài liệu. Sau đó nhấp vào Lưu. Một số tài liệu quan trọng sẽ được tạo. Vấn đề hàng hóa hiện được đăng trên một tài liệu mua hàng.
