SAP MM - Bản ghi thông tin mua hàng
SAP R / 3 hoạt động trên tất cả dữ liệu thời gian thực bao gồm dữ liệu tổng thể về vật liệu và chủ nhà cung cấp. Bản gốc vật liệu và nhà cung cấp là các bản ghi dữ liệu riêng biệt để lưu giữ thông tin về vật liệu và nhà cung cấp từ nơi vật liệu được thu mua. Thông tin kết hợp của vật liệu và nhà cung cấp hoàn toàn được lưu giữ trong một bản ghi mà chúng tôi gọi là bản ghi thông tin mua hàng. Các điểm chính về hồ sơ thông tin mua hàng như sau:
Bản ghi thông tin mua hàng lưu trữ thông tin về vật liệu và nhà cung cấp, cung cấp vật liệu đó. Ví dụ: giá hiện tại của nhà cung cấp của một loại vật liệu cụ thể được lưu trữ trong hồ sơ thông tin.
Hồ sơ thông tin mua hàng có thể được duy trì ở cấp nhà máy hoặc cấp tổ chức mua.
Hồ sơ thông tin có thể được duy trì cho bốn loại mua sắm, như sau:
Standard- Bản ghi thông tin tiêu chuẩn có thông tin về các đơn đặt hàng tiêu chuẩn (đơn đặt hàng bao gồm thông tin chi tiết về nhà cung cấp và vật liệu). Hồ sơ thông tin này sẽ bao gồm giá của nhà cung cấp để cung cấp vật liệu cụ thể.
Subcontracting- Bản ghi thông tin hợp đồng phụ có thông tin về đơn đặt hàng hợp đồng phụ. Hồ sơ thông tin này sẽ bao gồm giá lắp ráp nguyên liệu thô do bên đặt hàng cung cấp.
Pipeline- Bản ghi thông tin đường ống có thông tin về vật liệu được cung cấp bởi nhà cung cấp thông qua đường ống. Ví dụ: như nước, điện.
Consignment- Hồ sơ thông tin lô hàng có thông tin về nguyên liệu được lưu giữ tại cơ sở của bên đặt hàng. Hồ sơ thông tin này chứa giá nhà cung cấp phải trả cho việc rút vật liệu từ kho hàng ký gửi.
Tạo bản ghi thông tin mua hàng
Làm theo các bước dưới đây để tạo Bản ghi thông tin mua hàng.
Đường dẫn để tạo Bản ghi thông tin
Hậu cần ⇒ Quản lý vật tư ⇒ Mua hàng ⇒ Dữ liệu chính ⇒ Bản ghi thông tin ⇒ Tạo
Mã TC: ME11
Step 1 - Trên màn hình SAP Menu, chọn biểu tượng Create, theo đường dẫn trên.
Step 2- Nhập số nhà cung cấp. Trong danh mục thông tin, chọn tiêu chuẩn hoặc hợp đồng phụ, hoặc đường ống hoặc lô hàng, tùy theo yêu cầu.
Step 3 - Điền các thông tin chi tiết cần thiết như nhóm nguyên liệu, lần nhắc thứ 1/2/3, số nguyên liệu của nhà cung cấp, chi tiết cá nhân, đơn vị đặt hàng, dữ liệu xuất xứ và thời hạn sắp xếp.
Step 4- Cung cấp ghi chú hồ sơ thông tin có thể được gọi là mô tả hồ sơ thông tin. Nhấp vào Lưu. Một bản ghi thông tin mới sẽ được tạo.
