SAP MM - Thỏa thuận phác thảo

Lựa chọn nhà cung cấp là một quá trình quan trọng trong chu trình mua sắm. Các nhà cung cấp có thể được lựa chọn bằng quy trình báo giá. Sau khi có được một nhà cung cấp trong danh sách lựa chọn, một tổ chức ký kết thỏa thuận với nhà cung cấp cụ thể đó để cung cấp một số mặt hàng với các điều kiện nhất định. Thông thường, khi đạt được thỏa thuận, hợp đồng chính thức được ký kết với nhà cung cấp. Vì vậy, một thỏa thuận phác thảo là một thỏa thuận mua hàng dài hạn với một nhà cung cấp. -

Những điểm chính cần lưu ý về một thỏa thuận phác thảo như sau

Thỏa thuận phác thảo là một thỏa thuận mua hàng dài hạn với nhà cung cấp bao gồm các điều khoản và điều kiện liên quan đến vật liệu sẽ được cung cấp bởi nhà cung cấp.
Các điều khoản của một thỏa thuận phác thảo có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định và bao gồm một số lượng hoặc giá trị được xác định trước.

Thỏa thuận phác thảo có thể thuộc hai loại sau:

Contract
Thỏa thuận lịch

Hợp đồng

Hợp đồng là một thỏa thuận phác thảo dài hạn giữa một nhà cung cấp và một bên đặt hàng về vật liệu hoặc dịch vụ được xác định trước trong một khuôn khổ thời gian nhất định. Có hai loại hợp đồng -

Quantity Contract - Trong loại hợp đồng này, giá trị tổng thể được quy định bằng tổng số lượng vật liệu mà nhà cung cấp sẽ cung cấp.
Value Contract - Trong loại hợp đồng này, giá trị tổng thể được quy định bằng tổng số tiền phải trả cho vật liệu đó cho nhà cung cấp.

Làm theo các bước dưới đây để tạo hợp đồng. -

Đường dẫn tạo hợp đồng

Hậu cần ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Mua hàng ⇒ Thỏa thuận phác thảo ⇒ Hợp đồng ⇒ Tạo

Mã TC: ME31K

Step 1 - Trên màn hình SAP Menu, chọn biểu tượng Tạo thực thi theo đường dẫn trên.

Step 2 - Cung cấp tên của nhà cung cấp, loại hợp đồng, tổ chức thu mua, nhóm thu mua và nhà máy cùng với ngày thỏa thuận.

Step 3 - Điền vào tất cả các chi tiết cần thiết như ngày bắt đầu có hiệu lực, ngày kết thúc và điều khoản thanh toán (tức là điều khoản thanh toán).

Step 4- Cung cấp số lượng vật liệu cùng với số lượng mục tiêu. Nhấp vào Lưu. Hợp đồng mới sẽ được tạo.

Thỏa thuận lịch

Thỏa thuận lên lịch là một thỏa thuận phác thảo dài hạn giữa nhà cung cấp và bên đặt hàng về nguyên liệu hoặc dịch vụ được xác định trước, được mua sắm vào những ngày xác định trước trong một khuôn khổ thời gian. Thỏa thuận lập lịch có thể được tạo theo hai cách sau:

Tạo thỏa thuận lên lịch
Duy trì các dòng lên lịch cho thỏa thuận

Tạo thỏa thuận lập lịch trình

Làm theo các bước dưới đây để tạo một thỏa thuận lập lịch trình.

Đường dẫn để Tạo Thỏa thuận Lập lịch

Hậu cần ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Mua hàng ⇒ Thỏa thuận phác thảo ⇒ Thỏa thuận lên lịch trình ⇒ Tạo ⇒ Nhà cung cấp đã biết

Mã TC: ME31L

Step 1 - Trên màn hình SAP Menu, chọn biểu tượng Tạo thực thi theo đường dẫn trên.

Step 2 - Cung cấp tên của nhà cung cấp, loại thỏa thuận (LP cho thỏa thuận lập lịch trình), tổ chức mua hàng, nhóm mua hàng, nhà máy cùng với ngày thỏa thuận.

Step 3 - Điền vào tất cả các chi tiết cần thiết như ngày bắt đầu có hiệu lực, ngày kết thúc và điều khoản thanh toán (tức là điều khoản thanh toán).

Step 4- Cung cấp số nguyên vật liệu cùng với số lượng mục tiêu, giá ròng, đơn vị tiền tệ và nhóm nguyên vật liệu. Nhấp vào Lưu. Thỏa thuận lập lịch mới sẽ được tạo.