SAP MM - Cấu trúc doanh nghiệp

Mọi tổ chức đều có một số khuôn khổ hoặc cấu trúc mà theo đó toàn bộ doanh nghiệp điều hành. Cấu trúc doanh nghiệp là cấu trúc đại diện cho một doanh nghiệp trong hệ thống SAP ERP. Nó được chia thành các đơn vị tổ chức khác nhau, vì lý do pháp lý hoặc lý do liên quan đến kinh doanh, được nhóm lại với nhau.

Cơ cấu doanh nghiệp xác định các cấp khác nhau trong một tổ chức. Các cấp độ này được đặt theo một số thứ bậc. Mỗi cấp độ có một số chức năng cụ thể được liên kết với nó, theo cách kết hợp mô tả hoạt động của một tổ chức. Ngoài ra, cấu trúc doanh nghiệp xác định các đơn vị tổ chức khác nhau có mặt trong một doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức trong MM bao gồm các cấp tổ chức sau:

Client
Ma cong ty
Plant
Khu vực lưu trữ
Tổ chức mua hàng
Nhóm Mua

Sơ đồ sau đây mô tả một cơ cấu tổ chức mô tả các cấp được hợp nhất trong một tổ chức. Nó đặt khách hàng lên hàng đầu, tiếp theo là nhiều mã công ty, tiếp theo là nhiều nhà máy, các nhà máy có nhiều vị trí lưu trữ với các tổ chức thu mua tập trung hoặc riêng của họ.

Trong các phần tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét từng đơn vị cấu thành cơ cấu doanh nghiệp.

Khách hàng

Máy khách có các thuộc tính sau:

Khách hàng là một đơn vị tổ chức thương mại trong hệ thống R / 3.
Nó có tập dữ liệu chủ riêng với các tập bảng độc lập.
Theo phân cấp, một khách hàng chiếm cấp cao nhất trong hệ thống SAP.
Dữ liệu được duy trì ở cấp khách hàng có giá trị đối với tất cả các cấp tổ chức.

Ma cong ty

Mã công ty có các thuộc tính sau:

Đối với khách hàng, mã công ty là một đơn vị hạch toán độc lập.
Nó là một pháp nhân có báo cáo lãi, lỗ và số dư của riêng mình.
Đây là đơn vị nhỏ nhất trong một tổ chức mà một bộ tài khoản độc lập hoàn chỉnh có thể được nhân rộng.

Cây

Những điểm cơ bản cần lưu ý về cây như sau:

Nhà máy là một đơn vị tổ chức trong công ty nơi diễn ra các hoạt động. Một nhà máy sẽ sản xuất hàng hóa và cung cấp hàng hóa cho công ty.
Nó là một đơn vị có cơ sở sản xuất, trung tâm phân phối kho hoặc văn phòng kinh doanh khu vực trong logistic. Nó phân chia một doanh nghiệp theo các khía cạnh khác nhau.

Khu vực lưu trữ

Vị trí lưu trữ có các thuộc tính sau:

Vị trí lưu kho là một đơn vị tổ chức, thực sự phân biệt giữa các kho nguyên liệu khác nhau trong nhà máy.
Vị trí lưu trữ là nơi lưu trữ vật chất.
Một nhà máy có thể bao gồm nhiều vị trí lưu trữ. Tất cả dữ liệu được lưu trữ ở cấp vị trí lưu trữ cho một vị trí lưu trữ cụ thể.

Tổ chức mua hàng

Những điểm cần lưu ý về Tổ chức mua hàng như sau:

Tổ chức thu mua là đơn vị tổ chức trực thuộc công ty, nhà máy chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động thu mua theo yêu cầu. Nó có trách nhiệm mua sắm bên ngoài.
Tổ chức mua hàng có thể ở cấp độ khách hàng, được gọi là tổ chức mua hàng tập trung.
Tổ chức thu mua cũng có thể ở cấp công ty hoặc nhà máy, được gọi là tổ chức thu mua cụ thể của công ty hoặc nhà máy cụ thể.

Các hình thức mua hàng khác nhau có thể được mô tả như sau:

Mua hàng tập trung

Tổ chức mua hàng không được gán cho bất kỳ mã công ty nào. Nó thu mua cho tất cả các mã công ty thuộc các khách hàng khác nhau.

Mua cụ thể của công ty

Tổ chức mua hàng chỉ được gán cho một mã công ty. Nhà máy thuộc mã công ty có thể mua thông qua tổ chức thu mua này.

Mua cụ thể của nhà máy

Tổ chức thu mua được giao cho một nhà máy. Chỉ có loại cây cụ thể này mới có thể mua thông qua tổ chức thu mua này.

Nhóm Mua

Các thuộc tính của một nhóm mua hàng như sau:

Nhóm mua hàng là một đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm về các hoạt động mua sắm hàng ngày trong một tổ chức.
Đó là một người mua hoặc một nhóm người mua chịu trách nhiệm về các hoạt động mua sắm trong một tổ chức mua hàng.