SAP MM - Dữ liệu chính
SAP R / 3 hoạt động trên dữ liệu thời gian thực, tức là không có độ trễ thời gian giữa quá trình nhập dữ liệu và dữ liệu sẵn có. Điều quan trọng trong khi tạo bất kỳ dữ liệu nào là duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu. Dữ liệu SAP R / 3 được phân loại thành hai:
Master data- Dữ liệu được tạo tập trung và có giá trị cho tất cả các ứng dụng. Nó không đổi theo thời gian nhưng chúng ta cần cập nhật nó một cách thường xuyên. Ví dụ: Nhà cung cấp là một loại dữ liệu chính được sử dụng để tạo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua hàng.
Transactional data - Dữ liệu liên quan đến xử lý giao dịch kinh doanh là dữ liệu giao dịch.
Dữ liệu SAP Master gồm hai loại sau:
Dữ liệu về Material Master
Dữ liệu chính của nhà cung cấp
Dữ liệu về Material Master
Các điểm chính cần lưu ý về dữ liệu tổng thể vật liệu như sau:
Đây là nguồn dữ liệu cụ thể về vật liệu chính của doanh nghiệp. Dữ liệu này sẽ bao gồm thông tin về các vật liệu mà một công ty có thể mua, sản xuất, lưu trữ hoặc bán.
Vì có các bộ phận khác nhau trong một doanh nghiệp và mỗi bộ phận làm việc trên một số vật liệu cụ thể, họ sẽ nhập các thông tin khác nhau về vật liệu của họ. Vì vậy, mỗi bộ phận sử dụng có quan điểm riêng về hồ sơ tổng thể vật liệu. Màn hình dữ liệu được sử dụng để tạo tài liệu tổng thể có thể được chia thành hai loại:
Main Data - Dữ liệu này sẽ bao gồm dữ liệu cơ bản (đơn vị đo lường cơ sở, trọng lượng), dữ liệu mua hàng (vượt quá dung sai và dưới dung sai), dữ liệu kế toán (giá tiêu chuẩn, giá di chuyển).
Additional Data - Điều này sẽ bao gồm thông tin bổ sung như mô tả ngắn về vật liệu, tiền tệ, v.v.
Material master có bốn đặc điểm, chúng ta sẽ thảo luận từng đặc điểm trong các phần sau.
Loại vật liệu
Vật liệu có một số thuộc tính chung được nhóm lại với nhau và chúng được gán cho một loại vật liệu. Nó phân biệt các nguyên liệu và cho phép các tổ chức quản lý các nguyên liệu khác nhau một cách có hệ thống phù hợp với yêu cầu của công ty. Ví dụ, nguyên liệu thô và thành phẩm là một số loại nguyên liệu. Loại vật liệu có thể được tạo bằng cách làm theo các bước dưới đây.
Đường dẫn để tạo loại vật liệu
IMG ⇒ Chung hậu cần ⇒ Bậc thầy vật liệu ⇒ Cài đặt cơ bản ⇒ Loại vật liệu ⇒ Xác định thuộc tính của loại vật liệu
TCode: OMS2
Step 1 - Trên màn hình Display IMG, chọn Xác định Thuộc tính của Loại Vật liệu, theo đường dẫn trên.
Step 2 - Nhấp vào nút New Entries.
Step 3- Điền các thông tin cần thiết như tên loại vật liệu và mô tả. Nhấp vào Lưu. Một loại vật liệu mới sẽ được tạo.
Nhóm vật liệu
Nhóm vật liệu là một loạt các loại vật liệu. Vật liệu có một số thuộc tính chung được lấy cùng nhau và chúng được gán cho một nhóm vật liệu. Ví dụ: Chúng tôi có một số vật liệu cần đóng gói, vì vậy loại vật liệu có thể là sản phẩm điện hoặc thực phẩm, nhưng chúng ta có thể nhóm các loại vật liệu này lại và xếp chúng vào nhóm vật liệu đóng gói. Làm theo các bước dưới đây để tạo Nhóm vật liệu.
Đường dẫn tạo nhóm vật liệu
IMG ⇒ Chung hậu cần ⇒ Bậc thầy vật liệu ⇒ Cài đặt cho các trường chính ⇒ Xác định nhóm vật liệu
TCode: OMSF
Step 1 - Trên màn hình Display IMG, chọn Xác định Nhóm Vật liệu, theo đường dẫn trên.
Step 2 - Nhấp vào nút New Entries.
Step 3- Nhập tên của nhóm vật liệu cùng với mô tả của nó. Nhấp vào nút Lưu. Một nhóm vật liệu mới sẽ được tạo.
Dãy số
Khi chúng tôi tạo bản ghi tổng thể vật liệu, mọi vật liệu được nhận dạng bằng một số duy nhất được gọi là số vật liệu. Chúng ta có thể gán một số cho vật liệu thông qua hai cách:
External number assignment - Trong khi tạo tài liệu, bạn phải nhập số của riêng mình (chứa các bảng chữ cái hoặc chữ số) và số đó phải là duy nhất.
Internal number assignment- Trong khi tạo tài liệu, bạn không cần nhập bất kỳ số nào. Hệ thống tự động tạo một số duy nhất cho vật liệu đó.
Define Number Range −
Phạm vi số nội bộ có thể được xác định bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Đường dẫn để tạo phạm vi số
IMG ⇒ Chung hậu cần ⇒ Bậc thầy vật liệu ⇒ Cài đặt cơ bản ⇒ Loại vật liệu ⇒ Xác định phạm vi số lượng cho từng loại vật liệu
TCode: MMNR
Step 1 - Trên màn hình Display IMG, chọn Xác định Phạm vi Số cho Mỗi Loại Vật liệu, theo đường dẫn trên.
Step 2 - Nhấp vào nút Khoảng thời gian.
Step 3- Chúng ta có thể xác định một dải số ở đây và EXT (tab bên ngoài, nếu nó được chọn, thì một số bên ngoài có thể được gán trong tài liệu đó). Nhấp vào nút Lưu. Phạm vi số hiện đã được xác định cho vật liệu.
Chỉ định Dãy số
Sau khi xác định, chúng ta cần gán nó vào một nhóm vật liệu. Làm theo các bước dưới đây để chỉ định một dải số.
Step 1 - Trên cùng một màn hình, chọn tab Nhóm.
Step 2- Đối với một nhóm vật liệu cụ thể, chúng ta có thể gán một dãy số tại đây. Nhấp vào Lưu. Phạm vi số hiện được gán cho nhóm vật liệu.
Material Master Creation
Material master chứa thông tin về tất cả các vật liệu mà một công ty thu mua, sản xuất hoặc bán. Nó chứa dữ liệu trung tâm có sẵn ở tất cả các cấp. Làm theo các bước dưới đây để tạo tài liệu tổng thể -
Đường dẫn để tạo Material Master
Hậu cần ⇒ Quản lý vật liệu ⇒ Bậc thầy vật liệu ⇒ Vật liệu ⇒ Tạo vật liệu
TCode: MM01
Note - Đối với bất kỳ giao dịch tạo nào, chúng tôi sử dụng 01, để chỉnh sửa 02, hiển thị 03 làm hậu tố.
Step 1 - Trên màn hình SAP Menu, nhấp vào nút tạo theo đường dẫn trên.
Step 2 - Điền vào tất cả các chi tiết được yêu cầu như số vật liệu (nếu gán số bên ngoài), loại vật liệu, lĩnh vực công nghiệp, v.v.
Step 3 - Chọn các chế độ xem bạn muốn duy trì cho tài liệu của mình.
Step 4 - Nhập tên nhà máy và vị trí bảo quản.
Step 5- Nhập các thông tin cần thiết trong chế độ xem vật liệu của bạn như đơn vị đo lường, đơn vị tiền tệ, giá chuẩn, giá di chuyển, v.v. Nhấp vào Lưu. Một vật liệu mới sẽ được tạo ra.
Dữ liệu chính của nhà cung cấp
Những điểm chính về tổng thể nhà cung cấp như sau:
Dữ liệu tổng thể của nhà cung cấp là nguồn dữ liệu chính của doanh nghiệp dành riêng cho nhà cung cấp. Nó bao gồm thông tin về các nhà cung cấp mà từ đó một công ty có thể mua hoặc có thể bán.
Bản ghi chính của nhà cung cấp chứa thông tin như tên, địa chỉ của nhà cung cấp, v.v.
Dữ liệu trong bản ghi chính của nhà cung cấp được chia thành ba loại:
General Data - Dữ liệu chung được duy trì ở cấp khách hàng và nó có giá trị đối với tất cả các cấp tổ chức.
Accounting Data - Dữ liệu kế toán được duy trì ở cấp công ty và có giá trị đối với tất cả các nhà máy thuộc công ty đó.
Purchasing Data - Dữ liệu mua hàng được duy trì ở cấp độ tổ chức mua hàng.
Nhà cung cấp tổng thể có ba đặc điểm, mà chúng ta sẽ thảo luận từng đặc điểm trong các phần sau.
Nhóm tài khoản nhà cung cấp
Các nhà cung cấp được phân loại theo yêu cầu của họ. Một số nhà cung cấp có đặc điểm tương tự được nhóm lại với nhau và được xếp vào một danh mục. Ví dụ: tất cả các nhà cung cấp địa phương có thể được đặt trong một nhóm tài khoản. Tạo nhóm Tài khoản nhà cung cấp bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây.
Đường dẫn để tạo Nhóm tài khoản nhà cung cấp
IMG ⇒ Chung hậu cần ⇒ Đối tác kinh doanh ⇒ Nhà cung cấp ⇒ Kiểm soát ⇒ Xác định nhóm tài khoản và lựa chọn trường (nhà cung cấp)
Mã TC: OBD3
Step 1 - Trên màn hình Display IMG, chọn Xác định Nhóm Tài khoản và Lựa chọn Trường (Nhà cung cấp), theo đường dẫn trên.
Step 2 - Nhấp vào nút New Entries.
Step 3- Điền vào tất cả các thông tin chi tiết cần thiết như tên nhóm tài khoản, dữ liệu chung và trạng thái trường. Nhấp vào nút Lưu. Một Nhóm Tài khoản Nhà cung cấp mới sẽ được tạo.
Dãy số
Khi chúng tôi tạo bản ghi tổng thể về nhà cung cấp, mọi nhà cung cấp được nhận dạng bởi một số duy nhất được gọi là số nhà cung cấp. Như trong trường hợp của material master, chúng tôi có các phép gán số bên ngoài cũng như bên trong cho master của nhà cung cấp.
Define Number Range:
Phạm vi số có thể được xác định bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Đường dẫn để tạo Dải số
IMG ⇒ Chung hậu cần ⇒ Đối tác kinh doanh ⇒ Nhà cung cấp ⇒ Kiểm soát ⇒ Xác định phạm vi số cho hồ sơ chính của nhà cung cấp
Mã TC: XDN1
Step 1 - Trên màn hình Display IMG, chọn Xác định Dải số cho Bản ghi Chính của Nhà cung cấp, bằng cách làm theo đường dẫn trên.
Step 2- Nhấp vào nút Khoảng thời gian. Nó sẽ tạo ra một dải số cho tài khoản khách hàng.
Step 3 - Nhấp vào nút Chèn.
Step 4- Chúng ta có thể xác định một dải số ở đây và EXT (tab bên ngoài, nếu nó được chọn, thì việc gán số bên ngoài có thể được thực hiện trong nhà cung cấp đó). Nhấp vào Lưu. Một Dãy Số mới sẽ được tạo.
Chỉ định Dãy số
Sau khi xác định một dải số, chúng ta cần gán nó cho một nhóm nhà cung cấp. Thực hiện theo các bước dưới đây để chỉ định phạm vi số.
Step 1 - Trên cùng một màn hình như hình trên, chọn tab Dãy số.
Step 2- Đối với một nhóm nhà cung cấp cụ thể, hãy chỉ định một dải số ở đây. Nhấp vào Lưu. Phạm vi số hiện được chỉ định cho nhóm nhà cung cấp.
Tạo nhà cung cấp Master
Vendor Master chứa danh sách các nhà cung cấp mà từ đó công ty có thể mua hoặc bán hàng hóa. Có thể tạo Nhà cung cấp Master bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Đường dẫn để tạo Vendor Master
Menu SAP ⇒ Hậu cần ⇒ Quản lý nguyên liệu ⇒ Mua hàng ⇒ Dữ liệu chính ⇒ Nhà cung cấp ⇒ Trung tâm ⇒ Tạo
Mã TC: XK01
Step 1 - Trên màn hình Menu SAP, chọn Tạo cho Dữ liệu Nhà cung cấp Trung tâm, theo đường dẫn trên.
Step 2 - Điền vào tất cả các chi tiết được yêu cầu như mã công ty, tổ chức mua hàng và số nhà cung cấp (nếu chỉ định số bên ngoài).
Step 3 - Điền tất cả các chi tiết về địa chỉ của nhà cung cấp như tên đường, mã bưu điện, quốc gia.
Step 4 - Điền các chi tiết ngân hàng cần thiết của nhà cung cấp.
Step 5 - Điền các thông tin kế toán cần thiết của nhà cung cấp.
Step 6- Điền vào các điều khoản thanh toán được xác định giữa công ty và nhà cung cấp. Nhấp vào Lưu. Một tổng thể nhà cung cấp mới sẽ được tạo.
