SAP MM - Thời gian đăng bài

Hệ thống SAP ERP được thiết kế để có thể tiến hành hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Các tài liệu như đơn đặt hàng, yêu cầu báo giá, nhận hàng là những yếu tố cần thiết trong một doanh nghiệp. Các tài liệu này cần được bảo mật, tức là, nếu bất kỳ tài liệu nào được đăng không chính xác, thì doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng ở nhiều mức độ khác nhau. Để bảo mật những tài liệu này, chúng tôi có một khái niệm được gọi làposting period.

Khoảng thời gian đăng cho phép một người chỉ đăng và thực hiện các thay đổi trong tài liệu trong một khoảng thời gian cụ thể. Đôi khi bạn sẽ gặp những lỗi như “chỉ được phép đăng trong khoảng thời gian này đối với một mã công ty nhất định”. Nó có nghĩa là đối với một mã công ty cụ thể, một khoảng thời gian đăng được duy trì và việc đăng lên tài liệu đó chỉ được phép trong khoảng thời gian đó. Thời gian đăng bài cho một công ty có thể được xác định bằng cách sử dụng năm trường như sau:

Duy trì biến thể năm tài chính
Chỉ định Biến thể Năm Tài chính cho Mã Công ty
Xác định các biến thể cho khoảng thời gian đăng bài mở rộng
Gán biến thể cho mã công ty
Mở và Đóng Thời gian Đăng

Duy trì biến thể năm tài chính

Phương án năm tài chính là khoảng thời gian mà báo cáo tài chính được rút lại cho một công ty. Các công ty khác nhau có năm tài chính khác nhau. Biến thể năm tài chính có thể được duy trì bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây.

Đường dẫn để Duy trì Biến thể Năm Tài chính

Kế toán tài chính ⇒ Kế toán tài chính Cài đặt chung ⇒ Sổ cái ⇒ Năm tài chính và thời gian đăng bài ⇒ Duy trì biến thể năm tài chính

Mã TC: OB29

Step 1 - Trên màn hình Hiển thị IMG, chọn Duy trì Biến thể Năm Tài chính theo đường dẫn trên.

Step 2 - Nhấp vào Mục mới.

Step 3- Cung cấp tên của biến thể năm tài chính cùng với mô tả và số lượng đăng. Nhấp vào Lưu. Một Biến thể Năm Tài chính mới sẽ được tạo.

Chỉ định Mã Công ty cho Biến thể Năm Tài chính

Thực hiện theo các bước dưới đây để chỉ định mã công ty cho biến thể năm tài chính.

Đường dẫn để chỉ định mã công ty cho biến thể năm tài chính

Kế toán tài chính ⇒ Kế toán tài chính Cài đặt chung ⇒ Sổ cái ⇒ Năm tài chính và thời kỳ đăng bài ⇒ Gán mã công ty cho biến thể năm tài chính

Mã TC: OB37

Step 1 - Trên màn hình Display IMG, chọn Gán Mã Công ty cho Biến thể Năm Tài chính bằng cách làm theo đường dẫn trên.

Step 2- Chúng tôi có thể xem bài tập hiện có và thay đổi nó cho phù hợp. Nhấp vào Lưu. Biến thể năm tài chính hiện được gán cho mã công ty.

Xác định các biến thể cho khoảng thời gian đăng bài mở rộng

Thực hiện theo các bước dưới đây để xác định các biến thể cho thời gian đăng bài mở.

Đường dẫn để xác định biến thể cho khoảng thời gian đăng bài mở rộng

Kế toán tài chính ⇒ Kế toán tài chính Cài đặt chung ⇒ Sổ cái ⇒ Năm tài chính và Thời kỳ đăng bài ⇒ Thời gian đăng bài ⇒ Xác định các biến thể cho các kỳ đăng mở

Mã TC: OBBO

Step 1 - Trên màn hình Display IMG, chọn Xác định Biến thể cho Khoảng thời gian Đăng Mở bằng cách làm theo đường dẫn trên.

Step 2 - Nhấp vào Mục mới.

Step 3- Nhập tên của biến thể. Nhấp vào Lưu. Một biến thể mới sẽ được tạo cho các kỳ đăng mở.

Gán biến thể cho mã công ty

Thực hiện theo các bước dưới đây để chỉ định một biến thể cho mã công ty.

Đường dẫn để chỉ định biến thể cho mã công ty

Kế toán tài chính ⇒ Kế toán tài chính Cài đặt chung ⇒ Sổ cái ⇒ Năm tài chính và thời kỳ đăng bài ⇒ Thời gian đăng bài ⇒ Gán các biến thể cho mã công ty

Mã TC: OBBP

Step 1 - Trên màn hình Hiển thị IMG, chọn Gán các biến thể cho Mã Công ty theo đường dẫn trên.

Step 2- Chúng tôi có thể xem bài tập hiện có và thay đổi nó cho phù hợp. Nhấp vào Lưu. Biến thể hiện được gán cho mã công ty.

Mở và Đóng Thời gian Đăng

Thời gian đăng cho phép bạn chỉ đăng và thực hiện các thay đổi trong tài liệu trong một khoảng thời gian cụ thể. Thời gian đăng bài mở và đóng có thể được duy trì bằng cách làm theo các bước dưới đây.