SAP MM - Yêu cầu báo giá

Lựa chọn nhà cung cấp là một quá trình quan trọng trong chu trình mua sắm. Khi các yêu cầu được thu thập, chúng tôi bắt đầu tìm kiếm các nhà cung cấp có thể đáp ứng các yêu cầu với mức giá tốt nhất có thể. Vì vậy, các nhà cung cấp yêu cầu gửi báo giá của họ cho biết giá của vật liệu cùng với các điều khoản và điều kiện của họ. Yêu cầu này được gọi là yêu cầu báo giá (RFQ). Dưới đây là những điểm chính cần lưu ý về yêu cầu báo giá -

Yêu cầu báo giá là một dạng thư mời được gửi đến các nhà cung cấp để gửi một báo giá cho biết giá cả và các điều khoản và điều kiện của họ.
Nó chứa thông tin chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, ngày giao hàng và ngày đấu thầu mà nó sẽ được đệ trình.
Báo giá là phản hồi của nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu báo giá.

RFQ có thể được tạo bằng hai cách sau:

Manually
Tự động từ Yêu cầu mua hàng

Tạo thủ công RFQ

Có thể tạo RFQ theo cách thủ công bằng cách làm theo các bước dưới đây:

Đường dẫn để tạo RFQ

Hậu cần ⇒ Quản lý nguyên vật liệu ⇒ Mua hàng ⇒ RFQ / Báo giá ⇒ Yêu cầu báo giá ⇒ Tạo

Mã TC: ME41

Step 1 - Trên màn hình Menu SAP, chọn biểu tượng Tạo thực thi theo đường dẫn trên.

Step 2 - Điền vào tất cả các chi tiết được yêu cầu như loại RFQ (nếu là tiêu chuẩn, sau đó là AN), ngôn ngữ, ngày tháng của RFQ, tổ chức mua hàng và nhóm.

Step 3 - Cung cấp tên vật liệu, số lượng vật liệu, nhóm vật liệu, thời hạn báo giá.

Step 4 - Cung cấp số lượng và ngày giao hàng cho vật liệu.

Step 5- Cung cấp địa chỉ nhà cung cấp (số đường phố, thành phố, quốc gia, mã pin) mà bạn đang sử dụng RFQ. Nhấp vào Lưu. Một Yêu cầu Báo giá mới sẽ được tạo.