SAP SD - Kiểm soát sao chép
Copy Control được định nghĩa là một quá trình trong đó các giao dịch quan trọng trong một tài liệu bán hàng được sao chép từ tài liệu này sang tài liệu khác. Nó bao gồm các quy trình, xác định hệ thống về cách dữ liệu được sao chép từ tài liệu nguồn sang tài liệu đích. Hệ thống SAP chứa một số quy trình này và bạn cũng có thể tạo các quy trình bổ sung để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh. Để tạo một thói quen mới, bạn có thể sử dụng một tài liệu bán hàng hiện có làm tài liệu tham khảo.
Làm cách nào để tìm Copy Controls trong hệ thống SAP?
Các điều khiển này được tạo và định cấu hình trong IMG và có thể được tìm thấy tại đường dẫn menu sau:
SPRO → IMG → Bán hàng và phân phối → Bán hàng → Duy trì kiểm soát sao chép tài liệu bán hàng.
SPRO → IMG → Bán hàng và phân phối → Vận chuyển → Chỉ định kiểm soát bản sao cho việc giao hàng.
SPRO → IMG → Bán hàng và phân phối → Thanh toán → Chứng từ thanh toán → Duy trì kiểm soát sao chép đối với thanh toán.
Bạn cũng có thể sử dụng các T-Codes sau để tìm các điều khiển sao chép trong hệ thống -
VTAA - Kiểm soát này được sử dụng để sao chép từ đơn đặt hàng sang đơn đặt hàng
VTLA - Kiểm soát này được sử dụng kiểm soát để sao chép từ đơn đặt hàng đến giao hàng
VTFL - Kiểm soát này được sử dụng kiểm soát để sao chép từ giao hàng đến tài liệu thanh toán
VTFF - Kiểm soát này được sử dụng kiểm soát để sao chép từ tài liệu thanh toán sang tài liệu thanh toán
VTAF - Kiểm soát này được sử dụng kiểm soát để sao chép từ tài liệu thanh toán sang đơn đặt hàng
VTFA - Kiểm soát này được sử dụng kiểm soát để sao chép từ đơn đặt hàng sang tài liệu thanh toán
Kiểm soát sao chép hoạt động như thế nào trong hệ thống SAP?
Bạn có thể thiết lập kiểm soát Sao chép trong hệ thống ở ba cấp độ khác nhau trong Đơn đặt hàng bán hàng -
Mức tiêu đề.
Mức độ vật phẩm.
Lập lịch cấp dòng (Chỉ có liên quan, khi bạn sao chép từ đơn đặt hàng sang đơn đặt hàng hoặc từ tài liệu thanh toán sang đơn đặt hàng).
Cần có quy trình Kiểm soát Sao chép Tiêu đề khi bạn sao chép dữ liệu từ tiêu đề của tài liệu nguồn sang tiêu đề của tài liệu đích.
T-Code: VTLA để kiểm tra kiểm soát sao chép giữa đơn bán hàng và giao hàng.
Bạn có thể kiểm tra nguồn định tuyến bằng cách chọn quy trình và nhấn F4. Để mở nó trong trình chỉnh sửa ABAP, bạn có thể nhấn F5. Điều khiển sao chép cho một mục có thể được kiểm tra bằng cách nhấp đúp vào thư mục mục và chọn một danh mục mục, sau đó nhấp vào màn hình tổng quan của Chế độ xem mục. Sau đó, bạn có thể sử dụng phím F1 để tìm hiểu cách sử dụng từng quy trình. Các tài liệu đích sẽ được chỉ định trạng thái tham chiếu cập nhật trong mục được sao chép.
Các loại trạng thái sau có thể có đối với một mặt hàng:
Not relevant - nó cho biết nếu một mục không liên quan để sao chép.
Not referenced - nó cho biết một mục chưa được sao chép.
Partially referenced - nó cho biết số lượng mặt hàng có được sao chép đầy đủ hay không.
Fully referenced - Nó cho biết toàn bộ số lượng mặt hàng đã được sao chép hay chưa và không thể tham khảo thêm một mặt hàng.
Bạn cũng có thể hiển thị trạng thái tham chiếu cho kiểm soát sao chép -
Chọn Tiêu đề → Trạng thái cho trạng thái của toàn bộ tài liệu. Trường này được sử dụng - Trường VBUK-RFSTK.
Chọn một Mục → Để tìm trạng thái của mục hàng. Trường này được sử dụng - VBUP-RFSTA.