SAP SD - Quản lý tín dụng

Quản lý tín dụng liên quan đến việc bán hàng hóa và thu tiền ở giai đoạn sau. Hạn mức tín dụng cho khách hàng phụ thuộc vào phương thức thanh toán và lịch sử thanh toán của khách hàng. Việc thanh toán tiền hàng dựa trên điều kiện thanh toán dựa trên giao dịch kinh doanh.

Thí dụ

Hạn mức tín dụng của khách hàng được đặt là 10000 và anh ta thực hiện một đơn hàng trị giá 6000 và thời hạn thanh toán là 4% trong 30 ngày. Bây giờ nếu thanh toán được thực hiện trong vòng 30 ngày, khách hàng sẽ được chiết khấu 4% khi thanh toán.

Tại sao chúng ta cần Quản lý tín dụng?

Quản lý tín dụng cho phép bạn giảm thiểu rủi ro tín dụng bằng cách thiết lập hạn mức tín dụng cho khách hàng. Bạn có thể nhận được cảnh báo cảnh báo cho một khách hàng hoặc một nhóm khách hàng.

Các tính năng chính của quản lý tín dụng

Theo nhu cầu tín dụng của bạn, bạn có thể xác định các chính sách tín dụng khác nhau của mình theo các tiêu chí khác nhau. Điều này cũng cho phép bạn xác định các điểm chính trong hệ thống Bán hàng và Phân phối, nơi thực hiện kiểm tra hệ thống.

Trong khi xử lý đơn đặt hàng, hệ thống cho phép người đại diện lấy thông tin về chi tiết tín dụng của khách hàng. Khi một khách hàng sắp đạt đến hạn mức tín dụng của mình. Một email điện tử có thể được gửi đến khách hàng tự động. Đại diện tín dụng trong công ty của bạn có quyền lựa chọn xem xét tình hình tín dụng của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác và quyết định xem có nên gia hạn hạn mức tín dụng hay không.

Các loại quản lý tín dụng

Có hai loại quản lý tín dụng -

Kiểm tra tín dụng đơn giản
Kiểm tra tín dụng tự động

Kiểm tra tín dụng đơn giản bao gồm việc so sánh hạn mức tín dụng của khách hàng với tổng tất cả các mặt hàng và giá trị mặt hàng đang mở trong đơn đặt hàng.

Hạn mức tín dụng = Giá trị mặt hàng đang mở + Giá trị của Đơn hàng bán hiện tại

Các mặt hàng mở được định nghĩa là các sản phẩm được lập hóa đơn cho khách hàng, nhưng chưa nhận được thanh toán. Bạn có thể cấu hình hệ thống theo cách mà nó sẽ gửi một thông báo cảnh báo đến khách hàng, khi giới hạn tín dụng của họ bị vượt quá.

Kiểm tra tín dụng tự động liên quan đến việc kiểm tra các mặt hàng mở và giao hàng mở. Nếu vượt qua hạn mức tín dụng, khách hàng vẫn có thể đặt hàng vì có lịch sử thanh toán tốt với công ty. Điều này có thể được định nghĩa là - Kiểm tra tín dụng tĩnh và động.

Xác định hạn mức tín dụng tĩnh

Các loại nhóm kiểm tra - Bán hàng, Giao hàng và Vấn đề tốt. Bạn có thể chặn lệnh ở tất cả các cấp độ này.

Risk Category - Nó được sử dụng để xác định mức tín dụng phải được cấp cho khách hàng.

High Risk - Tín dụng thấp
Low Risk - Thêm tín dụng
Medium Risk - Tín dụng trung bình

Xác định hạn mức tín dụng động

Nó được sử dụng để xác định hạn mức tín dụng của khách hàng của họ bằng cách xem xét một khoảng thời gian -

Mở tài liệu
Mở giao hàng
Mở Billings
Mở các mục
Thời kỳ chân trời

Bây giờ nếu thời hạn chân trời được xác định là 4 tháng, hệ thống sẽ không xem xét các tài liệu này trong 4 tháng.

Chỉ định Mã Công ty cho Khu vực Kiểm soát Tín dụng

SPRO → IMG → Cơ cấu doanh nghiệp → Phân công → Kế toán tài chính → Gán mã công ty cho khu vực kiểm soát tín dụng

Một cửa sổ mới sẽ mở ra, sau đó bạn có thể đặt kiểm tra tín dụng tự động.

Xác định Nhóm tín dụng

Đi tới: SPRO → IMG → Bán hàng và phân phối → Chức năng cơ bản → Quản lý tín dụng / Quản lý rủi ro → Xác định nhóm tín dụng

Các nhóm tín dụng sau được định nghĩa trong hệ thống SAP:

Nhóm tín dụng cho đơn bán hàng
Nhóm tín dụng cho giao hàng
Nhóm tín dụng cho vấn đề hàng hóa