SAP SD - Các loại đơn hàng bán hàng
Trong hệ thống SAP, bạn xác định các loại tài liệu bán hàng khác nhau theo các giao dịch kinh doanh khác nhau. Các giao dịch kinh doanh được ghi lại trong một hệ thống dưới dạng chứng từ bán hàng và được nhóm thành các loại được đề cập dưới đây:
Inquiries and Quotations đến dưới tài liệu bán hàng trước.
Sales Orders - do khách hàng đặt.
Outline agreement - bao gồm hợp đồng và tài liệu lập lịch trình.
Post sales documents - bao gồm phản hồi của khách hàng về các sản phẩm đã giao và khiếu nại, thay thế miễn phí và trả lại sản phẩm, v.v.
Các loại đơn đặt hàng
Bán hàng bằng tiền mặt
Đây được định nghĩa là một loại đơn đặt hàng, trong đó khách hàng đặt hàng, nhận đơn hàng và thanh toán tiền hàng. Trong loại lệnh này, việc giao lệnh được thực hiện ngay lập tức, khi lệnh đã được nhập. Hóa đơn tiền mặt và hóa đơn có thể được in ngay lập tức từ đơn đặt hàng. Không có khoản phải thu nào được nhập cho khách hàng vì số tiền trên hóa đơn được thanh toán bằng tiền mặt và được nhập trực tiếp vào tài khoản tiền mặt.
Đặt hàng gấp
Đối với loại đơn hàng này, khách hàng nhận hàng hoặc bạn giao hàng ngay trong ngày, khi đơn hàng được đặt.
Thỏa thuận lịch
Thỏa thuận lên lịch trình được định nghĩa là một thỏa thuận bên ngoài với khách hàng về thông tin chi tiết về số lượng hàng hóa và ngày giao hàng. Thông tin này được đề cập như các dòng lịch trình trong một hệ thống tiêu chuẩn. Các dòng lịch trình này có thể được tạo bằng thỏa thuận lập lịch hoặc bạn cũng có thể tạo các dòng này ở giai đoạn sau. Việc giao hàng được xử lý cho một thỏa thuận lên lịch theo cách tương tự như nó được xử lý cho một lần giao hàng thông thường. Sau khi giao hàng xong, hệ thống sẽ cập nhật số lượng đã giao trong thỏa thuận lịch trình.
Đổ đầy lô hàng
Trong loại đơn đặt hàng này, hàng hóa được sản xuất và chuyển đến kho hoặc cung cấp cho đại lý để giao cho khách hàng cuối cùng.
Vấn đề về Lô hàng
Đối với loại đơn hàng này, bất cứ khi nào có yêu cầu từ khách hàng, anh ta sẽ chuyển đến kho hoặc liên hệ với đại lý và đây sẽ được coi là một đợt bán hàng.
Đơn đặt hàng của bên thứ ba
Trong loại đơn đặt hàng của bên thứ ba, sản phẩm không được giao cho khách hàng và sau đó bạn phải giao đơn đặt hàng cho nhà cung cấp bên thứ ba, người chịu trách nhiệm giao hàng cho khách hàng và tạo hóa đơn.