SAP SD - Giới thiệu

Bán hàng và phân phối SAP là một trong những thành phần chính của hệ thống SAP ERP và được sử dụng để quản lý việc vận chuyển, thanh toán, bán và vận chuyển các sản phẩm và dịch vụ trong một tổ chức.

Phân hệ Bán hàng và Phân phối SAP là một phần của phân hệ SAP Logistics quản lý mối quan hệ với khách hàng bắt đầu từ việc tăng báo giá cho đến đơn đặt hàng bán hàng và thanh toán sản phẩm hoặc dịch vụ. Mô-đun này được tích hợp chặt chẽ với các mô-đun khác như Quản lý vật liệu SAP và PP.

Các thành phần chính trong SAP SD

Các thành phần chính trong mô-đun Bán hàng và Phân phối SAP là:

Dữ liệu chính của khách hàng và nhà cung cấp
Hỗ trợ bán hàng
Vận chuyển vật liệu
Hoạt động bán hàng
Liên quan đến thanh toán
Vận chuyển sản phẩm
Quản lý tín dụng
Xử lý và Quản lý Hợp đồng
Ngoại thương
Hệ thống thông tin

Chu kỳ bán hàng và phân phối của SAP

SAP SD - Cơ cấu tổ chức

SAP cung cấp nhiều thành phần để hoàn thiện cơ cấu tổ chức Bán hàng và Phân phối của SAP như Khu vực bán hàng, Kênh phân phối, Bộ phận, v.v. Cơ cấu tổ chức SAP SD chủ yếu bao gồm hai bước:

Tạo các yếu tố của Tổ chức trong hệ thống SAP, và
thứ hai là liên kết từng yếu tố theo yêu cầu.

Trên đầu cơ cấu tổ chức này trong mô-đun SD, tổ chức bán hàng ở cấp cao nhất và chịu trách nhiệm phân phối hàng hóa và dịch vụ. SAP khuyến nghị giữ số lượng tổ chức bán hàng trong cơ cấu tổ chức ở mức tối thiểu. Điều này sẽ giúp quá trình báo cáo trở nên dễ dàng và lý tưởng nhất là nó nên có một tổ chức bán hàng duy nhất.

Cấp độ tiếp theo là kênh phân phối, cho biết phương tiện mà các sản phẩm và dịch vụ được một tổ chức phân phối đến người dùng cuối cùng. Bộ phận trong cơ cấu tổ chức, đại diện cho một dòng sản phẩm hoặc dịch vụ trong một tổ chức.

Khu vực bán hàng được gọi là thực thể, được yêu cầu để xử lý đơn đặt hàng trong một công ty. Nó bao gồm tổ chức bán hàng, kênh phân phối và một bộ phận.

Trong cơ cấu tổ chức SAP SD, mỗi tổ chức bán hàng được gán cho một mã công ty. Sau đó, kênh phân phối và các bộ phận được giao cho tổ chức bán hàng và tất cả những bộ phận này bao gồm để tạo thành một khu vực bán hàng.

Trong bước đầu tiên của cơ cấu tổ chức SD, tổ chức bán hàng được gán cho một mã công ty, sau đó là xác định kênh phân phối và sau đó phân chia cho tổ chức bán hàng.

Sơ đồ sau đây cho thấy cơ cấu tổ chức của phân hệ Bán hàng và Phân phối:

Quản lý vật tư

Quản lý Vật tư là một trong những phân hệ chính trong Hệ thống ERP SAP và bao gồm các hoạt động kinh doanh hàng ngày liên quan đến hàng tồn kho và mua sắm. Mô-đun này được tích hợp chặt chẽ với các mô-đun khác của hệ thống R / 3 như Kế toán và Kiểm soát Tài chính, Bán hàng và Phân phối, Quản lý Chất lượng, Lập kế hoạch Sản phẩm.

Tích hợp với Mô-đun SD Bán hàng và Phân phối

Hãy xem xét một ví dụ về việc tạo đơn hàng bán hàng trong SAP SD, nó liên quan đến việc sao chép chi tiết các mặt hàng từ Quản lý vật tư. Kiểm tra tính khả dụng của mặt hàng và chi tiết giá cả cũng được lấy từ MM, nhưng điều này có thể được kiểm soát trong mô-đun SD. Để tạo phân phối hàng hóa trong và ngoài nước cho một đơn đặt hàng, chi tiết giao hàng, điểm bốc hàng, v.v. cũng đến từ Material Master.

Mặt hàng được đặt bằng Đơn đặt hàng phải được mở rộng đến khu vực bán hàng của một tổ chức cho đơn đặt hàng / khách hàng, nếu không sẽ không thể giao dịch với tài liệu này. Điều này xác nhận rằng có mối liên hệ giữa SAP SD và mô-đun MM, khi đơn đặt hàng được tạo và hoàn thành. Tương tự, có nhiều liên kết khác giữa hai mô-đun.

Tài chính và kế toán

SAP FI là viết tắt của Financial Accounting và nó là một trong những phân hệ quan trọng của SAP ERP. Nó được sử dụng để lưu trữ dữ liệu tài chính của một tổ chức. SAP FI giúp phân tích tình trạng tài chính của một công ty trên thị trường. Nó có thể tích hợp với các mô-đun SAP khác như SD, PP, SAP MM, SAP SCM, v.v.

Đối với SAP FI-MM, hãy sử dụng T-code: OBYC

Trong trường hợp đơn đặt hàng bán hàng tiêu chuẩn, bạn tạo một giao hàng đi cho khách hàng. Tại đây diễn ra phong trào 601. Chuyển động này được cấu hình trong MM và chuyển động của hàng hóa chạm vào một số tài khoản G / L trong FI. Điều này cho thấy sự tích hợp giữa SAP SD, FI và mô-đun MM.

Luồng tài liệu

Điều này cho thấy cách một giao dịch trong một hệ thống ảnh hưởng đến các chi tiết trong các hệ thống khác của một mô-đun SAP.

Hãy xem xét giao dịch sau -

Đối với SAP FI-MM, hãy sử dụng T-code: OBYC

Bất cứ khi nào có một giao hàng được tạo liên quan đến một đơn đặt hàng, sự di chuyển hàng hóa sẽ diễn ra trong hệ thống.

Thí dụ

Trong trường hợp đơn đặt hàng tiêu chuẩn trong mô-đun SD, bạn tạo một giao hàng đi cho khách hàng. Kiểm tra tính khả dụng và giá bán lẻ của sản phẩm đó được kiểm tra trong mô-đun MM. Tại đây, phong trào 601 diễn ra. Chuyển động này được cấu hình trong MM và chuyển động của hàng hóa chạm vào một số tài khoản G / L trong FI. Mọi chuyển động như vậy của hàng hóa đều đánh vào tài khoản Sổ cái trong FI.

Các tài khoản đăng trong FI được thực hiện với việc tham chiếu đến các tài liệu thanh toán như giấy báo có và ghi nợ, hóa đơn, v.v. được tạo trong SD và do đó đây là liên kết giữa SD và FI. Điều này cho thấy luồng tài liệu giữa các mô-đun khác nhau.

Quy trình chuỗi

Mô-đun SD được tích hợp chặt chẽ với các mô-đun SAP khác. Các bảng sau đây sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng ngắn gọn về cách SD được liên kết với các mô-đun khác: