SAP SD - Thỏa thuận phác thảo

Lựa chọn nhà cung cấp là một quá trình quan trọng trong chu trình mua sắm. Các nhà cung cấp có thể được lựa chọn bằng một quy trình báo giá. Sau khi các nhà cung cấp này được một tổ chức đưa vào danh sách. Họ ký một thỏa thuận với một nhà cung cấp nhất định để cung cấp các mặt hàng cụ thể với các điều kiện nhất định. Điều này xảy ra khi đạt được thỏa thuận hoặc ký hợp đồng chính thức với nhà cung cấp. Vì vậy, thỏa thuận phác thảo này là một thỏa thuận mua hàng dài hạn với nhà cung cấp. Những điểm chính về một thỏa thuận phác thảo như sau:

Thỏa thuận phác thảo là một thỏa thuận mua hàng dài hạn với nhà cung cấp. Nó bao gồm các điều khoản và điều kiện liên quan đến vật liệu sẽ được cung cấp bởi nhà cung cấp.
Các thỏa thuận phác thảo này có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định và bao gồm một số lượng hoặc giá trị được xác định trước.

Thỏa thuận phác thảo có hai loại, bao gồm - Hợp đồng và Thỏa thuận lập lịch trình.

Thỏa thuận hợp đồng

Hợp đồng về cơ bản là một thỏa thuận phác thảo dài hạn giữa nhà cung cấp và bên đặt hàng. Nó được thực hiện trên vật liệu hoặc dịch vụ được xác định trước sẽ được cung cấp trong một khuôn khổ thời gian nhất định.

Có hai loại hợp đồng -

Quantity Contract - Trong loại hợp đồng này, giá trị tổng thể được xác định bằng tổng số lượng vật tư mà nhà cung cấp cung cấp.
Value Contract - Trong loại hợp đồng này, giá trị tổng thể được quy định trong điều kiện tổng số tiền phải trả cho vật liệu đó cho nhà cung cấp.

Có thể tạo Hợp đồng bằng cách làm theo các bước dưới đây:

Đường dẫn tạo hợp đồng

Logistics → Quản lý nguyên vật liệu → Mua hàng → Thỏa thuận phác thảo → Hợp đồng → Tạo.

T-code: ME31K

Trên màn hình Menu SAP, chọn Tạo biểu tượng thực thi theo đường dẫn trên.

Sau đó, cung cấp tên nhà cung cấp, loại hợp đồng, tổ chức thu mua, nhóm thu mua và nhà máy cùng với ngày thỏa thuận.

Điền vào tất cả các chi tiết cần thiết như ngày bắt đầu hiệu lực của thỏa thuận, ngày kết thúc và điều khoản thanh toán (tức là điều khoản thanh toán).

Sau đó, cung cấp số vật liệu cùng với số lượng mục tiêu. Nếu hợp đồng số lượng hoặc giá thực của hợp đồng giá trị và nhóm vật tư. Nhấp vào để lưu. Hợp đồng mới sẽ được tạo.

Thỏa thuận lịch

Thỏa thuận lên lịch là một thỏa thuận phác thảo dài hạn giữa nhà cung cấp và bên đặt hàng. Điều này được thực hiện trên một vật liệu hoặc dịch vụ được xác định trước, được mua vào những ngày định trước trong một khung thời gian đã được thỏa thuận. Thỏa thuận lập lịch trình có thể được tạo bằng hai bước sau:

Tạo thỏa thuận lên lịch
Duy trì các dòng lên lịch cho thỏa thuận

Tạo một thỏa thuận lập lịch trình

Điều này có thể được tạo bằng cách làm theo các bước hiển thị bên dưới.

Đường dẫn để tạo Thỏa thuận lên lịch - Hậu cần → Quản lý nguyên vật liệu → Mua hàng → Thỏa thuận phác thảo → Thỏa thuận lên lịch → Tạo → Nhà cung cấp đã biết.

T-code: ME31L

Trên màn hình SAP Menu, chọn Tạo biểu tượng thực thi bằng cách làm theo bước trên.

Cung cấp tên của nhà cung cấp đó, loại thỏa thuận (LP để lập kế hoạch thỏa thuận), tổ chức mua, nhóm mua, nhà máy cùng với ngày thỏa thuận.

Điền vào tất cả các chi tiết cần thiết như ngày bắt đầu có hiệu lực của thỏa thuận, ngày kết thúc, điều khoản thanh toán.

Cung cấp số nguyên vật liệu cùng với số lượng mục tiêu, giá ròng, tiền tệ và nhóm nguyên liệu. Nhấp vào để lưu. Thỏa thuận lập lịch mới sẽ được tạo.

Duy trì các dòng lên lịch cho thỏa thuận

Các dòng lịch trình này có thể được duy trì để thỏa thuận lịch trình bằng cách làm theo các bước sau:

Path to maintain Schedule Lines - Logistics → Quản lý nguyên vật liệu → Mua hàng → Thỏa thuận phác thảo → Thỏa thuận lên lịch → Lịch giao hàng → Duy trì.

Trên màn hình Trình đơn SAP, chọn Duy trì biểu tượng thực thi bằng cách làm theo bước trên.