SAP SD - Dữ liệu tổng thể về khách hàng & tài liệu

Dữ liệu chính là một trong những yếu tố quan trọng trong phân hệ Bán hàng và Phân phối. Có hai cấp độ thạc sĩ trong SD.

Bậc thầy cấp độ đầu tiên bao gồm -

Chủ khách hàng
Tổng tài liệu
Điều kiện định giá

Trong khi, bậc thầy cấp hai là -

Điều kiện đầu ra

Tạo hồ sơ chính về khách hàng

Dữ liệu tổng thể của khách hàng chứa thông tin về giao dịch kinh doanh và cách thức giao dịch được hệ thống ghi lại và thực hiện. Một Master chứa thông tin về khách hàng mà một tổ chức sử dụng để kinh doanh với họ.

Các bảng chính trong Customer Master

Tên bảng	Chìa khóa	Sự miêu tả
KNA1	KUNNR	Thông tin chung
KNB1	KUNNR, BUKRS	Ma cong ty
KNVV	VKOGRG, VTWEG, SPART, KUNNR	Khu vực bán hàng
KNBK	KUNNR, NGÂN HÀNG, NGÂN HÀNG, NGÂN HÀNG	Dữ liệu ngân hàng
VCNUM	CCINS, CCNUM	Thẻ tín dụng
VCKUN	CCINS, CCNUM, KUNNR	Chuyển nhượng thẻ tín dụng
KNVK	PARNR	Người liên hệ
KNVP	VKORG, VTWEG, SPART, PARVW, KUNNR	Chức năng đối tác

Mã giao dịch chính trong máy chủ khách hàng

S. không	Mã giao dịch & Mô tả
1	XD01, XD02, XD03 Được sử dụng để tạo / thay đổi / hiển thị khách hàng một cách tập trung
2	VD01,VD02,VD03 Được sử dụng để tạo / thay đổi / hiển thị khu vực bán hàng của khách hàng
3	FD01,FD02,FD03 Dùng để tạo / thay đổi / hiển thị mã công ty của khách hàng
4	XD04 Hiển thị tài liệu thay đổi
5	XD05 Được sử dụng để chặn Khách hàng - Toàn cầu, đặt hàng, giao hàng, thanh toán, khu vực bán hàng, v.v.
6	XD06 Được sử dụng để xóa
7	XD07 Thay đổi nhóm tài khoản
số 8	VAP1 Tạo người liên hệ

Tạo dữ liệu tổng thể về khách hàng

Để tạo dữ liệu tổng thể về khách hàng, bạn cần sử dụng Nhóm tài khoản.

T-Code: XD01/VD01/FD01

Lưu ý rằng nếu bạn sử dụng -

XD01 - Điều này Bao gồm khu vực bán hàng trong tổng thể khách hàng và dữ liệu được lưu trữ trong các bảng KNA1, KNB1 và KNVV.
VD01 - Dữ liệu này bao gồm khu vực bán hàng & dữ liệu sẽ được lưu trữ trong các bảng KNA1, KNB1 và KNVV và không có dữ liệu mã công ty trong bảng này.
FD01 - Đây là cấp mã công ty & dữ liệu được lưu trong bảng KNA1 và KNB1.

Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhập các chi tiết sau -

Chọn Nhóm tài khoản từ danh sách.
Nhập số khách hàng và chọn mã công ty.

Sau đó, bạn có thể nhập chi tiết Khu vực bán hàng như -

Tổ chức về bán hàng
Kênh phân phối
Division

Trong trường hợp bạn muốn lấy tham chiếu từ khách hàng hiện tại để tạo tổng thể khách hàng, bạn có thể sử dụng tùy chọn tham chiếu.

Khi tất cả các chi tiết được chọn, hãy nhấp vào Tick dấu.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra để nhập dữ liệu chính của khách hàng. Dữ liệu tổng thể về khách hàng này có 3 phần chính:

Dữ liệu chung như Tiêu đề, Tên, Địa chỉ, v.v.
Dữ liệu Mã Công ty và
Dữ liệu Khu vực Bán hàng.

Lưu ý rằng các trường khu vực này xác định cách tính thuế như VAT, CST, v.v. Bước tiếp theo là chuyển đến Dữ liệu kiểm soát và nhập các chi tiết sau.

Sau đó, bạn phải nhập thông tin chi tiết trong tab Giao dịch thanh toán và nhập thông tin chi tiết về - Thành phố ngân hàng, Khóa ngân hàng, Tài khoản ngân hàng và Tên chủ tài khoản. Bạn cũng có thể thêm các chi tiết khác bằng cách nhấp vào nút Dữ liệu ngân hàng.

Bước tiếp theo là chuyển đến dữ liệu Khu vực bán hàng và nhập các thông tin chi tiết - Dữ liệu giao hàng, Giá khách hàng và Chức năng của đối tác, v.v.