SAP SD - Giới thiệu về Thanh toán

Trong phân hệ Bán hàng và Phân phối của SAP, thanh toán được coi là giai đoạn cuối cùng để thực hiện các giao dịch kinh doanh. Khi đơn đặt hàng được xử lý và giao hàng được thực hiện, thông tin thanh toán sẽ có sẵn ở mỗi giai đoạn của quá trình xử lý đơn hàng này.

Thanh toán bao gồm các thành phần sau:

Thư báo ghi có và ghi nợ cho hàng hóa trả lại.
Tạo hóa đơn để giao hàng và dịch vụ.
Hủy giao dịch Thanh toán.
Chức năng Định giá.
Giảm giá và Hoàn tiền.
Chuyển dữ liệu thanh toán sang FI kế toán tài chính.

Thanh toán được tích hợp chặt chẽ với cấu trúc tổ chức và nó có thể được chỉ định cho Tổ chức bán hàng, Kênh phân phối và một bộ phận.

Các chức năng chính trong Thanh toán -

Các loại thanh toán
Đối sánh mã
Dãy số
Lý do chặn
Hiển thị danh sách thanh toán
Hiển thị danh sách đến hạn thanh toán

Các loại tài liệu thanh toán

Tài liệu thanh toán được tạo cho thư báo ghi có, thư báo ghi nợ, hóa đơn hoặc giao dịch bị hủy. Mỗi chứng từ thanh toán có một tiêu đề và danh sách các mục bên dưới nó. Chứng từ thanh toán thường được kiểm soát bởi loại thanh toán.

Trong tiêu đề tài liệu thanh toán, nó chứa dữ liệu chung như:

Ngày thanh toán
Số nhận dạng người thanh toán
Giá trị thanh toán
Currency
Số nhận dạng đối tác như giao hàng cho bên, bán cho bên, v.v.
Các yếu tố định giá

Trong danh sách các mục, bạn nên duy trì dữ liệu sau:

Số vật liệu
Số lượng hàng hoá
Khối lượng và trọng lượng
Giá trị của từng mặt hàng
Yếu tố định giá cho từng mặt hàng

Trong khi thực hiện xử lý thanh toán, bạn tạo, thay đổi và xóa các tài liệu thanh toán như - hóa đơn, thư báo ghi có, thư báo ghi nợ, v.v.

Xử lý Thanh toán cũng bao gồm việc tạo các tài liệu thanh toán theo tài liệu tham khảo bên dưới -

Đối với một đơn đặt hàng bán hàng
Để giao hàng
Đối với các giao dịch bên ngoài

Bạn có thể tham khảo toàn bộ tài liệu, từng mục riêng lẻ hoặc số lượng từng phần của mục.

Tài liệu thanh toán có thể được tạo theo các cách sau:

Khi hệ thống xử lý danh sách đến hạn thanh toán tự động như một tác vụ nền.
Bằng cách xử lý thủ công từ một danh sách làm việc.
Bạn cũng có thể tạo tài liệu thanh toán một cách rõ ràng

Tạo chứng từ thanh toán

Use T-Code: VF01

Chuyển đến Logistics → Bán hàng và phân phối → Lập hóa đơn → Chứng từ thanh toán → Tạo.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra, sau đó bạn có thể nhập Loại thanh toán, Ngày và nhập số chứng từ bạn muốn tạo. Nhấp chuộtsave.

VF02 - Để thay đổi Chứng từ Thanh toán
VF03 - Hiển thị tài liệu thanh toán
VF11 - Hủy tài liệu thanh toán
VF05 - Liệt kê tài liệu thanh toán