Grundlagen der Rechnungslegung - Kurzanleitung

Buchhaltung ist eine Geschäftssprache. Wir können diese Sprache verwenden, um Finanztransaktionen und deren Ergebnisse zu kommunizieren. Das Rechnungswesen ist ein umfassendes System zum Sammeln, Analysieren und Kommunizieren von Finanzinformationen.

Der Ursprung der Buchhaltung ist so alt wie Geld. In der Anfangszeit war die Anzahl der Transaktionen sehr gering, sodass jede betroffene Person die Aufzeichnungen über Transaktionen während eines bestimmten Zeitraums führen konnte. Vor 23 Jahrhunderten wurde ein indischer Gelehrter genanntKautilya alias Chanakya stellte die Rechnungslegungskonzepte in seinem Buch vor Arthashastra. In seinem Buch beschrieb er die Kunst der ordnungsgemäßen Buchführung und Methoden zur Überprüfung von Konten. Allmählich hat der Bereich Rechnungswesen bemerkenswerte Veränderungen erfahren, die den Veränderungen im Geschäftsszenario der Welt entsprechen.

Ein Buchhalter kann Finanztransaktionen gemäß bestimmten Rechnungslegungsgrundsätzen und -standards und gemäß den Vorgaben eines Buchhalters in Abhängigkeit von Größe, Art, Volumen und anderen Einschränkungen einer bestimmten Organisation erfassen.

Mit Hilfe des Rechnungslegungsprozesses können wir den Gewinn oder Verlust des Geschäfts zu einem bestimmten Zeitpunkt ermitteln. Es hilft uns auch, die vergangene Leistung zu analysieren und die zukünftigen Vorgehensweisen zu planen.

Definition des Rechnungswesens

Das American Institute of Certified Public Accountant hat die Finanzbuchhaltung wie folgt definiert:

"Die Kunst, auf signifikante Weise und in Bezug auf Geld, Transaktionen und Ereignisse, die zumindest teilweise finanziellen Charakter haben, aufzuzeichnen, zu klassifizieren und zusammenzufassen und deren Ergebnisse zu interpretieren."

Ziele und Umfang der Rechnungslegung

Lassen Sie uns die Hauptziele des Rechnungswesens durchgehen:

• To keep systematic records- Die Rechnungslegung erfolgt, um Finanztransaktionen systematisch aufzuzeichnen. Das Hauptziel der Rechnungslegung besteht darin, uns bei der Erfassung und systematischen Erfassung von Finanzdaten zu helfen, um korrekte und nützliche Ergebnisse von Abschlüssen abzuleiten.

• To ascertain profitability- Mit Hilfe der Rechnungslegung können wir die Gewinne und Verluste bewerten, die während eines bestimmten Rechnungslegungszeitraums anfallen. Mit Hilfe einer Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung können wir leicht den Gewinn oder Verlust eines Unternehmens ermitteln.

• To ascertain the financial position of the business- Eine Bilanz oder eine Erklärung gibt die Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt an. Eine ordnungsgemäß gezeichnete Bilanz gibt Aufschluss über die Klasse und den Wert der Vermögenswerte, die Art und den Wert der Verbindlichkeiten sowie über die Kapitalposition des Unternehmens. Mit dieser Hilfe können wir leicht die Solidität einer Geschäftseinheit feststellen.

• To assist in decision-making- Um Entscheidungen für die Zukunft zu treffen, benötigt man genaue Abschlüsse. Eines der Hauptziele der Rechnungslegung ist es, zur richtigen Zeit die richtigen Entscheidungen zu treffen. Das Rechnungswesen bietet Ihnen somit die Plattform, mit Hilfe vergangener Aufzeichnungen für die Zukunft zu planen.

• To fulfill compliance of Law- Unternehmen wie Unternehmen, Trusts und Gesellschaften werden gemäß verschiedenen Gesetzgebungsakten geführt und verwaltet. Ebenso gelten für jedes Geschäftshaus unterschiedliche Steuergesetze (direkte indirekte Steuern). Jeder muss verschiedene Arten von Konten und Aufzeichnungen führen und führen, wie dies durch die entsprechenden Gesetze des Landes vorgeschrieben ist. Das Rechnungswesen hilft bei der Führung eines Unternehmens in Übereinstimmung mit dem Gesetz.

Der Abrechnungszyklus bezieht sich auf die spezifischen Aufgaben, die mit dem Abschluss eines Abrechnungsprozesses verbunden sind. Die Länge eines Abrechnungszyklus kann monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich sein. Es kann von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein, aber der Prozess bleibt der gleiche.

Buchhaltungsprozess

In der folgenden Tabelle sind die Schritte aufgeführt, die in einem Abrechnungsprozess ausgeführt werden:

1	Sammeln und Analysieren von Buchhaltungsbelegen	Es ist ein sehr wichtiger Schritt, in dem Sie die Quelldokumente untersuchen und analysieren. Zum Beispiel Bargeld-, Bank-, Verkaufs- und Kaufdokumente. Dies ist ein kontinuierlicher Prozess während des gesamten Abrechnungszeitraums.
2	Posting im Journal	Auf der Grundlage der oben genannten Dokumente übergeben Sie Journalbuchungen mit einem Doppelbuchungssystem, bei dem Lastschrift und Guthaben gleich bleiben. Dieser Vorgang wird während des gesamten Abrechnungszeitraums wiederholt.
3	Buchung in Sachkonten	Lastschrift und Guthaben aller oben genannten Konten, die durch Journalbuchungen betroffen sind, werden in Sachkonten gebucht. Ein Hauptbuch ist einfach eine Sammlung aller Konten. In der Regel ist dies auch ein kontinuierlicher Prozess für den gesamten Abrechnungszeitraum.
4	Vorbereitung der Probebilanz	Wie der Name schon sagt, ist der Probesaldo eine Zusammenfassung aller Salden von Sachkonten, unabhängig davon, ob sie einen Soll- oder einen Guthabenbestand haben. Da wir dem System der doppelten Buchführung folgen, bleibt die Summe aller im Testguthaben angegebenen Debit- und Guthaben gleich. Normalerweise müssen Sie am Ende des genannten Abrechnungszeitraums einen Probesaldo erstellen.
5	Buchung von Korrekturbuchungen	In diesem Schritt werden die Anpassungsbuchungen zuerst durch das Journal geleitet, gefolgt von der Buchung in Sachkonten und schließlich im Probesaldo. Da wir in den meisten Fällen die periodengerechte Rechnungslegung verwendet haben, um den korrekten Wert der Einnahmen-, Ausgaben-, Aktiv- und Passivkonten zu ermitteln, müssen wir diese Anpassungsbuchungen vornehmen. Dieser Vorgang wird am Ende jeder Abrechnungsperiode durchgeführt.
6	Angepasste Testbilanz	Unter Berücksichtigung der obigen Anpassungseinträge erstellen wir ein angepasstes Testguthaben. Das bereinigte Probesaldo ist eine Plattform zur Erstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens.
7	Aufstellung des Jahresabschlusses	Abschlüsse sind eine Reihe von Abschlüssen wie Einnahmen- und Ausgabenkonto oder Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung, Kapitalflussrechnung, Bilanz oder Kontoauszugskonto. Mit Hilfe von Trial Balance setzen wir alle Informationen in den Jahresabschluss ein. Der Jahresabschluss zeigt deutlich die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens, indem er seine Gewinne oder Verluste darstellt.
8	Einträge nach Abschluss	Alle unterschiedlichen Einnahmen- und Ausgabenkonten des Unternehmens werden auf das Handels- und Gewinn- und Verlustkonto übertragen. Mit dem Ergebnis dieser Buchungen wird der Saldo aller Konten der Einnahmen- und Ausgabenkonten an NIL überwiesen. Der Nettosaldo dieser Einträge stellt den Gewinn oder Verlust des Unternehmens dar, der schließlich auf das Eigenkapital oder Kapital des Eigentümers übertragen wird.
9	Testguthaben nach Abschluss	Der Saldo nach Abschluss des Versuchs entspricht dem Saldo des Kontos für Aktiva, Passiva und Kapital. Diese Salden werden als Eröffnungssaldo auf das nächste Geschäftsjahr übertragen.

Die ersten beiden Rechnungslegungskonzepte, nämlich das Business Entity Concept und das Money Measurement Concept, sind die grundlegenden Konzepte der Rechnungslegung. Lassen Sie uns jeden einzelnen kurz durchgehen:

Business-Entity-Konzept

Nach diesem Konzept sind das Unternehmen und der Eigentümer des Unternehmens zwei verschiedene Einheiten. Mit anderen Worten, ich und mein Geschäft sind getrennt.

Zum Beispiel eröffnet Herr A ein neues Unternehmen im Namen und Stil der M / s Independent Trading Company und führt ein Kapital von 2.000.000 Rs in bar ein. Dies bedeutet, dass sich das Barguthaben der M / s Independent Trading Company um einen Betrag von Rs 2.000.000 / - erhöht. Gleichzeitig erhöht sich auch die Haftung der M / s Independent Trading Company in Form von Kapital. Dies bedeutet, dass die M / s Independent Trading Company verpflichtet ist, Herrn A. Rs 2.000.000 zu zahlen.

Geldmessungskonzept

Nach diesem Konzept können wir „nur die Transaktionen in unserer Buchhaltung buchen, die monetär gemessen werden können.“

Beispiel

Bestimmen und buchen Sie den Lagerwert der folgenden Artikel:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

Wenn wir hier den Wert von Aktien in unserer Buchhaltung buchen möchten, benötigen wir den Wert von Mänteln und Jacken in Bezug auf Geld. Wenn wir nun zu dem Schluss kommen, dass die Werte von Mänteln und Jacken Rs 2.000 bzw. Rs 15.000 betragen, können wir den Wert der Aktie leicht als Rs 29.500 (als Ergebnis von 5000 + 7500 + 2000 + 15000) in unseren Büchern buchen. Wir müssen quantitative Aufzeichnungen separat führen.

Going Concern-Konzept

Unsere Rechnungslegung basiert auf der Annahme, dass ein Geschäftsbereich ein fortbestehendes Unternehmen ist. Wir erfassen alle Finanztransaktionen eines Unternehmens unter Berücksichtigung dieser Ansicht, dass ein Geschäftsbereich ein fortbestehendes Unternehmen ist. keine verschwundene Sorge. Andernfalls stellt der Bankier keine Kredite zur Verfügung, der Lieferant liefert keine Waren oder Dienstleistungen, die Mitarbeiter arbeiten nicht ordnungsgemäß und die Methode zur Aufzeichnung der Transaktion ändert sich insgesamt.

Beispielsweise tätigt ein Geschäftsbereich Investitionen in Form von Anlagevermögen, und wir buchen nur Abschreibungen auf das Vermögen in unserer Gewinn- und Verlustrechnung. nicht die Differenz der Anschaffungskosten der Vermögenswerte abzüglich des Nettoveräußerungswerts der Vermögenswerte. Der Grund ist einfach; Wir gehen davon aus, dass wir diese Vermögenswerte nutzen und in Zukunft Gewinne erzielen werden, wenn wir sie nutzen. Ebenso behandeln wir Rechnungsabgrenzungsposten und Rechnungsabgrenzungsposten. Das Konzept der Unternehmensfortführung funktioniert in den folgenden Fällen nicht:

• Wenn eine Einheit für krank erklärt wird (unbenutzte oder unbrauchbare Einheit).
• Wenn ein Unternehmen liquidieren wird und ein Liquidator dafür ernannt wird.
• Wenn eine Geschäftseinheit eine schwere Finanzkrise durchläuft und sich auflöst.

Kostenkonzept

Es ist ein sehr wichtiges Konzept, das auf dem Going Concern-Konzept basiert. Wir buchen den Wert von Vermögenswerten auf Kostenbasis, nicht auf der Grundlage des Nettoveräußerungswerts oder des Marktwerts der Vermögenswerte, basierend auf der Annahme, dass ein Geschäftsbereich ein Unternehmen ist. Zweifellos reduzieren wir den Wert von Vermögenswerten, die eine Abschreibung auf Vermögenswerte bewirken, aber wir ignorieren den Marktwert der Vermögenswerte.

Das Kostenkonzept stoppt jede Art von Manipulation unter Berücksichtigung des Nettoveräußerungswerts oder des Marktwerts. Auf der anderen Seite ignoriert dieses Konzept die Auswirkungen der Inflation auf dem Markt, die manchmal sehr steil sein können. Dennoch ist das Kostenkonzept weit verbreitet und allgemein anerkannt, auf dessen Grundlage wir die Buchhaltung eines Geschäftsbereichs durchführen.

Dual-Aspekt-Konzept

Es muss einen doppelten Eintrag geben, um eine Finanztransaktion abzuschließen. Dies bedeutet, dass die Lastschrift immer gleich der Gutschrift sein sollte. Daher hat jede Finanztransaktion ihren doppelten Aspekt:

• wir bekommen einen Nutzen, und
• Wir zahlen einen Vorteil.

Wenn wir zum Beispiel Aktien kaufen, hat dies zwei Auswirkungen:

• Der Wert der Aktie steigt (erhalten Sie den gleichen Betrag)
• Dies erhöht unsere Haftung in Form von Gläubigern.

Transaktion	Bewirken
Kauf von Aktien für Rs 25.000	Der Lagerbestand erhöht sich um 25.000 Rs (Erhöhung des Sollsaldos) Bargeld wird um Rs 25.000 abnehmen (Abnahme des Sollsaldos) oder Der Gläubiger erhöht sich um Rs 25.000 (Erhöhung des Guthabens)

Abrechnungszeitraumkonzept

Die Lebensdauer eines Geschäftsbereichs ist nach dem Going-Concern-Konzept unbegrenzt. Zur Ermittlung des Gewinns oder Verlusts eines Unternehmens und zur Ermittlung seiner Finanzlage werden in regelmäßigen Abständen, in der Regel am Ende eines jeden Jahres, Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen erstellt. Dieser einjährige Zyklus wird als Abrechnungszeitraum bezeichnet. Der Zweck einer Abrechnungsperiode besteht darin, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um die Leistungen der Vergangenheit zu berücksichtigen, die Auswirkungen saisonaler Änderungen aufzuheben, Steuern zu zahlen usw.

Basierend auf diesem Konzept werden Einnahmenausgaben und Investitionsausgaben getrennt. Umsatzausgaben werden der Gewinn- und Verlustrechnung belastet, um den korrekten Gewinn oder Verlust während eines bestimmten Abrechnungszeitraums festzustellen. Investitionen fallen in die Kategorie dieser Ausgaben, deren Nutzen auch in den nächsten Abrechnungsperioden genutzt wird.

Der Abrechnungszeitraum hilft uns, in regelmäßigen Abständen, dh am Ende jedes Abrechnungszeitraums, die korrekte Position des Unternehmens festzustellen.

Passendes Konzept

Das Matching-Konzept basiert auf dem Rechnungsperiodenkonzept. Die Ausgaben eines Unternehmens für einen bestimmten Abrechnungszeitraum sind mit den Einnahmen desselben Abrechnungszeitraums abzugleichen, um den genauen Gewinn oder Verlust des Unternehmens für denselben Zeitraum zu ermitteln. Diese Matching-Praxis ist weltweit weit verbreitet. Nehmen wir ein Beispiel, um das Matching-Konzept klar zu verstehen.

Die folgenden Daten wurden von M / s Globe Enterprises im Zeitraum 01-04-2012 bis 31-03-2013 empfangen:

S.No.	Einzelheiten	Menge
1	Verkauf von 1.000 Glühbirnen zu Rs 10 pro Glühbirne in bar.	10.000,00
2	Verkauf von 200 Glühbirnen @ Rs. 10 pro Glühbirne auf Kredit an M / s Atul Traders.	2.000,00
3	Verkauf von 450 Tube light @ Rs.100 pro Stück in bar.	45.000,00
4	Käufe von XZY Ltd.	40.000,00
5	Barzahlung an M / s XYZ Ltd.	38.000,00
6	Frachtkosten für Einkäufe	1.500,00
7	Stromkosten des Geschäfts bezahlt	5.000,00
8	Rechnung für den 13. März für Strom noch ausstehend, um nächstes Jahr bezahlt zu werden.	1.000,00

Basierend auf den obigen Daten wird der Gewinn oder Verlust des Unternehmens wie folgt berechnet:

Einzelheiten	Menge	Gesamt
Verkauf
Birne	12.000,00
Tube	45.000,00	57.000,00
Weniger -
Einkäufe	40.000,00
Frachtkosten	5.000,00
Stromkosten	1.500,00
Ausstehende Ausgaben	1.000,00	47.500,00
Reingewinn		9.500,00

Im obigen Beispiel haben wir, um die Ausgaben und Einnahmen im selben Abrechnungszeitraum abzugleichen, den Kreditkauf sowie die ausstehenden Ausgaben dieses Abrechnungsjahres addiert, um den korrekten Gewinn für den Abrechnungszeitraum 01-04-2012 bis 31-03- zu ermitteln. 2013.

Dies bedeutet, dass die Einziehung von Bargeld und die Zahlung in bar bei der Berechnung des Jahresgewinns oder -verlusts ignoriert werden.

Abgrenzungskonzept

Wie oben im Matching-Konzept angegeben, werden die im Abrechnungszeitraum erzielten Einnahmen und die mit dem Abrechnungszeitraum verbundenen Ausgaben ebenfalls berücksichtigt. Basierend auf dem periodengerechten Konzept der Rechnungslegung wird dies zu unserem Punkt der Umsatzgenerierung, unabhängig davon, ob wir Bargeld erhalten haben oder nicht, wenn wir einige Artikel verkaufen oder eine Dienstleistung erbringen. Das gleiche Konzept gilt für Ausgaben. Alle in bar oder zu zahlenden Kosten werden berücksichtigt und die etwaige Vorauszahlung der Kosten wird abgezogen.

Die meisten Fachleute verwenden die Bargeldbasis der Buchhaltung. Dies bedeutet, dass das in einer bestimmten Abrechnungsperiode erhaltene Bargeld und die in derselben Abrechnungsperiode gezahlten Ausgaben die Grundlage für ihre Abrechnung sind. Für sie hängt das Einkommen ihres Unternehmens von der Einnahme von Einnahmen in bar ab. Ähnliches gilt für Ausgaben. Es ist bequem für sie und auf der gleichen Basis zahlen sie ihre Steuern.

Objektives Evidenzkonzept

Nach dem Konzept der objektiven Evidenz sollte jeder finanzielle Eintrag durch objektive Evidenz gestützt werden. Der Kauf sollte durch Kaufrechnungen, Verkauf mit Verkaufsrechnungen, Barzahlung von Ausgaben mit Geldscheinen und Zahlung an Gläubiger mit Geldeingängen und Kontoauszügen unterstützt werden. Ebenso sollte der Lagerbestand durch physische Überprüfung überprüft werden und der Wert sollte durch Kaufrechnungen überprüft werden. Wenn dies nicht der Fall ist, ist das Ergebnis der Rechnungslegung nicht vertrauenswürdig, die Manipulationsmöglichkeiten in den Buchhaltungsunterlagen sind hoch und niemand kann sich auf solche Abschlüsse verlassen.

Wir werden die Rechnungslegungskonventionen in diesem Abschnitt erörtern.

Konvention der Konsistenz

Um die Ergebnisse verschiedener Jahre zu vergleichen, müssen die Rechnungslegungsregeln, -grundsätze, -konventionen und -konzepte für ähnliche Transaktionen konsistent und kontinuierlich eingehalten werden. Die Zuverlässigkeit des Abschlusses kann verloren gehen, wenn häufige Änderungen in der Bilanzierung festgestellt werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Kosten oder Marktpreise wählt, je nachdem, welche Methode für die Aktienbewertung niedriger und die Abschreibungsmethode für die Abschreibung auf das Anlagevermögen niedriger ist , sollte dies konsequent und kontinuierlich befolgt werden.

Konsistenz besagt auch, dass, wenn eine Änderung notwendig wird, die Änderung und ihre Auswirkungen auf das Ergebnis oder die Finanzlage des Unternehmens klar erwähnt werden sollten.

Offenlegungskonvention

Das Companies Act von 1956 schrieb ein Format vor, in dem Abschlüsse erstellt werden müssen. Jedes Unternehmen, das unter diese Kategorie fällt, muss diese Praxis befolgen. Das Companies Act enthält verschiedene Bestimmungen zur Aufstellung dieses Jahresabschlusses. Der Zweck dieser Bestimmungen besteht darin, alle wesentlichen Informationen offenzulegen, damit die Ansicht des Jahresabschlusses wahr und fair ist. Der Begriff "Offenlegung" bedeutet jedoch nicht alle Informationen. Dies bedeutet die Offenlegung von Informationen, die für die Benutzer dieses Abschlusses von Bedeutung sind, wie z. B. Investoren, Eigentümer und Gläubiger.

Konvention der Wesentlichkeit

Wenn die Offenlegung oder Nichtoffenlegung von Informationen die Entscheidung der Abschlussnutzer beeinflussen könnte, sollten diese Informationen offengelegt werden.

Zum besseren Verständnis beziehen Sie sich bitte auf die allgemeine Anweisung zur Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung in der überarbeiteten geplanten VI des Companies Act von 1956:

• Ein Unternehmen muss zusätzliche Informationen zu Einnahmen oder Ausgaben, die 1% der Einnahmen aus dem operativen Geschäft übersteigen, oder Rs 1,00,000, je nachdem, welcher Wert höher ist, durch Notizen offenlegen.

• Eine Gesellschaft hat in den Anmerkungen zum Jahresabschluss den Anteil an jedem Unternehmen, der von jedem Aktionär gehalten wird, der mehr als 5% hält, unter Angabe der Anzahl der gehaltenen Aktien anzugeben.

Erhaltung oder Klugheit

Es ist eine Politik, auf Nummer sicher zu gehen. Für zukünftige Ereignisse werden Gewinne nicht erwartet, aber Rückstellungen für Verluste werden als Politik des Konservatismus bereitgestellt. Im Rahmen dieser Richtlinie werden Rückstellungen für zweifelhafte Schulden sowie für Eventualverbindlichkeiten gebildet. Wir berücksichtigen jedoch keinen vorweggenommenen Gewinn.

Wenn A beispielsweise 1000 Artikel zu 80 Rs pro Artikel kauft und 900 Artikel zu 100 Rs pro Artikel verkauft, wenn der Marktwert des Lagerbestands (i) 90 Rs und in Bedingung (ii) 70 Rs pro Artikel beträgt, dann ist der Der Gewinn aus den oben genannten Transaktionen kann wie folgt berechnet werden:

Einzelheiten	Bedingung (i)	Bedingung (ii)
Verkaufswert (A) (900x100)	90.000,00	90.000,00
Weniger - Kosten der verkauften Waren
Einkäufe	80.000,00	80.000,00
Weniger - Schlussbestand	8.000,00	7.000,00
Kosten der verkauften Waren (B)	72.000,00	73.000,00
Gewinn (AB)	18.000,00	17.000,00

Im obigen Beispiel lautet die Methode zur Bewertung von Aktien "Kosten oder Marktpreis, je nachdem, welcher Wert niedriger ist" .

Die Vorsicht erlaubt jedoch nicht die Bildung einer versteckten Reserve durch Unterschätzung der Gewinne oder durch Überbewertung der Verluste.

Es ist notwendig, die Klassifizierung von Konten und ihre Behandlung im System der doppelten Buchführung zu kennen. Grundsätzlich werden die Konten in drei Kategorien eingeteilt:

• Persönliche Konten
• Echte Konten
  • Sachkonten
  • Immaterielle Konten

Lassen Sie uns sie einzeln durchgehen.

Persönliche Konten

Persönliche Konten können weiter in drei Kategorien eingeteilt werden:

Natürliches persönliches Konto

Ein Konto, das sich auf eine Person wie David, George, Ram oder Shyam bezieht, wird als natürliches persönliches Konto bezeichnet .

Künstliches persönliches Konto

Ein Konto, das sich auf eine künstliche Person wie M / s ABC Ltd, M / s General Trading, M / s Reliance Industries usw. bezieht, wird als künstliches persönliches Konto bezeichnet .

Repräsentativer persönlicher Account

Repräsentatives persönliches Konto repräsentiert eine Gruppe von Konten. Wenn es eine Reihe von Konten ähnlicher Art gibt, ist es besser, sie wie Gehaltsabrechnungskonto, Mietzahlungskonto, Versicherungs-Prepaid-Konto, Zinsforderungen, Kapitalkonto und Ziehungskonto usw. zu gruppieren.

Echte Konten

Jedes Unternehmen hat einige Vermögenswerte und jeder Vermögenswert hat ein Konto. Das Vermögenskonto wird daher als echtes Konto bezeichnet. Es gibt zwei Arten von Vermögenswerten:

• Tangible Vermögenswerte sind berührbare Vermögenswerte wie Anlagen, Maschinen, Möbel, Lagerbestände, Bargeld usw.

• Intangible Vermögenswerte sind nicht berührbare Vermögenswerte wie Goodwill, Patent, Urheberrechte usw.

Die Bilanzierung beider Arten von Vermögenswerten ist gleich.

Nominalkonten

Da dieses Konto keinen Sachwert darstellt, wird es als nominales oder fiktives Konto bezeichnet. Alle Arten von Aufwands-, Verlust-, Gewinn- oder Ertragskonten fallen unter die Kategorie des Nominalkontos. Zum Beispiel Mietkonto, Gehaltskonto, Stromkostenkonto, Zinsertragskonto usw.

Es gibt zwei Rechnungslegungssysteme:

• Single Entry System
• Doppeltes Eingabesystem

Single Entry System

Das System der einmaligen Erfassung ist ein unvollständiges Buchführungssystem, gefolgt von Kleinunternehmern, bei denen die Anzahl der Transaktionen sehr gering ist. In diesem Buchhaltungssystem werden nur persönliche Konten von einem Geschäftsinhaber eröffnet und geführt. Manchmal werden Nebenbücher geführt und manchmal nicht. Da der Geschäftsinhaber keine realen und nominalen Konten eröffnet, ist es nicht möglich, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Bilanz zu erstellen, um die korrekte Position des Gewinns oder Verlusts oder die Finanzlage des Unternehmens festzustellen.

Doppeltes Eingabesystem

Das doppelte Buchführungssystem ist ein wissenschaftliches Buchführungssystem, das weltweit ohne Streit verfolgt wird. Es ist ein altes Buchhaltungssystem. Es wurde von entwickelt‘Luco Pacioli’von Italien im Jahr 1494. Nach dem System der doppelten Buchung hat jede Buchung ihre doppelten Aspekte von Lastschrift und Gutschrift. Dies bedeutet, dass die Vermögenswerte des Unternehmens immer den Verbindlichkeiten des Unternehmens entsprechen.

Aktiva = Passiva

Wenn wir etwas geben, bekommen wir auch etwas zurück und umgekehrt.

Debit- und Kreditregeln im Double Entry System of Accounts

Die folgenden Debit- und Kreditregeln werden als goldene Kontenregeln bezeichnet:

Klassifizierung von Konten	Regeln	Bewirken
Persönliche Konten	Empfänger ist Lastschrift Geber ist Kredit	Lastschrift = Gutschrift
Echte Konten	Was kommt in Lastschrift Was geht Kredit aus	Lastschrift = Gutschrift
Nominalkonten	Ausgaben sind Lastschrift Einkommen sind Kredit	Lastschrift = Gutschrift

Beispiel

Herr A gründet ein Unternehmen, für das wir folgende Daten haben:

Führt Kapital in bar ein	Rs	50.000
Einkäufe (Bargeld)	Rs	20.000
Einkäufe (Gutschrift) von Herrn B.	Rs	25.000
Frachtkosten in bar bezahlt	Rs	1.000
Waren, die auf Kredit an Herrn C verkauft wurden	Rs	15.000
Barverkauf	Rs	30.000
Gekaufter Computer	Rs	10.000
Provisionserträge	Rs	8.000

 

Journaleinträge für die oben genannten Elemente werden wie folgt ausgeführt:

S.No.	Journaleinträge	Einstufung	Regel
1	Bargeld A / C Dr. 50.000 Zu Kapital A / C 50.000	Echte Klimaanlage Persönliche Klimaanlage	Belastet, was hereinkommt; Gutschrift des Gebers (Eigentümer)
2	Wareneinkauf A / C Dr. 20.000 A / C 20.000 einlösen	Echte Klimaanlage Echte Klimaanlage	Belastet, was hereinkommt; Gutschrift, was ausgeht
3	Wareneinkauf A / C Dr. 25.000 Zu BA / c 25.000	Echte Klimaanlage Persönliche Klimaanlage	Belastet, was hereinkommt; Gutschrift des Gebers
4	Fracht A / C Dr. 1.000 Um A / C 1.000 zu kassieren	Nominal A / c Echte Klimaanlage	Alle Ausgaben belasten Gutschrift, was ausgeht
5	CA / c Dr. 15.000 Zum Verkauf A / C 15.000	Persönliche Klimaanlage Echter Account	Den Empfänger belasten Gutschrift, was ausgeht
6	Bargeld A / C Dr. 30.000 Zum Verkauf A / C 30.000	Echte Klimaanlage Echte Klimaanlage	Belastet, was hereinkommt; Gutschrift, was ausgeht
7	Computer A / C Dr. 10.000 Um A / C 10.000 zu kassieren	Echte Klimaanlage Echte Klimaanlage	Belastet, was hereinkommt; Gutschrift, was ausgeht
8	Bargeld A / C Dr. 8.000 A / C 8.000 in Auftrag geben	Echte Klimaanlage Nominal A / c	Belastet, was hereinkommt; Gutschrift aller Einkommen

Aus dem obigen Beispiel geht sehr deutlich hervor, wie die Debit- und Kreditregeln funktionieren. Es ist auch klar, dass jeder Eintrag seinen doppelten Aspekt hat. In jedem Fall entspricht die Lastschrift immer der Gutschrift im doppelten Buchführungssystem.

"Das Aufzeichnen einer Transaktion in einem Journal wird als Journalisieren der Transaktionen bezeichnet."

--- Meigs und Meigs und Johnson

Journal ist ein Buch, das täglich gepflegt wird, um alle finanziellen Einträge des Tages aufzuzeichnen. Das Übergeben der Einträge wird als Journaleintrag bezeichnet. Journalbuchungen werden gemäß den Debit- und Kreditregeln des Double-Entry-Systems übergeben.

1	2	3	4	5
Date	Particulars	L.F.	Amount
			Debit	Credit
xx-xx-xx	... ... ... ... A/c Dr. To ... ... ... ... A/c (... ... Narration... ...)	xx xx	xxxx	xxxx

Column 1: It represents the date of transaction.

Column 2: Line 1 (... ... ... ...) represents the name of account to be debited.

Line 2 (... ... ... ...) represents the name of account to be credited.

Line 3 for narration of transaction.

Column 3: Ledger Folio (L.F.) represents the page number of ledger account on which we post these entries.

Column 4 : Amount(s) to be debited.

Column 5 : Amount(s) to be credited.

Notes

• If there are multiple transactions in a day, the total amount of all the transaction through a single journal entry may pass with total amount.

• If debit or credit entry is same and the corresponding entry is different, we may post a combined entry for the same. It is called ‘compound entry’ regardless of how many debit or credit entries are contained in compound journal entry. For example,

1	2	3	4	5
Date	Particulars	L.F.	Amount
			Debit	Credit
Xxxx	... ... ... ... A/c Dr. ... ... ... ... A/c Dr. To ... ... ... ... A/c (Narration... ... ... ...)	xx xx xx	xx xx	xxxx

Analysis and Treatment of Transactions

Let us go through the nature of transactions and their treatment in our books of accounts. The following accounting entries are commonly used in every business and they come under the category of routine journal entries.

S.No.	Transaction Nature	Analysis and Treatment
1	Capital	Capital account is personal account. Whenever the owner introduces capital in the form of cash, goods or assets, the entry will be as here under: Cash/Goods/Asset A/c Dr. xx To Capital A/c xx (Being cash/goods/assets introduced as capital)
2	Drawing Account	Drawing account is also a capital account. Whenever the owner of the business withdraws money for his personal use, it is called drawing. The balance of Drawing account is transferred to the capital account at the end of the accounting year. Drawing A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being withdrawal of cash for personal use)
Notes: 1. Introduction of capital as well as withdrawal of capital may occur any time during the accounting year. 2. In addition to cash, there may be other expenses of the owner/proprietor which may pay directly on his behalf debating his account. For example, payment of his insurance, taxes, rent, electricity or personal phone bills. 3. Business account and personal account of proprietor are different as owner of the business and business, both are separate entities.
3	Trade Discount	Trade discount is allowed by seller to buyer directly on their sales invoice. Buyer in this case are usually whole-sellers, traders or manufacturers, who further sell this material to their customers or use the material in their manufacturing process. Rate of discount may vary from customer to customer. Treatment - No need to pass any journal entry in this case. The sale is booked on the net of trade discount. Similarly, if we get trade discount from our supplier, we book our purchase at the net of trade discount.
4	Cash Discount	Cash discount is also allowed by seller to his buyer; still it does not come in the category of trade discount. Cash discount is a sort of scheme to inspire their debtors to release their due payment in time. For example, a seller may allow 5% cash discount, if he gets payment within a week against the time limit of 45 days. Treatment - If A allowed a discount of 5% to B, then In the books of A: Cash A/c Dr. xx   Discount A/c Dr. xx To B A/c xxxx (Being 5% discount allowed to B on payment of Rs........) In the books of B: A A/c Dr. xxxx To Discount A/c xx To B A/c xx (Being payment of Rs xx made to A and getting a discount of 5%) Note - In the above case, discount is a loss to A and income to B.
5	Bad Debts	Part of credit sale which is unrecovered from debtors due to some reason like insolvency, dishonesty, etc. are called bad debts of the company. Bad debts are loss to the company. Treatment: (1) To book bad debts Bad Debts A/c Dr. xx To Debtor A/c xx (Being loss on account of bad debts) (2) To recover bad debts Cash A/c Dr. xx To bad debts recovery A/c xx (Being recovery of bad debts)
6	Expenses on purchase of Goods	There are a few types of expenses incurred on the purchases of goods like inward freight, octroi, cartage, unloading charges, etc. Treatment: Inward freight/Cartage/Octroi A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being freight charges paid on purchase of goods)
7	Expenses on Sale of Goods	Expenses are also incurred while selling products to customers such as freight outward, insurance charges, etc. Treatment: Freight outward/Insurance Expenses A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being freight charges paid on sale of goods)
8	Expenses on Purchase of Assets	Sometimes we need to pay expenses on the purchase of fixed assets like transportation charges, installation charges, etc. Treatment: Expenses incurred on purchases of fixed asset are added in the value of fixed assets and could not be treated like expenses on purchases of goods: Fixed Asset A/c Dr. xx To Cash A/c Dr. xx (Expenses incurred on purchase of asset)
9	Payment of Expenses	Treatment: Expenses A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being expenses incurred)
10	Outstanding Expenses	Sometimes expenses remain outstanding at the end of the financial year, but due to the accrual basis of accounting, we need to book those expenses which are due for payment and to be paid in the next accounting year. For example, the salary due on the last day of the accounting year to be paid in the next year. Treatment: Salary A/c Dr. xx To salary outstanding A/c xx (Being salary for the month of .........due)
11	Prepaid Expenses	Sometimes we pay expenses in advance such as insurance paid three months before the closing of the accounting year. Since insurance is usually paid for the whole year, in this case, the insurance for nine months is treated as prepaid insurance. Similarly, rent for the first month of next accounting year may be paid in advance. Treatment: Prepaid Expenses A/c Dr. xx To Expenses/Cash A/c xx (Being prepaid expenses for month paid) Note: Expenses account is replaced with the respective head of expense account.
12	Income Received	Treatment: Cash/Debtor A/c Dr. xx To Income A/c xx (Being Income received in cash) Note: Income account will be replaced with the respective head of Income account.
13	Banking Transactions	(1) Cheque deposited in bank Cheque received from party is deposited in bank, Cheque direct deposit by party in our bank account, payment made by party through NEFT or RTGS, or cash directly deposited by party in our bank account. The entry remains same in all the above cases. Bank A/c Dr. xx To Debtor A/c xx (2) Payment made to party through cheque Cheque issued to party or directly deposited in his bank account, or payment made through either by NEFT, RTGS, or cash directly deposited in his bank account. Entry remains same in all the above cases except in the case of cash deposited in his bank account. Debtor A/c Dr. xx To Bank A/c xx (Being payment made through ..... ) If we deposit cash in his bank account, entry will be as follows: Debtor A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being payment made through ..... ) (3) Cash withdrawn for office Expenses Cash A/c Dr. xx To Bank A/c xx (Being cash withdrawn from bank for office use) (4) Cash deposited with Bank Cash A/c Dr. xx To Cash A/c xx (Being cash withdrawn from bank for office use) Note: The above entries No. 3 & 4 are called ‘contra’ entries. (5) Bank charge debited by bank Sometimes banks debit from our account against some charges for service provided by them. For example, cheque book issuing charges, demand draft issuing charges, Bank interest, etc. Bank Commission/Charges A/c Dr. xx To bank A/c xx (Bank charges/commission/interest debited by bank)
14	Interest on Capital	Interest on capital, introduced by sole proprietor or partners of the firm: This entry is passed on the last date of the accounting year as follows: Interest on capital A/c Dr. xx To Capital A/c xx (Being interest @..... on capital provide)
15	Payment on behalf of others	Some expenses may be on behalf of our debtors or creditors. Debtors/Creditors A/c Dr. xx To Cash/Expenses A/c xx (Being expenses debited to party, paid on his behalf)
16	Advance received against supply of goods/services	Sometimes the customers pay an advance amount for the supply of goods/services, which need to be adjusted later: Bank/Cash A/c Dr. xx To Advance from Customers A/c xx (Being advance received from xxxxxxxx)
17	Advance paid against supply of goods/services	As above, we may also pay an advance amount to our supplier against supply of goods/services: Advance against supply of goods A/c Dr. xx To Cash/Bank A/c xx (Being advance paid against supply of goods/services)

Now let us try to understand how a journal works. With the help of journal entries, we book each and every financial transaction of the organization chronically without considering how many times the same type of entry has been repeated in that particular accounting year or period.

Journal entries in any organization may vary from hundreds to millions depending upon the size and structure of the organization. With the help of a journal, each of the transactions might be recorded; however, we can conclude nothing from a journal. Let us consider the following cases. Suppose we want to know:

• the total sale value or purchase value
• the total of any particular income or expenses
• the total of amount payable to any particular creditor or receivable from a debtor

In such cases, it might be a tedious job for any bookkeeper or accountant. Hence, the next step is ledger accounts.

The ledger helps us in summarizing journal entries of same nature at single place. For example, if we pass 100 times a journal entry for sale, we can create a sales account only once and post all the sales transaction in that ledger account date-wise. Hence, an unlimited number of journal entries can be summarized in a few ledger accounts. Transferring journal entries into a ledger account is called ‘posting’.

Ruling of Account in Ledger Account

Let us see various formats of ledger accounts:

Format-1

In the books of M/s. ABC Company
Ledger account of M/s XYZ LTD.
Dr.				Cr.
Date	Particulars	F	Amount	Date	Particulars	F	Amount
xxxx	To Balance b/d		xxx	Xxxx	By Balance b/d		xxx
xxxx	To Name of the debit account		xxx	Xxxx	By Name of Credit account		xxx
xxxx	To Balance c/d		xx	xxxx	By Balance c/d		xx
	Total Rs.		xxxx		Total Rs.		xxxx

Format-2

Nowadays, the handwritten books are being replaced by computerized accounts. The companies majorly use a six-column format to maintain ledger accounts of their customers. It looks as follows:

In the books of M/s. ABC Bank Ltd.
Ledger account of M/s XYZ Ltd.
Date	Particulars	LF	Amount		Balance
			Debit	Credit	Dr. / Cr.	Amount

Format-1 is used for academic purpose. Hence, this format is useful to learn the basics and principles of accounting.

Format-2 is used by banking and financial organization as well as well as by most of the business organizations.

Important Points Regarding Ledger

• Each side of a journal entry is posted in the same side of the ledger. It means the debit entry of a journal is posted in the debit side and vice-a-versa.

• Balance c/d refers to the balance carried down and balance b/d refers to the balance brought down.

• After posting in ledger, balancing of ledger is done. In the column named Total, the figure comes on the basis of ‘whichever is higher’. Means, if the total of debit side is Rs 10,000 and the total of credit is Rs 5,000, we write Rs 10,000 in the column named Total of both, the debit and the credit side.

• The difference of both sides (in this case, it is Rs 5,000) is written in the last row of the credit side as ‘balance c/d’. This balance is called the debit balance of account or vice-a-versa.

• All expenses and assets represent debit balance.

• All the income and liabilities represent credit balance including capital account.

• Debit balance of personal account represents ‘Amount Receivable’. This comes under the category of assets. For example debtors.

• Credit balance of personal accounts signifies ‘Amount Payable’. This comes under liabilities side and represents that we need to pay this amount which is credited due to goods, service, loan, or advance received.

• Debit side of real account means stock in hand or any kind of assets. Credit balance of Real account is not possible.

• Debit balance of nominal account means expenses of organization.

• Credit balance of nominal accounts means income earned.

• Debit balance of cash book means cash in hand.

• Debit side of Bank book means balance at bank.

• Credit balance of Bank book indicates ‘Bank Overdraft’.

• Debit and credit balances of nominal account (Expenses and income will be nil, because these balances get transferred to trading, and profit & loss account to arrive at profit and loss of the company.

• Balances of real and personal account appear in balance sheet of the company and to be carried forward to next accounting years.

Illustration

Journalize the following transactions and post them in to ledger account:

S.No.	Transactions	Amount
1	Commenced business and introduced cash	400,000.00
2	Goods purchased for cash	50,000.00
3	Goods purchased from Mr.Abdul	135,000.00
4	Freight charges paid on purchases	1,500.00
5	Computer purchased-cash	35,000.00
6	Freight charges paid on purchases of computer	500.00
7	Sale made to Mr.Ram	200,000.00
8	Rent paid	12,000.00
9	Salary paid	15,000.00
10	Cash received from Mr.Ram	150,000.00
11	Cash deposited in bank	75,000.00
12	Office Expenses paid	25,000.00

Journal Entries

S.No.	Particulars	L.F.	Amount
			Debit	Credit
1	Cash A/c Dr. To Capital A/c (Being capital introduced)	**	4,00,000	4,00,000
2	Purchase A/c Dr. To Cash A/c (Being cash purchase made)	**	5,00,000	5,00,000
3	Purchase A/c Dr. To Abdhul A/c (Being goods purchase from Abdhul)	**	135,000	1,35,000
4	Inward Freight Charges A/c Dr. To Cash A/c (Being freight charges Paid)	**	1,500	1,500
5	Computer A/c Dr. To Cash A/c (Being computer purchased on cash)	**	35,000	35,000
6	Computer A/c Dr. To Cash A/c (Being freight charges on computer paid)	**	500	500
7	Ram A/c Dr. To Sale A/c (Being sold to Mr. Ram)	**	2,00,000	2,00,000
8	Rent A/c Dr. To Cash A/c (Being rent paid )	**	12,000	12,000
9	Salary A/c Dr. To Cash A/c (Being salary paid)	**	15,000	15,000
10	Cash A/c Dr. To Ram A/c (Being cash Received from Mr. Ram)	**	1,50,000	1,50,000
11	Bank A/c Dr. To Cash A/c (Being cash deposited in Bank)	**	75,000	75,000
12	Office Expenses A/c Dr. To Cash A/c (Being office expenses paid)	**	25,000	25,000

Cash Book

Cash book is a record of all the transactions related to cash. Examples include: expenses paid in cash, revenue collected in cash, payments made to creditors, payments received from debtors, cash deposited in bank, withdrawn of cash for office use, etc.

In double column cash book, a discount column is included on both debit and credit sides to record the discount allowed to customers and the discount received from creditors respectively.

In triple column cash book, one more column of bank is included to record all the transactions relating to bank.

Note: In modern accounting, simple cash book is the most popular way to record cash transactions. The double column cash book or three column cash book is practically for academic purpose. A separate bank book is used to record all the banking transactions as they are more than cash transactions. These days, cash is used just to meet petty and routine expenditures of an organization. In most of the organizations, the salaries of employees are paid by bank transfer.

Note: Cash book always shows debit balance, cash in hand, and a part of current assets.

Single Column Cash Book

Cash book is just like a ledger account. There is no need to open a separate cash account in the ledger. The balance of cash book is directly posted to the trial balance. Since cash account is a real account, ruling is followed, i.e. what comes in – debit, and what goes out – credit. All the received cash is posted in the debit side and all payments and expenses are posted in the credit side of the cash book.

Format

CASH BOOK (einspaltig)
DR.				Cr.
Datum	Einzelheiten	LF	Menge	Datum	Einzelheiten	LF	Menge

Zweispaltiges Kassenbuch

Hier haben wir eine zusätzliche Rabattspalte auf jeder Seite des Kassenbuchs. Die Abbuchungsseite des Abschlags stellt den Abschlag für die Schuldner des Unternehmens dar, und die Abrechnungsseite der Abzinsungsspalte bezeichnet den Abschlag, den unsere Lieferanten oder Gläubiger bei Zahlungen erhalten.

Die Summe der Rabattspalte der Belastungsseite des Kassenbuchs wird im Sachkonto von gebucht ‘Discount Allowed to Customers’ Konto als ‘To Total As Per Cash Book’. Ebenso wird die Kreditspalte des Kassenbuchs auf das Sachkonto von gebucht‘Discount Received’ wie ‘By total of cash book’.

Format

CASH BOOK (einspaltig)
DR.					Cr.
Datum	Einzelheiten	LF	Rabatt	Menge	Datum	Einzelheiten	LF	Rabatt	Menge

Dreifaltiges Kassenbuch

Wenn auf beiden Seiten des zweispaltigen Kassenbuchs eine weitere Bankspalte hinzugefügt wird, um alle Bankgeschäfte zu buchen, spricht man von einem dreispaltigen Kassenbuch. Alle Bankgeschäfte werden über dieses Kassenbuch abgewickelt, und es ist nicht erforderlich, ein separates Bankkonto im Hauptbuch zu eröffnen.

Kassenbuch

In jeder Organisation können viele geringfügige Transaktionen stattfinden, für die Zahlungen erforderlich sind. Daher wird Bargeld bei einem Mitarbeiter aufbewahrt, der sich darum kümmert und regelmäßige Zahlungen daraus leistet. Um es einfach und sicher zu machen, wird meistens ein konstantes Gleichgewicht mit diesem Mitarbeiter gehalten.

Angenommen, der Kassierer zahlt Herrn A 5.000 Rs, der die täglichen Organisationskosten daraus bezahlt. Angenommen, Herr A gibt an einem Tag 4.200 Rs aus, der Hauptkassierer zahlt 4.200 Rs, sodass sein Saldo aus Kassenbuch wieder 5.000 Rs beträgt. Es ist ein sehr nützliches Buchhaltungssystem, da es die Zeit des Hauptkassierers spart und eine bessere Kontrolle bietet.

Wir werden bald darüber diskutieren ‘Analytical or Columnar Petty Cash Book’ Dies wird in den meisten Organisationen am häufigsten verwendet.

Format

PETTY CASH BOOK
Erhaltener Betrag	CBF	Datum	Einzelheiten	Bezahlter Betrag	Briefpapier & Druck	Cartage	Wird geladen	Porto	LF

Kaufbuch

Das Einkaufsbuch ist darauf vorbereitet, alle Guthabenkäufe einer Organisation aufzuzeichnen. Das Einkaufsbuch ist kein Einkaufsbuch.

Format

KAUFBUCH
Datum	Einzelheiten	Eingangsrechnung Nr.	LF	Menge

Verkaufsbuch

Die Merkmale eines Verkaufsbuchs sind dieselben wie bei einem Kaufbuch, mit der Ausnahme, dass alle Kreditverkäufe erfasst werden.

Format

VERKAUFSBUCH
Datum	Einzelheiten	Auslandsrechnungsnummer	LF	Menge

Rückgabebuch kaufen

Manchmal müssen Waren aus verschiedenen Gründen an den Lieferanten zurückgegeben werden. Der häufigste Grund sind fehlerhafte oder minderwertige Waren. In diesem Fall wird eine Lastschrift ausgestellt.

Format

KAUF RÜCKGABEBUCH
Datum	Einzelheiten	Gutschrift Nr.	LF	Menge

Sale Return Book

Der Grund für die Rückgabe des Verkaufs ist der gleiche wie für die Rückgabe des Kaufs. Manchmal geben Kunden die Waren zurück, wenn sie die versprochenen Qualitätsstandards nicht erfüllen. In solchen Fällen wird dem Kunden eine Gutschrift ausgestellt.

Format

VERKAUFSRÜCKGABEBUCH
Datum	Einzelheiten	Lastschrift Nr.	LF	Menge

Forderungsbuch

Rechnungen werden von Gläubigern an Schuldner ausgestellt. Die Schuldner akzeptieren sie und geben sie anschließend an die Gläubiger zurück. Von Schuldnern akzeptierte Rechnungen werden als bezeichnet‘Bills Receivables’ in den Büchern der Gläubiger und ‘Bills Payable’in den Büchern der Schuldner. Wir halten sie in unserer Akte genannt‘Bills Receivable Books’ und ‘Bills Payable Book’.

Format

BILLS RECEIVABLE BOOK
Datum	Erhalten von	Begriff	Geburtstermin	LF	Menge

Rechnungen zahlbares Buch

Rechnungen, die zur Zahlung an den Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen zu zahlen sind, und die Aufzeichnungen werden in diesem Buch geführt.

Format

BILLS PAYABLE BOOK
Datum	Wem gegeben	Begriff	Geburtstermin	LF	Menge

Hauptmerkmale von Nebenbüchern

Es gibt einen Unterschied zwischen einem Einkaufsbuch und einem Einkaufsbuch. In einem Einkaufsbuch werden nur Guthabenkäufe erfasst, und in einem Einkaufsbuch werden alle Bareinkäufe in chronischer Reihenfolge erfasst. Der tägliche Saldo des Einkaufsbuchs wird in das Einkaufsbuch übertragen. Das Einkaufsbuch ist daher ein umfassendes Konto aller Einkäufe.

Die gleiche Regel gilt für Verkaufsbücher und Verkaufsbücher.

• Es ist ziemlich klar, dass die Führung eines Nebenbuchs die Erleichterung von Journaleinträgen erleichtert. Praktisch ist es nicht möglich, jede einzelne Transaktion über Journaleinträge zu veröffentlichen, insbesondere in großen Organisationen, da die Aufzeichnungen dadurch sperrig und unpraktisch werden.

• Durch die Pflege von Nebenbüchern erhalten wir eine wissenschaftlichere, praktischere, spezialisiertere, kontrolliertere und einfachere Arbeitsweise.

• Es bietet uns die Möglichkeit, die Arbeit auf verschiedene Abteilungen wie Verkaufsabteilung, Einkaufsabteilung, Bargeldabteilung, Bankabteilung usw. aufzuteilen. Es macht jede Abteilung rechenschaftspflichtiger und bietet eine einfache Möglichkeit, Fehler zu prüfen und zu erkennen.

• In der heutigen Zeit hat die neueste Computertechnologie ihre Basis auf der ganzen Welt gelegt. Immer mehr kompetente Buchhalter bieten ihre Dienstleistungen an. Genauigkeit, schnelle Ergebnisse und Einhaltung von Gesetzen sind die Schlüsselfaktoren jeder Organisation. Niemand kann diese Faktoren in einem wettbewerbsorientierten Markt ignorieren.

Bankabstimmung

An einem bestimmten Datum wird die Abstimmung unseres Bankguthaben mit dem Kontostand des Banksparbuchs als Bankabstimmung bezeichnet. Die Bankabstimmung ist eine Erklärung, die besteht aus:

• Saldo gemäß unserem Kassenbuch / Bankbuch
• Saldo gemäß Sparbuch
• Grund für den Unterschied in beiden oben genannten

Diese Erklärung kann jederzeit gemäß den Eignungen und Anforderungen des Unternehmens erstellt werden, die vom Umfang und der Anzahl der Transaktionen der Bank abhängen.

In diesen Tagen, in denen die meisten Bankgeschäfte elektronisch abgewickelt werden, erhält der Kunde für jede Transaktion eine Benachrichtigung. Die Zeit für die Abstimmung der Bank wird weiter verkürzt.

Format

BANKÜBERTRAGUNGSERKLÄRUNG
Einzelheiten	Bankguthaben gemäß Bankbuch belasten	Guthaben der Bank gemäß Bankbuch (Überziehungskredit)
Saldo gemäß Bankbuch	50.000	-50.000
1. Hinzufügen: Scheck an Parteien ausgestellt, aber nicht in der Bank vorgelegt	3,25,000	3,25,000
2. Weniger: Scheck auf der Bank hinterlegt, aber noch nicht eingelöst	-50.000	-50.000
3. Weniger: Bankgebühren, die von der Bank abgebucht, aber nicht in unsere Geschäftsbücher eingetragen wurden	-1.200	-1.200
4. Weniger: Bankzinsen, die von der Bank berechnet, aber nicht in unsere Geschäftsbücher eingetragen wurden	-10.000	-10.000
5. Hinzufügen: Zahlung direkt von der Partei ohne Andeutung an uns hinterlegt	1,75,000	1,75,000
Guthaben gemäß Banksparbuch / Kontoauszug	4,88,000	3,88,000

Probebilanz

Der Probesaldo ist eine Zusammenfassung aller Debit- und Guthaben von Sachkonten. Die Summe aus Debit- und Kreditseite des Probesaldos sollte abgeglichen werden. Der Probesaldo wird am letzten Tag des Abrechnungszyklus erstellt.

Die Testbilanz bietet uns eine umfassende Liste der Salden. Mit dieser Hilfe können wir Finanzberichte einer Organisation erstellen. Beispielsweise kann das Handelskonto analysiert werden, um den Bruttogewinn zu ermitteln, die Gewinn- und Verlustrechnung wird analysiert, um den Gewinn oder Verlust dieses bestimmten Rechnungsjahres zu ermitteln, und schließlich wird die Bilanz des Konzerns erstellt, um die Finanzlage abzuschließen der Firma.

Format

TRIAL BALANCE
S.No.	Hauptbuchkonten	LF	Lastschrift (Rs.)	Gutschrift (Rs.)
1	VORAUS VON KUNDEN			XX
2	VORAUS ZU STEIFEN		XX
3	PRÜFUNGSGEBÜHREN		XX
4	BALANCE BEI ​​DER BANK		XX
5	BANKBOHRUNGEN			XX
6	BANKZINS BEZAHLT			XX
7	HAUPTSTADT			XX
8	BAR AUF DIE HAND		XX
9	KOMMISSION ZUM VERKAUF		XX
10	STROMKOSTEN		XX
11	ANLAGEVERMÖGEN		XX
12	Fracht nach außen		XX
13	ZINSERTRÄGE			XX
14	INWARD FREIGHT CHARGES		XX
15	BÜROKOSTEN		XX
16	HERVORRAGENDE MIETE			XX
17	IM VORAUS BEZAHLTE VERSICHERUNG		XX
18	KÄUFE		XX
19	MIETE		XX
20	REPARATUR UND ERNEUERUNGEN		XX
21	GEHALT		XX
22	GEHALT ZAHLBAR			XX
23	VERKAUF			XX
24	PERSONAL-WOHLFAHRTSKOSTEN		XX
25	LAGER		XX
26	SUNDRY CREDTIORS			XX
27	SUNDRY DEBITORS		XX
	GESAMT		XXXXX	XXXXX

Jahresabschluss

Der Jahresabschluss ist darauf vorbereitet, den Gewinn oder Verlust des Geschäfts zu ermitteln und die Finanzlage des Unternehmens zu kennen.

Handels-, Gewinn- und Verlustrechnungen ermitteln den Nettogewinn für einen Abrechnungszeitraum und die Bilanz spiegelt die Position des Geschäfts wider.

Alle oben genannten haben fast ein festes Format. Legen Sie einfach alle Salden von Sachkonten mit Hilfe des Probesaldos in das unten angegebene Format. Damit können wir gewünschte Ergebnisse in Form von Finanzgleichungen ableiten.

Trading & Profit & Loss Account of M/s ABC Limited Für den Zeitraum bis zum 31.03.2014
Einzelheiten	Menge	Einzelheiten	Menge
Zum Eröffnungsbestand	XX	Nach Verkäufen	XX
Zu Einkäufen	XX	Durch Schluss	XX
Frachtkosten	XX	Nach Bruttoverlust c / d	XXX
Ausgaben leiten	XX
Zum Bruttogewinn c / d	XXX
Gesamt	XXXX	Gesamt	XXXX
Zu Gehältern	XX	Nach Bruttogewinn b / d	XXX
Mieten	XX
Zu Bürokosten	XX	Durch Bankzinsen erhalten	XX
Bankgebühren	XX	Nach Rabatt	XX
Bankzinsen	XX	Nach Provisionseinkommen	XX
Zu Stromkosten	XX	Durch Nettoverlustübertragung in die Bilanz	XX
Zu den Sozialausgaben des Personals	XX
Gebühren prüfen	XX
Zu reparieren und zu erneuern	XX
An die Kommission	XX
Zu verschiedenen Ausgaben	XX
Zur Abschreibung	XX
Zur Nettogewinnübertragung in die Bilanz	XX
Gesamt	XXXX	Gesamt	XXXX

Balance sheet of M/s ABC Limited Stand 31.03.2014
Verbindlichkeiten	Menge	Vermögenswerte	Menge
Hauptstadt XX Hinzufügen: Nettogewinn XX	XX	Anlagevermögen XXXX Weniger: Beschreibung XX	XX
Bankdarlehen	XX	Umlaufvermögen -
Langfristige Kreditaufnahme	XX	Lager	XX
Kurzfristige Verbindlichkeiten -		Schuldner	XX
Vorabformular Kunden	XX	Bar auf die Hand	XX
Verschiedene Gläubiger	XXX	Geld auf der Bank	XX
Rechnungen zahlbar		Wechselforderungen	XX
Zu zahlende Kosten
Gesamt	XXXX	Gesamt	XXXX

Eigenkapital

Die Gleichung des Eigenkapitals lautet wie folgt:

Owner Equity = Assets – liability

Der Eigentümer oder der Einzelunternehmer eines Unternehmens tätigt Investitionen, verdient einen gewissen Gewinn damit und zieht etwas Geld für seinen persönlichen Gebrauch ab, die als Zeichnungen bezeichnet werden. Wir können diese Transaktion wie folgt schreiben:

Investment (capital) ± Profit or Loss – drawings = Owner’s Equity

Umlaufvermögen

Vermögenswerte, die innerhalb des nächsten Rechnungsjahres in Bargeld umgewandelt werden können, werden als kurzfristige Vermögenswerte bezeichnet.

Kassenbestand, Kassenbestand, Festgeldbelege (FDRs), Vorräte, Schuldner, Forderungsrechnungen, kurzfristige Investitionen, Personalkredite und -vorschüsse; Alle diese fallen unter das Umlaufvermögen. Darüber hinaus sind Rechnungsabgrenzungsposten Teil des Umlaufvermögens.

Note: Rechnungsabgrenzungsposten können nicht in Bargeld umgewandelt werden, sie sparen jedoch Bargeld für das nächste Geschäfts- oder Rechnungsjahr.

Kurzfristige Verbindlichkeiten

Die kurzfristigen Verbindlichkeiten sind wie das Umlaufvermögen unmittelbare Verbindlichkeiten des Unternehmens, die innerhalb eines Jahres ab dem Bilanzstichtag zu begleichen sind.

Die kurzfristigen Verbindlichkeiten umfassen hauptsächlich verschiedene Gläubiger, zu zahlende Kosten, zu zahlende Rechnungen, kurzfristige Kredite, Vorschüsse von Kunden usw.

Die Abschreibung verringert den Wert der Vermögenswerte auf Restbasis. Es reduziert auch die Gewinne des laufenden Jahres.

Die Abschreibung weist auf eine Wertminderung des Anlagevermögens hin. Die Wertminderung von Vermögenswerten hängt von der Lebensdauer der Vermögenswerte ab. Die Lebensdauer des Vermögens hängt von der Nutzung des Vermögens ab.

Es gibt viele entscheidende Faktoren, die die Lebensdauer von Vermögenswerten bestimmen. Im Falle eines Gebäudes ist beispielsweise die Zeit der entscheidende Faktor. Ausschlaggebend für Leasinggegenstände ist die Leasingdauer. Entscheidend für Maschinen und Anlagen sollte sowohl die Produktion als auch die Zeit sein. Es kann viele Faktoren geben, aber die Lebensdauer von Vermögenswerten sollte auf einer vernünftigen Grundlage ermittelt werden.

Warum müssen wir die Abschreibungen berücksichtigen?

Hier ist, warum wir Abschreibungen vornehmen müssen:

• Um den tatsächlichen Gewinn während eines Jahres zu ermitteln, ist es wünschenswert, Abschreibungen zu berechnen.

• Um den wahren Wert von Vermögenswerten zu ermitteln, sollten Abschreibungen vorgenommen werden. Ohne die Berechnung des korrekten Wertes von Vermögenswerten können wir die tatsächliche Finanzlage eines Unternehmens nicht ermitteln.

• Anstatt überhöhten Gewinn abzuziehen, ist es wünschenswert, Vorkehrungen für den Kauf neuer Vermögenswerte zu treffen, um alte Vermögenswerte zu ersetzen. Der kumulierte Abschreibungswert bietet zusätzliches Betriebskapital.

• Die Abschreibung hilft bei der Ermittlung eines einheitlichen Gewinns in jedem Rechnungsjahr.

• Durch die Abschreibung kann der Steuervorteil genutzt werden.

Buchhaltungsbuchungen in Bezug auf Vermögenswerte und Abschreibungen

Lassen Sie uns die Buchhaltungseinträge in Bezug auf Vermögenswerte und Abschreibungen sehen:

S.No.	Einzelheiten	Journaleinträge
1	Kauf von Anlagevermögen	Asset A / c DR. Zur Bank A / c
2	Aufwendungen für den Kauf von Anlagevermögen	Zugehöriges Asset A / c DR. Zu Bargeld / Bank A / c
3	Für die Bereitstellung von Abschreibungen	Abschreibung A / c DR. Zu Vermögenswerten A / c
4	Übertragung der Abschreibungen auf Profit & Loss a / c	Gewinn & Verlust A / c DR. Zur Abschreibung A / c
5	Verkauf von Vermögenswerten	Bank A / c DR. Zu Vermögenswerten A / c

Abschreibungsmethode

Die Abschreibung kann mit einer der folgenden Methoden berechnet werden. Die beliebtesten Methoden bleiben jedoch (a) die Methode der geraden Linie und (b) die Methode des abgeschriebenen Werts.

• Gerade Methode
• Aufgeschriebene Wertmethode
• Annuitätsmethode
• Versicherungspolicenmethode
• Maschinenstundensatzmethode
• Verarmungsmethode
• Neubewertungsmethode
• Abschreibungsfondsmethode

Format

DEPRECIATION CHART
Desc.	Eröffnungswert	Ergänzung im Laufe des Jahres	Verkauf	Balance	Abschreibungssatz	Wert der Abschreibung	Schlusswert
1	2	3	4	5 (2 + 3-4)	6	7	8 (5-7)

Format der Sachkonten

VERMÖGENSKONTO
Datum	Einzelheiten	LF	Amt	Datum	Einzelheiten	LF	Amt
25-06-13	Zur Bank		xxx	31-03-2014	Durch Abschreibung		xx
					Nach Saldo c / d		xx
	Gesamt		xxx		Gesamt		xxx
01-04-2014	Ausbalancieren		xx		Durch Abschreibung		xx

Die Kostenrechnung ist die Anwendung von Rechnungslegungs- und Kostengrundsätzen, -methoden und -techniken bei der Ermittlung von Kosten und der Analyse von Einsparungen oder Mehrkosten im Vergleich zu früheren Erfahrungen oder Standards.

… Wheldon.

Konzepte der Kostenrechnung

Im Folgenden sind die Hauptkonzepte der Kostenrechnung aufgeführt:

Kosten

Der Kauf oder die Herstellung von Produkten ist mit Kosten verbunden. Die Kosten für dasselbe Produkt können je nach Fertigstellungsgrad unterschiedlich sein. Die Kosten ändern sich je nach Stadium, in dem sich ein Produkt befindet, z. B. Rohmaterial, unfertige Erzeugnisse, Fertigwaren usw. Die Kosten eines Produkts können nicht perfekt sein und können für dasselbe Produkt in Abhängigkeit von unterschiedlichen Einschränkungen und Situationen variieren Produktion und Markt.

Kosten

Einige Kosten sind tatsächlich, wie z. B. Rohstoffkosten, Frachtkosten, Arbeitskosten usw. Einige Kosten sind auf die Kosten zurückzuführen. Um Einnahmen zu erzielen, fallen einige Ausgaben an, wie Miete, Gehalt, Versicherung, Verkaufs- und Vertriebskosten usw. Einige Ausgaben sind variabel, einige sind halbvariabel und einige fester Natur.

Verlust

Es entstehen Aufwendungen, um etwas zu erhalten, und Verluste entstehen ohne Entschädigung. Sie erhöhen die Kosten für Produkte oder Dienstleistungen, ohne dass ein Mehrwert entsteht.

Kostenstelle

Kostenstelle bezieht sich auf einen bestimmten Tätigkeitsbereich und es kann mehrere Kostenstellen in einer Organisation geben. Jede Kostenstelle fügt dem Produkt einige Kosten hinzu, und jede Kostenstelle ist für alle Aktivitäten und Kosten verantwortlich. Eine Kostenstelle kann auch als Abteilung oder Unterabteilung bezeichnet werden. Es gibt drei Arten von Kostenstellen:

• Personal and Impersonal Cost Centers- Eine Gruppe von Personen in einer Organisation, die als Ganzes für eine Gruppenaktivität verantwortlich ist, wird als persönliche Kostenstelle bezeichnet. Im Falle eines unpersönlichen Call Centers werden die Aktivitäten mit Hilfe von Maschinen und Anlagen durchgeführt.

• Operation and Process Cost Centers- Die gleiche Art von Aktivität wird in einer Betriebsabteilung ausgeführt. In einer Prozesskostenstelle sind, wie der Name schon sagt, verschiedene Arten von Prozessen beteiligt.

• Product and Service Cost Centers- Eine Abteilung, in der sich alle Aktivitäten auf das Produkt beziehen, wird als Produktabteilung bezeichnet. Wenn die Zentren ihre Dienstleistungen für ein reibungsloses Funktionieren einer Produktabteilung erbringen, werden sie als Servicekostenstellen bezeichnet.

Profit Center

Profit Center umfassen sowohl Kostenstellen als auch Umsatzaktivitäten. Profit Center setzen Ziele für Kostenstellen und delegieren Verantwortlichkeiten an Kostenstellen. Profit Center verabschieden Richtlinien, um solche Ziele zu erreichen. Profit Center spielen eine wichtige Rolle in einer Organisation.

Kostentreiber

Die Kosten eines Produkts hängen von den Kostentreibern ab. Es kann verschiedene Arten von Kostentreibern geben, wie z. B. die Anzahl der Einheiten oder Arten von Produkten, die für die Herstellung erforderlich sind. Wenn sich der Kostentreiber ändert, ändern sich die Produktkosten automatisch.

Konvertierungskosten

Die Kosten für die Umwandlung von Rohmaterial in Produkt werden als Umwandlungskosten bezeichnet. Es umfasst Arbeitskräfte, direkte Kosten und Gemeinkosten.

Kosten tragen

Die Transportkosten sind die Kosten für die Lagerhaltung, die Sperrkosten für das Inventar, die Ladenmiete und die Kosten für den Ladenbetrieb.

Nicht vorrätig Kosten

Manchmal entsteht ein Verlust aufgrund von Lagermangel wie Verkaufsverlust, Verlust des Goodwills eines Unternehmens oder einer stillgelegten Maschine. Es wird als nicht vorrätig bezeichnet.

Deckungsbeitrag

Der Deckungsbeitrag ist die Differenz zwischen Verkaufspreis und variablen Kosten.

Bestellkosten

Die Bestellkosten stellen die Kosten für die Bestellung dar, bis das Material als Inventar enthalten ist.

Entwicklungskosten

Um ein neues Produkt zu entwickeln, verbessern Sie das vorhandene Produkt und verbessern Sie die Methode zur Herstellung eines Produkts, das als Entwicklungskosten bezeichnet wird.

Policenkosten

Die Kosten für die Implementierung einer neuen Richtlinie zusätzlich zur regulären Richtlinie werden als Richtlinienkosten bezeichnet.

Kosten für Leerlaufanlagen und Leerlaufkapazitäten

Wenn die verfügbaren Einrichtungen inaktiv bleiben und ein gewisser Verlust dadurch entsteht, spricht man von den Kosten für nicht genutzte Einrichtungen. Wenn die Kapazität aufgrund von Reparaturen, Abschaltungen oder anderen Gründen nicht genutzt wird, spricht man von Kapazitätskosten.

Abgelaufene Kosten

Wenn die Kosten vollständig verbraucht sind und kein zukünftiger Geldwert gemessen werden konnte, spricht man von abgelaufenen Kosten. Die abgelaufenen Kosten beziehen sich auf die aktuellen Kosten. Angenommen, die in einem Abrechnungszeitraum angefallenen Kosten haben keinen zukünftigen Wert, dann werden sie als abgelaufene Kosten bezeichnet.

Inkrementelle Einnahmen

Inkrementelle Einnahmen implizieren die Umsatzdifferenz zwischen zwei Alternativen. Bei der Beurteilung der Rentabilität einer vorgeschlagenen Alternative werden zusätzliche Einnahmen mit zusätzlichen Kosten verglichen.

Mehrwert

Mehrwert bedeutet Wertschöpfung für jedes Produkt. Die Wertschöpfung des Produkts kann auf einen Prozess am Produkt oder auf die Bereitstellung des Produkts zurückzuführen sein, oder es kann andere Gründe geben. es enthält aber auch die Gewinnbeteiligung daran.

Dringende Kosten

Es gibt einige Kosten, die sofort anfallen müssen. Eine Verzögerung dieser Kosten kann zu Geschäftsverlusten führen. Diese Kosten werden als dringende Kosten bezeichnet. Dringende Kosten werden nicht verschoben.

Verschiebbare Kosten

Wenn wir in der Lage sind, einige Ausgaben auf die Zukunft zu verschieben, ohne Kosten zu vermeiden, spricht man von aufschiebbaren Kosten.

Vorproduktionskosten

Die Kosten, die vor Beginn der formellen Produktion oder zum Zeitpunkt der Gründung einer neuen Einrichtung oder eines neuen Projekts anfallen, werden als Vorproduktionskosten bezeichnet. Einige dieser Kosten sind kapitaler Natur, andere werden als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet.

Forschungskosten

Forschungskosten fallen an, um ein neues Produkt zu entdecken oder ein vorhandenes Produkt, eine Methode oder einen Prozess zu verbessern.

Schulungskosten

Die Kosten für Lehre, Ausbildung, Ausbildung von Mitarbeitern oder Arbeitnehmern innerhalb oder außerhalb des Unternehmens zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten werden als Schulungskosten bezeichnet.

Die Vorteile der Kostenrechnung sind:

Offenlegung von profitablen und unrentablen Aktivitäten

Da die Kostenrechnung die Kosten, den Verkaufspreis und die Rentabilität des Produkts genau berechnet, wird die Trennung von profitablen oder unrentablen Artikeln oder Aktivitäten einfach.

Anleitung für zukünftige Produktionsrichtlinien

Auf der Grundlage von Daten, die von der Kalkulationsabteilung über die Kosten verschiedener Prozesse und Aktivitäten sowie deren Gewinn bereitgestellt werden, hilft es, die Zukunft zu planen.

Periodische Ermittlung von Gewinnen und Verlusten

Die Kostenrechnung hilft uns, den periodischen Gewinn und Verlust eines Produkts zu bestimmen.

Um die genaue Ursache für die Abnahme oder Steigerung des Gewinns herauszufinden

Mithilfe der Kostenrechnung kann jede Organisation die genaue Ursache für die Verringerung oder Steigerung des Gewinns ermitteln, die auf höhere Produktkosten, einen niedrigeren Verkaufspreis oder auf unproduktive Aktivitäten oder nicht genutzte Kapazitäten zurückzuführen sein kann.

Kontrolle über Material und Vorräte

Die Kostenrechnung lehrt uns, die Material- und Lieferkosten nach Abteilungen, Prozessen, Produktionseinheiten oder Dienstleistungen zu erfassen, die uns die Kontrolle über Material und Lieferungen ermöglichen.

Relative Effizienz verschiedener Arbeitnehmer

Mit Hilfe der Kostenrechnung können wir einen geeigneten Plan für Löhne, Anreize und Belohnungen für Arbeitnehmer und Angestellte einer Organisation einführen.

Zuverlässiger Vergleich

Die Kostenrechnung bietet uns einen zuverlässigen Vergleich von Produkten und Dienstleistungen innerhalb und außerhalb eines Unternehmens mit den auf dem Markt verfügbaren Produkten und Dienstleistungen. Es hilft auch, das niedrigste Kostenniveau des Produkts bei höchster Effizienz des Betriebs zu erreichen.

Hilfreich für die Regierung

Es hilft der Regierung bei der Planung und Politikgestaltung in Bezug auf Import, Export, Industrie und Steuern. Es ist hilfreich bei der Beurteilung von Verbrauchssteuern, Dienstleistungssteuern und Einkommenssteuern usw. Es liefert der Regierung vorgefertigte Daten zu Preisabsprachen, Preiskontrolle, Zollschutz usw.

Hilfreich für die Verbraucher

Preissenkungen aufgrund von Kostensenkungen gehen letztendlich an den Kunden über. Die Kostenrechnung stärkt das Vertrauen der Kunden in die Preisgerechtigkeit.

Klassifizierung und Unterteilung der Kosten

Die Kostenrechnung hilft dabei, die Kosten nach Abteilung, Prozess, Produkt, Aktivität und Service anhand der Finanzbuchhaltung zu klassifizieren, die nur eine konsolidierte Nettogewinn- oder -verlustzahl einer Organisation ohne Klassifizierung oder Unterteilung der Kosten ergibt.

Um einen angemessenen Verkaufspreis herauszufinden

Unter schwierigen Marketingbedingungen oder in Zeiten des Einbruchs hilft die Kalkulation dabei, den Verkaufspreis des Produkts auf dem optimalen Niveau zu bestimmen, weder zu hoch noch zu niedrig.

Richtige Investition in Inventar

Die Verlagerung von toten Lagerbeständen oder sich langsam bewegenden Gegenständen in sich schnell bewegende Gegenstände kann dem Unternehmen helfen, in angemessenere und rentablere Bestände zu investieren. Es hilft uns auch, den Lagerbestand in Bezug auf Investitionen und Lagervielfalt auf dem bestmöglichen Niveau zu halten.

Korrekte Bewertung des Inventars

Die Kostenrechnung ist eine genaue und angemessene Bewertungstechnik, die einem Unternehmen hilft, Bestände zuverlässiger und genauer zu bewerten. Andererseits hängt die Bewertung des Inventars lediglich von der physischen Bestandsaufnahme und deren Bewertung ab, was keine angemessene und wissenschaftliche Methode ist.

Entscheidung über Herstellung oder Einkauf von außen

Mithilfe von Kostendaten kann das Management entscheiden, ob die Eigenproduktion eines Produkts rentabel ist oder ob es möglich ist, das Produkt von außerhalb zu kaufen. Im Gegenzug ist es für das Management hilfreich, schwere Verluste aufgrund falscher Entscheidungen zu vermeiden.

Zuverlässige Überprüfung der Buchhaltung

Die Kostenrechnung ist ein zuverlässigeres und genaueres Buchhaltungssystem. Es ist hilfreich, die Ergebnisse der Finanzbuchhaltung mithilfe einer regelmäßigen Abstimmung der Kostenkonten mit den Finanzkonten zu überprüfen.

Budgetierung

In der Kostenrechnung werden verschiedene Budgets erstellt, und diese Budgets sind sehr wichtige Instrumente der Kostenrechnung. Die Budgets zeigen die Kosten, Einnahmen, Gewinne, Produktionskapazitäten und Effizienz von Maschinen und Anlagen sowie die Effizienz der Arbeitnehmer. Da das Budget auf wissenschaftliche und systemische Weise geplant ist, hilft es, die Fehlleitung der Aktivitäten einer Organisation positiv zu kontrollieren.

Sowohl die Kostenrechnung als auch die Finanzbuchhaltung helfen dem Management bei der Formulierung und Kontrolle von Organisationsrichtlinien. Das Finanzmanagement liefert ein Gesamtbild des Gewinns oder Verlusts, und die Kostenrechnung liefert eine detaillierte produktbezogene Analyse.

Zweifellos ist der Zweck von beiden der gleiche; Dennoch gibt es große Unterschiede in der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung. Wenn ein Unternehmen beispielsweise mit 10 Arten von Produkten handelt, liefert die Finanzbuchhaltung Informationen zu allen Produkten insgesamt unter verschiedenen Kategorien von Ausgabenköpfen wie Materialkosten, Arbeitskosten, Frachtkosten, direkte Kosten und indirekte Kosten. Im Gegensatz dazu enthält die Kostenrechnung Einzelheiten zu den einzelnen Gemeinkosten, z. B. Material-, Arbeits-, direkte und indirekte Kosten, die in jeder Einheit verbraucht werden. Mit Hilfe der Kalkulation erhalten wir produktbezogene Kosten, Verkaufspreis und Rentabilität.

Die folgende Tabelle behandelt im Großen und Ganzen die wichtigsten Unterschiede zwischen Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.

Punkt der Unterschiede	Finanzbuchhaltung	Kostenrechnung
Bedeutung	Die Neukodierung von Transaktionen ist Teil der Finanzbuchhaltung. Wir machen Abschlüsse durch diese Transaktionen. Mit Hilfe von Abschlüssen analysieren wir die Rentabilität und Finanzlage eines Unternehmens.	Die Kostenrechnung wird zur Berechnung der Produktkosten verwendet und ist auch bei der Kostenkontrolle hilfreich. In der Kostenrechnung untersuchen wir variable Kosten, Fixkosten, Halbfixkosten, Gemeinkosten und Kapitalkosten.
Zweck	Zweck des Jahresabschlusses ist es, die korrekte Finanzlage der Organisation darzustellen.	Berechnung der Kosten für jede Produkteinheit, auf deren Grundlage wir genaue Entscheidungen treffen können.
Aufzeichnung	Die Schätzung bei der Erfassung von Finanztransaktionen wird nicht verwendet. Es basiert nur auf tatsächlichen Transaktionen.	In der Kostenrechnung buchen wir tatsächliche Transaktionen und vergleichen sie mit der Schätzung. Die Kalkulation basiert daher sowohl auf der Schätzung der Kosten als auch auf der Erfassung der tatsächlichen Transaktionen.
Steuern	Die Richtigkeit der Transaktion ist wichtig, ohne sich um die Kostenkontrolle zu kümmern.	Kostenrechnung mit dem Ziel der Kostenkontrolle mit Hilfe von Kalkulationstools wie Standardkalkulation und Budgetkontrolle.
Zeitraum	Der Berichtszeitraum für die Finanzbuchhaltung endet am Ende des Geschäftsjahres.	Die Berichterstattung im Rahmen der Kostenrechnung erfolgt gemäß den Anforderungen des Managements oder nach Bedarf.
Berichterstattung	In der Finanzbuchhaltung werden die Kosten weitgehend erfasst.	In der Kostenrechnung erfolgt die minutengenaue Berichterstattung über die Kosten pro Einheit.
Festlegung des Verkaufspreises	Die Festlegung des Verkaufspreises ist kein Ziel der Finanzbuchhaltung.	Die Kostenrechnung liefert ausreichende Informationen, die bei der Ermittlung des Verkaufspreises hilfreich sind.
Relative Effizienz	Die relative Effizienz von Arbeitnehmern, Anlagen und Maschinen kann darunter nicht bestimmt werden.	Wertvolle Informationen zur Effizienz liefert der Kostenbuchhalter.
Bewertung des Inventars	Die Bewertungsgrundlage ist "Kosten oder Marktpreis, je nachdem, welcher Wert niedriger ist".	Die Kostenrechnung berücksichtigt immer den Selbstkostenpreis der Vorräte.
Prozess	Journaleinträge, Sachkonten, Probesaldo und Finanzberichte	Verkaufskosten des Produkts (der Produkte), Addition der Marge und Bestimmung des Verkaufspreises des Produkts.

Kosten können anhand der folgenden Attribute klassifiziert werden:

Natürlich

Bei diesem Typ sind Material, Arbeit und Gemeinkosten drei Kosten, die weiter unterteilt werden können in Rohstoffe, Verbrauchsmaterialien, Verpackungsmaterialien und Ersatzteile usw.

Nach Rückverfolgbarkeitsgrad des Produkts

Direkte und indirekte Kosten sind die Hauptkostenarten, die darunter fallen. Direkte Kosten können direkt einem bestimmten Produkt zugeordnet werden. Leder in der Schuhherstellung ist eine direkte Ausgabe und Gehälter, Miete des Gebäudes usw. fallen unter indirekte Kosten.

By Controllability

In this classification, two types of costs fall:

• Controllable - These are controlled by management like material labour and direct expenses.

• Uncontrollable - They are not influenced by management or any group of people. They include rent of a building, salaries, and other indirect expenses.

By Relationship with Accounting Period

Classifications are measured by the period of use and benefit. The capital expenditure and revenue expenditure are classified under it. Revenue expenses relate to current accounting period. Capital expenditures are the benefits beyond accounting period. Fixed assets come under category of capital expenditure and maintenance of assets comes under revenue expenditure category.

By Association with the Product

There are two categories under this classification:

• Product cost - Product cost is identifiable in any product. It includes direct material, direct labor and direct overheads. Up to sale, these products are shown and valued as inventory and they form a part of balance sheet. Any profitability is reflected only when these products are sold. The Costs of these products are transferred to costs of goods sold account.

• Time/Period base cost - Selling expenditure and Administrative expenditure, both are time or period based expenditures. For example, rent of a building, salaries to employees are related to period only. Profitability and costs are depends on both, product cost and time/period cost.

By Functions

Under this category, the cost is divided by its function as follows:

• Production Cost - It represents the total manufacturing or production cost.

• Commercial cost - It includes operational expenses of the business and may be sub-divided into administration cost, and selling and distribution cost.

By Change in Activity or Volume

Under this category, the cost is divided as fixed, variable, and semi-variable costs:

• Fixed cost - It mainly relates to time or period. It remains unchanged irrespective of volume of production like factory rent, insurance, etc. The cost per unit fluctuates according to the production. The cost per unit decreases if production increases and cost per unit increases if the production decreases. That is, the cost per unit is inversely proportional to the production. For example, if the factory rent is Rs 25,000 per month and the number of units produced in that month is 25,000, then the cost of rent per unit will be Rs 1 per unit. In case the production increases to 50,000 units, then the cost of rent per unit will be Rs 0.50 per unit.

• Variable cost - Variable cost directly associates with unit. It increases or decreases according to the volume of production. Direct material and direct labor are the most common examples of variable cost. It means the variable cost per unit remains constant irrespective of production of units.

• Semi-variable cost - A specific portion of these costs remains fixed and the balance portion is variable, depending on their use. For example, if the minimum electricity bill per month is Rs 5,000 for 1000 units and excess consumption, if any, is charged @ Rs 7.50 per unit. In this case, fixed electricity cost is Rs 5,000 and the total cost depends on the consumption of units in excess of 1000 units. Therefore, the cost per unit up to a certain level changes according to the volume of production, and after that, the cost per unit remains constant @ Rs 7.50 per unit.

The following chart shows the various elements of cost and how they are classified.

Direct or Indirect Materials

The materials directly contributed to a product and those easily identifiable in the finished product are called direct materials. For example, paper in books, wood in furniture, plastic in water tank, and leather in shoes are direct materials. They are also known as high-value items. Other lower cost items or supporting material used in the production of any finished product are called indirect material. For example, nails in shoes or furniture.

Direct Labor

Any wages paid to workers or a group of workers which may directly co-relate to any specific activity of production, supervision, maintenance, transportation of material, or product, and directly associate in conversion of raw material into finished goods are called direct labor. Wages paid to trainee or apprentices does not comes under category of direct labor as they have no significant value.

Overheads

Indirect expenses are called overheads, which include material and labor. Overheads are classified as:

• Production or manufacturing overheads
• Administrative expenses
• Selling Expenses
• Distribution expenses
• Research and development expenses

A cost sheet is prepared to know the outcome and breakup of costs for a particular accounting period. Columnar form is most popular. Although cost sheets are prepared as per the requirements of the management, the information to be incorporated in a cost sheet should comprise of cost per unit and the total cost for the current period along with the cost per unit and the total cost of preceding period. Data of financial statement is used for preparation of cost sheet. Therefore, reconciliation of cost sheet and financial statement should be done on a regular interval.

Format

COST SHEET OR STATEMENT OF COST Total Units………
Opening Stock of Raw material	... ... ... ...	... ... ... ...
Add: Purchases	... ... ... ...	... ... ... ...
	... ... ... ...	... ... ... ...
Less: Closing Stock	... ... ... ...	... ... ... ...
Cost of material Consumed →	... ... ... ...	... ... ... ...
Add: Direct Labor/Wages	... ... ... ...	... ... ... ...
Prime Cost →	... ... ... ...	... ... ... ...
Add: Works overheads	... ... ... ...	... ... ... ...
Works Cost →	... ... ... ...	... ... ... ...
Add: Administration overheads	... ... ... ...	... ... ... ...
Cost of Production →	... ... ... ...	... ... ... ...
Add: Selling and distribution overheads	... ... ... ...	... ... ... ...
Total Cost or Cost of Sale →	... ... ... ...	... ... ... ...

Conceptually, accounting is the discipline that provides information on which external and internal users of the information may base decision that result in the allocation of economic resource in society.

...Slavin and Reynolds

Accounting provides business-related information to the owner, the management, the employees of the company as well as to the government, creditors, investors, and customers.

Financial accounting is based on actual past and cost accounting is based on planning and controlling. Preparation of budget is a part of planning and controlling relates to putting a check on the actual function of planning. Comparison of budgeted with actual performance provide the management an idea to eliminate weak performances.

Cost Control Techniques

Costs can be controlling by employing the following methods:

• Material Control
• Labor Control
• Overheads Control
• Standard costing
• Budgetary Control
• Capital Expenditure Control
• Productivity and Accounting Ratios

Requirements for Successful Cost Control

The following requirements are to be fulfilled to implement successful cost control:

• A plan and a set of well-defined responsibilities to all executives are essential.

• Clear definition of tasks for performance and cost to execute those tasks.

• A fixed responsibility, in case of deviation between targeted and actual.

• Prompt collection of performance data from each department of an organization as the delay in information equals to no information and the management is unable to take correct decision due to lack of complete information.

• Highlights of good and bad, both performances to enable the management to take corrective steps.

• Reward for good performances and Punishment for the poor ones.

Cost reduction is to be understood as the achievement of real and permanent reduction in the unit cost of goods manufactured or services rendered without impairing their suitability for the use intended or diminution in the quality of product.

… The institute of Management Accountants, London

There are only two ways to maximize profit of any organization: either to increase sale price of unit, or to reduce cost of that unit. Both above cases may result into gaining good profit. As we are seeing today, most of the businesses are facing tough competitive market situation where increase in sale price may result in to loss of sale. Increasing sale price is possible only in case of those products where the company is dealing in monopoly items and we all are aware that this situation cannot prolong for any company and its products. Therefore, cost reduction is only one scientific way to deal with this situation; provided it is real and permanent. Cost reduction should not be the result of any temporary decrement in cost of raw material, change in government polices etc. and most importantly, reduction of cost should not be on price of quality of that product.

Reduction of cost should be in the following manner:

• Volume of production should be same but cost of expenditure should be reduced.
• Without changing level of production there should be increase in production.

Cost Reduction Program

Followings are the essentials of a cost reduction program:

• Cost reduction program should be according to requirement of the company.

• Cost reduction program is a continuous activity that cannot be treated as one time or short term activity. Success of any cost reduction program may lie in only continuous improvement of efforts.

• Cost reduction program should be real and permanent.

• Example setter of cost reduction program should be top management employee. Success of this program depends on co-operation of all employees and department of an organization.

• Employees should be rewarded for their participation in cost reduction program and for giving innovative ideas related to this program.

Fields Covered under the Cost Reduction Program

A number of fields come under the scope of cost reduction. They are discussed below.

Design

Manufacturing of any product starts with the design of product. At the time of improvement in design of old product as well as at the time of designing new product, some investment is recommended to find a useful design that may reduce the cost of the product in following terms:

Material Cost

Design of product should encourage to find out possibility of cheaper raw material as a substitute, maximum production, less quantity etc.

Labor Cost

Design of product may reduce time of operation, cost of after-sale service, minimum tolerance, etc.

Organization

Employees should be encouraged for cost reduction scheme. There should be no scope for doubts and frictions; there should be no communication gap between any department or any level of management; and there must be proper delegation of responsibilities with defined area of functions of an organization.

Factory Layout and Equipment

There should be a proper study about unused utilization of material, manpower and machines, maximum utilization of all above may reduce cost of any product effectively.

Administration

An organization should make efforts to reduce the cost of administrative expenses, as there is ample scope to do so. A company may evaluate and reduce the cost of following expenses, but not the cost of efficiency:

• Telephone expenses
• Travelling expenses
• Salary by reducing staff
• Reduction in cost of stationery
• Postage and Telegrams

Marketing

Following areas can be covered under the cost reduction program:

• Advertisement
• Warehouse
• Sales Promotion
• Distribution Expenses
• Research & Development Program

Any cost accountant should keep the following points in mind while focusing on cost reduction for the Marketing segment:

• Check the distribution system of an organization about the overall efficiency of the system and how economically that system is working.

• Find out the efficiency of the sales promotion system

• Find out if the costs can reduced from the sales and distribution system of an organization and whether the research and development system of market is sufficient.

• A cost accountant should also do an ABC analysis of customers in which customers may be divided into three categories. For example:

ABC ANALYSIS OF CUSTOMERS
Category	Number of Dispatches	Volume of Sale Covered
Customer...A	About 10%	60% to 80%
Customer...B	About 20%	20% to 30%
Customer...C	About 70%	5% to 10%

After performing this analysis, the organization can focus on the customers who are covering most of the sales volume. According to it, the cost reduction program may be run successfully in the area of category B and C.

Financial Management

Attention should be given to the following areas:

• If there is any over-investment.

• How much economical is the cost of capital received?

• If the organization is getting maximum returns for the capital employed.

• If there is any over-investment, that should be sold and similarly, unutilized fixed assets should be eliminated. Slow-moving or non-moving inventories should be removed and should transfer this surplus to the working capital to re-invest it in a cycle of more profitable area of business.

Personalmanagement

Kostensenkungsprogramme können unter Verwendung von Maßnahmen zum Wohl der Mitarbeiter und zur Verbesserung der Arbeitsbeziehungen durchgeführt werden. Die Einführung von Anreizsystemen für Arbeitskräfte und deren Verbesserung der Arbeitsbedingungen ist sehr wichtig, um ein effizientes Kostensenkungsprogramm durchzuführen.

Materialkontrolle

Das Kostensenkungsprogramm sollte durch den Kauf von wirtschaftlichem und nützlicherem Material durchgeführt werden. Es sollte die EOQ-Technik (Economic Order Quantity) verwendet werden. Der Lagerbestand sollte niedrig gehalten werden. Eine ordnungsgemäße Überprüfung des eingehenden Materials, die Kontrolle über das Lager und die ordnungsgemäße Ausgabe des Materials sowie eine effektive Materialausbeute sollten durchgeführt werden.

Produktion

Durch die effektive Kontrolle von Material, Arbeit und Maschine kann ein besseres Kostensenkungsprogramm durchgeführt werden.

Werkzeuge und Techniken zur Kostensenkung

Die folgenden Tools und Techniken werden verwendet, um die Kosten zu senken:

• Haushaltskontrolle
• Standardkalkulation
• Vereinfachung und Sortenreduzierung
• Planung und Kontrolle der Finanzen
• Kosten-Nutzen-Analyse
• Werte Analyse
• Beitragsanalyse
• Job Evaluation und Merit Rating
• Verbesserung im Design
• Materialkontrolle
• Arbeitskontrolle
• Overhead-Kontrolle
• Marktforschung

Wir alle kennen den Begriff gut budget. Die Budgetierung ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem das Management seine Funktionen wie die effiziente Planung, Koordination und Steuerung der Vorgänge ausführen kann. Die Definition des Budgets lautet:

Ein in Geldbeträgen quantifizierter Plan, der vor einem festgelegten Zeitraum erstellt und genehmigt wurde und in der Regel die geplanten Einnahmen und / oder Ausgaben während des Zeitraums sowie das zur Erreichung eines bestimmten Ziels eingesetzte Kapital enthält.

--- CIMA, England

Budget, Budgetierung und Haushaltskontrolle

Lassen Sie uns die Begriffe nacheinander durchgehen.

Budget

Das Budget stellt die Ziele jeder Organisation dar, die auf den Auswirkungen der Prognose basiert und sich auf geplante Aktivitäten bezieht.

Das Budget ist weder eine Schätzung noch eine Prognose, da eine Schätzung eine Vorbestimmung zukünftiger Ereignisse ist und auf einfachen Vermutungen oder wissenschaftlichen Prinzipien beruhen kann.

In ähnlicher Weise kann eine Prognose eine Antizipation von Ereignissen während eines bestimmten Zeitraums sein. Eine Prognose kann für eine bestimmte Aktivität des Unternehmens gelten. Normalerweise prognostizieren wir wahrscheinliche Ereignisse wie Verkauf, Produktion oder andere Aktivitäten der Organisation.

Andererseits bezieht sich das Budget auf die geplante Politik und das Programm der Organisation unter geplanten Bedingungen. Es repräsentiert die Aktion gemäß einer Situation, die stattfinden kann oder nicht.

Budgetierung

Budgetierung stellt die Bildung des Budgets mit Hilfe und Koordination aller oder der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens dar.

Haushaltskontrolle

Die Haushaltskontrolle ist ein Instrument für das Management, um Verantwortung und Befugnisse bei der Planung für die Zukunft zuzuweisen und eine Messgrundlage zur Bewertung der Effizienz von Operationen zu entwickeln.

Ein Budget ist ein Plan der Politik, die während eines definierten Zeitraums verfolgt werden soll. Alle Maßnahmen basieren auf der Budgetplanung, da das Budget nach dem Studium aller damit verbundenen Aktivitäten des Unternehmens erstellt wird. Das Budget bietet dem Top-Management eine Kommunikationsgrundlage mit den Mitarbeitern des Unternehmens, die die Richtlinien des Top-Managements umsetzen.

Die Haushaltskontrolle hilft bei der Koordinierung der wirtschaftlichen Trends, der Finanzlage, der Richtlinien, Pläne und Maßnahmen einer Organisation.

Die Haushaltskontrolle hilft dem Management auch dabei, den Plan und die Aktivitäten der Organisation sicherzustellen und zu kontrollieren. Die Haushaltskontrolle ermöglicht einen kontinuierlichen Vergleich der tatsächlichen Leistung mit der der Haushalte.

Budgets sind die individuellen Ziele einer Abteilung, während Budgetierung als Akt der Budgetbildung bezeichnet werden kann. Die Haushaltskontrolle umfasst all dies und umfasst darüber hinaus die Wissenschaft, die Budgets selbst zu planen und dieses Budget zu verwenden, um ein Gesamtmanagementinstrument für die Geschäftsplanung und -kontrolle zu bewirken.

... Rowland und William

Arten von Budgets

Budgets können auf verschiedene Arten kategorisiert werden. Lassen Sie uns die Arten von Budgets im Detail durchgehen.

Funktionsbudgets

Es bezieht sich auf alle Funktionen des Unternehmens wie Verkauf, Produktion, Bargeld usw. Folgende Budgets werden in funktionalen Budgets erstellt:

• Verkaufsbudget
• Produktionsbudget
• Materialbudget
• Herstellungsbudget
• Verwaltungskostenbudget
• Anlagenauslastungsbudget
• Investitionsbudget
• Budget für Forschungs- und Entwicklungskosten
• Bargeldbudget

Gesamtbudget oder zusammengefasstes Budget oder abgeschlossener Gewinnplan

Dieses Budget ist für das Top-Management des Unternehmens sehr nützlich, da es alle Informationen zusammengefasst zusammenfasst.

Festes Budget

Es handelt sich um ein starres Budget, bei dem davon ausgegangen wird, dass sich das Budgetniveau nicht ändert.

Flexibles Budget

Es wird auch als Staffelbudget bezeichnet. Es ist nützlich in:

• die neuen Organisationen, in denen es schwer vorherzusehen ist,
• die Unternehmen, bei denen sich das Aktivitätsniveau aufgrund des saisonalen Charakters oder der Änderung der Nachfrage ändert;
• die Branchen basierend auf Modewechsel,
• die Einheiten, die weiterhin neue Produkte einführen, und
• die Firmen, die im Schiffbau tätig sind.

Null-Basis-Budgetierung

Die Null-Basis-Budgetierung basiert nicht auf dem inkrementellen Ansatz. Vorjahreszahlen werden nicht als Basis übernommen.

CIMA hat es definiert als:

Als Budgetierungsmethode, bei der alle Aktivitäten jedes Mal neu bewertet werden, wenn ein Budget festgelegt wird, werden diskrete Ebenen jeder Aktivität bewertet und eine Kombination ausgewählt, die den verfügbaren Mitteln entspricht.

Kontrollverhältnisse

Die folgenden Verhältnisse werden verwendet, um die Abweichungen der tatsächlichen Leistung von der budgetierten Leistung zu bewerten. Wenn das Verhältnis 100% oder mehr beträgt, bedeutet dies günstige Ergebnisse und umgekehrt.

Capacity Ratio	= Tatsächliche Arbeitsstunden / Budgetierte Arbeitsstunden
Activity Ratio	= Standardstunden für die tatsächliche Produktion / Budgetierte Stunden × 100
Efficiency Ratio	= Standardstunden für die tatsächliche Produktion / tatsächliche Arbeitsstunden × 100
Calendar Ratio	=   Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage in einem Zeitraum / Anzahl der Arbeitstage im budgetierten Zeitraum × 100

Flexibles Budget Vs. Festes Budget

Punkte	Flexibles Budget	Festes Budget
Flexibilität	Aufgrund seiner Flexibilität kann es je nach Produktionsniveau schnell neu organisiert werden.	Nach Beginn eines Zeitraums kann sich das feste Budget nicht mehr entsprechend der tatsächlichen Produktion ändern.
Bedingung	Das flexible Budget kann sich je nach Änderung der Bedingungen ändern.	Das feste Budget basiert auf der Annahme, dass die Bedingungen unverändert bleiben.
Kostenklassifizierung	Die Klassifizierung der Kosten erfolgt nach der Art ihrer Variabilität.	Es ist nur für Fixkosten geeignet; Es wird keine Klassifizierung im festen Budget vorgenommen.
Vergleich	Vergleiche der tatsächlichen Zahlen mit überarbeiteten Standardzahlen werden entsprechend der Änderung des Produktionsniveaus eines Unternehmens durchgeführt.	Wenn sich das Produktionsniveau ändert, ist ein korrekter Vergleich nicht möglich.
Kostenermittlung	Selbst auf verschiedenen Aktivitätsebenen lassen sich die Kosten leicht ermitteln.	Bei Änderungen des Produktionsniveaus oder der Umstände ist es nicht möglich, die Kosten korrekt zu ermitteln.
Kostenkontrolle	Es wird als wirksames Instrument zur Kostenkontrolle eingesetzt.	Aufgrund seiner Einschränkungen wird es nicht als Kostenkontrollwerkzeug verwendet.

Flexibles Budget

Das flexible Budget bietet einen logischen Vergleich. Die tatsächlichen Kosten bei der tatsächlichen Aktivität werden mit den budgetierten Kosten zum Zeitpunkt der Erstellung eines flexiblen Budgets verglichen. Flexibilität erkennt das Konzept der Variabilität.

Ein flexibles Budget hilft bei der Beurteilung der Leistung von Abteilungen in Bezug auf das erreichte Aktivitätsniveau. Die Kostenermittlung ist auf verschiedenen Aktivitätsebenen möglich. Es ist auch nützlich bei der Preisfestsetzung und der Erstellung von Angeboten.

Beispiel

Erstellen Sie mit Hilfe der folgenden Kosten ein Budget für die Produktion von 10.000 Einheiten. Bereiten Sie flexible Budgets für 5.000 und 8.000 Einheiten vor.

Kosten	Preis pro Einheit (Rs.)
Material	75
Arbeit	20
Variable Werksgemeinkosten	15
Feste Werksgemeinkosten (Rs 50.000)	5
Variable Ausgaben (direkt)	6
Verkaufskosten (20% fest)	20
Vertriebskosten (10% fest)	10
Verwaltungskosten (Rs 70.000)	7
Gesamtverkaufskosten pro Einheit	158

Lösung

Einzelheiten	Output 5000 units		Output 5000 units
	Rate(Rs)	Amount	Rate(Rs)	Amount
Variable or Product Expenses:
Material	75,00	3,75,000	75,00	6,00,000
Arbeit	20.00 Uhr	1,00,000	20.00 Uhr	1,60,000
Direkte variable Gemeinkosten	6.00	30.000	6.00	48.000
Prime Cost	101.00	5,05,000	101.00	8,08,000
Factory Overheads
Variable Gemeinkosten	15.00 Uhr	75.000	15.00 Uhr	1,20,000
Feste Gemeinkosten	10.00	50.000	6.25	50.000
Work Cost	126.00	6,30,000	122.25	9,78,000
Feste Verwaltungskosten	14.00 Uhr	70.000	8,75	70.000
Cost of Production	140.00	7,00,000	131.00	10,48,000
Selling Expenses
20% von Rs.20 / - behoben	8.00	40.000	5.00	40.000
Variable Kosten 80% von Rs.20 / -	16.00 Uhr	80.000	16.00 Uhr	1,28,000
Distributed Expenses
10% von Rs.10 / - behoben	2.00	10.000	1,25	10.000
Variable 90% von Rs.10 / -	9.00	10.000	1,25	10.000
Total Cost of Sale	175.00	8,75,000	165.25	12,98,000

Bargeldbudget

Das Bargeldbudget fällt unter die Kategorie des Finanzbudgets. Es ist bereit, budgetierte Cashflows (Zu- und Abflüsse) während eines bestimmten Zeitraums zu berechnen. Das Bargeldbudget ist nützlich, um das optimale Bargeldniveau zu bestimmen, um übermäßiges Bargeld oder einen Mangel an Bargeld zu vermeiden, der in Zukunft auftreten kann.

Mit Hilfe des Bargeldbudgets können wir im Falle eines Mangels Bargeld durch Kreditmittel arrangieren und Bargeld investieren, wenn es im Übermaß vorhanden ist.

Jedes Unternehmen muss einen sicheren Bargeldbestand haben. Als Teil des Gesamtbudgets sind die folgenden Aufgaben in einem Bargeldbudget enthalten:

• Sammlung von Bargeld
• Barzahlungen
• Vertriebskosten und teures Verwaltungsbudget

Format

Wenn ein Unternehmen ein Barguthaben von 50.000 Rs aufrechterhalten möchte und im Falle eines Mangels Geld von der Bank leiht, wird das folgende Bargeldbudget erstellt:

Einzelheiten	Q-1	Q-2	Q-3	Q-4	Gesamt
					(Jährlich)
Barguthaben eröffnen	40.000	50.000	50.000	50.500	40.000
Hinzufügen; Bareinnahmen	80.000	1,00,000	90.000	1,25,000	3,95,000
Insgesamt verfügbares Bargeld (A)	1,20,000	1,50,000	1,40,000	1,75,500	4,35,000
Abzüglich: Barzahlungen:
Direktes Material	30.000	40.000	38.000	42.000	1,50,000
Direkte Arbeit	12.000	15.000	14.000	16.000	57.000
Betriebsgemeinkosten	18.000	19.000	17.000	20.000	74.000
Verwaltungsaufwendungen	16.000	16.000	16.000	16.000	64.000
Verkauf & Vertrieb Exp.	9.000	10.000	11.000	12.000	42.000
Kauf von Anlagevermögen	- -	- -	40.000	- -	40.000
Barzahlungen insgesamt (B)	85.000	1,00,000	1,36,000	1,06,000	4,27,000
Kassenbestand C (AB)	35.000	50.000	4.000	69.500	8.000
Finanzierungstätigkeit:	15.000	- -	50.000	- -	65.000
Ausleihen		- -	-3.000	-18.000	-21.000
Rückzahlungen von Krediten		- -	-500	-1.500	-2.000
Zinszahlungen
Netto-Cashflow aus Finanzierung	23.000	0	46.500	-19.500	50.000
Aktivitäten (D)
Schlussguthaben E (C + D)	58.000	50.000	50.500	50.000	50.000

Die Grenzkosten sind die Änderungen der Gesamtkosten, wenn die produzierte Menge um eins erhöht wird. Das heißt, es sind die Kosten für die Herstellung einer weiteren Einheit eines Gutes. Nehmen wir zum Beispiel an:

Variable cost per unit     = Rs 25
Fixed cost                 = Rs 1,00,000
Cost of 10,000 units       = 25 × 10,000 = Rs 2,50,000
Total Cost of 10,000 units = Fixed Cost + Variable Cost
                           = 1,00,000 + 2,50,000
                           = Rs 3,50,000
Total cost of 10,001 units = 1,00,000 + 2,50,025
                           = Rs 3,50,025
Marginal Cost              = 3,50,025 – 3,50,000
                           = Rs 25

Bedarf an Grenzkosten

Lassen Sie uns sehen, warum Grenzkosten erforderlich sind:

• Die variablen Kosten pro Einheit bleiben konstant. Jede Zunahme oder Abnahme der Produktion verändert die Gesamtkosten der Produktion.

• Die gesamten Fixkosten bleiben bis zu einem bestimmten Produktionsniveau unverändert und variieren nicht mit der Zunahme oder Abnahme der Produktion. Dies bedeutet, dass die Fixkosten in Bezug auf die Gesamtkosten konstant bleiben.

• Fixe Kosten schließen die Gesamtkosten der Grenzkostentechnik aus und liefern uns die gleichen Kosten pro Einheit bis zu einem bestimmten Produktionsniveau.

Merkmale der Grenzkostenrechnung

Merkmale der Grenzkosten sind wie folgt:

• Die Grenzkostenrechnung wird verwendet, um die Auswirkungen variabler Kosten auf das Produktions- oder Produktionsvolumen zu ermitteln.

• Die Break-Even-Analyse ist ein wesentlicher und wichtiger Bestandteil der Grenzkostenrechnung.

• Der Beitrag jedes Produkts oder jeder Abteilung ist eine Grundlage, um die Rentabilität des Produkts oder der Abteilung zu ermitteln.

• Die Addition von variablen Kosten und Gewinn zum Beitrag entspricht dem Verkaufspreis.

• Die Grenzkostenrechnung ist die Grundlage für die Bewertung des Lagerbestands des fertigen Produkts und der laufenden Arbeiten.

• Fixkosten werden vom Beitrag erstattet und variable Kosten werden der Produktion belastet.

• Kosten werden nur auf der Grundlage von festen und variablen Kosten klassifiziert. Semi-Fixpreise werden ebenfalls entweder als Fixkosten oder als variable Kosten umgerechnet.

Gewinnermittlung unter Grenzkosten

"Beitrag" ist ein Fonds, der dem Verkaufspreis eines Produkts abzüglich der Grenzkosten entspricht. Der Beitrag kann wie folgt beschrieben werden:

Contribution                  = Selling Price – Marginal Cost
Contribution                  = Fixed Expenses + Profit
Contribution – Fixed Expenses = Profit

Gewinn- und Verlustrechnung unter Grenzkosten

Gewinn- und Verlustrechnung Für das am 31.03.2014 endende Geschäftsjahr
Einzelheiten	Menge	Gesamt
Der Umsatz		25,00,000
Weniger: Variable Kosten:
Herstellungskosten	12,00,000
Variable Verkaufskosten	3,00,000
Variable Verwaltungskosten	50.000
		15,50,000
Beitrag		9,50,000
Abzüglich: Fixkosten:
Feste Verwaltungskosten	70.000
Feste Verkaufskosten	1,30,000	2,00,000
		7,50,000

Vorteile der Grenzkostenrechnung

Die Vorteile der Grenzkosten sind folgende:

• Einfach zu bedienen und einfach zu verstehen.

• Die Grenzkostenrechnung ist bei der Gewinnplanung hilfreich. Es ist hilfreich, die Rentabilität auf verschiedenen Produktions- und Verkaufsebenen zu bestimmen.

• Es ist nützlich bei der Entscheidungsfindung über die Festlegung des Verkaufspreises, die Exportentscheidung und die Kaufentscheidung.

• Die Break-Even-Analyse und das P / V-Verhältnis sind nützliche Techniken der Grenzkostenrechnung.

• Die Bewertung verschiedener Abteilungen ist durch Grenzkosten möglich.

• Durch die Vermeidung einer willkürlichen Zuordnung von Fixkosten wird die Kontrolle über variable Kosten ermöglicht.

• Eine feste Overhead-Wiederherstellungsrate ist einfach.

• Bei der Grenzkostenrechnung erfolgt die Bewertung des Inventars zu Grenzkosten. Daher ist es nicht möglich, unlogische fixe Gemeinkosten von einer Abrechnungsperiode auf die nächste Periode zu übertragen.

• Da die Fixkosten nicht in kurzer Zeit kontrollierbar sind, hilft es, sich auf die Kontrolle über die variablen Kosten zu konzentrieren.

Geplante Kosten sind ein Schlüssel für eine effektive Kostenkontrolle, die nicht durch historische Kostenkonzepte bereitgestellt wird. Das Standardkostensystem wurde entwickelt, um die Nachteile des historischen Kalkulationssystems zu überwinden. Da sich die historische Kalkulation nur mit den tatsächlich angefallenen Kosten befasst, ist sie kein wirksames Mittel zur Kostenkontrolle.

Die Standardkalkulation gibt an, wie hoch die Kosten des Produkts sein sollten. Wenn die tatsächlichen Kosten die prognostizierten Kosten überschreiten, kann das Standardkostensystem auf den Grund der Abweichung hinweisen.

Punkte im Zusammenhang mit der Standardkalkulation

• Die Standardkalkulation umfasst die Vorabermittlung von Kosten unter bestimmten Arbeitsbedingungen.

• In diesem Prozess wird die Standardmenge an Maschinenzeit, Arbeitszeit und Material berechnet und der zukünftige Markttrend für Preisstandards analysiert.

• Die Standardkalkulation hilft bei der Varianzanalyse.

• Neben der Festlegung des Verkaufspreises bietet es auch eine Bewertung des Lagerbestands und der laufenden Arbeiten.

• Material-, Arbeits- und Gemeinkosten werden ermittelt.

• Die tatsächlichen Kosten werden gemessen.

Standardkostenkarte

Format

Standardkostenkarte Nein ... ... ... ... Produkt ... ... ... ... Datum der Einstellung Standard ... ... ... ...
Kostenelement	Anzahl der Stunden	Rate Rs.	Standardkosten
1. Direktes Material Material A. Material B.	400 Einheiten 100 Einheiten	5.00 4.00	2.000 400
	500 Einheiten		2.400
Weniger: Normaler Verlust 5%	25 Einheiten	Schrottwert	400
Normale Ausgabe	475 Einheiten		2.000
2. Direkte Arbeit	100 Std	20	200
3. Gemeinkosten

Wenn die tatsächlichen Kosten von den Standardkosten abweichen, spricht man von Varianz. Wenn die tatsächlichen Kosten geringer als die Standardkosten sind oder der tatsächliche Gewinn höher als der Standardgewinn ist, wird dies aufgerufenfavorable variance. Im Gegenteil, wenn die tatsächlichen Kosten höher sind als die Standardkosten oder der Gewinn niedrig, wird dies aufgerufenadverse variance.

Jedes Kosten- und Umsatzelement erfordert eine Varianzanalyse. Die Varianz wird wie folgt klassifiziert:

• Direkte Materialabweichung
• Direkte Arbeitsabweichung
• Gemeinkostenabweichung
• Verkaufsabweichung

Direkte Materialabweichung

Materialabweichungen können in folgende Kategorien unterteilt werden:

• Materialkostenabweichung
• Materialpreisabweichung
• Materialverbrauchsabweichung
• Materialmischungsabweichung
• Materialertragsabweichung

Materialkostenabweichung
Standard-Materialkosten für die tatsächliche Leistung - Tatsächliche Materialkosten Oder Materialpreisabweichung + Materialverbrauch oder Mengenabweichung Oder Materialpreisabweichung + Materialmixabweichung + Materialertragsabweichung
Materialpreisabweichung
Tatsächliche Verwendung (Standardmengenpreis - Tatsächlicher Stückpreis) Tatsächliche Verwendung = Tatsächliche Menge des verwendeten Materials (in Einheiten) Standard-Einheitspreis = Standard-Materialpreis pro Einheit Tatsächlicher Stückpreis = Tatsächlicher Materialpreis pro Einheit
Materialverbrauch oder Mengenabweichung
Materialverbrauch oder Mengenabweichung: Standardpreis pro Einheit (Standardmenge - tatsächliche Menge)
Materialmischungsabweichung
Die Materialmischungsvarianz entsteht aufgrund der Differenz zwischen der Standardmischung des Materials und der tatsächlichen Mischung der Materialmischung. Die Materialmischungsvarianz wird als Differenz zwischen den Standardpreisen der Standardmischung und dem Standardpreis der tatsächlichen Mischung berechnet. If there is no difference between the standard and the actual weight of mix, then: Standardstückkosten (Standardmenge - tatsächliche Menge) Oder Standardkosten für Standardmix - Standardkosten für tatsächlichen Mix Manchmal wird der Standard aufgrund des Mangels an einem bestimmten Materialtyp überarbeitet. dann: Standardstückkosten (überarbeitete Standardmenge - tatsächliche Menge) Oder Standardkosten des überarbeiteten Standard-Mix - Standardkosten des tatsächlichen Mix If the actual weight of mix differs from the standard weight of mix, then: Standardkosten des überarbeiteten Standardmix × Gesamtgewicht der tatsächlichen Mischung / MischungGesamtgewicht der überarbeiteten Standardmischung
Materialertragsabweichung
Wenn sich Standard und tatsächliche Mischung nicht unterscheiden, dann Ertragsabweichung = Standardrate × (tatsächliche Rendite - Standardrendite) Standard Rate = Standardkosten für Standardmix / Nettostandardausgang (dhGrossausgang - Standardverlust)

Direkte Arbeitsabweichung

Direkte Arbeitsabweichungen werden wie folgt kategorisiert:

• Lohnkostenabweichung
• Lohnsatzabweichung
• Gesamtabweichung der Arbeitseffizienz
• Varianz der Arbeitseffizienz
• Abweichung der Arbeitsleerlaufzeit
• Labour Mix Varianz oder Gang Composition Varianz
• Abweichung der Arbeitsrendite oder Unterabweichung der Arbeitseffizienz
• Substitutionsabweichung

Lohnkostenabweichung

Standardarbeitskosten - Tatsächliche Arbeitskosten

Lohnsatzabweichung

Tatsächliche Zeit × (Standardrate - Tatsächliche Rate)

Gesamtabweichung der Arbeitseffizienz

Standardtarif × (Standardzeit - Istzeit)

Varianz der Arbeitseffizienz

Standardrate (Standardzeit für tatsächliche Ausgabe - tatsächlich geleistete Zeit)

Abweichung der Arbeitsleerlaufzeit

Leerlaufzeitabweichung = Abnormale Leerlaufzeit × Standardrate Abweichung der Gesamtarbeitskosten = Lohnabweichung + Gesamtabweichung der Arbeitseffizienz Gesamtabweichung der Arbeitseffizienz = Abweichung der Arbeitseffizienz + Abweichung der Arbeitsleerlaufzeit

Labour Mix Varianz oder Gang Composition Varianz

Wenn die tatsächliche Zusammensetzung der Arbeit dem Standard entspricht: LMV = Standardkosten der Standardzusammensetzung (für die tatsächlich benötigte Zeit) - Standardkosten der tatsächlichen Zusammensetzung (für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit) Wenn die Standardzusammensetzung der Arbeit aufgrund des Mangels an einer bestimmten Art von Arbeit überarbeitet wird, die tatsächliche Gesamtzeit jedoch der gesamten Standardzeit entspricht: LMV = Standardkosten der überarbeiteten Standardzusammensetzung (für die tatsächlich benötigte Zeit) - Standardkosten für die tatsächliche Zusammensetzung (für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit) Wenn die tatsächliche und die Standardarbeitszeit unterschiedlich sind: = Gesamtzeit der tatsächlichen Arbeitszusammensetzung / Gesamtzeit der Standardarbeitszusammensetzung × Std.cost der std.composition - Std.cost der tatsächlichen Zusammensetzung Falls der Standard überarbeitet wird und es einen Unterschied zwischen der tatsächlichen und der Standardzeit gibt: = Gesamtzeit der tatsächlichen Arbeitszusammensetzung / Gesamtzeit der überarbeiteten Arbeitszusammensetzung × Standardkosten von (überarbeitete Standardkomposition - tatsächliche Zusammensetzung)

Varianz der Arbeitsleistung

Std. Arbeitskosten pro Einheit × (tatsächlicher Ertrag in Einheiten - Standardertrag in Einheiten, der von der tatsächlichen Produktionszeit erwartet wird)

Substitutionsabweichung

(Tatsächliche Std. × Std. Rate des Std. Arbeiters) - (Tatsächliche Std. × Std.Rate tatsächlicher Arbeiter)

Die Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse (CVP) wird auch als Break-Even-Analyse bezeichnet. Jede Unternehmensorganisation arbeitet daran, ihre Gewinne zu maximieren. Mit Hilfe der CVP-Analyse untersucht das Management das Verhältnis von Gewinn und Produktionsniveau.

Die CVP-Analyse befasst sich mit dem Aktivitätsniveau, bei dem der Gesamtumsatz den Gesamtkosten entspricht, und wird als Break-Even-Punkt bezeichnet. Mit anderen Worten, wir untersuchen den Verkaufswert, die Kosten und den Gewinn auf verschiedenen Produktionsebenen. Die CVP-Analyse zeigt die Beziehung zwischen den Kosten, dem Verkaufswert und dem Gewinn.

Annahmen

Lassen Sie uns die Annahmen für die CVP-Analyse durchgehen:

• Variable Kosten bleiben variabel und Fixkosten bleiben auf jeder Produktionsebene statisch.

• Das Verkaufsvolumen hat keinen Einfluss auf den Verkaufspreis des Produkts. Wir können den Verkaufspreis als konstant annehmen.

• Auf allen Verkaufsebenen bleiben Volumen, Material und Arbeitskosten konstant.

• Effizienz und Produktivität bleiben auf allen Ebenen des Verkaufsvolumens unverändert.

• Der Umsatzmix auf allen Umsatzstufen bleibt in einer Situation mit mehreren Produkten konstant.

• Der relevante Faktor, der sich auf Kosten und Einnahmen auswirkt, ist nur das Volumen.

• Das Umsatzvolumen entspricht dem Produktionsvolumen.

Grenzkostengleichung

Gleichungen für Kostenelemente lauten wie folgt:

Sales = Variable costs + Fixed Expenses ± Profit /Loss

                     Or
                     
Sales – Variable Cost = Fixed Expenses ± Profit /Loss

                     Or
                     
Sales – Variable Cost = Contribution

Es ist notwendig, die folgenden vier Konzepte, ihre Berechnungen und Anwendungen zu verstehen, um die mathematische Beziehung zwischen Kosten, Volumen und Gewinn zu kennen:

• Contribution
• Gewinnvolumenverhältnis (P / V-Verhältnis oder Beitrag / Umsatz (C / S))
• Break-Even-Punkt
• Sicherheitsspanne

Beitrag

Contribution = Sales – Marginal Cost

Wir haben den Beitrag oben bereits im Thema Grenzkostenrechnung erörtert.

Gewinn-Volumen-Verhältnis

Das Gewinn / Volumen-Verhältnis (P / V) wird berechnet, während die Rentabilität der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens untersucht und eine Beziehung zwischen Umsatz und Beitrag hergestellt wird. Es ist eines der wichtigsten Verhältnisse, berechnet wie folgt:

Das KGV steht in direktem Zusammenhang mit dem Gewinn. Je höher das P / V-Verhältnis, desto höher der Gewinn und umgekehrt.

Break-Even-Punkt

Wenn die Gesamtkosten für die Geschäftsabwicklung dem Gesamtumsatz entsprechen, spricht man von einer Gewinnschwelle. Der Beitrag entspricht zu diesem Zeitpunkt den Fixkosten. Hier ist eine Formel zur Berechnung des Break-Even-Punkts:

Break-Even-Punkt basierend auf dem Gesamtumsatz:

Berechnung der Produktion oder des Verkaufswerts, mit dem ein gewünschter Gewinn erzielt wird:

Composite Break Even Point

Ein Unternehmen kann verschiedene Produktionseinheiten haben, in denen es möglicherweise dasselbe Produkt produziert. In diesem Fall werden die kombinierten Fixkosten jeder Produktionseinheit und der kombinierte Gesamtumsatz berücksichtigt, um BEP herauszufinden.

• Constant Product - Mischungsansatz Bei diesem Ansatz ist das Verhältnis für die Produkte aller Produktionseinheiten konstant.

• Variable Product - Mix-Ansatz Bei diesem Ansatz basiert die Präferenz von Produkten auf einem größeren Verhältnis.

Sicherheitsspanne

Überverkauf bei BEP wird als Sicherheitsspanne bezeichnet. Deshalb,

Margin of safety = Actual Sales − Sales at BEP

Die Sicherheitsmarge kann mit Hilfe der folgenden Formel berechnet werden:

Break-Even-Diagramm

Das Break-Even-Diagramm ist die nützlichste grafische Darstellung der Grenzkosten. Es konvertiert Buchhaltungsdaten in einen nützlichen lesbaren Bericht. Geschätzte Gewinne, Verluste und Kosten können auf verschiedenen Produktionsebenen ermittelt werden. Nehmen wir ein Beispiel.

Beispiel

Berechnen Sie den Break-Even-Punkt und zeichnen Sie das Break-Even-Diagramm aus den folgenden Daten:

Fixed Cost    = Rs 2,50,000
Variable Cost = Rs 15 per unit
Selling Price = Rs 25 per unit
Production level in units 12,000, 15,000, 20,000, 25,000, 30,000, and 40,000.

Solution:

Bei einem Produktionsniveau von 25.000 Einheiten betragen die Gesamtkosten 6,25.000 Rs.

(Berechnet als (25000 × 14) + 2.50000)

Erklärung über Gewinn und Sicherheitsspanne auf verschiedenen Produktionsstufen Break Even Sale = Rs 6,25,000 (25,000 x 25)
Produktion (In Einheiten)	Ausverkauf (In Rs)	Gesamtkosten (In Rs)	Profitieren (Umsatz - Kosten) (In Rs)	Sicherheitsspanne (Gewinn / Beitrag pro Einheit) (In Einheiten)
12000	3,00,000	4,30,000	-1,30,000
15000	3,75,000	4,75,000	-1,00,000
20000	5,00,000	5,50,000	-50.000
25000	6,25,000	6,25,000	(BEP)	(BEP)
30000	7,50,000	7,00,000	50.000	5.000
40000	10,00,000	8,50,000	1,50,000	15.000

Das entsprechende Diagramm, das als Produktion gegen Menge aufgetragen ist, sieht wie folgt aus:

Das Institute of Chartered Accountants in England und Wales definiert das Management Accounting als:

Jeder Wurm der Buchhaltung, der es einem Unternehmen ermöglicht, effizienter zu arbeiten, kann als Management Accounting angesehen werden.

Die American Accounting Association definiert Management Accounting als:

Das Management Accounting umfasst die Methoden und Konzepte, die für eine effektive Planung, die Auswahl zwischen alternativen Geschäftsmaßnahmen und die Kontrolle durch die Bewertung und Interpretation der Leistung erforderlich sind.

Merkmale des Management Accounting

Das Management Accounting stellt dem Management Daten zur Verfügung, auf deren Grundlage sie Entscheidungen treffen, um organisatorische Ziele zu erreichen und ihre Effizienz zu verbessern. In diesem Abschnitt werden die Hauptmerkmale des Management Accounting erörtert.

Buchhaltungsinformationen bereitstellen

Informationen werden von der Finanzbuchhaltungsabteilung gesammelt und klassifiziert und so dargestellt, dass sie den Anforderungen des Managements entsprechen, um die verschiedenen Richtlinienentscheidungen einer Organisation zu überprüfen.

Ursache-Wirkungs-Analyse

Einen Schritt weiter von der Finanzbuchhaltung entfernt arbeitet das Management Accounting daran, die Gründe für den Gewinn oder Verlust einer Organisation zu ermitteln. Es funktioniert, um die Verlustursachen herauszufinden und die Faktoren zu untersuchen, die die Rentabilität beeinflussen. Ursache und Wirkung sind daher ein Merkmal des Management Accounting.

Spezielle Techniken und Konzepte

Haushaltskontrolle, Grenzkostenrechnung und Standardkostenrechnung sind die Haupttechniken der Finanzbuchhaltung, um eine erfolgreiche Finanzplanung und -analyse durchzuführen und Finanzdaten nützlicher zu machen.

Entscheidungen treffen

Das Studium verschiedener alternativer Entscheidungen, die Untersuchung der Auswirkungen von Finanzdaten auf die Zukunft, die Bereitstellung nützlicher Daten für das Management und die Unterstützung des Managements bei der Entscheidungsfindung sind Teil des Management Accounting.

Aufgaben erfüllen

Finanzdaten werden verwendet, um Unternehmensziele festzulegen und diese zu erreichen. Korrekturmaßnahmen werden angewendet, wenn die tatsächliche und die gezielte Aufgabe abweichen. Dies alles erfolgt durch Management Accounting mit Hilfe der Haushaltskontrolle und der Standardkalkulation.

Keine festen Normen

Zweifellos sind die Instrumente des Management Accounting dieselben, aber gleichzeitig. Die Verwendung dieser Tools hängt von Bedarf, Größe und Struktur einer Organisation ab. Daher werden bei der Anwendung des Management Accounting keine festen Normen verwendet. Andererseits hängt die Finanzbuchhaltung vollständig von bestimmten Regeln und Grundsätzen ab. Daher kann die Darstellung und Analyse von Buchhaltungsdaten von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein.

Effizienz steigern

Bei der Bewertung der Leistung jeder Abteilung einer Organisation kann das Management Accounting die effizienten und ineffizienten Bereiche einer Organisation erkennen. Mit dieser Hilfe kann ein Korrekturschritt unternommen werden, um den ineffizienten Teil für eine bessere Leistung zu korrigieren. Daher können wir sagen, dass die Effizienz eines Unternehmens mithilfe von Buchhaltungsinformationen gesteigert werden kann.

Informativ statt Entscheidungsfindung

Entscheidungen werden nur vom Top-Management unter Verwendung von Informationen getroffen, die vom Wirtschaftsprüfer bereitgestellt werden und in einer Weise klassifiziert sind, die für die Entscheidungsfindung nützlich ist. Die Entscheidungsfindung fällt nicht unter die Vorschau des Buchhalters, sondern nur das Top-Management kann die Entscheidung treffen. Die Entscheidung einer Organisation hängt daher vom Kaliber und der Effizienz des Managements ab.

Prognose

Der Management Accountant unterstützt das Management bei der zukünftigen Planung und Prognose anhand historischer Buchhaltungsdaten.

Ziele des Management Accounting

Lassen Sie uns die Ziele des Management Accounting durchgehen:

Planen und Formulieren von Richtlinien

Bei der Planung und Formulierung von Richtlinien stellt ein Wirtschaftsprüfer die erforderlichen und relevanten Informationen zur Verfügung, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Das Management Accounting verwendet Regressionsanalysen und Zeitreihenanalysen als Prognosetechniken.

Leistung steuern

Um eine wirksame Kontrolle zu gewährleisten, werden von einem Management-Buchhalter verschiedene Techniken verwendet, z. B. Haushaltskontrolle, Standardkalkulation, Management-Audit usw. Das Management-Accounting bietet dem Management ein ordnungsgemäßes Management-Kontrollsystem. Dem Management werden Berichte über den effektiven und effizienten Einsatz von Ressourcen zur Verfügung gestellt.

Interpretation des Jahresabschlusses

Das Sammeln und Analysieren von Buchhaltungsdaten ist eine Schlüsselrolle des Management Accounting. Das Management Accounting liefert relevante Informationen auf systematische Weise, die vom Management bei der Planung und Entscheidungsfindung verwendet werden können. Cashflow, Fondsfluss, Verhältnisanalyse, Trendanalyse und vergleichende Abschlüsse sind die Instrumente, die normalerweise im Management Accounting zur Interpretation und Analyse von Buchhaltungsdaten verwendet werden.

Mitarbeiter motivieren

Das Management Accounting bietet eine Auswahl der besten alternativen Methoden. Es motiviert die Mitarbeiter, ihre Leistung zu verbessern, indem sie Ziele festlegen und Anreizsysteme starten.

Entscheidungen treffen

Der Erfolg einer Organisation hängt von einer genauen Entscheidungsfindung ab, und eine effektive Entscheidungsfindung basiert auf einem Informationsnetzwerk, das vom Management Accounting bereitgestellt wird. Die Anwendung von Techniken der Differenzkalkulation, Absorptionskalkulation, Grenzkalkulation und Management Accounting liefert dem Management nützliche Daten, um sie bei ihrer Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Berichterstattung an das Management

Es ist die Hauptaufgabe des Management Accounting, das Management über die neueste Position des Unternehmens zu informieren und zu beraten. Es enthält regelmäßig Informationen über die Leistung verschiedener Abteilungen an das Management, die bei rechtzeitigen Entscheidungen hilfreich sind.

Ein Wirtschaftsprüfer arbeitet auch als Berater, um bestehende finanzielle oder andere Probleme einer Organisation zu überwinden.

Koordination zwischen den Abteilungen

Das Management Accounting ist hilfreich bei der Koordination der Abteilungen einer Organisation, indem es eine gründliche funktionale Budgetierung anwendet und dem Management regelmäßig Berichte darüber zur Verfügung stellt.

Steuern verwalten

Jede Organisation muss die Steuersysteme einhalten, die in dem Land gelten, in dem sie tätig ist. Dies ist eine Herausforderung aufgrund der immer komplexer werdenden Steuerstruktur. Die Organisation muss verschiedene Arten von Erklärungen bei verschiedenen Steuerbehörden einreichen. Sie müssen den korrekten Steuerbetrag berechnen und die rechtzeitige Hinterlegung der Steuer sicherstellen. Daher lässt sich die Geschäftsführung von den Wirtschaftsprüfern leiten, um das Gesetz des Landes einzuhalten.

Das Management Accounting sammelt Daten aus der Kostenrechnung und der Finanzbuchhaltung. Anschließend werden die Daten analysiert und interpretiert, um Berichte zu erstellen und dem Management die erforderlichen Informationen bereitzustellen.

Andererseits werden Kostenbücher im Kostenrechnungssystem aus Daten erstellt, die am Ende jeder Rechnungsperiode aus der Finanzbuchhaltung stammen.

Der Unterschied zwischen Management und Kostenrechnung ist wie folgt:

S.No.	Kostenrechnung	Management Accounting
1	Das Hauptziel der Kostenrechnung besteht darin, das Management bei der Kostenkontrolle und Entscheidungsfindung zu unterstützen.	Das Hauptziel des Management Accounting besteht darin, dem Management die erforderlichen Informationen während der Planung, Steuerung, Leistungsbewertung und Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stellen.
2	Das Kostenrechnungssystem verwendet quantitative Kostendaten, die monitorisch gemessen werden können.	Das Management Accounting verwendet sowohl quantitative als auch qualitative Daten. Es werden auch Daten verwendet, die nicht in Geld gemessen werden können.
3	Kostenermittlung und Kostenkontrolle sind die Hauptaufgaben der Kostenrechnung.	Eine effiziente und effektive Leistung eines Unternehmens ist die Hauptaufgabe des Management Accounting.
4	Der Erfolg der Kostenrechnung hängt nicht vom Management Accounting System ab.	Der Erfolg des Management Accounting hängt von einem soliden Finanzbuchhaltungssystem und den Kostenrechnungssystemen eines Unternehmens ab.
5	Kostenbezogene Daten aus der Finanzbuchhaltung bilden die Grundlage der Kostenrechnung.	Das Management Accounting basiert auf den Daten aus der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung.
6	Bietet zukünftige kostenbezogene Entscheidungen basierend auf den historischen Kosteninformationen.	Bietet historische und prädiktive Informationen für zukünftige Entscheidungen.
7	Kostenrechnungsberichte sind sowohl für das Management als auch für die Aktionäre und Gläubiger eines Unternehmens von Nutzen.	Das Management Accounting erstellt Berichte, die ausschließlich für das Management bestimmt sind.
8	Darin werden nur Grundsätze der Kostenrechnung verwendet.	In der Unternehmensrechnung werden die Grundsätze der Kostenrechnung und der Finanzbuchhaltung verwendet.
9	In einigen Fällen ist eine gesetzliche Prüfung von Kostenrechnungsberichten erforderlich, insbesondere bei großen Geschäftshäusern.	Keine gesetzliche Prüfungspflicht für Berichte.
10	Die Kostenrechnung beschränkt sich auf kostenbezogene Daten.	Das Management Accounting verwendet sowohl Finanzbuchhaltungsdaten als auch Kostenrechnungsdaten.

Alle Geldtransaktionen werden auf historischen Kostenbasis in den Geschäftsbüchern erfasst. Der Jahresabschluss wird erstellt, um den tatsächlichen Gewinn oder Verlust des Unternehmens zu ermitteln und die Finanzlage des Unternehmens in jeder Rechnungsperiode zu kennen.

Das Management Accounting sammelt Daten aus Abschlüssen, analysiert und stellt diese Daten dem Management zur Verfügung.

S.no.	Finanzbuchhaltung	Management Accounting
1	Monitorische Transaktionen bilden die Grundlage der Finanzbuchhaltung.	Daten aus der Finanzbuchhaltung bilden die Grundlage des Management Accounting.
2	Die Erfassung, Klassifizierung, Erfassung von Finanztransaktionen auf tatsächlicher Basis und die Erstellung von Abschlüssen sind die Hauptfunktionen der Finanzbuchhaltung.	Die Erfassung von Daten aus der Finanzbuchhaltung, die Bereitstellung der erforderlichen Informationen für die Planung, Entscheidungsfindung und Bewertung an das Management sind die Hauptfunktionen des Management Accounting.
3	Bei der Erstellung der Finanzberichte ist die Unterstützung relevanter Zahlen erforderlich.	Subjektiv und objektiv können beide Zahlen im Management Accounting Report enthalten sein.
4	Der Erfolg der Finanzbuchhaltung hängt nicht von einem soliden Management-Buchhaltungssystem ab.	Der Erfolg des Management Accounting hängt von einem soliden Finanzbuchhaltungssystem ab, das ein Problem darstellt.
5	Finanzberichte werden vom Management eines Unternehmens, von Aktionären, Gläubigern und Finanzinstituten verwendet.	Finanzberichte werden ausschließlich vom Management verwendet.
6	Die gesetzliche Prüfung von Jahresabschlüssen ist nach geltendem Recht erforderlich.	Keine gesetzliche Prüfungspflicht für Berichte von Wirtschaftsprüfern.
7	Abschlüsse eines Unternehmens werden am Ende jeder Rechnungsperiode erstellt.	Die Berichte werden nach Bedarf des Managements des Unternehmens erstellt.
8	Zur Ermittlung des tatsächlichen Gewinns oder Verlusts eines Unternehmens und zur Kenntnis der Finanzlage eines Unternehmens wird die Finanzbuchhaltung verwendet.	Die gründliche Bewertung der Leistung durch das Management Accounting erfolgt abteilungs- und abschnittsweise sowie ganzheitlich.

Für ein Unternehmen ist es sehr wichtig, ausreichend Bargeld zur Verfügung zu haben, um die täglichen Ausgaben zu decken und bei Bedarf in das Geschäft zu investieren. Bargeld spielt daher eine sehr wichtige Rolle, um ein Unternehmen erfolgreich zu führen. Manchmal wurde beobachtet, dass sie trotz eines angemessenen Geschäftsgewinns ihre Steuern und Dividenden nicht decken können, nur weil der Cashflow knapp ist.

Wir haben zwei sehr wichtige Abschlüsse gelesen: erstens die Gewinn- und Verlustrechnung und zweitens die Bilanz. Gewinn- und Verlustrechnungen enthalten wichtige Informationen über die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens, und die Bilanzen zeigen die Finanzlage eines Unternehmens. Beide können jedoch nichts über die Generierung von Bargeld aus allen Geschäftsaktivitäten aussagen.

In Anbetracht der oben genannten Einschränkung hat das Financial Accounting Board, USA, die Notwendigkeit einer Kapitalflussrechnung wie folgt hervorgehoben:

„Die Finanzberichterstattung sollte Informationen enthalten, die potenziellen Anlegern, Gläubigern und anderen Nutzern bei der Beurteilung der Beträge, des Zeitpunkts und der Unsicherheit potenzieller Geldeinnahmen aus Dividenden oder Zinsen und Erlösen aus Verkäufen, Rücknahmen oder Fälligkeiten von Wertpapieren oder Darlehen helfen sollen. Die Aussichten für die von einem Unternehmen bewirkten Bareinnahmen, genügend Bargeld zu generieren, um die Verpflichtung bei Fälligkeit zu erfüllen, und die anderen operativen Unternehmen müssen erneut in den Geschäftsbetrieb investieren und Bardividenden zahlen. “

Im Juni 1995 änderte das Securities and Exchange Board of India (SEBI) Klausel 32 des Kotierungsvertrags, wonach jedes börsennotierte Unternehmen zusammen mit der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung eine im vorgeschriebenen Format erstellte Kapitalflussrechnung mit Bargeld vorlegen muss fließt getrennt aus betrieblicher Tätigkeit, Investitionstätigkeit und Finanzierungstätigkeit.

Das Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) erkannte die Bedeutung der Kapitalflussrechnung an und veröffentlichte im März 1997 eine überarbeitete AS-3-Kapitalflussrechnung. Die überarbeiteten Rechnungslegungsstandards ersetzen die im Juni 1981 veröffentlichten AS-3-Änderungen der Finanzlage. Die Ziele der Kapitalflussrechnung in AS-3 (überarbeitet) sind wie folgt:

„Informationen über die Zahlungsströme eines Unternehmens sind nützlich, um den Nutzern von Abschlüssen eine Grundlage zu bieten, auf der sie die Fähigkeit der Unternehmen beurteilen können, Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente zu generieren, sowie die Bedürfnisse der Unternehmen, diese Zahlungsströme zu nutzen. Die wirtschaftlichen Entscheidungen, die von den Benutzern getroffen werden, erfordern eine Bewertung der Fähigkeit eines Unternehmens, Bargeld und Bargeldäquivalente zu generieren, sowie des Zeitpunkts und der Sicherheit ihrer Generationen. Die Aufstellung befasst sich mit der Bereitstellung von Informationen über die historischen Veränderungen der Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente eines Unternehmens anhand des Kapitalflusses, der den Cashflow während des Zeitraums aus Betriebs-, Investitions- und Finanzierungstätigkeit klassifizierte. “

Während eines bestimmten Zeitraums beschreibt eine Kapitalflussrechnung die Zu- und Abflüsse der Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente in einem Unternehmen. Eine Kapitalflussrechnung zeigt den Nettoeffekt verschiedener Geschäftsvorfälle auf Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente sowie die Berücksichtigung von Einnahmen und Zahlungen von Zahlungsmittel. Der Cashflow ist eine Zusammenfassung der Veränderung der Cash-Position zwischen den Daten von zwei Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen. In einer Kapitalflussrechnung werden folgende wichtige Begriffe verwendet:

Kasse

Die Bedeutung von Bargeld ist Bargeld und Bargeld bei Banken einschließlich Einlagen.

Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente

Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente implizieren hier leicht wandelbare, hochliquide Anlagen, deren Wert in bar uns ohne das Risiko einer Änderung des Realisierungsbetrags bekannt ist. Der Zweck der Aufrechterhaltung von Zahlungsmitteläquivalenten besteht darin, unsere derzeitige und kurzfristige Verpflichtung zu erfüllen und nicht für Investitionen. Nur Anlagen mit kurzer Laufzeit gelten als Zahlungsmitteläquivalente. Kurze Laufzeit bedeutet Laufzeit innerhalb von drei Monaten.

Cashflows

Es gibt zwei Arten von Flüssen: Zu- und Abflüsse. Wenn die Erhöhung des Bargeldes auf Transaktionen zurückzuführen ist, spricht man von Geldzuflüssen. und wenn das Ergebnis von Transaktionen ein Rückgang der Zahlungsmittel ist, spricht man von Mittelabflüssen.

Note:Wenn der Rückgang der liquiden Mittel eher auf das Cash-Management als auf dessen Betriebs-, Investitions- und Finanzierungstätigkeit zurückzuführen ist, wird es vom Mittelabfluss ausgeschlossen. Cash Management bedeutet die Investition von Bargeld in Zahlungsmitteläquivalente.

Klassifizierung von Cashflows

Gemäß AS-3 (überarbeitet) sollten Cashflows in drei Hauptkategorien eingeteilt werden:

• Cash-Flow aus laufender Geschäftstätigkeit
• Cashflow aus Investitionstätigkeit
• Cashflow aus Finanzierungstätigkeit

Cash-Flow aus laufender Geschäftstätigkeit

Der Mittelzufluss aus laufender Geschäftstätigkeit stellt das Niveau einer ausreichenden Mittelgenerierung dar, die erforderlich ist, um die Betriebsfähigkeit ohne Rückgriff auf externe Finanzierungsressourcen aufrechtzuerhalten.

Mit anderen Worten, betriebliche Tätigkeiten bedeuten die wichtigsten umsatzgenerierenden Tätigkeiten eines Unternehmens. Es stellt die Transaktionen dar, die den Gewinn oder Verlust eines Unternehmens bestimmen.

Beispiele für Cashflows aus laufender Geschäftstätigkeit:

• Barverkauf (Waren oder Dienstleistungen)
• Bareinnahmen aus Provisions-, Gebühren- und Lizenzgebühreneinnahmen usw.
• Barzahlungen an Arbeitnehmer oder Angestellte in Form von Gehältern oder Löhnen.
• Barzahlungen an den Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen.
• Barzahlungseingang aufgrund der Versicherungsprämie der Versicherungsunternehmen.
• Barzahlungen in Form von Ansprüchen, Renten und anderen Leistungen.
• Barzahlungen oder Erstattung der Einkommensteuer, falls diese nicht in der Investitions- oder Finanzierungstätigkeit enthalten sind.
• Barzahlungen aufgrund laufender und zukünftiger Verträge.

Note: Der Kassenbon beim Verkauf von Maschinen und Anlagen fällt unter die Kategorie der Investitionstätigkeit.

Cashflow aus Investitionstätigkeit

Vermögenswerte und langfristige Anlagen, die nicht unter Zahlungsmitteläquivalente fallen, werden als Investitionstätigkeit bezeichnet. Die Investitionstätigkeit gibt an, wie viel in langfristige Vermögenswerte investiert wurde, um in Zukunft Gewinne zu erzielen.

Beispiele für Cashflows aus Investitionstätigkeit:

• Barzahlungen zum Erwerb von materiellen und immateriellen Vermögenswerten, einschließlich des Aufbaus von Vermögenswerten und der Aktivierung von Forschungs- und Entwicklungskosten.

• Geldeingänge aus dem Verkauf von Anlagen und der Veräußerung von Anlagevermögen.

• Barzahlung für Investitionen in Aktien, Optionsscheine und Schuldverschreibungen anderer Unternehmen usw., ausgenommen solche, die unter Zahlungsmitteläquivalenten fallen oder zu Handelszwecken gekauft wurden. Wenn ja, fallen diese unter die betriebliche Tätigkeit.

• Barmittel aus der Veräußerung oder dem Verkauf von Aktien, Optionsscheinen oder der Rücknahme von anderen als den zu Handelszwecken verwahrten Mitteln.

• Vorschüsse oder Darlehen an Dritte, die nicht von finanzierenden Unternehmen vergeben werden.

• Barzahlung für zukünftige Kontrakte außer Handelszwecken.

• Bargeld aus zukünftigen Kontrakten, die nicht zu Handelszwecken bestimmt sind.

Cashflow aus Finanzierungstätigkeit

Die Aktivitäten, die zu einer Änderung der Größe und Zusammensetzung des Grundkapitals einschließlich der Vorzugsaktien führen können, werden als Finanzierungstätigkeiten bezeichnet. Für die Finanzierungstätigkeit ist eine gesonderte Offenlegung wichtig.

Beispiele für Cashflows aus Finanzierungstätigkeit sind Zahlungsmittel aus der Ausgabe von Aktien, Schuldverschreibungen, Darlehen, Anleihen und anderen kurz- oder langfristigen Krediten.

Barzahlungen bei Rückzahlung von Schuldverschreibungen, Vorzugsaktien usw.

Behandlung einiger typischer Gegenstände

Die Behandlung einiger typischer Cashflow-Posten wird nachstehend erörtert.

Außergewöhnliche Gegenstände

Der Zufluss oder Abfluss von Bargeld wird nach der Art der Aktivitäten klassifiziert, bei denen es sich möglicherweise um operative, investierende oder finanzierende Aktivitäten handelt. Der Cashflow aufgrund außergewöhnlicher Posten sollte in der Kapitalflussrechnung separat ausgewiesen werden, damit Benutzer die Art und die Auswirkungen auf die Kapitalflussrechnung verstehen können.

Zinsen und Dividenden

Wenn der Cashflow aufgrund gezahlter Zinsen oder erhaltener Zinsen und Dividenden entsteht, sollte dies bei "Finanzunternehmen" als betriebliche Tätigkeit eingestuft werden. Bei "anderen als Finanzorganisationen" sollten die gezahlten Zinsen als Finanzierungstätigkeit und die erhaltenen Zinsen und Dividenden als Investitionstätigkeit eingestuft werden.

Note: Die gezahlte Dividende sollte in beiden oben genannten Fällen als Finanzierungstätigkeit eingestuft werden.

Steuern vom Einkommen

Steuern vom Einkommen und vom Ertrag sollten in den meisten Fällen separat ausgewiesen und der betrieblichen Tätigkeit zugeordnet werden, es sei denn, wir können die Steuern leicht nach der Art des Einkommens identifizieren. Wenn jedoch der Gesamtbetrag der Steuer angegeben wird, sollte sie als betriebliche Tätigkeit eingestuft werden.

Note: Die Dividendenausschüttungssteuer wird als Finanzierungstätigkeit eingestuft.

Cashflow aus Erwerb und Veräußerung von Tochterunternehmen und anderen Geschäftsbereichen:

Der Cashflow aus dem Erwerb oder der Veräußerung von Tochterunternehmen sollte separat ausgewiesen und als Investitionstätigkeit klassifiziert werden. Diese Transaktion sollte in der Kapitalflussrechnung leicht zu identifizieren sein, damit Benutzer die Auswirkungen verstehen können. Der Fall der Veräußerung wird nicht vom Cashflow der Akquisition abgezogen.

Fremdwährung

Posten, die in einer Kapitalflussrechnung erscheinen, sollten in lokaler Währung unter Berücksichtigung des tatsächlichen Fremdwährungskurses des jeweiligen Tages, an dem die Kapitalflussrechnung erstellt werden soll, angezeigt werden. Auswirkungen auf den Wert von Zahlungsmitteln und Zahlungsmitteläquivalenten, die sich in der Kapitalflussrechnung aufgrund von Wechselkursänderungen widerspiegeln, sind als Überleitung von Änderungen gesondert auszuweisen.

Nicht realisierte Gewinne und Verluste sind aufgrund von Wechselkursänderungen keine Zahlungsströme. Die Auswirkungen auf die in Fremdwährung gehaltenen oder fälligen Zahlungsmitteläquivalente werden jedoch in der Kapitalflussrechnung ausgewiesen, um die Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente zu Beginn und am Ende des Berichtszeitraums abzustimmen.

Sachgeschäfte

Einige Investitions- und Finanzierungstätigkeiten haben keinen direkten Einfluss auf den Cashflow. Zum Beispiel Umwandlung von Schulden in Eigenkapital, Erwerb eines Unternehmens durch Ausgabe von Aktien usw.

Diese Transaktionen sollten von der Kapitalflussrechnung ausgeschlossen werden, in der keine Zahlungsmittel oder Zahlungsmitteläquivalente verwendet werden. Es gibt andere Abschlüsse, in denen diese Investitions- und Finanzierungstätigkeiten getrennt ausgewiesen werden.

Format: (direkte Methode)

M / s ABC LIMITED Kapitalflussrechnung für das am 31. März 2014 endende Geschäftsjahr
Einzelheiten	Menge
Cashflows aus betrieblicher Tätigkeit (Schedule-1)	XX
Cashflows aus Investitionstätigkeit (Anhang 2)	XX
Cashflows aus Finanzierungstätigkeiten (Schedule-3)	XX
Außergewöhnliche Gegenstände	XX
Nettogewinn vor Steuern	XX
Einkommensteuer bezahlt	XX
Nettozunahme oder -abnahme von Zahlungsmitteln oder Zahlungsmitteläquivalenten	XX
Hinzufügen: Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente zu Beginn des Zeitraums	XX
Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente zum Ende des Berichtszeitraums	XXX

Anhang 1

Cash-Flow aus laufender Geschäftstätigkeit

Einzelheiten		Menge
Bargeld von Kunden erhalten		XXX
Barzahlung für:
- Lieferanten für Einkäufe	XX
- Löhne und Gehälter	XX
- Betriebs- und allgemeine Verwaltungskosten	XX	XX
Nettogewinn vor Steuern →		XX
Einkommensteuer bezahlt →		XX
Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit →		XXX

Schedule-2

Cashflow aus Investitionstätigkeit

Einzelheiten		Menge
Bargeld erhalten für:
- Verkauf von Anlagevermögen	XX
- Verkauf von Investitionen	XX
- Zinserträge	XX
- Dividende erhalten	XX	XXX
Barzahlung für:
- Kauf von Anlagevermögen	XX
- Kauf von Anlagen	XX	XX
Netto-Cashflow aus Investitionstätigkeit →		XX

Schedule-3

Cashflow aus Finanzierungstätigkeit

Einzelheiten		Menge
Bargeld erhalten für:	XX
Ausgabe von Aktien	XX
Ausgabe von Vorzugsaktien	XX
Langfristige Kredite	XX
		XXX
Barzahlung für:
- Zinsen gezahlt	XX
- Rücknahme von Vorzugsaktien	XX
- Rückzahlung von Darlehen	XX
Dividende gezahlt	XX
Kauf von Investitionen	XX	XX
Netto-Cashflow aus Finanzierungstätigkeit →		XX

Indirekte Cashflow-Methode

• Zwei Bilanzen erfordern.
• Bei der indirekten Methode ist keine Gewinn- und Verlustrechnung erforderlich.
• Sachgeld erforderlich.
• Wir müssen das Konto für kurzfristige Vermögenswerte und kurzfristige Verbindlichkeiten ändern.
• Keine Notwendigkeit zu eröffnen, Eröffnung von Konten für kurzfristige Vermögenswerte und kurzfristige Verbindlichkeiten.

Format

(Indirekte Methode): Gegeben von AS-3

M / s XYZ LIMITED Kapitalflussrechnung für das am 31. März 2014 endende Geschäftsjahr
Einzelheiten	Menge
Cashflows aus betrieblicher Tätigkeit (Schedule-1)	XX
Cashflows aus Investitionstätigkeit (Anhang 2)	XX
Cashflows aus Finanzierungstätigkeiten (Schedule-3)	XX
Außergewöhnliche Gegenstände	XX
Nettogewinn vor Steuern →	XX
Einkommensteuer bezahlt →	XX
Nettozunahme oder -abnahme von Zahlungsmitteln oder Zahlungsmitteläquivalenten →	XX
Hinzufügen: Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente zu Beginn des Zeitraums →	XX
Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente zum Ende des Berichtszeitraums →	XXX

Anhang 1

Cash-Flow aus laufender Geschäftstätigkeit

Einzelheiten	Menge
Änderungen in der Gewinn- und Verlustrechnung	XX
Änderungen in der Reserve (beliebig)	XX
(+) Zwischendividende	XX
Nettogewinn →	XXX
Sachwerte:
(+) Abschreibungen	XX
(+) Verlust aus dem Verkauf von Anlagevermögen	XX
(+) Goodwill-Abschreibungen	XX
(+) Vorläufige Aufwendungen abgeschrieben	XX
Sacheinnahmen:
(-) Gewinn aus dem Verkauf von Anlagevermögen	XX
Betriebsgewinn vor Betriebskapitalveränderungen →	XXX
± Änderungen des Umlaufvermögens und der kurzfristigen Verbindlichkeiten	XX
Cash Betriebskosten vor Steuern	------ ------.
Steuer gezahlt	XXX
	X.
Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit →	------ ------.
	XXX

Schedule-2

Cashflow aus Investitionstätigkeit

Einzelheiten		Menge
Bargeld erhalten für:
- Verkauf von Anlagevermögen	XX
- Verkauf von Investitionen	XX
- Zinserträge	XX
- Dividende erhalten	XX	XXX
Barzahlung für:
- Kauf von Anlagevermögen	XX
- Kauf von Anlagen	XX	XX
Netto-Cashflow aus Investitionstätigkeit →		XX

Schedule-3

Cashflow aus Finanzierungstätigkeit

Einzelheiten		Menge
Bargeld erhalten für:
- Ausgabe von Aktien	XX
- Ausgabe von Vorzugsaktien	XX
- Langfristige Kredite	XX	XXX
Barzahlung für:
- Zinsen gezahlt	XX
- Rücknahme von Vorzugsaktien	XX
- Rückzahlung von Darlehen	XX
- Dividende gezahlt	XX
- Kauf von Anlagen	XX	XX
Netto-Cashflow aus Finanzierungstätigkeit →		XX

Das Verhältnis ist ein Ausdruck der Beziehung zwischen zwei oder mehr Elementen in mathematischen Begriffen. Die Darstellung einer aussagekräftigen und nützlichen Beziehung zwischen verschiedenen Buchhaltungsdaten wird als Bilanzierungskennzahl bezeichnet. Das Verhältnis kann ausgedrückt werden als a: b (a ist zu b), ausgedrückt als einfacher Bruch, ganze Zahl oder Prozentsatz.

Wenn das kurzfristige Vermögen eines Unternehmens Rs 4,00,000 und die kurzfristigen Verbindlichkeiten Rs 2,00,000 betragen, wird das Verhältnis des kurzfristigen Vermögens zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten mit 4,00,000 / 2,00,000 = 2 angegeben. Dies wird als einfaches Verhältnis bezeichnet. Multiplizieren Sie ein Verhältnis mit 100, um es in Prozent auszudrücken.

Wir können das Verhältnis zwischen 200 und 100 auf eine der folgenden Arten ausdrücken:

• 2: 1
• 2/1
• 200%
• 2 zu 1
• 2

Kennzahlen sind äußerst nützlich, um die Finanzlage eines Unternehmens zu ermitteln.

Buchhaltungsanalyse

Die vergleichende Analyse und Interpretation von Buchhaltungsdaten wird als Buchhaltungsanalyse bezeichnet. Wenn Buchhaltungsdaten in Bezug auf einige andere Daten ausgedrückt werden, übermitteln sie den Benutzern von Daten einige wichtige Informationen.

Verhältnisanalyse und ihre Anwendungen

Die Verhältnisanalyse ist ein Medium, um die finanzielle Schwäche und Solidität einer Organisation zu verstehen. Unter Berücksichtigung des Ziels der Analyse muss der Analyst geeignete Daten auswählen, um geeignete Verhältnisse zu berechnen. Die Interpretation hängt vom Kaliber des Analytikers ab.

Die Verhältnisanalyse ist in vielerlei Hinsicht für verschiedene betroffene Parteien entsprechend ihren jeweiligen Anforderungen nützlich. Die Verhältnisanalyse kann auf folgende Arten verwendet werden:

• Die finanziellen Stärken und Schwächen einer Organisation kennen.
• Messung der operativen Effizienz eines Unternehmens.
• Damit das Management die Aktivitäten des vergangenen Jahres überprüfen kann.
• Effizienzniveau beurteilen.
• Vorhersage der Zukunftspläne eines Unternehmens.
• Kapitalstruktur optimieren.
• In unternehmens- und unternehmensinternen Vergleichen.
• Messung der Liquidität, Solvabilität, Rentabilität und Managementeffizienz eines Unternehmens.
• Bei ordnungsgemäßer Nutzung der Vermögenswerte eines Unternehmens.
• In der Budgetvorbereitung.
• Bei der Beurteilung der Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens, der Insolvenzposition eines Unternehmens und der Wahrscheinlichkeit einer Unternehmenskrankheit.

Vorteile der Verhältnisanalyse

• Es ist ein leistungsstarkes Instrument zur Messung der kurz- und langfristigen Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens.

• Es ist ein Instrument zur Messung der Rentabilität und Managementeffizienz eines Unternehmens.

• Es ist ein wichtiges Instrument zur Messung der operativen Aktivitäten eines Unternehmens.

• Es hilft bei der Analyse der Kapitalstruktur eines Unternehmens.

• Große quantitative Daten können unter Verwendung der Verhältnisanalyse zusammengefasst werden.

• Es bezieht vergangene Buchhaltungsleistungen mit den aktuellen.

• Es ist nützlich, um die verschiedenen Funktionsmaschinen eines Unternehmens zu koordinieren.

• Es hilft dem Management bei zukünftigen Entscheidungen.

• Es hilft dabei, ein angemessenes Gleichgewicht zwischen Verkauf und Kauf aufrechtzuerhalten und den Bedarf an Betriebskapital zu schätzen.

Einschränkungen der Verhältnisanalyse

Obwohl die Verhältnisanalyse ein sehr nützliches Rechnungslegungsinstrument zur Analyse und Interpretation verschiedener Rechnungslegungsgleichungen ist, weist sie ihre eigenen Einschränkungen auf:

• Wenn die aus der Finanzbuchhaltung erhaltenen Daten falsch sind, sind die aus der Verhältnisanalyse abgeleiteten Informationen möglicherweise nicht zuverlässig.

• Nicht authentifizierte Daten können zu einer Fehlinterpretation der Verhältnisanalyse führen.

• Zukünftige Vorhersagen sind möglicherweise nicht immer zuverlässig, da die Verhältnisanalyse auf der Leistung der Vergangenheit basiert.

• Um eine schlüssige Vorstellung vom Geschäft zu erhalten, muss eine Reihe von Kennzahlen berechnet werden. Ein einzelnes Verhältnis kann den Zweck nicht erfüllen.

• Es ist nicht erforderlich, dass ein Verhältnis die tatsächliche aktuelle Situation eines Unternehmens wiedergibt, da das Ergebnis auf historischen Daten basiert.

• Die Trendanalyse erfolgt mit Hilfe verschiedener berechneter Kennzahlen, die aufgrund von Änderungen des Preisniveaus verzerrt werden können.

• Die Verhältnisanalyse ist nur dann wirksam, wenn dieselben Rechnungslegungsgrundsätze und -grundsätze auch von anderen Unternehmen übernommen werden. Andernfalls ergibt der Vergleich zwischen Unternehmen überhaupt kein reales Bild.

• Durch die Verhältnisanalyse können besondere Ereignisse nicht identifiziert werden. Beispielsweise kann die Fälligkeit von Schuldverschreibungen nicht mit einer Verhältnisanalyse identifiziert werden.

• Für eine effektive Verhältnisanalyse sind praktische Erfahrungen und Kenntnisse über bestimmte Branchen unerlässlich. Andernfalls kann es sich als wertlos erweisen.

• Die Verhältnisanalyse ist nur in den Händen eines Experten ein nützliches Werkzeug.

Arten von Verhältnis

Kennzahlen können auf der Grundlage von Abschlüssen oder auf der Grundlage von funktionalen Aspekten klassifiziert werden.

Klassifizierung auf Basis des Jahresabschlusses

Bilanzkennzahlen

Kennzahlen, die aus der Erfassung verschiedener Daten aus der Bilanz berechnet werden, werden als Bilanzkennzahl bezeichnet. Zum Beispiel die aktuelle Quote, die Liquid Ratio, die Capital Gearing Ratio, die Debt Equity Ratio und die proprietäre Ratio usw.

Gewinn- und Verlustrechnung

Kennzahlen, die auf der Grundlage von Daten berechnet werden, die auf dem Handelskonto oder der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen, werden als Gewinn- und Verlustrechnungskennzahlen bezeichnet. Zum Beispiel Betriebsquote, Nettogewinnquote, Bruttogewinnquote, Lagerumschlagsquote.

Gemischtes oder zusammengesetztes Verhältnis

Wenn die Daten sowohl aus der Bilanz als auch aus der Gewinn- und Verlustrechnung verwendet werden, spricht man von einer gemischten oder zusammengesetzten Kennzahl. Zum Beispiel Betriebskapitalumschlagsquote, Lagerumschlagsquote, Kreditorenumschlagsquote, Umschlagshäufigkeit des Anlagevermögens, Kapitalrenditequote, Kapitalrenditequote.

Klassifizierung von Kennzahlen auf der Grundlage von Abschlüssen
Bilanzkennzahlen	Gewinn- und Verlust-A / C-Verhältnisse	Zusammengesetzte oder gemischte Verhältnisse
Aktuelles Verhältnis Flüssigkeitsverhältnis Absolutes Flüssigkeitsverhältnis Debt Equity Ratio Eigentumsverhältnis Capita Gearing Ratio Verhältnis der Eigentumsrechte Verhältnis von Kapitalinventar zu Betriebskapital Verhältnis von Umlaufvermögen zu Anlagevermögen	Bruttogewinnquote Betriebsverhältnis Betriebsgewinnquote Nettogewinnquote Cash Profit Ratio Ausgabenquote Zinsdeckungsgrad	Lagerumschlagsquote Forderungsumschlagsquote Zahlbare Umsatzquote Umsatzquote des Anlagevermögens Gesamtumsatzquote Working Capital Umsatzquote Kapitalumschlagsquote Kapitalrendite Eigenkapitalrendite Return on Shareholder Fund Kapitalumschlagsquote

Klassifizierung nach finanziellen Gesichtspunkten

Verhältnisse können basierend auf ihren funktionalen Aspekten weiter klassifiziert werden, wie unten diskutiert.

Liquiditätskennzahlen

Liquiditätskennzahlen werden verwendet, um die kurzfristige Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens zu ermitteln, die kurzfristige Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu kommentieren oder seine kurzfristigen Verbindlichkeiten zu erfüllen. In ähnlicher Weise werden Umsatzquoten berechnet, um die Effizienz der liquiden Mittel des Unternehmens, die Umsatzquote der Forderungen (Schuldner) und die Verbindlichkeiten (Gläubiger) zu ermitteln.

Langfristige Solvabilitäts- und Verschuldungsquoten

Der Verschuldungsgrad und der Zinsdeckungsgrad werden berechnet, um die Effizienz eines Unternehmens bei der Begleichung langfristiger Schulden und bei der Deckung der Zinskosten zu ermitteln. Die Verschuldungsquoten werden berechnet, um den Anteil von Fremd- und Eigenkapital an der Finanzierung eines Unternehmens zu ermitteln.

Aktivitätsverhältnisse

Aktivitätskennzahlen werden auch als Umsatzkennzahlen bezeichnet. Aktivitätskennzahlen messen die Effizienz, mit der die Ressourcen eines Unternehmens eingesetzt werden.

Rentabilitätskennzahlen

Die Ergebnisse der Geschäftstätigkeit können anhand von Rentabilitätskennzahlen berechnet werden. Diese Kennzahlen können auch verwendet werden, um die Gesamtleistung und Effektivität eines Unternehmens zu ermitteln. In Bezug auf Umsatz und Investitionen werden zwei Arten von Rentabilitätskennzahlen berechnet.

FUNKTIONSKLASSIFIZIERUNG VON VERHÄLTNISSEN
Liquiditätskennzahlen	Langfristige Solvabilitäts- und Verschuldungsquoten	Aktivitätskennzahlen Asset Management-Kennzahlen	Gewinnquoten
(EIN) Aktuelles Verhältnis Flüssigkeitsverhältnis Absolute Liquid- oder Cash-Ratios Intervallmaß (B) Umsatzquote der Schuldner Gläubigerumsatzquote Lagerumschlagsquote	Schulden / Eigenkapital-Verhältnis Verschuldung zur Gesamtkapitalquote Zinsdeckungsgrad Cashflow / Schulden Capital Gearing	Lagerumschlagsquote Umsatzquote der Schuldner Umsatzquote des Anlagevermögens Gesamtumsatzquote Working Capital Umsatzquote Zahlbare Umsatzquote Kapitalbeschäftigte Umsatzquote	(A) In relation to sales Bruttogewinnquote Betriebsverhältnis Betriebsverhältnis Operative Gewinnquote Nettogewinnquote Ausgabenquote (B) In relation to Investments Kapitalrendite Kapitalrendite Eigenkapitalrendite Return on Total Resources Gewinn je Aktie Kurs-Gewinn-Verhältnis

Short–term Financial Position or Test of Liquidity
(a) Aktuelle Verhältnisse	=    Umlaufvermögen / kurzfristige Verbindlichkeiten
(b) Schnell- oder Säuretest oder Flüssigkeitsverhältnis	=    Flüssige Mittel / kurzfristige Verbindlichkeiten
(c) Absolutes Flüssigkeitsverhältnis	=    Absolute liquide Mittel / kurzfristige Verbindlichkeiten
(d) Intervallmaß	=    Flüssige Mittel / Durchschnittliche tägliche Betriebskosten
Current Assets Movement (Asset Management Ratios)
(a) Verhältnis von Lagerbestand zu Lagerumschlag	= Kosten der verkauften Waren / Durchschn. Lagerbestand zu Anschaffungskosten
(b) Umsatzverhältnis / Geschwindigkeit der Schuldner oder Forderungen	= Nettokredit Jährlicher Verkauf / Durchschnittliche Handelsschuldner
(c) Durchschnittliche Erfassungsdauer	= Gesamtzahl der Handelsschuldner / Verkauf pro Tag
(d) Gläubiger / zu zahlendes Umsatzverhältnis / Geschwindigkeit	= Jährlicher Nettokreditkauf / durchschnittliche Handelsgläubiger
(e) Durchschnittliche Zahlungsdauer	= Total Trade Creditos / Payable / Avg.Daily Purchase
(f) Working Capital Turnover Ratio	= Umsatz oder Umsatzkosten / Nettoumlaufvermögen
Analysis of Long-term Financial Position or Test of Solvency
(a) Eigenkapitalquote	= Outsiders Funds / Aktionärsfonds oder = Aktien von Außenstehenden / Interne Aktien
(b) Verhältnis von finanzierter Verschuldung zu Gesamtkapitalisierung	= Finanzierungsschulden / Gesamtkapitalisierung × 100
(c) Verhältnis der langfristigen Schulden zu den Anteilinhabern, Fonds (Fremdkapital)	= Langfristige Schulden / Aktionärsfonds
(d) Eigentums- oder Eigenkapitalquote	= Aktionärsfonds / Gesamtvermögen
(e) Solvabilitätsquote	= Gesamtverbindlichkeiten gegenüber Außenstehenden / Gesamtvermögen
(f) Nettovermögensquote des Anlagevermögens	= Anlagevermögen nach Abschreibungen / Aktionärsfonds
(g) Verhältnis des Anlagevermögens oder des Anlagevermögens zu langfristigen Fonds	= Anlagevermögen nach Abschreibung / Gesamtbetrag des langfristigen Fonds
(h) Verhältnis des Umlaufvermögens zu Eigenmitteln	= Umlaufvermögen / Aktionärsfonds
(i) Schuldendienst oder Zinsdeckung	= Nettogewinn (vor Int. & Steuern) / Festzinsaufwendungen
(j) Gesamtdeckung oder Deckung durch feste Gebühren	= EBIT / Total Fixkosten
(k) Vorzugsdividendendeckungsgrad	= Nettogewinn (vor Int. & Steuern) / Vorzugsdividende
(l) Cash-to-Debt-Service-Verhältnis oder Debt-Cashflow-Deckung	= CF / 1 + SFD / 1 - Steuersatz CF = Jährlicher Cashflow vor Int. & MwSt SFD = Sinking Fund Appropriation on Debt
Analysis of Profitability
(i) Allgemeine Rentabilität:
(a) Bruttogewinnquote	= Bruttogewinn / Nettoverkauf × 100
(b) Betriebsverhältnis	= Betriebskosten / Nettoverkauf × 100
(c) Kostenquote	= Besondere Kosten / Nettoverkauf × 100
(d) Nettogewinnquote	= Nettogewinn nach Steuern / Nettoverkauf × 100
(e) Betriebsgewinnquote	= Betriebsgewinn / Nettoverkauf × 100
Overall Profitability
(a) Kapitalrendite (RoI)	= Nettogewinn nach Steuern und Zinsen / Aktionärsfonds × 100
(b) Eigenkapitalrendite	= Nettogewinn nach Steuern - Pref.Dividend / Eingezahltes Eigenkapital × 100
(c) Ergebnis je Aktie (EPS)	= Nettogewinn nach Steuern - Pref.Dividend / Anzahl der Aktien × 100
(d) Rendite des eingesetzten Bruttokapitals	= Bereinigter Nettogewinn / eingesetztes Bruttokapital × 100
(e) Kapitalrendite	= Bereinigter Nettogewinn / eingesetztes Nettokapital × 100
(f) Kapitalrendite	= Nettogewinn nach Steuern / Durchschn. Gesamtvermögen × 100
(g) Kapitalumschlagsquote	= Verkauf oder Verkaufskosten / eingesetztes Kapital × 100
(h) Umsatzquote des Anlagevermögens	= Verkauf oder Kosten der verkauften Waren / Sachanlagen × 100
(i) Working Capital Turnover Ratio	= Verkauf oder Kosten der verkauften Waren / Nettoumlaufvermögen × 100
Market Test or Valuation Ratio
(a) Dividendenrenditequote	= Dividende pro Aktie / Marktwert pro Aktie
(b) Ausschüttungsquote	= Dividende je Aktie / Ergebnis je Aktie
(c) Preis-Leistungs-Verhältnis	= Marktpreis je Aktie / Ergebnis je Aktie
(d) Ertragsverhältnis	= Ergebnis je Aktie / Marktpreis je Aktie
(e) Marktwert-Buchwertverhältnis	= Marktwert pro Aktie / Buchwert pro Aktie
(f) Verhältnis von Marktpreis zu Cashflow	= Marktpreis pro Aktie / Cashflow pro Aktie
Market Test or Valuation Ratio
(a) Kapitalrendite	= Eigenkapital Aktienkapital + Rücklage & Überschuss / Pref.Capital + Langfristige Schulden mit festen Zinsen
(b) Gesamtinvestition in langfristige Verbindlichkeiten	= Aktionärsfonds + Langfristige Verbindlichkeiten / Langfristige Verbindlichkeiten
(c) Verschuldungsquote	= Outsiders Funds / Shareholder Funds
(d) Verhältnis von Anlagevermögen zu finanzierter Verschuldung	= Anlagevermögen / finanzierte Schulden
(e) Verhältnis der kurzfristigen Verbindlichkeiten zum Fonds des Eigentümers	= Kurzfristige Verbindlichkeiten / Aktionärsfonds
(f) Verhältnis von Reserve zu Eigenkapital	= Rücklagen / Eigenkapital × 100
(g) Finanzielle Hebelwirkung	= EBIT / EBIT - Interest & Pref.Dividend
(h) Hebelwirkung	= Beitrag / EBIT

Das Betriebskapital wird von Experten wie folgt definiert:

"Das Betriebskapital ist die Höhe der Mittel, die zur Deckung der Betriebskosten der Unternehmen erforderlich sind."

--- Shubin

„Umlaufkapital bedeutet das Umlaufvermögen eines Unternehmens, das im normalen Geschäftsverlauf von einer Form in eine andere geändert wird, beispielsweise von Bargeld zu Vorräten, Vorräten zu Forderungen, Forderungen zu Bargeld.“

--- Genestenberg

Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Kapital, die für ein Unternehmen erforderlich sind:

• Anlagekapital
• Betriebskapital

Das Anlagekapital erfordert Investitionen in langfristige Unternehmensinvestitionen, um eine Produktionsanlage durch den Kauf von Sachanlagen wie Gebäuden, Anlagen, Maschinen, Möbeln usw. zu schaffen. Die Investition in diese Vermögenswerte bedeutet eine dauerhafte Blockierung des Kapitals oder eine langfristige feste Blockierung der Mittel.

Für den kurzfristigen Einkauf von Rohstoffen, die Zahlung des täglichen Organisationsbedarfs, die routinemäßigen Geschäftsausgaben, die Zahlung von Gehältern, Löhnen, Steuern usw. wird Kapital benötigt. Diese Mittel werden als Betriebskapital bezeichnet. Das Betriebskapital bezieht sich auf Kapital zur Finanzierung kurzfristiger oder kurzfristiger Vermögenswerte wie Bargeld, Wertpapiere, Schuldner und Vorräte.

Bruttoumlaufvermögen und Nettoumlaufvermögen

Bruttoumlaufvermögen bedeutet die Investition in das Umlaufvermögen, während das Nettoumlaufvermögen die Differenz zwischen Umlaufvermögen und kurzfristigen Verbindlichkeiten bedeutet. Das Nettoumlaufvermögen kann positiv oder negativ sein.

NETTOUMLAUFVERMÖGEN
(A) Current Assets
Bar auf die Hand	XXX
Geld auf der Bank	XXX
Verschiedene Schuldner	XXX
Wechselforderungen	XXX
Lagerbestände
Rohstoff XXX In Arbeit XXX Fertigwaren XXX	XXX
Kurzzeit Investitionen	XXX
Vorausbezahlte Ausgaben	XXX
Aufgelaufene Einkommen	XXX
Gesamten Umlaufvermögens	XXXXX
(B) Weniger: Kurzfristige Verbindlichkeiten
Verschiedene Gläubiger	XXX
Kurzfristige Kredite, Vorschüsse und Einlagen	XXX
Überziehungskredit	XXX
Rechnungen zahlbar	XXX
Rückstellungen	XXX
Zu zahlende Kosten	XXX
Summe kurzfristige Verbindlichkeiten	XXXX
Betriebskapital (A - B)	XX

Working Capital-Zyklus

Die Generierung und Auszahlung von Bargeld erfolgt auf die in der folgenden Abbildung dargestellte Weise: