Kostenrechnung - Kostensenkung

Unter Kostensenkung ist das Erreichen einer tatsächlichen und dauerhaften Reduzierung der Stückkosten der hergestellten Waren oder erbrachten Dienstleistungen zu verstehen, ohne deren Eignung für die beabsichtigte Verwendung oder die Verminderung der Produktqualität zu beeinträchtigen.

… Das Institut für Wirtschaftsprüfer in London

Es gibt nur zwei Möglichkeiten, den Gewinn einer Organisation zu maximieren: entweder den Verkaufspreis der Einheit zu erhöhen oder die Kosten dieser Einheit zu senken. Beide oben genannten Fälle können zu einem guten Gewinn führen. Wie wir heute sehen, sind die meisten Unternehmen mit einer harten Wettbewerbssituation auf dem Markt konfrontiert, in der ein Anstieg des Verkaufspreises zu einem Verlust des Verkaufs führen kann. Eine Erhöhung des Verkaufspreises ist nur bei Produkten möglich, bei denen das Unternehmen mit Monopolartikeln handelt, und wir alle wissen, dass sich diese Situation für kein Unternehmen und seine Produkte verlängern kann. Daher ist Kostensenkung nur ein wissenschaftlicher Weg, um mit dieser Situation umzugehen. vorausgesetzt, es ist real und dauerhaft. Kostensenkung sollte nicht das Ergebnis einer vorübergehenden Verringerung der Rohstoffkosten, einer Änderung der Regierungsrichtlinien usw. sein, und vor allem sollte die Kostensenkung nicht auf den Qualitätspreis dieses Produkts zurückzuführen sein.

Die Kosten sollten auf folgende Weise gesenkt werden:

• Das Produktionsvolumen sollte gleich sein, aber die Ausgabenkosten sollten gesenkt werden.
• Ohne das Produktionsniveau zu ändern, sollte die Produktion gesteigert werden.

Kostensenkungsprogramm

Folgendes ist das Wesentliche eines Kostensenkungsprogramms:

• Das Kostensenkungsprogramm sollte den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.

• Das Kostensenkungsprogramm ist eine kontinuierliche Aktivität, die nicht als einmalige oder kurzfristige Aktivität behandelt werden kann. Der Erfolg eines Kostensenkungsprogramms kann nur in einer kontinuierlichen Verbesserung der Bemühungen liegen.

• Das Kostensenkungsprogramm sollte real und dauerhaft sein.

• Ein Beispiel für ein Kostensenkungsprogramm sollte ein Mitarbeiter des Top-Managements sein. Der Erfolg dieses Programms hängt von der Zusammenarbeit aller Mitarbeiter und Abteilungen einer Organisation ab.

• Die Mitarbeiter sollten für ihre Teilnahme am Kostensenkungsprogramm und für ihre innovativen Ideen im Zusammenhang mit diesem Programm belohnt werden.

Bereiche, die unter das Kostensenkungsprogramm fallen

Eine Reihe von Bereichen fällt unter die Kostensenkung. Sie werden unten diskutiert.

Design

Die Herstellung eines Produkts beginnt mit dem Design des Produkts. Zum Zeitpunkt der Verbesserung des Designs des alten Produkts sowie zum Zeitpunkt des Designs des neuen Produkts wird eine gewisse Investition empfohlen, um ein nützliches Design zu finden, das die Kosten des Produkts in folgenden Begriffen senken kann:

Material Cost

Das Design des Produkts sollte dazu anregen, die Möglichkeit billigerer Rohstoffe als Ersatz, maximale Produktion, geringere Menge usw. herauszufinden.

Labor Cost

Das Design des Produkts kann die Betriebszeit, die Kosten für den Kundendienst, die Mindesttoleranz usw. verringern.

Organization

Die Mitarbeiter sollten zu Kostensenkungsmaßnahmen ermutigt werden. Es sollte keinen Raum für Zweifel und Reibereien geben. Es sollte keine Kommunikationslücke zwischen einer Abteilung oder einer Führungsebene bestehen. und es muss eine ordnungsgemäße Delegation von Verantwortlichkeiten mit einem definierten Funktionsbereich einer Organisation geben.

Factory Layout and Equipment

Es sollte eine ordnungsgemäße Studie über die ungenutzte Nutzung von Material, Arbeitskräften und Maschinen vorliegen. Die maximale Nutzung aller oben genannten Faktoren kann die Kosten eines Produkts effektiv senken.

Administration

Eine Organisation sollte Anstrengungen unternehmen, um die Kosten für Verwaltungskosten zu senken, da hierfür ausreichend Spielraum besteht. Ein Unternehmen kann die Kosten für folgende Ausgaben bewerten und senken, nicht jedoch die Kosten für Effizienz:

• Telefonkosten
• Reisekosten
• Gehalt durch Personalabbau
• Reduzierung der Schreibwarenkosten
• Porto und Telegramme

Marketing

Folgende Bereiche können im Rahmen des Kostensenkungsprogramms abgedeckt werden:

• Advertisement
• Warehouse
• Verkaufsförderung
• Vertriebskosten
• Forschungs- und Entwicklungsprogramm

Jeder Kostenbuchhalter sollte die folgenden Punkte beachten, während er sich auf die Kostenreduzierung für das Marketing-Segment konzentriert:

• Überprüfen Sie das Verteilungssystem einer Organisation auf die Gesamteffizienz des Systems und auf die wirtschaftliche Funktionsweise dieses Systems.

• Informieren Sie sich über die Effizienz des Verkaufsförderungssystems

• Finden Sie heraus, ob die Kosten durch das Verkaufs- und Vertriebssystem einer Organisation gesenkt werden können und ob das Forschungs- und Entwicklungssystem des Marktes ausreicht.

• Ein Kostenbuchhalter sollte auch eine ABC-Analyse von Kunden durchführen, bei der Kunden in drei Kategorien unterteilt werden können. Zum Beispiel:

ABC-ANALYSE DER KUNDEN
Kategorie	Anzahl der Sendungen	Verkaufsvolumen abgedeckt
Kunde ... A.	Ungefähr 10%	60% bis 80%
Kunde ... B.	Ungefähr 20%	20% bis 30%
Kunde ... C.	Über 70%	5% bis 10%

Nach Durchführung dieser Analyse kann sich die Organisation auf die Kunden konzentrieren, die den größten Teil des Umsatzvolumens abdecken. Demnach kann das Kostensenkungsprogramm im Bereich der Kategorien B und C erfolgreich durchgeführt werden.

Finanzverwaltung

Folgende Bereiche sind zu beachten:

• Wenn es eine Überinvestition gibt.

• Wie wirtschaftlich sind die Kapitalkosten?

• Wenn die Organisation maximale Renditen für das eingesetzte Kapital erzielt.

• Wenn es zu einer Überinvestition kommt, sollte diese verkauft werden, und in ähnlicher Weise sollte nicht genutztes Anlagevermögen beseitigt werden. Langsame oder nicht bewegte Lagerbestände sollten entfernt werden und diesen Überschuss auf das Betriebskapital übertragen, um ihn in einen Zyklus profitablerer Geschäftsbereiche zu reinvestieren.

Personalmanagement

Kostensenkungsprogramme können unter Verwendung von Maßnahmen zum Wohl der Mitarbeiter und zur Verbesserung der Arbeitsbeziehungen durchgeführt werden. Die Einführung von Anreizsystemen für Arbeitskräfte und deren Verbesserung der Arbeitsbedingungen ist sehr wichtig, um ein effizientes Kostensenkungsprogramm durchzuführen.

Materialkontrolle

Das Kostensenkungsprogramm sollte durch den Kauf von wirtschaftlichem und nützlicherem Material durchgeführt werden. Es sollte die EOQ-Technik (Economic Order Quantity) verwendet werden. Der Lagerbestand sollte niedrig gehalten werden. Eine ordnungsgemäße Überprüfung des eingehenden Materials, die Kontrolle über das Lager und die ordnungsgemäße Ausgabe des Materials sowie eine effektive Materialausbeute sollten durchgeführt werden.

Produktion

Mit einer wirksamen Kontrolle über Material, Arbeit und Maschine kann ein besseres Kostensenkungsprogramm durchgeführt werden.

Werkzeuge und Techniken zur Kostensenkung

Die folgenden Tools und Techniken werden verwendet, um die Kosten zu senken:

• Haushaltskontrolle
• Standardkalkulation
• Vereinfachung und Sortenreduzierung
• Planung und Kontrolle der Finanzen
• Kosten-Nutzen-Analyse
• Werte Analyse
• Beitragsanalyse
• Job Evaluation und Merit Rating
• Verbesserung im Design
• Materialkontrolle
• Arbeitskontrolle
• Overhead-Kontrolle
• Marktforschung