Organisatorische Struktur
Eine Organisation ist eine soziale Einheit von Individuen, die so konzipiert und verwaltet wird, dass kollektive Ziele erreicht werden. Als solche Organisationen handelt es sich um offene Systeme, die stark von der Umgebung beeinflusst werden, in der sie tätig sind. Jede Organisation verfügt über eine eigene typische Managementstruktur, die die Beziehungen zwischen den verschiedenen Mitarbeitern, die von ihnen ausgeführten Aufgaben sowie die bereitgestellten Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse definiert und regelt verschiedene Aufgaben ausführen.
Eine gut strukturierte Organisation erreicht eine effektive Koordination, da die Struktur formale Kommunikationskanäle abgrenzt und beschreibt, wie getrennte Handlungen von Personen miteinander verbunden sind.
Die Organisationsstruktur definiert die Art und Weise, in der die Rollen, Befugnisse, Befugnisse und Verantwortlichkeiten zugewiesen und gesteuert werden, und zeigt, wie Informationen zwischen den verschiedenen Hierarchieebenen in einer Organisation fließen.
Die Struktur, die eine Organisation entwirft, hängt stark von ihren Zielen und der Strategie ab, die sie zur Erreichung dieser Ziele verfolgt.
Ein organizational chartist die visuelle Darstellung dieser vertikalen Struktur. Daher ist es für eine Organisation sehr wichtig, bei der Erstellung der Organisationsstruktur äußerste Sorgfalt walten zu lassen. Die Struktur sollte die Berichtsbeziehungen und den Autoritätsfluss klar bestimmen, da dies eine gute Kommunikation unterstützt - was zu einem effizienten und effektiven Arbeitsablauf führt.
Gemeinsame Organisationsstrukturen
Das Management muss ernsthaft überlegen, wie es die Organisation strukturieren möchte. Einige der kritischen Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, sind:
- Die Größe der Organisation
- Art des Geschäfts
- Die Ziele und die Geschäftsstrategie, um sie zu erreichen
- Die Organisationsumgebung
Funktionale Organisationsstruktur
Die Funktionsstruktur ist das in den meisten Organisationen am häufigsten verwendete Modell. Organisationen mit einer solchen Struktur werden basierend auf speziellen Funktionsbereichen wie Betrieb, Finanzen, Marketing, Personalwesen, IT usw. in kleinere Gruppen unterteilt.
Das Top-Management-Team der Organisation besteht aus mehreren Funktionsleitern (z. B. VP Operations, VP Sales / Marketing). Die Kommunikation erfolgt im Allgemeinen innerhalb jeder funktionalen Abteilung und wird abteilungsübergreifend über die Abteilungsleiter kommuniziert.
Diese Struktur sorgt für eine höhere betriebliche Effizienz, da die Mitarbeiter auf der Grundlage von Fachwissen und gemeinsamen Funktionen funktional gruppiert werden. Dies ermöglicht eine verstärkte Spezialisierung, da jede Gruppe von Spezialisten unabhängig arbeiten kann.
Trotz der oben genannten Vorteile treten bei dieser Struktur einige Probleme auf. Wenn verschiedene Funktionsbereiche zu Silos werden, konzentrieren sie sich nur auf ihren Verantwortungsbereich und unterstützen keine anderen Funktionsabteilungen. Außerdem ist das Fachwissen auf einen einzigen Funktionsbereich beschränkt, der nur begrenzten Lern- und Wachstumsspielraum bietet.
Produktorganisationsstruktur
Dies ist eine weitere häufig verwendete Struktur, bei der Organisationen nach einem bestimmten Produkttyp organisiert sind. Jede Produktkategorie wird als separate Einheit betrachtet und fällt in die Berichtsstruktur einer Führungskraft, die alles überwacht, was mit dieser bestimmten Produktlinie zusammenhängt. In einem Einzelhandelsgeschäft würde die Struktur beispielsweise nach Produktlinien gruppiert.
Die nach Produktkategorien strukturierte Organisation erleichtert die Autonomie, indem vollständig getrennte Prozesse von anderen Produktlinien innerhalb der Organisation erstellt werden. Es fördert die Tiefe des Verständnisses innerhalb eines bestimmten Produktbereichs und fördert auch die Innovation. Es ermöglicht eine klare Fokussierung mit Verantwortlichkeit für die Programmergebnisse.
Wie bei jedem Modell hat auch dieses Modell einige Nachteile, wie die Anforderung starker Fähigkeiten, die auf das jeweilige Produkt spezialisiert sind. Dies könnte zu Funktionsduplikationen und potenziellem Kontrollverlust führen. Jede Produktgruppe wird zu einer heterogenen Einheit für sich.
Geografische Organisationsstruktur
Organisationen, die einen Bereich von geografischen Regionen abdecken, strukturieren das Unternehmen nach den geografischen Regionen, in denen sie tätig sind. Dies ist normalerweise in Organisationen der Fall, die über eine Stadt- oder Staatsgrenze hinausgehen und Kunden im ganzen Land oder auf der ganzen Welt haben.
Es bringt Mitarbeiter aus verschiedenen Funktionsbereichen zusammen und ermöglicht eine geografische Aufteilung. Die Organisation reagiert schneller und effizienter auf Marktanforderungen und konzentriert ihre Bemühungen ausschließlich auf die Ziele der einzelnen Geschäftsbereiche, um die Ergebnisse zu steigern.
Diese Struktur erhöht zwar die Effizienz in jedem Geschäftsbereich, verringert jedoch die Gesamteffizienz des Unternehmens, da geografische Abteilungen sowohl Aktivitäten als auch Infrastruktur duplizieren. Eine weitere Hauptherausforderung bei diesem Modell besteht darin, dass es in der Regel ressourcenintensiv ist, da es über mehrere Modelle und Anstrengungen verteilt ist.
Matrix Organisationsstruktur
Eine Matrixstruktur ist so organisiert, dass mehrere Dimensionen verwaltet werden. Es bietet Berichtsebenen sowohl horizontal als auch vertikal und verwendet funktionsübergreifende Teams, um zur Funktionskompetenz beizutragen. Als solche können Mitarbeiter einer bestimmten Funktionsgruppe angehören, aber zu einem Team beitragen, das ein anderes Programm unterstützt.
Diese Art von Struktur bringt Mitarbeiter und Manager abteilungsübergreifend zusammen, um gemeinsame organisatorische Ziele zu erreichen. Dies führt zu einem effizienten Informationsaustausch und -fluss, da die Abteilungen eng zusammenarbeiten und häufig miteinander kommunizieren, um Probleme zu lösen.
Diese Struktur fördert die Motivation der Mitarbeiter und fördert einen demokratischen Führungsstil, bei dem Beiträge von Teammitgliedern eingeholt werden, bevor Manager Entscheidungen treffen.
Die Matrixstruktur erhöht jedoch häufig die interne Komplexität in Organisationen. Da die Berichterstattung nicht auf einen einzelnen Vorgesetzten beschränkt ist, sind die Mitarbeiter in der Regel verwirrt darüber, wer ihr direkter Vorgesetzter ist und wem sie folgen müssen. Eine solche doppelte Autorität und Kommunikation führt zu Kommunikationslücken und einer Aufteilung zwischen Mitarbeitern und Managern.