Planung Einführung
Jede Organisation als Teil ihres Lebenszyklus beschäftigt sich ständig mit den vier wesentlichen Funktionen des Managements - Planen, Führen, Organisieren und Kontrollieren. Das Wichtigste dabei ist die Planung. Es ist Teil des Managements, der sich mit der Erstellung von Verfahren, Regeln und Richtlinien zur Erreichung eines festgelegten Ziels befasst. Alle anderen Managementfunktionen müssen geplant werden, damit sie wirksam werden.
Manager auf allen Ebenen beteiligen sich an der Planung, da Ziele und Vorgaben für die täglichen Aktivitäten sowie für die umfassenderen langfristigen Initiativen festgelegt werden müssen.
Was ist Planung?
Planung ist die grundlegendste aller Managementfunktionen, bei der Ziele festgelegt, Ziele festgelegt und die Methoden definiert werden, mit denen diese Ziele erreicht werden sollen. Es ist daher ein rationaler Ansatz zur Erreichung vorgewählter Ziele.
Bei der Planung werden Missionen und Ziele sowie die Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele ausgewählt. Ein wichtiger Aspekt der Planung ist die Entscheidungsfindung, dh die Auswahl der richtigen Alternativen für die zukünftige Vorgehensweise.
Unternehmen müssen in der Regel eine langfristige Ausrichtung auf lange und kurze Sicht planen. Durch die Vorhersage und Vorhersage des Marktes und der sozio-politisch-wirtschaftlichen Trends können Manager planen, zu bestimmen, wo sie das Unternehmen in Zukunft haben möchten.
Die Planung umfasst die Bestimmung verschiedener Arten und Volumina von physischen und anderen Ressourcen, die von außen erworben werden sollen, die effiziente Aufteilung dieser Ressourcen auf konkurrierende Ansprüche und die Vorkehrung für eine systematische Umwandlung dieser Ressourcen in nützliche Ergebnisse.
Da Pläne zur Erreichung von Zielen gemacht werden, sollte jeder Plan zur Erreichung des Zwecks und der Ziele der Organisation führen. Es gibt ein organisiertes Unternehmen, um Gruppenziele durch willige und zielgerichtete Zusammenarbeit zu erreichen.
Die Planung schließt die Lücke zwischen dem aktuellen Stand der Organisation und dem Wunsch, in Zukunft zu sein. Ohne Planung sind Ereignisse dem Zufall überlassen.
Bedeutung der Planung
Die Bedeutung der Planung als Hauptbestandteil des Managementprozesses wird allgemein akzeptiert. Planung bringt nicht nur Stabilität und Sicherheit in das Geschäft, sondern bringt auch einen einheitlichen Sinn für Richtung und Zweck für die Erreichung bestimmter klar definierter Ziele.
Die Hauptgründe für eine systematische Planung durch Manager sind:
Sense of Direction- Planung bietet eine Einheit des Zwecks. Es bringt alle Ressourcen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Ohne Pläne und Ziele reagieren Organisationen ad hoc auf alltägliche Ereignisse, ohne langfristige Möglichkeiten in Betracht zu ziehen.
Resource Paucity- Die Ressourcenkrise ist heute eine große Herausforderung für Unternehmen. Das Management steht vor der Aufgabe, durch intelligente Planung die Ergebnisse mit begrenzten personellen, materiellen und finanziellen Ressourcen zu optimieren. Andernfalls würden verschwenderische Ineffizienzen zu höheren Preisen und schwerwiegenden Engpässen führen.
Uncertainty- Unsicherheit ist selbst für den intelligentesten Planer eine große Herausforderung. Unternehmen sind bei der Erfüllung ihrer Aufgaben ständig mit mikro- und makroökonomischen Unsicherheiten konfrontiert. Die Planung hilft Managern, solche Änderungen zu antizipieren und diese Herausforderungen zu meistern.
Daneben gibt es mehrere praktische Gründe für die Formulierung von Plänen.
Organisationstätigkeit auf eine Reihe bewusst erstellter Ziele konzentrieren.
Bereitstellung eines systematischen Leitfadens für zukünftige Aktivitäten.
Steigerung des organisatorischen Ergebnisses durch effizienten Betrieb.
Systematisches Denken fördern. Die Planung erleichtert die effektive Übertragung von Befugnissen, beseitigt Kommunikationslücken und erhöht dadurch die Gesamteffizienz.