SCM - Strategic Sourcing

Strategic sourcing kann als kollektiver und organisierter Ansatz für das Lieferkettenmanagement definiert werden, der die Art und Weise definiert, wie Informationen gesammelt und verwendet werden, damit ein Unternehmen seine konsolidierte Kaufkraft nutzen kann, um die bestmöglichen Werte auf dem Markt zu finden.

Wir können die Bedeutung einer Zusammenarbeit nicht aufbauen. In mehreren Jahrzehnten hat sich der Beruf der Lieferkette grundlegend gewandelt, vom Verständnis der Einkäufer, bei dem der Verbleib im Endlager das Kriterium war, bis hin zum Aufbau eines Supply-Chain-Managements, in dem die Arbeit mit funktions- und standortübergreifenden Teams wichtig ist Erfolg erziehlen.

Strategisches Sourcing wird aufgrund der Notwendigkeit einer Methodik oder eines Prozesses organisiert. Es ist kollektiv, da eine der wichtigsten Voraussetzungen für einen erfolgreichen strategischen Beschaffungsversuch darin besteht, neben der Beschaffung auch operative Komponenten zu erhalten, die am Entscheidungsfindungs- und Bewertungsprozess beteiligt sind.

Der Prozess der strategischen Verarbeitung ist ein schrittweiser Ansatz. Der Prozess der strategischen Verarbeitung besteht aus sieben verschiedenen Schritten. Diese Schritte werden im Folgenden kurz erläutert.

Grundlegendes zur Ausgabenkategorie

Die ersten drei Schritte des strategischen Sourcing werden vom Sourcing-Team ausgeführt. In dieser ersten Phase muss das Team eine vollständige Umfrage zu den Gesamtausgaben durchführen. Das Team stellt sicher, dass alle Aspekte der Ausgabenkategorie selbst berücksichtigt werden.

Die fünf Hauptregionen, die in der ersten Phase analysiert werden, sind folgende:

• Vervollständigen Sie frühere Ausgabenaufzeichnungen und -volumina.
• Ausgaben geteilt nach Posten und Unterposten.
• Ausgaben nach Abteilung, Abteilung oder Benutzer.
• Ausgaben des Lieferanten.
• Zukünftige Nachfrageprojektionen oder Budgets.

Wenn es sich bei der Klassifizierung beispielsweise um eine gerillte Verpackung bei einem Kundenwarenunternehmen handelt, muss das Team die Beschreibung der Klassifizierung, die Anwendungsmuster und den Grund für die Spezifikation bestimmter spezifizierter Typen und Qualitäten anerkennen.

Stakeholder an allen funktionierenden Einheiten und physischen Standorten sind zu bestimmen. Die Logistik benötigt beispielsweise einen aktualisierten Bericht über die Transportspezifikationen und Marketinganforderungen, um einige Qualitätsmerkmale oder umweltverträgliche Merkmale zu berücksichtigen.

Lieferantenmarktbewertung

Der zweite Schritt umfasst die häufige Bewertung des Lieferantenmarktes für die Verfolgung von Ersatzlieferanten, um etablierte Unternehmen zu präsentieren. Eine gründliche Untersuchung der Dynamik des Lieferantenmarktes und der aktuellen Trends wird durchgeführt. Das Hauptelement des Designs der Schlüsselprodukte istshould-cost. Daneben sind auch eine Analyse des Sub-Tier-Marktes der wichtigsten Lieferanten und die Prüfung auf Risiken oder neue Chancen wichtig.

Es wird jetzt nicht empfohlen, die Sollkosten für jeden Artikel zu analysieren. Es gibt viele Fälle, in denen konservative strategische Beschaffungstechniken tendenziell besser funktionieren. In den Fällen, in denen die Anwendung des strategischen Sourcing nicht anwendbar ist, liefert die Soll-Kosten-Analyse ein wertvolles Instrument, das die Kostenminimierung und die regelmäßigen Fortschrittsbemühungen des Lieferanten fördert.

Lieferantenumfrage

Der dritte Schritt ist die Entwicklung einer Lieferantenanalyse für etablierte und potenzielle Ersatzlieferanten. Diese Analyse hilft bei der Prüfung der Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Lieferanten. In der Zwischenzeit werden die von etablierten Lieferanten gesammelten Daten zur Überprüfung der Ausgabeninformationen verwendet, die Lieferanten aus ihren Verkaufssystemen haben.

Das Umfrageteam berücksichtigt die oben genannten Bereiche zum Sammeln von Informationen. Die Bereiche sind wie folgt -

• Feasibility
• Capability
• Maturity
• Capacity

Die Analyse wird durchgeführt, um das Potenzial und die Fähigkeiten des Marktes zu untersuchen, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Diese Analyse hilft bei der Prüfung in der Anfangsphase, um herauszufinden, ob das vorgeschlagene Projekt durchführbar ist und von der identifizierten Versorgungsbasis geliefert werden kann.

Diese Analyse liefert auch eine erste Warnung vor den Kundenanforderungen an den Markt und ermöglicht es den Lieferanten, darüber nachzudenken, wie sie auf die Nachfrage reagieren und diese erfüllen würden. Hier geht es darum, die entsprechenden Lieferanten mit dem richtigen strukturellen Layout zu motivieren, auf die Anforderungen zu reagieren.

Aufbau der Strategie

Der vierte Schritt umfasst die Erstellung der Beschaffungsstrategie. Die Zusammenführung der ersten drei Schritte unterstützt die notwendigen Elemente für die Sourcing-Strategie. Für jede Region oder Kategorie hängt die Strategie von der Beantwortung der unten gestellten Fragen ab.

• Wie bereit ist der Markt, sich dem Lieferanten zu widersetzen?

• Wie hilfreich sind die Kunden eines Unternehmens beim Testen der Beziehungen zu etablierten Lieferanten?

• Was sind die Substitute für die Wettbewerbsbewertung?

Im Allgemeinen werden diese Ersatzprodukte gewählt, wenn ein Einkaufsunternehmen wenig Einfluss auf seine Lieferbasis hat. Sie werden von der Überzeugung abhängen, dass die Lieferanten die Gewinne einer neuen Strategie teilen werden. Wir sagen daher, dass die Beschaffungsstrategie eine Ansammlung aller bisher genannten Treiber ist.

RFx-Anfrage

Meist wird der Wettbewerbsansatz in allgemeinen Fällen angewendet. Bei diesem Ansatz muss für die meisten Ausgabenklassifizierungen oder -gruppen eine Angebots- oder Angebotsanfrage (z. B. RFP, RFQ, eRFQ, ITT) erstellt werden.

Dies definiert und verdeutlicht alle Bedürfnisse aller vorqualifizierten Lieferanten. Die Anfrage sollte Produkt- oder Dienstleistungsspezifikationen, Liefer- und Serviceanforderungen, Bewertungskriterien, Preisstruktur und finanzielle Bedingungen umfassen.

In der fünften Phase muss ein Interaktionsplan ausgeführt werden, um das maximale Lieferanteninteresse zu wecken. Es muss sichergestellt werden, dass sich jeder Lieferant bewusst ist, dass er auf Augenhöhe konkurriert. Nach dem Absenden des RFP an alle Lieferanten ist zu bestätigen, dass ihnen genügend Zeit zur Beantwortung gegeben wurde. Um eine bessere Reaktion zu motivieren, sollten auch Follow-up-Nachrichten gesendet werden.

Auswahl

In diesem Schritt geht es darum, Lieferanten auszuwählen und mit ihnen zu verhandeln. Dem Sourcing-Team wird empfohlen, seine Bewertungsbeschränkungen auf die von den Lieferanten generierten Antworten anzuwenden.

Wenn Informationen über die Begrenzung der RFP-Antwort erforderlich sind, können diese einfach angefordert werden. Bei korrekter Ausführung wird der Abwicklungsprozess zuerst mit einer größeren Anzahl von Lieferanten durchgeführt und dann in die engere Wahl für einige Finalisten gewählt. Wenn das Sourcing-Team ein elektronisches Verhandlungstool verwendet, kann eine große Anzahl von Lieferanten den Prozess über einen längeren Zeitraum aufrechterhalten, wodurch breitere Lieferanten eine bessere Chance erhalten, das Unternehmen zu gewinnen.

Kommunikation mit neuen Lieferanten

Nachdem die siegreichen Lieferanten informiert wurden, sollten sie aufgefordert werden, an der Umsetzung von Empfehlungen teilzunehmen. Die Ausführungspläne variieren je nach Umfang der vom Lieferanten vorgenommenen Schalter.

Für obligatorische Zwecke wird ein Kommunikationsplan erstellt, der alle Änderungen der Spezifikationen und Verbesserungen der Liefer-, Service- oder Preismodelle enthält. Diese werden in der Regel auch den Benutzern mitgeteilt.

Wie wir wissen, profitiert das Unternehmen immens von diesem gesamten Prozess der Erstellung eines Kommunikationsplans, bei dem einige Änderungen entsprechend der Kundennachfrage vorgenommen und an den Kunden weitergeleitet werden. Es ist wichtig, dass dieser Prozess sowohl vom Unternehmen als auch vom Lieferanten anerkannt wird.

Für neue Lieferanten müssen wir einen Kommunikationsplan erstellen, der den Wechsel von alt zu neu zu jedem Zeitpunkt im Prozess der Ausgabenkategorie bewältigt. Die Bereiche, die sich auf diese Änderung auswirken, sind Abteilung, Finanzen und Kundendienst.

Darüber hinaus sind die Risikoantennen in diesem Zeitraum besonders empfindlich. Es ist wichtig, die Leistung des neuen Lieferanten in den ersten Leistungswochen genau zu messen.

Eine weitere wichtige Aufgabe besteht darin, das intellektuelle Kapital des Sourcing-Teams zu erfassen, das im Rahmen des siebenstufigen Prozesses entwickelt wurde, damit es bei der nächsten Beschaffung dieser Kategorie verwendet werden kann.