Mengelola Transformasi Baru
Aspek kompleks untuk menjadi seorang manajer dan dalam kehidupan seseorang secara keseluruhan, adalah menerima perubahan. Banyak yang telah didokumentasikan tentang metode menghadapi perubahan dan bagaimana kita dapat menerimanya sehingga hal itu memperkuat kepribadian seseorang daripada menjatuhkannya.
Hal terpenting untuk diingat adalah bahwa perubahan tidak dapat dihentikan dan bersifat abadi. Apakah berbicara tentang kehidupan pribadi seseorang atau kariernya, tidak ada yang akan tetap tidak berubah, dan jika sesuatu terjadi, hal itu pada akhirnya akan membuatnya menjadi membosankan, monoton, berulang-ulang, atau regresif.
Dalam jajaran manajerial, perubahan sering dianggap memiliki konsekuensi negatif karena menyebabkan putusnya banyak rantai komunikasi dan jaringan operasi. Namun, perubahan tidak selalu buruk; Sesungguhnya, apa yang tampak sebagai perubahan yang sulit, dapat dikelola dan ditempa menjadi perubahan yang positif.
Manajer yang sangat baik sebenarnya memuncak dalam lingkungan transisi, bukannya diintimidasi olehnya. Cara menangani perubahan mungkin berbeda dari orang ke orang, karena kebanyakan orang cenderung bergumul dengannya (atau setidaknya cenderung berhati-hati atau ragu-ragu), tetapi seorang manajer mungkin memiliki kemampuan untuk melakukan hal yang sebaliknya.
Membagi Perubahan Besar menjadi Perubahan Kecil
Dua hal terpenting yang harus dipikirkan oleh para manajer saat terjadi perubahan adalah -
- Cara-cara yang mungkin dilakukan perubahan tersebut akan mempengaruhi mereka dan
- Bagaimana perubahan itu akan mempengaruhi tim mereka.
Dengan mengingat hal ini, langkah selanjutnya adalah mengevaluasi perubahan dengan memecahnya menjadi beberapa bagian. Karena perubahan dapat bervariasi dari perampingan besar perusahaan, hingga hanya menyesuaikan cara tim menyerahkan laporan, seorang manajer perlu mencari tahu ancaman dan / atau perubahan yang mungkin ditimbulkan pada skenario saat ini. Beberapa ancaman yang perlu dipersiapkan oleh manajer adalah -
- Sejauh mana perubahan sehubungan dengan PHK atau prosedur akan dan
- Dampak perubahan - terkait langsung atau bersinggungan - pada tim.
Manajer juga perlu mencari tahu apakah perubahan akan terjadi secara praktis dan jika terjadi, lalu dengan kecepatan apa. Akhirnya, dia perlu mengetahui agen di balik perubahan itu, karena itu akan membantunya dalam memahami tujuan orang tersebut. Dengan membedah inti anatomi perubahan, seseorang mulai menerimanya dengan lebih baik.
Meskipun perubahan pada awalnya dapat terlihat positif atau negatif, dengan analisis dan perencanaan yang tepat, skenario seperti itu dapat dihindari atau dibentuk sedemikian rupa sehingga efeknya mungkin tidak begitu dramatis, atau dipalsukan untuk kepentingan orang tersebut. Meskipun beberapa transisi mungkin sepenuhnya berada di luar jangkauan seseorang, cara orang tersebut dapat memilih untuk menanganinya sepenuhnya merupakan pilihannya.
Memahami Sifat Perubahan
Begitu seseorang memahami sifat dari perubahan, dia mungkin menghindari stres tentang perubahan sebelum sesuatu benar-benar terjadi. Itu hanya mengintimidasi orang tersebut dan membayangi pemikiran atau penilaiannya. Setelah arah perubahan ditentukan, pekerjaan harus dilakukan dengannya, bukan menentangnya.
Ini, tentu saja, hanya mungkin jika orang tersebut memiliki kepercayaan pada dirinya sendiri. Dia perlu mengingat kembali bahwa dia telah mendapatkan posisi ini dengan menangani perubahan secara efisien berkali-kali di masa lalu. Dia harus menyambut perubahan dalam sesuatu tanpa terlalu menganalisisnya. Namun, itu tidak berarti bahwa dia mengikuti instruksi secara membabi buta. Dia harus terus mengajukan pertanyaan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang perubahan atau dapat menyarankan strateginya sendiri, jika ada, untuk menghadapi perubahan.
Manajer tahu bahwa perubahan tidak dapat dihentikan, jadi mereka bekerja sama dengannya, meskipun menolaknya. Pendekatan terhadap perubahan ini akan membantu seorang manajer berdiri terpisah dari orang lain.