シックスシグマ-フェーズの定義
シックスシグマの適用には、出力の品質を向上させるための5つの高レベルのステップがあります。最初のステップはDefine。定義フェーズでは、4つの主要なタスクが実行されます。
プロジェクトチームはフォーメーションです
2つのアクティビティを実行します
- チームに参加する必要がある人を決定します。
- 一人一人がどのような役割を果たしますか?
プロジェクトに多数の部門が関与している場合は特に、適切なチームメンバーを選ぶことは難しい決定になる可能性があります。このようなプロジェクトでは、それらをより小さな断片に分割し、一連の段階的なプロジェクトの完了に向けて取り組むことが賢明かもしれません。
顧客のコアビジネスプロセスを文書化する
すべてのプロジェクトには顧客がいます。顧客は、プロセスの製品またはサービスの受信者であり、改善の対象となります。すべての顧客には、サプライヤからの1つまたは複数のニーズがあります。提供されるニーズごとに、ニーズの要件があります。要件は、顧客が提供される製品またはサービスに満足しているかどうかを決定するニーズの特性です。したがって、顧客のニーズと関連する要件を文書化します。
一連のビジネスプロセスが文書化されています。これらのプロセスは、お客様の要件を満たし、品質に対する重要な問題を解決するために実行されます。
プロジェクト計画書を作成する
これは、プロジェクトに名前を付け、ビジネスケースを簡単なステートメントで説明することによってプロジェクトを要約し、プロジェクトの範囲と目標をリストしたドキュメントです。プロジェクト計画書には次の要素があります-
- プロジェクト名
- ビジネスケース
- プロジェクト範囲
- プロジェクトの目標
- Milestones
- 特別な要件
- 特別な仮定
- プロジェクトチームの役割と責任
SIPOCプロセスマップを作成する
プロセスは、入力を受け取り、付加価値を付け、出力を生成する一連のステップとアクティビティとして定義されます。
SIPOCは、プロジェクトの次のすべての要素を識別するプロセスマップです-
Suppliers
Input
Process
Output
Customers
SIPOCプロセスマップは、識別に不可欠です。
プロセスが現在発生する方法。
DMAICの残りのフェーズ全体で、これらのプロセスをどのように変更および改善する必要があるか。
結論
設計段階の終わりに、顧客またはエンドユーザーが誰であるか、彼らの抵抗の問題、および要件を知っておく必要があります。また、予算、時間の制約、期限など、プロジェクトの目標と範囲を明確に理解している必要があります。