Jak pokonać prokrastynację?
Prokrastynacja żywi się ludźmi, którzy nie mają kontroli nad swoimi emocjami i nie wiedzą, jak zaplanować swoją pracę. Ludzie, którzy mają zwyczaj ciągłej zmiany słupków bramkowych, muszą najpierw zdecydować, co jest dla nich najważniejsze na dłuższą metę.
Wyjście z biura i przełknięcie się na przekąskę z gorącą herbatą spodoba się każdemu, szczególnie w gorące środowe popołudnie. Z drugiej strony, osoba silna emocjonalnie wiedziałaby, że ta sama uczta czeka na niego, gdy skończy z obecnym zadaniem.
Poniższe kroki pomogą ludziom zrównoważyć ich priorytety i zdobyć lepsze umiejętności zarządzania czasem. Oto kilka sposobów na pokonanie prokrastynacji -
Delete It- Co się stanie, jeśli w ogóle nie będziesz pracować? Pomyśl o pracy, która wymaga Twojej natychmiastowej uwagi i co się stanie, jeśli zostawisz część w tyle.
Delegate- Zadaj sobie pytanie, czy w pierwszej kolejności odpowiadasz za wykonanie zadania, czy też pracę można powierzyć komuś innemu. Zawsze jasno określ swoją rolę w zadaniu, aby nie mylić swojej pracy z pracą innych.
Do It Now- Zadaj sobie pytanie, czy zadanie wymaga natychmiastowej uwagi, czy też można je odłożyć na jakiś czas. Odpowiadaj na to pytanie uczciwie, ponieważ opóźnianie ważnej pracy zawsze zwiększa stres i niepokój.
Ask for Advice- W porządku, jeśli nie wiesz wszystkiego. Zawsze możesz zasięgnąć porady zaufanego przewodnika lub seniora, który może ci pomóc i poprowadzić cię w pracy. To znacznie lepszy krok niż oferowanie braku wiedzy jako wymówki, aby nie wykonywać tej pracy.
Chop It Up- Zawsze możesz zrobić małe zadanie, dzieląc je na mniejsze części. Gdy te fragmenty odrywają twój umysł od wielkiego zadania i sprawiają, że skupiasz się na jednym na raz. Dzięki temu praca staje się łatwiejsza do wykonania.
Obey The 15 Minute Rule- Aby uniknąć zwlekania, spróbuj przeznaczyć każdy możliwy do wykonania krok na 15 minut, ale nie więcej. Pracuj w seriach po 15 minut, podczas których nie będziesz się rozpraszać.
Have Clear Deadlines- Miej jasno zdefiniowane terminy i zaplanuj sposób, w jaki zamierzasz osiągnąć swoje cele w terminach. Zanim ustalisz terminy, spójrz na swój zespół i narysuj realistyczny termin.
Give Yourself a Reward- Za każdym razem, gdy dotrzesz do terminu, nie zapomnij sprawić przyjemności sobie i innym. To utrzyma motywację zespołu i powie Ci, że wykonałeś dobrą robotę.
Remove Distractions - Staraj się utrzymywać wokół siebie pozytywne środowisko pracy, ograniczaj rozpraszacze spowodowane plotkami, przeglądaniem Internetu itp. Pomoże to ludziom skupić się bardziej na pracy.