Zarządzanie uwagą - szybki przewodnik

Zarządzanie uwagą można zdefiniować jako zestaw praktyk, które zwiększają zdolność ludzi do koncentracji na ważnych rzeczach w pracy i życiu. Pomaga również uporządkować ich priorytety, aby mogli skutecznie działać na poziomie organizacyjnym i osobistym.

Menedżerowie na całym świecie powiedzą Ci, że plik small but attentive workforce is much more productiveniż duża rozproszona siła robocza. Nieuważny pracownik będzie popełniał nieostrożne błędy i w rezultacie będzie mniej produktywny. Ludzie ze wszystkich dziedzin muszą być uważni, aby osiągnąć sukces lub przynajmniej zachować swoją pozycję.

Czynniki rozpraszające obejmują plotkowanie ze współpracownikami, robienie długich przerw, załatwianie spraw osobistych w godzinach pracy itp. Zwykle jest to spowodowane nudą, długimi godzinami pracy i przyziemnymi warunkami pracy. Można by zapobiec marnowaniu czasu, skupiając się na konkretnych celach.

Brak uwagi może również zmniejszyć szanse szczerego pracownika. Jeśli jego koledzy z drużyny nie zwracają uwagi na to, co mówi, jego praca jest mniej niż skuteczna. Umiejętność bycia uważnym pomaga profesjonalistom odnosić się do ich pracy na poziomie emocjonalnym. Zachęca ich również do większej produktywności, aby sprostać firmie, a także ich osobistym celom.

Wraz ze wzrostem obciążenia pracą ludzie łatwo się stresują i łatwo odwracają uwagę od pracy. Zarządzanie uwagą pozwala menedżerom i pracownikom skupić się bardziej na swojej pracy przy minimalnym rozpraszaniu uwagi. Pomaga im to osiągać lepsze wyniki, a to z kolei prowadzi ich do zdobycia podwyżki i awansu.

Nie jesteśmy daleko od przyszłości, w której takie rzeczy jak uczciwość, szczerość itp. Ustąpią miejsca Uwadze jako najcenniejszym towarem. Z drugiej strony umiejętności związane z pracą ustąpią miejsca Focusowi jako najważniejszej umiejętności w miejscu pracy. Aby być istotnym i odnosić sukcesy w tej przyszłości, musimy nauczyć się skupiać i uważać od samego dnia dzisiejszego.

Media społecznościowe zmieniły sposób, w jaki my, ludzie, komunikowaliśmy się, tworzyliśmy nowe relacje i je rozwijaliśmy. Zmienia również sposób, w jaki ludzie zajmowali się wieloma zadaniami w tym samym czasie. To, co przed laty było tylko proponowaną teorią, teraz stało się utrwalonym faktem, że wielozadaniowość w rzeczywistości nie spełnia obu celów, które miała rozwiązać.

Obecnie powszechnie przyjmuje się, że wykonywanie wielu zadań jednocześnie zajmuje więcej czasu, a wtedy jakość jest zawsze gorsza. W dobie technologii i usług przyzwyczailiśmy się do natychmiastowego zaspokajania ciekawości i otrzymywania odpowiedzi. W takich sytuacjach ludzie stracili cierpliwość do poszukiwania faktów.

Jak media cyfrowe zmieniły zakres naszej uwagi?

Media cyfrowe i technologia połączyły się, aby teraz wytwarzać więcej informacji niż kiedykolwiek. Oznacza to, że ludzie są zachęcani do zbierania ulotnych informacji w porównaniu z czytaniem i analizowaniem informacji. Później fakty są oddzielane od fikcji.

Uwaga stała się dziś cennym zasobem, a media cyfrowe używają jej jako waluty. Dawno minęły czasy, kiedy firmy internetowe zarabiały na sprzedaży bezpośredniej. Obecnie wszyscy weszli w pośredni model generowania przychodów. To model, w którym starają się stać ugruntowaną platformą odwiedzaną przez tłum przeglądający internet. To jest wszystko oeyeballs, clicks, taglines, petitions.

Bombardowanie informacji

Bombardowanie informacji w punktach sprzedaży online może spowodować, że czyjaś uwaga będzie się bardzo łatwo zmieniać. To tak, jakby ktoś właśnie wszedł do posiłku w formie bufetu i znalazł przed oczami szeroki wybór potraw. Ponieważ nie może spróbować swoich sił we wszystkich naczyniach jednocześnie, będzie musiał przerwać po kilku daniach. Gdy skończy, nie wróci do tych dań, nawet jeśli uzna je za naprawdę pyszne. Rozumuje: „Dlaczego niektóre rzeczy są ładne, skoro mogę mieć ładne rzeczy?”

Świat staje się coraz mniejszy

Jeśli widzieliście film Piraci z Karaibów: koniec świata, musieliście zobaczyć piękny, retrospektywny moment, w którym kapitan Barbosa wspomina, że świat się zmniejsza. Na co kapitan Jack Sparrow odpowiada w swoim dającym się naśladować stylu: „Nie. Świat wciąż taki sam, kolego; jest w tym po prostu mniej ”.

Krótko mówiąc, jest to problem, z jakim ludzie mają obecnie do czynienia w przypadku treści. Dzięki pojawieniu się technologii w naszym życiu, jednym kliknięciem myszy możemy podróżować po całym świecie.

Kilka kliknięć przeniesie nas na szczyt Wielkiego Muru Chińskiego, a kilka kolejnych przeniesie nas na oblodzone równiny Grenlandii. Świat wydaje się teraz mniejszy dzięki Internetowi, który ma większą prędkość niż wiatry, które pływają na statkach. Ale kiedy kilka kliknięć może nas zabrać na cały świat; czy naprawdę mamy czas, aby jeden piękny obraz pozostał na ekranie komputera, żebyśmy mogli na niego długo patrzeć, żeby budził nasze emocje?

Według sondażu opublikowanego przez Salary.com 14% pracowników firmy marnuje 3 godziny dziennie, 22% marnuje 2 godziny dziennie, a 64% marnuje 1 godzinę dziennie. Jednym z największych winowajców było surfowanie po Internecie, które spowodowało, że 48% pracowników marnowało na nim czas.

Funkcjonalnym celem każdej firmy, a następnie każdego menedżera, jest zwiększenie produktywności. Każda firma chce od swoich pracowników to, co najlepsze, ale wykorzystanie małego zespołu do wykonywania wielu zadań i zwiększania zysków byłoby przytłaczające. Tutaj pojawia się menedżer; menedżer stara się wydobyć więcej z mniej.

Kiedy próbujesz myśleć w ten sposób, jak deficyt uwagi wpływa na nas w naszym codziennym życiu, widzimy, że nie zmieniło się to również dla nas w ramach gabinetów. Firmy zaczęły godzić się z faktem, że ich pracownicy coraz bardziej odwracają się od pracy. Nawet ci, którzy koncentrują się na swojej pracy, są bardziej zainteresowani wykonaniem dużej ilości pracy niż jej prawidłowym wykonaniem.

Ilość zastąpiła jakość

Tak jak dzisiejsze pokolenie częściej zwraca uwagę na Mona Lisa Smilei powiedz: „Cóż, gotowe! Przynieś następny! Nie mam całego dnia! ”.

Menedżer jest bardziej skłonny powiedzieć swojemu zespołowi, że poświęca coraz więcej jakości na ołtarzu ilości, ponieważ on sam nie ma uwagi potrzebnej do szczegółowej kontroli jakości. Kiedy ktoś taki zostaje menedżerem, nagle zostaje poproszony o skupienie się na pewnych bardzo specyficznych obszarach działania organizacji, takich jak prowadzenie szkoleń, zwiększanie wiedzy zespołu i zwracanie „uwagi na najdrobniejsze szczegóły.

Menedżerowie muszą być w stanie przezwyciężyć własne problemy związane z rozpraszaniem uwagi, zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym, zanim poinstruują o tym swoich kolegów z zespołu. Rozkojarzony menedżer nie może utrzymać uważnego zespołu. Tak więc pierwszą rzeczą, którą należy rozważyć, jest to, na czym skupiają większość swojej uwagi.

Prezesi kierują firmą

Aby określić zarządzanie uwagą w firmie, należy określić uwagę jej prezesa. Dyrektor generalny powinien zwracać uwagę na firmę i jej pracowników, aby uzyskać lepszą produktywność. Ważne jest, aby dyrektor generalny rozumiał różne rodzaje uwagi i różne techniki zarządzania uwagą, aby zachęcić swoich pracowników.

Po przestudiowaniu różnych zakresów uwagi ludzi z różnych dziedzin i zarządzania czasem, eksperci podzielili uwagę na cztery różne obszary. Umiejętności tych osób pochodzą z różnych sfer życia i grup wiekowych. Należą do nich -

Intentional- Osoby wykazujące celową uwagę już wiedzą, co robią i co tak naprawdę chcą robić. Nazywa się to świadomą lub „celową pracą”. Planują strategicznie i notują wady i zalety swojej decyzji oraz odpowiednio ustalają priorytety swoich działań.
Responsive- Osoby wykazujące wrażliwą uwagę nie są świadome różnych sytuacji, z którymi się spotkają, ale reagują odpowiednio do otoczenia, kiedy do niego docierają. Nie planują z góry, ale reagują zgodnie z obecnym scenariuszem. Mają nawet tendencję do spędzania mniej czasu na celowej pracy.
Interrupted- Osoby przejawiające przerwaną uwagę łatwo odwracają uwagę od swojej pracy. Nie mają priorytetów, aby zrównoważyć swoje życie. W rzeczywistości większość czasu spędzają na odpowiadaniu na wiadomości lub radzeniu sobie z sytuacjami, które w ogóle nie są związane z ich pracą lub odciągają ich od pracy.
Unproductive- Osoby przejawiające nieproduktywną uwagę najmniej przejmują się swoją produktywnością. Większość czasu spędzają na błądzeniu myślami. Nadużywają czasu pracy w biurze, robiąc przerwy, rozmawiając lub wykonując inne bezproduktywne prace.

Każdą osobę można zaliczyć do dowolnej z tych kategorii w zależności od jej charakteru w pracy oraz sposobu, w jaki radzi sobie w życiu osobistym i zawodowym. Im bardziej jesteś uważny, tym bardziej zdajesz sobie sprawę z otoczenia i tym bardziej jesteś produktywny i skuteczny.

Stop Thinkingmoże brzmieć jak dziwna koncepcja dla kogoś próbującego zarządzać uwagą. Logika stojąca za tą dwuskładnikową radą polega na zwróceniu uwagi ludzi na ich skłonność do „przemyślenia” różnych rzeczy. To ostatecznie sprawi, że zaczną się martwić nieistotnymi rzeczami. Kiedy menedżer zaczyna myśleć po godzinach, mniej uwagi poświęca temu, co faktycznie dzieje się w zespole i zaniedbuje rzeczy, które wymagają jego uwagi.

To, co myślimy i postrzegamy, jest zawsze kontrolowane przez nasze uczucia. Jeśli czujemy, że coś jest nudne, zwracamy na to mniej uwagi. To jest powód, dla którego uczniowie uczestniczący w konferencji, która ich zdaniem nie jest dla nich użyteczna, zaczną poświęcać jej mniej uwagi i ostatecznie uznają ją za nudną.

Kiedy stajesz się uważny, zaczynasz lepiej łączyć się z otaczającym światem. Zaczynasz rozumieć działanie procesu i widzieć „duży obraz”. Uważni ludzie przetwarzają emocje lepiej niż inni, ponieważ ich umysły są spokojne, a myśli jasne. Chińczycy mają na to określenie - Mushin.

Co to jest Mushin?

Mushin to chińskie słowo, które oznacza „nie ma sprawy”. Koncepcja Mushin jest używana w treningu różnych sztuk walki. Mushin uczy ludzi, aby całkowicie zapomnieli o emocjach i świadomym myśleniu, aby mogli skoncentrować się na zadaniu.

Mushin stan umysłu, który można osiągnąć poprzez medytację. To najlepszy sposób, aby ktoś zrozumiał siebie i miał pozytywny charakter wobec otaczającego go świata. To sprawia, że jest bardziej uważny na wszystko, staje się spokojny i doskonali umiejętności intuicyjne.

Co to jest Xin Yi?

Xin Yi oznacza „nastawiony na serce”. Jest to technika, która próbuje połączyć ciało z duszą. Według Chińczyków istnieją wewnętrzne harmonie, które mogą łączyć umysł z wolą, energią i mocą.

Oni są -

Xin and Yi - Połączenie umysłu (Xin) z sercem (Yi).
Yi and Qi - Połączenie serca (Yi) z naturalną energią (Qi).
Qi and Li - Łączenie naturalnej energii (Qi) z mocą (Li).

Medytacja pomaga nam uzyskać te wewnętrzne harmonie, połączyć nasze ciało z umysłem i sercem. Oczyszcza nasze umysły, pozwala zachować spokój i większą koncentrację - to wszystko cechy, których potrzebuje pracujący profesjonalista, aby sprawnie wykonywać swoje obowiązki w biurze.

Uwaga nie jest stałym zjawiskiem. W zależności od różnych sytuacji osoba może zmieniać zakres i intensywność uwagi. Istnieją trzy rodzaje uwagi w zależności od rodzaju pracy osoby -

Skoncentrowana uwaga

Skupiona uwaga oznacza „zwracanie uwagi”. W pewnych sytuacjach ludzie mogą skierować całą swoją uwagę na jedno zadanie, a wszystko inne jest uważane za mniej ważne. Można to zobaczyć podczas nauki do egzaminu lub pracy nad projektem.

W normalnych przypadkach bardzo trudno jest utrzymać tego typu uwagę przez bardzo długi czas, ponieważ wymaga to zaangażowania na poziomie fizjologicznym. Po pewnym czasie ludzie będą zmęczeni swoją pracą. Na przykład, w ten sam sposób osoba jest mniej skłonna do koncentrowania się na nauce po intensywnej nauce trwającej dłużej niż kilka godzin bez przerwy.

Ciągła uwaga

Ciągła uwaga oznacza koncentrację na pewnym czasochłonnym zadaniu. Ludzie poświęcają taką uwagę, gdy oglądają magiczną sztuczkę lub ciekawy film. Istnieją trzy etapy trwałej uwagi -

Paying Attention - Gdzie zaczynasz się skupiać.
Keeping Attention - Gdzie utrzymujesz swoją uwagę.
Ending attention - Kiedy w końcu przestaniesz zwracać uwagę.

Cały ten cykl jest nazywany jednym „Spanem uwagi”. Gdy twoja uwaga się skończy, znowu będziesz potrzebować trochę czasu, aby ponownie się skupić i usunąć to, co cię rozprasza. Ludzie odwracają się od pracy, co powoduje, że zadanie jest niekompletne, więc trzeba czasu, aby się skupić i zacząć po jakimś czasie.

Selektywna uwaga

Selektywna uwaga oznacza skupianie się na pojedynczym bodźcu w złożonym otoczeniu. To jak rozmowa na zatłoczonej stacji, gdzie nie można skupić się na wszystkim, co się dzieje. W takim przypadku trzeba naprawdę skupić się na rozmowie i zignorować wszystko, co się dzieje, aby przekazać wiadomość.

Trzeba mieć możliwość skupienia się na określonej wiadomości lub obiekcie poprzez filtrowanie całego szumu tła. Negatywne jest to, że ludzie mają tendencję do zaniedbywania tego, co się dzieje (nawet jeśli jest to ważne). W tym wszystkim wiadomość, którą otrzymują, można łatwo zmanipulować lub źle zrozumieć ze względu na problemy z komunikacją.

Uwaga na przemian

Osoby wykazujące „naprzemienną uwagę” mają możliwość skupienia uwagi na więcej niż jednym zadaniu w tym samym czasie. Wielu z nas wykazało tę uwagę, robiąc notatki, jednocześnie słuchając i rozumiejąc wykład. Tutaj umysł powinien być elastyczny i szybki, aby zrozumieć i przetłumaczyć wszystkie zebrane informacje.

Uważne mrugnięcie

Zgodnie z teorią zaproponowaną po raz pierwszy w latach 90. uwaga jest jak wizja. Kiedy próbujemy wizualizować dwa cele w tym samym czasie, jeden z nich wydaje się ostry, a drugi rozmywa. Podobnie, gdy ludzie skupiają się na dwóch celach w tym samym czasie, mają tendencję do pomijania drugiego. Kiedy te cele są powiązane z silnymi emocjami, łatwiej jest ograniczyć mruganie.

Od chwili przebudzenia do snu mózg wysyła i odbiera wiadomości poprzez sieć połączeń nerwowych, które nazywane są „falami mózgowymi”. Każda fala mózgowa jest powiązana z różnymi czynnościami, takimi jak sen, uwaga, muzyka, relaksacja itp. Te fale mózgowe są klasyfikowane jako promienie alfa, beta, teta, delta i gamma.

Alpha Brainwaves

Fale mózgowe alfa Fale mózgowe alfa sygnalizują zrelaksowaną świadomość. Są uważane za fale mózgowe medytacji, ponieważ zwiększają kreatywność i są połączone z pozytywnymi uczuciami i spokojem. Kiedy dana osoba nie śpi, ale nie jest na czymś skupiona, jest w fazie alfa. To najlepszy stan do intuicyjnego myślenia.

Beta Brainwaves

Fale mózgowe beta sygnalizują stan czuwania. Łączy je skupienie i uważność. Te fale mózgowe są używane do rozwiązywania problemów, więc są również powiązane z uczuciem niepokoju i niepokoju. Kiedy nie śpisz, jesteś w fazie beta. Medytacja spowalnia fale mózgowe Beta, uspokaja, zmniejsza niepokój i pomaga skupić się na innych falach mózgowych.

Theta Brainwaves

Fale theta sygnalizują stan głębokiej medytacji lub hipnozy. Osoby w lekkim śnie również są w stanie Theta. Są powiązane ze snami i pamięcią krótkotrwałą. Pomagają przypomnieć sobie fakty i są bardziej aktywne u dzieci niż u dorosłych. Osoba w Theta nie jest całkowicie świadoma tego, co się dzieje wokół.

Delta Brainwaves

Fale delta sygnalizują głęboki sen bez snów. Jest to uważane za najwolniejszy wzorzec fal mózgowych, poruszający się z prędkością od 1,5 do 4 cykli na sekundę. Niektórzy ludzie wchodzą w deltę, kiedy medytują. Tylko doświadczeni praktykujący mogą osiągnąć fale delta, nie zasypiając.

Gamma Brainwaves

Fale gamma sygnalizują zdolność do tworzenia relacji i przetwarzania informacji. Zwiększa siłę pamięci i utrzymuje ostrość zmysłów. Wysokie fale gamma sprawiają, że osoba jest bardziej pozytywna, aktywna i zadowolona. Czyni to również ludzi inteligentniejszymi od innych, można je również osiągnąć poprzez medytację. Medytacja pomaga ci kontrolować te fale mózgowe. Kiedy medytujemy, różne techniki medytacji wpływają na fale mózgowe, które są odpowiedzialne za różne czynności.

Jednak medytacja nie jest jedynym sposobem na zwiększenie skupienia i uwagi. Istnieją różne metody, które również pomagają nam w realizacji tego celu. Jednym z najczęstszych z nich jest „Visualization”.

W technikach wizualizacji osoba jest proszona o użycie swojej wyobraźni do stworzenia obrazów mentalnych, o wykonanie których prosi go instruktor. Zwiększa to aktywność mózgu i kładzie ogromny nacisk na pracę.

Każda osoba różni się od drugiej, więc potrzebują innej metody lub kombinacji metod, aby się bardziej skoncentrować. Trzeba zrozumieć, jaka metoda jest dla niego najlepsza.

Poniższy arkusz zawiera zbiór czynności, które dana osoba może wykonywać w swoim codziennym życiu. Te czynności zapewniają, że potrafi on zachować ostrość i skupienie uwagi. Większość z tych działań przynosi długoterminowe rezultaty, więc praktykujący musi wykazać się cierpliwością, oczekując rezultatów. Jednak już za tydzień zacznie odczuwać natychmiastową zmianę swoich poglądów.

Ćwiczenie

Zrelaksuj się i usiądź wygodnie w cichym miejscu.
Spróbuj o niczym nie myśleć i nie myśl o innych.
Skoncentruj się na swoim naturalnym oddychaniu. Posłuchaj odgłosów wdechu i wydechu.

Medytacja

Możesz medytować na różne sposoby, ale celem powinno być rozluźnienie zmysłów i uspokojenie umysłu. Niektóre z powszechnie stosowanych metod medytacji to:

Medytacja z mantrą
Medytacja stałego spojrzenia
Medytacja transcendentalna
Medytacja czakr.

Medytacja Stałego spojrzenia obejmuje wizualną koncentrację na obiekcie. Medytacja transcendentalna polega po prostu na siedzeniu z zamkniętymi oczami. Medytacja czakr obejmuje skoncentrowane oddychanie i mantrę do eksploracji czakr.

Różne sposoby medytacji koncentrują się na różnych rzeczach, więc musisz wybrać jeden obszar, na którym potrzebujesz maksymalnej koncentracji i skupić się na nim, a następnie odpowiednio rozpocząć praktykę.

Wyobrażanie sobie

Wizualizacja oznacza wyobrażanie sobie celu i wiarę, że tak się stanie. Technika wizualizacji jest obecnie wykorzystywana przez ludzi do doskonalenia się w różnych dziedzinach poprzez wyostrzenie uwagi i zmaterializowanie myśli. Powodem, dla którego jest tak skuteczny, jest fakt, że pozwala on skupić się na możliwości i pomaga osiągnąć cel; zamiast po prostu myśleć, a potem odrzucać to jako niejasne życzenie.

Kilka warunków wstępnych do wizualizacji -

Choose a goal - Musisz być precyzyjny, aby wybrać i wizualizować indywidualny cel.
Relax - Musisz uspokoić zmysły, zanim skupisz się na wizualizacji.
Visualize- Wyobraź sobie cel. Na przykład - architekt wyobrażający sobie kurort na pustyni.
Accept - Ufaj sobie, że możesz spełnić swoje marzenie.

Przykład

Przeprowadzono badania naukowe, aby udowodnić efekty wizualizacji. W badaniu wzięła udział grupa zawodników, którzy otrzymali rzuty wolne w koszykówkę na uniwersytecie w Chicago. W tym badaniu najpierw przeanalizowano zdolność gracza do wykonywania rzutów wolnych, a następnie podzielono je na trzy grupy.

Pierwsza grupa miała codziennie ćwiczyć z piłką przez godzinę
Drugą grupę poproszono o wstanie i wyobrażenie sobie, jak oddaliby strzał.
Trzecią grupę po prostu poproszono o zignorowanie.

After 30 daysgracze z pierwszej grupy wykazali poprawę o 24%, gracze z drugiej grupy wykazali poprawę o 23%, aw trzeciej grupie nie. Efekt wizualizacji można tutaj wyraźnie zobaczyć.

Zarządzanie uwagą pomaga ludziom radzić sobie ze stresem, być bardziej produktywnym i lepiej zarządzać czasem. Zarządzanie uwagą wymaga nie tylko koncentracji, ale także wdrażania. Czasami ponosimy porażkę, ponieważ onieśmiela nas sukces. Podczas realizacji planu bardzo ważne jest pozytywne myślenie. Pomoże Ci to bardziej się skupić.

Możemy podzielić uwagę na cztery różne strefy: reaktywną, proaktywną, rozproszoną i marnotrawną. Im bardziej jesteś uważny, tym bardziej odbija się to na Twojej produktywności i poziomie stresu osobistego.

Strefa reaktywna

Menedżerowie szczególnie mocno przebywają w strefie reaktywnej, ponieważ zajmują się dotrzymywaniem terminów i podejmowaniem decyzji w zadaniach wymagających czasu i uwagi. Na przykład są w projekcie, którego terminy zbliżają się do terminów, a jeden z ich pracowników woła, że jest chory, i musi umówić się na kogoś do uzupełnienia.

Takie kryzysy nie pomagają menedżerom w dotrzymywaniu celów i terminów. Przy większych zadaniach pojawiają się nieoczekiwane sytuacje. Większość z nich dzieje się głównie z powodu niewłaściwego rozkładu czasu. Aby przejść ze strefy reaktywnej do strefy proaktywnej, powinni starać się tracić mniej czasu na rozproszenie uwagi.

Strefa proaktywna

Osoby w strefie proaktywnej są chętne do cięższej pracy i lubią przestrzegać jakiejś strategii lub procedury, aby osiągnąć swoje cele. Zawsze lubią odpowiednio planować, aby osiągnąć swój cel. Jeśli spędzasz więcej czasu w tej strefie, możesz zminimalizować czas w strefie reaktywnej. Ta strefa pomaga zachować równowagę w życiu osobistym i zawodowym.

Przebywanie w strefie proaktywnej pomaga również w pozytywnym nastawieniu do pracy i współpracowników. Pomaga zaplanować swoje zarobki, utrzymywać serdeczne relacje, przeglądać cele i dostosowywać zmiany wymagane do ich osiągnięcia. Z czasem poprawia również wydajność.

Strefa rozproszona

Jest to strefa, w której większość z nas spędza więcej czasu niż powinni. Te czynności wydają się wymagające pilnej uwagi, ale w rzeczywistości nie są tak ważne. Dzieje się tak, gdy ludzie zaczynają Cię rozpraszać lub zaczynasz traktować potrzeby innych jako priorytet przed swoimi. Pingowanie przez komunikatory internetowe, częste e-maile, rozmowy telefoniczne lub rozmowy na czacie są objęte tą strefą.

Opuszczenie strefy rozproszonej

Jak już zapewne zdałeś sobie sprawę, nie jest to najlepsza strefa do przebywania. Jeśli jesteś w tej strefie, postaraj się jak najszybciej od niej oddalić. Można to zrobić na następujące sposoby -

Turn off email alert- Nie każdy e-mail jest tak pilny, że trzeba na niego odpowiedzieć zaraz po jego otrzymaniu. Alerty e-mailowe często rozpraszają Cię i czasami przenoszą ze strefy proaktywnej do strefy rozproszonej.
Create a time-blocked schedule- Nie odbieraj rozmów telefonicznych ani e-maili podczas pracy. Zaplanuj czas na oddzwanianie i odpowiadanie na e-maile, zachowując serdeczne stosunki.
Set boundaries- Zrób harmonogram i postępuj zgodnie z nim. Nigdy nie pozwól, aby inni odciągali Cię od Twoich działań, chyba że jest to naprawdę pilne. Gdy zaczniesz podążać za swoim harmonogramem, ludzie powoli dostosują się do niego i przestaną Cię rozpraszać.

Te metody pomogą ci wyjść z rozproszonej strefy i bardziej skupić się na ważnej i pilnej pracy. Pomoże ci to bardziej skupić się na pracy, która faktycznie wymaga twojej uwagi i pomoże ci osiągnąć cel.

Strefa marnotrawstwa

Ludzie tracą czas bez zewnętrznej prowokacji. Ludzie w tej strefie marnotrawstwa angażują się w bezsensowne pogawędki, nic nie robią, sprawdzają e-maile, plotkują ze współpracownikami i przeglądają Facebooka, Twittera. Głównym celem osób ze strefy marnotrawstwa jest przejście do strefy proaktywnej. Powinni pomyśleć o celach, które chcą osiągnąć, io tym, jak marnowanie czasu na oddawanie się bezproduktywnym działaniom odciąga ich od marzeń i ambicji.

Ludzie tutaj spędzają więcej czasu na relaksowaniu się i wyobrażaniu sobie rzeczy niż na robieniu czegoś produktywnego lub byciu użytecznym. Odwrócenie uwagi od tej strefy można wykonać na następujące sposoby -

Schedule personal time- Nie można zawsze skupić się na zadaniu, dlatego lepiej zrobić sobie krótkie przerwy, a potem wrócić do pracy. Zawsze miej czas na relaks, jedzenie, medytację i relaks.
Limit temptation- Unikaj pokusy spędzania czasu na rozmowach, używaniu telefonu i przeglądaniu Internetu, zamiast koncentrować się bardziej na pracy. Lepiej jest wyłączyć telefon komórkowy lub zawsze robić krótkie przerwy. Należy pamiętać, że wykonanie pracy zajmie tyle samo czasu, więc czas zmarnowany na oddawanie się błahostkom w rzeczywistości opóźnia pracę.

Komuś łatwo jest doradzić osobie, aby „pozostała skupiona”, ale tej samej osobie trudno jest skupić się na sobie. Prawda jest taka, że dziś łatwo można się rozproszyć i przytłoczyć wszystkimi celami i planami w ich zabieganym życiu. W takich czasach istnieją sposoby, dzięki którym ludzie mogą zachować stabilność i skupienie.

Zasada jednej minuty

Mniej uwagi poświęcamy drobnym sprawom i zadaniom, ponieważ często nie doceniamy ich wartości. Gdy te zadania się nagromadzą, zajmują o wiele więcej czasu i uwagi, niż początkowo wymagały.

Wyobraź sobie, że przez miesiąc nie pierzesz ubrań, a pewnego dnia budzisz się z tego, że nie masz czystych ubrań. Co gorsza, zamiast pary będziesz musiał teraz wyczyścić ogromną stertę ubrań. Reguła jednej minuty usuwa tego typu sytuacje, zmuszając Cię do skupienia się na zmniejszeniu stresu. Ta jednominutowa reguła uczy nas, że małe zadania wykonywane codziennie nie wpływają na nas zbytnio, ale gdy są pozostawione do wykonania później, ich wykonanie zajmuje dużo czasu.

Ta jednominutowa reguła każe nam zadać sobie pytanie, ile czasu zajmie kilka czynności, takich jak segregowanie papieru, umieszczanie książek na półce, trzymanie skarpet w pobliżu kosza itp. Ludzie zdają sobie sprawę, że wykonanie tych przyziemnych czynności zajmuje tylko minutę, ale gdy się nagromadzą, może to zająć cały weekend, aby posprzątać i uporządkować pokój.

Zasada pięciu minut

Zasada pięciu minut uczy nas robienia pięciominutowej przerwy między każdym zadaniem, ponieważ pomoże nam to zachować spokój i koncentrację na pracy. Poza tym reszta pomoże nam wykonać jedno zadanie przed przejściem do kolejnego.

Opracowanie odpowiedniego harmonogramu pomaga lepiej zarządzać czasem. Jednak najczęstszym błędem, jaki popełniają ludzie podczas tworzenia harmonogramu, jest zbytnie ich zawężanie. Często zdarza się być przytłoczonym wyznaczaniem celów i planowaniem. Jednocześnie ważne jest, aby kontrolować swoje emocje i nie pozwalać im kontrolować Twoich działań ani dyktować harmonogramu.

Można to zrobić, wykonując czynności podane poniżej -

Stop- Panikowanie nie pomaga. To cię przeraża i marnuje czas. Uspokój się i spróbuj pomyśleć o wszystkich wynikach. Spróbuj się zrelaksować i jasno pomyśleć, zanim zareagujesz.
Take Breaks- Skoncentrowanie się na celu jest ważne, ale nie zapomnij zrobić pięciominutowej przerwy w pracy, aby uspokoić umysł i ciało. Pomocne mogą być krótkotrwałe medytacje lub inne techniki relaksacyjne.
Break Down Tasks- Spróbuj wykonać zadanie, dzieląc je na mniejsze części. To da ci lepszy obraz pracy i pomoże ci ją wykonać szybciej w zorganizowany sposób.
Sleep- Zawsze ważne jest, aby wyspać się w odpowiedniej ilości, zrelaksować umysł i oczyścić umysł. Zmęczony mózg prowadzi do nieefektywnej pracy.

Zwlekanie to odkładanie wykonania zadań na późniejszy termin lub datę. Mówi się, że jest największym pojedynczym zagrożeniem dla produktywności. Dobrze jest zrobić sobie przerwę, ale zwlekanie wpływa na jakiekolwiek szanse na długoterminowy sukces.

Każdy z nas od czasu do czasu doświadcza zwlekania. Powiedziawszy to, istnieją chroniczni prokrastynatorzy, którzy zaczynają unikać rzeczy tylko dlatego, że nie mają na to ochoty, kiedy faktycznie trzeba wykonać pracę.

Wszyscy widzieliśmy sytuacje, w których pięciominutowe przerwy przeradzały się w 60-minutowe przerwy. Dzieje się tak, gdy jesteśmy naprawdę zmęczeni lub wykorzystaliśmy naszą koncentrację na wyczerpującej umysłowo pracy. Jednak czasami zdarza się, że robimy takie przerwy prawdopodobnie z innego powodu niż pokusa zrobienia innych, niepotrzebnych rzeczy. Dla takich osób pięciominutowe przeglądanie internetu może łatwo zamienić się na dwie godziny na Facebooku.

Ludzie nie zwlekają instynktownie

Ludzie nie zwlekają instynktownie. Wielu z nich skrupulatnie planuje, jak zamierza wykonywać swoje zadania, ale w późniejszym czasie. Lenistwo jest jednym z głównych powodów zwlekania. Jednak niektórzy robią to po to, aby uzyskać lepszą ofertę dzięki strategii „czekaj i obserwuj”.

Niezmiennie, prokrastynatorzy będą zwlekać i używać różnych wymówek, aby usprawiedliwić swoje działania (a raczej inactions).

Niektóre z najczęstszych wymówek, które zwykle podaje prokrastynator:

Stress- Powiedzą, że pracują przez długie godziny i są zmęczeni, dlatego kończą na długich przerwach. Dzieje się tak niezależnie od tego, że większość czasu spędzanego na pracy w tak „długich godzinach” byłaby poświęcona bezczynnemu surfowaniu po sieci lub plotkowaniu.
Fear- Strach przed porażką i zastraszanie sukcesu, oba mogą prowadzić do zwlekania. Niektórzy ludzie podają wymówkę, że nie są wystarczająco silni emocjonalnie, aby ponieść konsekwencje swoich złych działań i wolą w ogóle nie działać.
Boredom- Czasami ludzie mówią, że „nudzą się”, przez co całą pracę ciągną na później. Naprawdę znudzona osoba będzie starała się zrobić wszystko, aby się jej pozbyć, zamiast zapraszać ją z większą bezczynnością.

Powody, lub powiedzmy, wymówki, dla zwlekania są zawsze różne dla różnych ludzi. Dzieje się tak tylko dlatego, że ludzie myślą i działają inaczej. Nie zapominajmy, że ich cele i oczekiwania wobec życia są różne.

Zauważ, że każdy z nas ma tendencję do przechodzenia przez tę fazę zwlekania przynajmniej raz w tygodniu. Jednak nie każdy z nas staje się leniwym zmiennokształtnym.

Prokrastynacja żywi się ludźmi, którzy nie mają kontroli nad swoimi emocjami i nie wiedzą, jak zaplanować swoją pracę. Ludzie, którzy mają zwyczaj ciągłej zmiany słupków bramkowych, muszą najpierw zdecydować, co jest dla nich najważniejsze na dłuższą metę.

Wyjście z biura i przełknięcie się na przekąskę z gorącą herbatą spodoba się każdemu, szczególnie w gorące środowe popołudnie. Z drugiej strony, osoba silna emocjonalnie wiedziałaby, że ta sama uczta czeka na niego, gdy skończy z obecnym zadaniem.

Poniższe kroki pomogą ludziom zrównoważyć ich priorytety i zdobyć lepsze umiejętności zarządzania czasem. Oto kilka sposobów na pokonanie prokrastynacji -

Delete It- Co się stanie, jeśli w ogóle nie będziesz pracować? Pomyśl o pracy, która wymaga Twojej natychmiastowej uwagi, oraz o tym, co się stanie, jeśli coś zostawisz.
Delegate- Zadaj sobie pytanie, czy w pierwszej kolejności odpowiadasz za wykonanie zadania, czy też pracę można powierzyć komuś innemu. Zawsze jasno określ swoją rolę w zadaniu, aby nie mylić swojej pracy z pracą innych.
Do It Now- Zadaj sobie pytanie, czy zadanie wymaga natychmiastowej uwagi, czy też można je odłożyć na jakiś czas. Odpowiedz szczerze na to pytanie, ponieważ opóźnianie ważnej pracy zawsze zwiększa stres i niepokój.
Ask for Advice- W porządku, jeśli nie wiesz wszystkiego. Zawsze możesz zasięgnąć porady zaufanego przewodnika lub seniora, który może Ci pomóc i pokierować w Twojej pracy. To znacznie lepszy krok niż oferowanie braku wiedzy jako wymówki, aby nie wykonywać tej pracy.
Chop It Up- Zawsze możesz zrobić małe zadanie, dzieląc je na mniejsze części. Gdy te fragmenty odrywają twój umysł od ogromnego zadania i sprawiają, że skupiasz się na jednym na raz. Dzięki temu praca staje się łatwiejsza do wykonania.
Obey The 15 Minute Rule- Aby uniknąć zwlekania, spróbuj przydzielić każdy możliwy do wykonania krok w swojej pracy 15 minut, ale nie więcej. Pracuj w seriach po 15 minut, podczas których nie będziesz się rozpraszać.
Have Clear Deadlines- Miej jasno zdefiniowane terminy i zaplanuj sposób, w jaki zamierzasz osiągnąć swoje cele w terminach. Zanim ustalisz terminy, spójrz na swój zespół i narysuj realistyczny termin.
Give Yourself a Reward- Za każdym razem, gdy dotrzesz do terminu, nie zapomnij sprawić przyjemności sobie i innym. To utrzyma motywację zespołu i powie Ci, że wykonałeś dobrą robotę.
Remove Distractions - Staraj się utrzymywać wokół siebie pozytywne środowisko pracy, ograniczaj rozpraszacze spowodowane plotkami, przeglądaniem Internetu itp. Pomoże to ludziom bardziej skupić się na pracy.

Aby skutecznie zarządzać uwagą, musisz zacząć od ustalenia priorytetów. Następnym krokiem jest uznanie, że istnieje pilna potrzeba, aby skierować swoją pozytywną energię w produktywnym kierunku. Pomaga to zachować równowagę i dążyć do celu dzięki lepszemu zarządzaniu czasem.

Być asertywnym

Czasami ludzie proszą cię o pomoc w wykonaniu jakiegoś zadania, które wymaga twojej natychmiastowej uwagi. Jednak może nie być powiązany z twoją własną pracą. Prośby te mogą zająć czas, jakiego potrzebuje Twoja praca, a jednocześnie nie można ich lekceważyć. Najlepszym sposobem radzenia sobie z tą sytuacją jest nauczenie się sztuki grzecznego mówienia „nie”.

Można to zrobić na następujące sposoby -

Odmowa podjęcia się zadania, po czym następuje szczere wyjaśnienie typu: „Przepraszam, nie mogę Ci pomóc, bo nie czuję się komfortowo”.
Kiedy mówisz „nie” zamiast usprawiedliwiać się, daje to słuchaczowi prawdziwy i szczery obraz Twojej sytuacji. Pozwala również osobie wiedzieć, że nie jesteś kimś, kogo może przyjąć za pewnik. Oczywiście podanie właściwego powodu bardzo pomaga w uniknięciu późniejszych złych uczuć. Na przykład: „Nie mogę Ci teraz pomóc, ponieważ mam inny projekt, który ma się rozpocząć jutro”.
Kiedy powiesz „nie”, spróbuj podać słuchaczowi alternatywne rozwiązanie, pomoże mu to wymyślić inne rozwiązanie, a także nie sprawi, że będzie myślał o tobie negatywnie. Na przykład: „Nie dam rady dzisiaj, ale możemy zaplanować to na jutro rano”.
Za każdym razem, gdy mówisz „nie”, spróbuj powtórzyć prośbę własnymi słowami. Na przykład „Rozumiem, że potrzebujesz paczki do jutra, ale nie będę w stanie tego za Ciebie zrobić”.
Innym sposobem na powiedzenie „nie” jest najpierw powiedzenie „tak”, a następnie podanie odpowiedniego uzasadnienia, dlaczego nie można tego zrobić, a następnie zasugerowanie alternatywnego rozwiązania. Na przykład: „Tak, bardzo chciałbym pomóc Ci przy przyjęciu, ale nie mam czasu do jutra wieczorem”.

Czasami możesz spotkać naprawdę manipulującą i agresywną osobę, która użyje taktyki nacisku na ciebie, abyś zrobił to, czego chce. Mając do czynienia z takimi ludźmi, powiedz „nie” i po prostu trzymaj się tego bez względu na to, co powie osoba. Bądź stanowczy i powtarzaj się, aby osoba była jasna. To najlepszy sposób radzenia sobie z agresywnymi lub manipulującymi ludźmi, a ta metoda pomaga również kontrolować emocje. Na przykład „Rozumiem twoją sytuację, ale nie mogę ci pomóc”.

Oto kilka metod łatwego odmawiania innym i kontynuowania pracy. Ale ważne jest, aby rozróżnić, kiedy powinieneś pomóc, a kiedy musisz powiedzieć nie. Nie możesz być egocentryczny przez cały czas, jeśli nie pomożesz innym, może oni ci nie pomogą, kiedy ich potrzebujesz.