Zarządzanie uwagą - model stref
Zarządzanie uwagą pomaga ludziom radzić sobie ze stresem, być bardziej produktywnym i lepiej zarządzać czasem. Zarządzanie uwagą wymaga nie tylko koncentracji, ale także wdrażania. Czasami ponosimy porażkę, ponieważ onieśmiela nas sukces. Podczas realizacji planu bardzo ważne jest pozytywne myślenie. Pomoże Ci to bardziej się skupić.
Możemy podzielić uwagę na cztery różne strefy: reaktywną, proaktywną, rozproszoną i marnotrawną. Im bardziej jesteś uważny, tym bardziej odbija się to na Twojej produktywności i poziomie stresu osobistego.
Strefa reaktywna
Menedżerowie szczególnie mocno przebywają w strefie reaktywnej, ponieważ zajmują się dotrzymywaniem terminów i podejmowaniem decyzji w zadaniach wymagających czasu i uwagi. Na przykład są w projekcie, którego terminy zbliżają się do terminów, a jeden z ich pracowników woła, że jest chory, i musi umówić się na kogoś do uzupełnienia.
Takie kryzysy nie pomagają menedżerom w dotrzymywaniu celów i terminów. Przy większych zadaniach pojawiają się nieoczekiwane sytuacje. Większość z nich dzieje się głównie z powodu niewłaściwego rozkładu czasu. Aby przejść ze strefy reaktywnej do strefy proaktywnej, powinni starać się tracić mniej czasu na rozproszenie uwagi.
Strefa proaktywna
Osoby w strefie proaktywnej są chętne do cięższej pracy i lubią przestrzegać jakiejś strategii lub procedury, aby osiągnąć swoje cele. Zawsze lubią odpowiednio planować, aby osiągnąć swój cel. Jeśli spędzasz więcej czasu w tej strefie, możesz zminimalizować czas w strefie reaktywnej. Ta strefa pomaga zachować równowagę w życiu osobistym i zawodowym.
Przebywanie w strefie proaktywnej pomaga również w pozytywnym nastawieniu do pracy i współpracowników. Pomaga zaplanować swoje zarobki, utrzymywać serdeczne relacje, przeglądać cele i dostosowywać zmiany wymagane do ich osiągnięcia. Z czasem poprawia również wydajność.
Strefa rozproszona
Jest to strefa, w której większość z nas spędza więcej czasu niż powinni. Te czynności wydają się wymagające pilnej uwagi, ale w rzeczywistości nie są tak ważne. Dzieje się tak, gdy ludzie zaczynają Cię rozpraszać lub zaczynasz traktować potrzeby innych jako priorytet przed swoimi. Pingowanie przez komunikatory internetowe, częste e-maile, rozmowy telefoniczne lub rozmowy na czacie są objęte tą strefą.
Opuszczenie strefy rozproszonej
Jak już zapewne zdałeś sobie sprawę, nie jest to najlepsza strefa do przebywania. Jeśli jesteś w tej strefie, postaraj się jak najszybciej od niej oddalić. Można to zrobić na następujące sposoby -
Turn off email alert- Nie każdy e-mail jest tak pilny, że trzeba na niego odpowiedzieć zaraz po jego otrzymaniu. Alerty e-mailowe często rozpraszają Cię i czasami przenoszą ze strefy proaktywnej do strefy rozproszonej.
Create a time-blocked schedule- Nie odbieraj rozmów telefonicznych ani e-maili podczas pracy. Zaplanuj czas na oddzwanianie i odpowiadanie na e-maile, zachowując serdeczne stosunki.
Set boundaries- Zrób harmonogram i postępuj zgodnie z nim. Nigdy nie pozwól, aby inni odciągali Cię od Twoich działań, chyba że jest to naprawdę pilne. Gdy zaczniesz podążać za swoim harmonogramem, ludzie powoli dostosują się do niego i przestaną Cię rozpraszać.
Te metody pomogą ci wyjść z rozproszonej strefy i bardziej skupić się na ważnej i pilnej pracy. Pomoże ci to bardziej skupić się na pracy, która faktycznie wymaga twojej uwagi i pomoże ci osiągnąć cel.
Strefa marnotrawstwa
Ludzie tracą czas bez zewnętrznej prowokacji. Ludzie w tej strefie marnotrawstwa angażują się w bezsensowne pogawędki, nic nie robią, sprawdzają e-maile, plotkują ze współpracownikami i przeglądają Facebooka, Twittera. Głównym celem osób ze strefy marnotrawstwa jest przejście do strefy proaktywnej. Powinni pomyśleć o celach, które chcą osiągnąć, io tym, jak marnowanie czasu na oddawanie się bezproduktywnym działaniom odciąga ich od marzeń i ambicji.
Ludzie tutaj spędzają więcej czasu na relaksowaniu się i wyobrażaniu sobie rzeczy niż na robieniu czegoś produktywnego lub byciu użytecznym. Odwrócenie uwagi od tej strefy można wykonać na następujące sposoby -
Schedule personal time- Nie można zawsze skupić się na zadaniu, dlatego lepiej zrobić sobie krótkie przerwy, a potem wrócić do pracy. Zawsze miej czas na relaks, jedzenie, medytację i relaks.
Limit temptation- Unikaj pokusy spędzania czasu na rozmowach, używaniu telefonu i przeglądaniu Internetu, zamiast koncentrować się bardziej na pracy. Lepiej jest wyłączyć telefon komórkowy lub zawsze robić krótkie przerwy. Należy pamiętać, że wykonanie pracy zajmie tyle samo czasu, więc czas zmarnowany na oddawanie się błahostkom w rzeczywistości opóźnia pracę.