Uwaga Mngmt - Priorytetyzacja czasu
Aby skutecznie zarządzać uwagą, musisz zacząć od ustalenia priorytetów. Następnym krokiem jest uznanie, że istnieje pilna potrzeba, aby skierować swoją pozytywną energię w produktywnym kierunku. Pomaga to zachować równowagę i dążyć do celu dzięki lepszemu zarządzaniu czasem.
Być asertywnym
Czasami ludzie proszą cię o pomoc w wykonaniu jakiegoś zadania, które wymaga twojej natychmiastowej uwagi. Jednak może nie być powiązany z twoją własną pracą. Prośby te mogą zająć czas, jakiego potrzebuje Twoja praca, a jednocześnie nie można ich lekceważyć. Najlepszym sposobem radzenia sobie z tą sytuacją jest nauczenie się sztuki grzecznego mówienia „nie”.
Można to zrobić na następujące sposoby -
Odmowa podjęcia się zadania, po czym następuje szczere wyjaśnienie typu: „Przepraszam, nie mogę Ci pomóc, bo nie czuję się komfortowo”.
Kiedy mówisz „nie” zamiast usprawiedliwiać się, daje to słuchaczowi prawdziwy i szczery obraz Twojej sytuacji. Pozwala również osobie wiedzieć, że nie jesteś kimś, kogo może przyjąć za pewnik. Oczywiście podanie właściwego powodu bardzo pomaga w uniknięciu późniejszych złych uczuć. Na przykład: „Nie mogę Ci teraz pomóc, ponieważ mam inny projekt, który ma się rozpocząć jutro”.
Kiedy powiesz „nie”, spróbuj podać słuchaczowi alternatywne rozwiązanie, pomoże mu to wymyślić inne rozwiązanie, a także nie sprawi, że będzie myślał o tobie negatywnie. Na przykład: „Nie dam rady dzisiaj, ale możemy zaplanować to na jutro rano”.
Za każdym razem, gdy mówisz „nie”, spróbuj powtórzyć prośbę własnymi słowami. Na przykład „Rozumiem, że potrzebujesz paczki do jutra, ale nie będę w stanie tego za Ciebie zrobić”.
Innym sposobem na powiedzenie „nie” jest najpierw powiedzenie „tak”, a następnie podanie odpowiedniego uzasadnienia, dlaczego nie można tego zrobić, a następnie zasugerowanie alternatywnego rozwiązania. Na przykład: „Tak, bardzo chciałbym pomóc Ci przy przyjęciu, ale nie mam czasu do jutra wieczorem”.
Czasami możesz spotkać naprawdę manipulującą i agresywną osobę, która użyje taktyki nacisku na ciebie, abyś zrobił to, czego chce. Mając do czynienia z takimi ludźmi, powiedz „nie” i po prostu trzymaj się tego bez względu na to, co powie osoba. Bądź stanowczy i powtarzaj się, aby osoba była jasna. To najlepszy sposób radzenia sobie z agresywnymi lub manipulującymi ludźmi, a ta metoda pomaga również kontrolować emocje. Na przykład „Rozumiem twoją sytuację, ale nie mogę ci pomóc”.
Oto kilka metod łatwego odmawiania innym i kontynuowania pracy. Ale ważne jest, aby rozróżnić, kiedy powinieneś pomóc, a kiedy musisz powiedzieć nie. Nie możesz być egocentryczny przez cały czas, jeśli nie pomożesz innym, może oni ci nie pomogą, kiedy ich potrzebujesz.