Zarządzanie nowymi transformacjami

Złożonym aspektem bycia menedżerem i całego życia jest akceptacja zmian. Wiele zostało udokumentowanych na temat metod radzenia sobie ze zmianą i tego, jak możemy ją zaakceptować, aby wzmacniać osobowość osoby, a nie ją osłabiać.

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że zmiana jest nie do zatrzymania i ma charakter wieczny. Niezależnie od tego, czy mówimy o życiu osobistym, czy o karierze, nic nigdy nie pozostanie niezmienione, a jeśli coś się zmieni, ostatecznie stanie się nudne, monotonne, powtarzalne lub regresywne.

Na stanowiskach kierowniczych zmiana często ma negatywne konsekwencje, ponieważ powoduje zerwanie wielu łańcuchów komunikacyjnych i działających sieci. Jednak zmiana nie zawsze jest zła; w rzeczywistości to, co może wydawać się trudną zmianą, można zarządzać i przekuć na pozytywną.

W rzeczywistości znakomici menedżerowie osiągają szczyt w zmieniającym się środowisku, a nie są przez nie onieśmielani. Sposoby radzenia sobie ze zmianą mogą się różnić w zależności od osoby, ponieważ większość ludzi ma tendencję do borykania się z nią (lub przynajmniej ma tendencję do bycia ostrożnym lub wahającym się), ale menedżer może mieć możliwość zrobienia czegoś wręcz przeciwnego.

Dzielenie dużej zmiany na małe zmiany

Dwie najważniejsze kwestie, o których menedżerowie powinni pomyśleć, gdy nastąpi zmiana, to:

Możliwe sposoby, w jakie zmiana wpłynie na nich i
W jaki sposób zmiana wpłynie na ich zespół.

Mając to na uwadze, następnym krokiem byłaby ocena zmiany poprzez rozbicie jej na wiele części. Ponieważ zmiana może być różna, od poważnej redukcji firmy do prostego dostosowania sposobu, w jaki zespół przekazuje raporty, menedżer musi dowiedzieć się, jakie zagrożenia i / lub zmiana może spowodować obecny scenariusz. Niektóre z takich zagrożeń, na które menedżer musi być przygotowany, to:

Zakres, w jakim zmiany w zakresie zwolnień lub procedury będą i
Wpływ zmiany - bezpośrednio lub stycznej - na zespół.

Menedżer musi również dowiedzieć się, czy jakakolwiek zmiana w praktyce nastąpi, a jeśli tak, to z jaką prędkością. Wreszcie, musi poznać agenta stojącego za tą zmianą, ponieważ pomoże mu to w zrozumieniu celu danej osoby. Analizując podstawową anatomię zmiany, osoba zaczyna lepiej ją akceptować.

Chociaż zmiana może początkowo wyglądać pozytywnie lub negatywnie, przy odpowiedniej analizie i planowaniu, takich scenariuszy można uniknąć lub uformować je w taki sposób, że efekty mogą nie być tak dramatyczne lub wykuwane na korzyść danej osoby. Podczas gdy niektóre przejścia mogą być całkowicie poza zasięgiem osoby, sposób, w jaki osoba może sobie z tym poradzić, jest całkowicie jej wyborem.

Zrozumienie natury zmiany

Kiedy osoba zrozumie naturę zmiany, może uniknąć stresu związanego ze zmianą, zanim cokolwiek się wydarzy. To tylko onieśmiela osobę i przesłania jej myślenie lub osąd. Po ustaleniu kierunku zmiany należy prowadzić prace z nią, a nie przeciwko niej.

Jest to oczywiście możliwe tylko wtedy, gdy dana osoba ma zaufanie do siebie. Musi przypomnieć, że zasłużył na to stanowisko, wielokrotnie w przeszłości skutecznie radząc sobie ze zmianami. Powinien powitać zmianę w czymś, bez przesadnej analizy. Nie oznacza to jednak, że ślepo postępuje zgodnie z instrukcjami. Powinien nadal zadawać pytania, aby uzyskać jasny obraz zmiany lub może zasugerować własną strategię, jeśli w ogóle, jak sobie z nią poradzić.

Menedżerowie wiedzą, że zmiany są nie do powstrzymania, więc pracują z nią w koordynacji, mimo że się jej opierają. Takie podejście do zmian pomoże menedżerowi odróżnić się od innych.