Czynniki budowania zespołu
Największym czynnikiem sprawnego budowania zespołu dla menedżera jest to, jak bardzo szanuje czas swojego zespołu. W ograniczonym czasie, który ma na interakcję ze swoim zespołem, musi informować ich o postępach, dzielić się ich opiniami na temat wydajności, identyfikować obszary ulepszeń oraz udostępniać im szczegóły projektu i aktualizacji.
Ważne jest, aby dowiedzieć się, jak bardzo potrzebuje zarządzania Twój zespół i jak bardzo czuje się komfortowo operując na własnych możliwościach. Nie wtrącający się menedżer, który cicho pracuje w tle, koordynuje różne zespoły zadaniowe i dotrzymuje terminów, jest cennym zasobem w każdej organizacji.
Najbardziej produktywnym sposobem kierowania ludźmi jest udzielanie im jasnych instrukcji i terminowe wsparcie. Drugą metodą jest uregulowanie polityki urlopowej i chorobowej organizacji. Te zasady, w połączeniu ze spotkaniami zespołowymi, mają duży wpływ na techniki zarządzania czasem. Upewnienie się, że te czasochłonne procesy są poświęcane minimum czasu, zapewnia zespołowi maksymalny możliwy czas na wykonanie zadania.
Większość menedżerów odnoszących sukcesy dzieli swoje zespoły na podgrupy, jeśli chodzi o spotkanie lub wymianę informacji zwrotnych, po prostu dlatego, że omawianie jednego obszaru zainteresowania dotyczącego części zespołu nie wymaga obecności całego zespołu. Oszczędza to dużo czasu zespołowi, a także zapobiega frustracji, jaką ludzie mogą odczuwać, widząc, że ich czas jest marnowany, gdy mogliby go spożytkować bardziej produktywnie.
Takie podgrupy nie tylko skupiają uwagę na dyskusji, ale także sprawiają, że wymiana informacji jest szybsza i bardziej szczegółowa. Co więcej, narzędzia komunikacji masowej, takie jak e-maile, mogą być teraz wykorzystywane do informowania wszystkich, co dodatkowo ogranicza potrzebę organizowania tak dużych spotkań zespołowych. Nie powinno to jednak stanowić wymówki, aby nie identyfikować poszczególnych członków zespołu, którzy zapewniają wysoką jakość wykonania.
Osoby pracujące w zespole osiągają dobre wyniki, dzięki czemu ich wysiłki prowadzą do większej widoczności wśród rówieśników, co z kolei zwiększa ich szanse na rozwój kariery. Bardzo ważne jest, aby wspomnieć o poszczególnych wykonawcach w zespole, ponieważ jest to duży czynnik motywujący zarówno dla nich, jak i dla reszty zespołu.