Contabilidade Financeira - Avaliação de Estoque
O Institute of Chartered Accountant da Índia de acordo com o Accounting Standard-2 (revisado) define inventory como os ativos mantidos -
Para venda no curso normal de um negócio ou
No processo de produção para tal venda ou
Na forma de materiais ou insumos a serem consumidos no processo produtivo ou na prestação de serviços.
Assim, o termo estoque inclui -
- Matéria-prima e suprimentos,
- Trabalho em andamento e
- Produtos acabados.
Importância da Avaliação de Estoque
A avaliação adequada do estoque é importante por causa das três razões a seguir -
Importance of sufficient Inventory- Um estoque representa o principal investimento em ativos atuais de qualquer empresa comercial ou industrial. A falta de estoque pode encerrar o negócio. A realização do lucro da revenda de um estoque faz a avaliação do estoque. Portanto, a questão é que cada unidade de negócios deve seguir um método adequado de avaliação de estoque.
To Determine True Financial Position - A avaliação adequada de um estoque pode apenas fornecer uma visão verdadeira e apropriada da posição financeira de uma unidade de negócios, visto que constitui uma parte significativa do ativo circulante.
For Proper Determination of Income- A determinação adequada da receita e do lucro depende da avaliação correta dos estoques. A sobrevalorização do estoque de fechamento pode exagerar o valor do lucro e vice-versa. Portanto, a avaliação adequada de um estoque é necessária para determinar a receita e o lucro reais da empresa.
Métodos de fazer inventário
A seguir estão os dois métodos importantes de fazer o inventário -
- Método de inventário periódico e
- Método de inventário perpétuo
Vamos discutir cada um deles separadamente -
Método de inventário periódico
Este método de avaliação de estoque também é conhecido como método de avaliação de estoque físico ou método de avaliação de estoque anual. De acordo com este sistema de inventários, o estoque é determinado por contagem física no final do período contábil, ou seja, na data de preparação das contas finais. Este sistema é muito simples e útil em organizações de pequenos negócios.
Método de inventário perpétuo
Este sistema de avaliação de estoque registra cada movimento de estoque no recebimento e saída de material, refletindo os saldos correntes de diferentes tipos de estoque por meio da preparação de livros contábeis da loja para matéria-prima, trabalho em andamento e produtos acabados. Para garantir a precisão dos registros da loja, uma reconciliação periódica dos registros é feita por meio de inventários físicos.
Avaliação de estoque a custo mais baixo ou preço de mercado
Um estoque é avaliado a um custo ou preço de mercado, o que for menor para garantir que o lucro previsto não seja contabilizado e a provisão total para perdas previstas seja feita.
As per American Institute of Certified Public Accountants -
“Um afastamento da base de custo de precificação do estoque é necessário quando a utilidade das mercadorias não é mais tão grande quanto seu custo. Quando houver evidência de que a utilidade dos bens, em sua alienação no curso normal dos negócios, será menor que o custo, seja devido à deterioração física, obsolescência, mudanças nos níveis de preços ou outras causas, a diferença deve ser reconhecida como perda do período atual. Isso geralmente é conseguido declarando esses bens em um nível mais baixo, comumente designado como mercado. ”
Métodos de avaliação de estoque
A ilustração a seguir mostra os métodos de Avaliação de Estoque -
Vamos discutir cada um dos métodos em detalhes.
Método primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
FIFO é o método mais popular de avaliação de estoque, que se baseia na suposição de que o material recebido ou comprado primeiro é o primeiro a ser vendido ou emitido. Isso significa que o estoque final está fora dos últimos ou dos últimos produtos recebidos ou manufaturados.
Ficará claro com um exemplo pequeno e simples, conforme mostrado abaixo -
| Encontro | No. do item | Taxa | Valor |
|---|---|---|---|
| Estoque de abertura | 100 | 10 | 1000 |
| Comprado em 13/01/04 | 500 | 10 | 5000 |
| Comprado em 01-07-13 | 500 | 12 | 6000 |
| Comprado em 01-01-14 | 1000 | 15 | 15.000 |
| Total de Compras | 2100 | 27000 | |
| Artigo Vendido | 1700 | ||
| Estoque de fechamento | 400 | 15 | 6000 |
No exemplo acima, presume-se que o estoque final de 400 itens ultrapassou 1000 itens comprados em 01-01-2014.
Método último a entrar, primeiro a sair (UEPS)
Como o nome sugere, o estoque final é avaliado com base nos itens comprados ou fabricados mais antigos. Pela primeira vez, esse método foi usado pelos EUA, na época da Segunda Guerra Mundial, para obter a vantagem de aumento de preços. No exemplo acima, o estoque final será avaliado em 400 itens @ Rs. 10 cada = Rs. 4000
Note - Aqui, 100 itens do estoque inicial e 300 itens estavam fora das compras feitas em 01-04-2013
Método de Custo Médio
O método do custo médio é usado quando a identificação do estoque com a taxa ou valor do estoque não é possível. É de dois tipos Viz ...
- Método de preço médio simples
- Método de preço médio ponderado
Método de preço médio simples
O método de preço médio simples pode ser explicado como abaixo -
Suponha que quatro tipos de itens estejam em estoque da seguinte forma -
| 500 unidades compradas @ Rs. 10 por unidade | = Rs. 5000 |
| 750 unidades compradas @ Rs. 12 por unidade | = Rs. 9000 |
| 600 units purchased @ Rs. 14 per unit | = Rs. 8400 |
| Total Units 1850 for | = Rs. 22400 |
Simple average method ignored the inventory at cost, therefore the valuation of stock of 1850 units will be = 12 × 1850 = Rs. 22,200 whereas the actual cost is Rs. 22,400
So, if we want to choose average method then weighted price method should be followed under which valuation will be done as hereunder.
Weighted Average Price Method
In the above example, Rs. 22,400 will be divided by 1850 units and the average price will be Rs. 12.1081.
Highest in First out (HIFO) Method
This method is based on the assumption that the highest value of material always consumed first and closing stock will be valued at the lowest cost of purchased or manufactured material. This method is not a popular method of valuation of inventory and so, used only by the business units having monopoly products or who are dealing with the cost + contract.
Base Stock Method
Base stock means — minimum level of stock maintained by a business unit to run his business without any interruption or which is according to AS-2 issued by The Institute of Chartered Accountants of India as “the base stock formula proceeds on the assumption that a minimum quantity of inventory (base stock) must be held at all times in order to carry on business.”
Note − This method can be followed only when LIFO method is used.
Inflated Price Method
This method of valuation covers normal losses, increasing price of purchases to calculate closing value of an inventory. For example, if 550 units purchased for Rs. 2000 and due to normal loss units, remain 500 then the cost per unit will be 2000/500 = Rs. 4 per unit, and while calculating closing stock value for 100 unit, cost will be Rs. 400 (100 × 4).
Specific Identification Method
Under this method, where identification of items with price is possible, then closing stock will be valued accordingly.
Market Price Method
Under this method of valuation, stock is valued at current market price. It is also called replacement price or realizable price method.
Method of Valuation of Closing Stock when it is not given
In case, where the value of closing stock is not given, we may calculate it as −
| Opening stock | xx |
| Add: Net Purchases | xx |
| Less: Cost of Sales | xx |
| Less: Gross Profit | xx |
| Value of Closing stock | xx |
Putting value in above formula, we may also calculate the value of opening stock.