Contabilidade Financeira - Entrada Única

Como sabemos, existem dois sistemas de registro de transações em nossos livros de contas. Nos capítulos anteriores, aprendemos sobre o sistema de dupla entrada, agora vamos discutir outro sistema de contabilidade, ou sejaSingle Etentar Ssistema (SES)

Significado e recursos silenciosos do SES

Para cada transação contábil, nem todos seguem o princípio do sistema de dupla entrada de contas. Algumas das unidades de pequenas empresas não mantêm seus livros de contas de acordo com o sistema de partidas dobradas. Em palavras simples, sistema de entrada única de contas significa - a unidade de negócios, que não segue o princípio do sistema de entrada dupla.

Existem dois tipos de contas SES a seguir -

Pure Single Entry System - São mantidas contas pessoais, como devedores diversos e contas de credores diversos, mas não são abertas contas reais e nominais neste sistema.
Popular Sense - Nesse sistema, três tipos de tratamento são realizados.
- Seguiu-se o sistema de dupla entrada para o dinheiro recebido dos devedores e o dinheiro pago aos credores.
- Seguido sistema de entrada única para despesas pagas, compras de bens, compras de ativos fixos etc.
- Lançamentos provisórios como dívidas incobráveis, depreciação, etc. não são feitos.

Diferença entre SES e DES

A entrada única é um sistema de contabilidade completo, enquanto o sistema de entrada dupla (DES) é um sistema completo de transações contábeis.
Não há confiabilidade nos livros em um sistema de entrada única, enquanto o sistema de entrada dupla é um sistema de contabilidade confiável.
A verificação da precisão aritmética é possível em um sistema de dupla entrada por meio da preparação de balancete, ao passo que não é possível em um sistema de entrada única.
Uma vez que o sistema de entrada única não mantém Negociação, Conta de Lucros e Perdas e Balanço; portanto, a determinação do lucro real e da posição financeira exata das empresas não é possível; por outro lado, tudo o que foi descrito acima é perfeitamente possível sob o sistema de contabilidade por partidas dobradas.

Limitações do SES

O sistema de registro único de contas não registra aspectos duplos de cada uma das transações, portanto, não é um sistema científico de manutenção de registros contábeis.
A verificação da precisão aritmética não é possível devido à não preparação de um balancete. A preparação de um balancete não é possível, porque o método do sistema de partidas dobradas não é seguido para cada transação comercial.
A apuração do lucro real de uma empresa não é possível, uma vez que as contas nominais são mantidas no sistema de entrada única. Na ausência de contas nominais, a conta de negociação e de ganhos e perdas não pode ser preparada.
Não é possível encontrar a posição financeira exata de uma empresa na ausência de contas reais, porque sem contas reais, não é possível preparar o Balanço de uma empresa em um determinado dia.
Pessoas de fora nunca contam com os livros de contabilidade de uma empresa.
Caso o proprietário do negócio queira vender o seu negócio, não é possível apurar o valor exato do negócio, especialmente o valor do goodwill da empresa.
O sistema de entrada única é praticado apenas pelas pequenas unidades de negócios.

Preparação da Declaração de Assuntos

Para saber a posição financeira de uma empresa, a lista de ativos e passivos e a declaração de negócios são preparadas na última data do período contábil. Conforme afirmado anteriormente, na ausência de contas reais, não é possível elaborar um Balanço.

Os seguintes pontos são necessários para preparar a declaração de negócios -

Com a ajuda de contas pessoais, deve ser preparada uma lista de devedores e credores.
O método de avaliação das ações será baseado no custo ou no preço de mercado, o que for mais baixo.
O saldo do livro de caixa deve ser verificado fisicamente com o livro de caixa.
O saldo bancário também deve ser reconciliado com os extratos bancários.
A declaração de negócios deve conter a receita recebida antecipadamente e as despesas pagas antecipadamente.
Excesso de ativos sobre passivos será capital do proprietário ou da empresa.
A base para a avaliação do ativo imobilizado será o voucher adquirido e quaisquer outras evidências disponíveis.

Como a declaração de negócios difere do balanço patrimonial?

A principal diferença entre a declaração de negócios e o balanço é - a confiabilidade, primeiro é preparada por meio de informações incompletas e, posteriormente, é baseada no método científico do sistema de dupla entrada de contas.

Apuração de lucro sob SES

Temos os dois métodos a seguir para determinar o lucro no sistema de entrada única -

Método de declaração de assuntos ou patrimônio líquido e
Método de Conversão

Método de patrimônio líquido

No sistema de entrada única, a apuração do lucro pode ser feita sem a preparação de uma conta de negociação e de ganhos e perdas. Por exemplo,

1	Para saber o capital no início do ano ou na última data do exercício anterior, o primeiro passo é preparar a demonstração do resultado no início do ano.
2	Uma declaração de negócios deve ser preparada na última data do ano contábil para apurar.
3	O saque deve ser adicionado ao montante do capital apurado no final do ano e o capital introduzido se, durante o ano, for subtraído.
4	O capital introduzido, se houver, durante o ano, será subtraído.
5	A diferença de (3) - (1) será o lucro ou prejuízo do ano. Se, (3) for maior que (1), é um lucro ou vice-versa.
6	O valor do lucro ou prejuízo calculado pelo passo nº (4) acima, será ajustado pelos juros sobre o capital próprio e pelos juros sobre o saque (para apurar o Lucro Líquido da empresa).

Método de Conversão

No sistema de contabilização do método de conversão, a mudança do sistema de entrada única para o sistema de dupla entrada em uma data específica pode ser feita pelo seguinte procedimento -

A declaração de assuntos deve ser preparada na data em que a alteração precisa ser feita. Após a verificação e verificação adequadas de tais saldos a partir dos registros disponíveis, todos os saldos como saldo de caixa, saldo bancário, ativos, passivos, devedores e credores devem aparecer na declaração de negócios.
Uma entrada de diário de abertura deve ser feita para trazer para os livros como -

Journal Entry

Ativo A / c Dr Ativo B A / c Dr Ativo C A / c Dr
Passivo A A / c Passivo B A / c Passivo C A / c
Sendo todos os ativos e passivos antecipados da declaração de negócios a / c.

A entrada acima será uma entrada básica para abrir todos os novos livros no sistema de dupla entrada de contas e todas as transações futuras serão registradas de acordo com o sistema de dupla entrada, conforme explicado anteriormente.

Conversão de livros do ano passado de SES para DES

Para converter os livros do último ano do sistema de entrada única para o sistema de entrada dupla, será assumido que todos os livros subsidiários são mantidos adequadamente no sistema de entrada única. No entanto, os procedimentos a seguir precisam ser seguidos -

Where Cash Book, Personal Books, and Subsidiary Books are Maintained −

A declaração de abertura dos negócios deve ser preparada no início do período.
Todas as contas impessoais conforme constam no livro caixa devem ser lançadas nas respectivas contas impessoais, caso não tenha sido feito anteriormente.
Novas contas impessoais precisam ser abertas no total dos livros subsidiários. Por exemplo, com o total do livro de vendas e livro de compras, a conta de venda será creditada e a conta de compra será debitada, vice-versa no caso de devoluções.
Todas as novas contas devem ser abertas para os lançamentos relativos a descontos, abatimentos, dívidas incobráveis, etc. que não passam pelos livros subsidiários. Este procedimento dará o efeito duplo de tal transação como apareceu nas contas pessoais.
A posição mensal deve ser feita nas contas contábeis por meio do livro de caixa para pequenas despesas, se mantido pela empresa.
Após a conclusão do procedimento acima, um balancete deve ser preparado para confirmar a precisão aritmética dos livros de contas.
Após a conclusão do procedimento de balancete acima, a conta de Negociação e Lucros e Perdas e o Balanço devem ser preparados (após considerar todos os ajustes como despesas antecipadas, despesas pendentes, receitas recebidas antecipadamente ou contas a receber, bem como as provisões para depreciações, dívidas duvidosas etc.

Where only Cash Book and Personal Books are Maintained

Neste caso, um procedimento diferente de conversão será seguido -

Conforme descrito anteriormente, uma declaração de abertura dos negócios deve ser preparada no início do período.
Todas as contas reais e nominais que aparecem no livro caixa e não lançadas anteriormente em qualquer conta, devem ser lançadas nas respectivas contas.
Uma análise do débito e do crédito de contas pessoais, como contas de devedores e contas de credores, será feita de acordo com o método abaixo -

Summary of Analysis to be Done

Sr. Não.	Lado de débito das contas dos credores	Lado de débito das contas de devedores
1	Contas a pagar	Balanço inicial conforme aparecido na declaração de assuntos de abertura
2	Descontos e abatimentos recebidos	Venda (crédito)
3	Retorno para dentro (devoluções de compra)	Transferências
4	Transferências	Contas a receber (desonradas)
5	Dinheiro pago aos credores
6	Endosso de contas a receber em favor dos credores

Sr. Não.	Lado de crédito das contas de devedores	Lado de crédito das contas dos credores
1	Dinheiro recebido	Balanço inicial conforme aparecido na declaração de assuntos de abertura
2	Desconto autorizado	Compras (crédito)
3	Contas a receber recebidas	Transferências
4	Desconto e subsídios	Contas a pagar (desonradas)
5	Transferências
6	Bens devolvidos (devoluções de vendas)
7	Más dívidas