Contabilidade Financeira - Voyage Accounting

Para saber os resultados financeiros de um negócio marítimo, é preparada a contabilidade da viagem. A conta Voyage é semelhante a uma conta de lucros e perdas; todas as despesas são debitadas na conta Voyage e todas as receitas são creditadas na conta Voyage. A conta de viagem é preparada para apurar o lucro ou perda da viagem. Abrange viagens internas e externas. É muito importante que uma conta de viagem separada seja preparada para cada navio.

Renda

A seguir estão as principais fontes de receita de uma viagem -

Freight - O frete é a principal receita arrecadada com o transporte da mercadoria.
Passage Money - O dinheiro da passagem é cobrado dos passageiros, no caso de ser navio de passageiros.
Primage - Primage é um frete adicional na forma de sobretaxa sobre o frete.

Despesas

A seguir estão as várias formas de despesas de uma embarcação -

Brokerage & Commission- A corretagem e a comissão são calculadas sobre o frete incluindo a impressão e são pagas ao agente de fretamento. A comissão de endereço é paga aos corretores nas compras de frete das diferentes partes.
Insurance- As despesas de seguro em uma base proporcional podem ser debitadas da conta da viagem. Por exemplo, se o seguro for de um ano e a viagem da viagem for de três meses, os encargos do seguro serão debitados da conta da viagem na proporção de $ \ frac {1} {4 ^ {th}} $.
Stores - As lojas compradas para a viagem são debitadas da conta da viagem com base no consumo, ou seja, estoque inicial + compras - estoque final.
Depreciation - A depreciação do navio é debitada da conta da viagem na proporção do período da viagem.
Bunker Cost - O custo da água, carvão, diesel, combustível, etc. usado para o propósito da viagem é chamado de custo do bunker e pode ser debitado da conta da viagem.
Port Charges- As autoridades portuárias cobram taxas para permitir que os navios utilizem o porto para embarque / desembarque da carga. Este valor da taxa é debitado da conta da viagem.
Stevedoring Charges - Carga e descarga de cargas denominadas taxas de estiva e devem ser debitadas na conta da viagem.

Viagem em andamento

No final do ano fiscal, quando a viagem não foi concluída e ainda está em andamento, os seguintes tratamentos contábeis são necessários -

Frete Recebido

O frete total recebido é creditado na conta da viagem e a provisão para viagem incompleta é debitada da conta da viagem. A provisão é criada para a viagem em andamento na proporção da viagem incompleta.

Despesas

Para completar o conceito de correspondência, uma receita, bem como despesas relacionadas à viagem incompleta, podem ser transportadas para o próximo ano contábil na respectiva conta. A provisão para os rendimentos auferidos deve ser debitada da conta da viagem e a provisão para as despesas também deve ser creditada na conta da viagem.

A base das despesas a serem transportadas é a seguinte -

Despesas relacionadas ao frete precisam ser transportadas na proporção do frete de retorno. Por exemplo, se o frete total for Rs. 2.500.000, dos quais o frete de retorno é de Rs. 1.200.000 e as despesas totais são Rs. 500.000, então as despesas a serem transportadas para o próximo ano contábil - serão Rs. 240.000.

$$ \ small = \ frac {1.200.000} {2.500.000} \ vezes 500.000 $$
No caso das despesas permanentes, se a viagem de regresso for incompleta, ½ das despesas permanentes devem ser transitadas.
No caso em que a viagem de retorno está na metade do caminho de volta e as despesas totais da viagem são dadas $ \ frac {1} {2} $ das despesas totais a serem transportadas.
Quando a viagem de volta estiver na metade do caminho de volta e as despesas até a data forem dadas, $ \ frac {1} {3 ^ {rd}} $ das despesas devem ser transportadas.
Quando uma volta da viagem for concluída e no meio do caminho de volta para ida e as despesas totais da viagem forem informadas, $ \ frac {1} {3 ^ {rd}} $ despesas devem ser transportadas.
Quando uma viagem de ida e volta for concluída e ele estiver no meio do caminho de volta para ida e volta e as despesas até a data forem informadas, $ \ frac {1} {5 ^ {th}} $ $ despesas devem ser transportadas.

Pro-forma

In the books of M/s Titanic Shipping Company

Voyage Account

For the period ending 31-12-2014

Particulars	Montante	Particulars	Montante
Para Carvão Estoque de abertura xx Adicionar: Compras xx --------- xxxx Menos: Estoque de fechamento xx --------- Para taxas portuárias Para Capitão Despesas Para Harbour Wages Para Abordar Comissão Para Corretora Para Prêmio de Seguro Para Salários e Vencimentos Para lojas Para suspensão de uso Para Provisão para Incompleto Viagem Para o lucro líquido (trf. Para Lucros e Perdas A / c)	xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx --------- XXXX	Por frete Por Primage	Xx Xx --------- XXXX