SAP HR - Ausências de Presença

Os sistemas SAP HR podem manter a presença e ausência.

Para manter a presença e ausência no sistema SAP HR, vá para SPRO → IMG → Gerenciamento de tempos → Registro e administração de dados de tempos → Ausência.

Para visualizar cotas de frequência e cotas de ausência de seu funcionário, você pode usar esta consulta -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0001

Com direito a cotas, isso também inclui cotas compensadas, deduzidas e não utilizadas.
Para obter detalhes sobre as presenças e ausências de um funcionário, você pode usar a consulta -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0002

Esta consulta é chamada a partir do autoatendimento do gerente a partir da consulta de visão geral da cota de presença e ausência e os resultados exibem as informações para o empregado que você selecionou em uma consulta.

Gestão de turnos em RH

O gerenciamento de turnos lida com a definição precisa do número e tipo de recursos necessários para executar as operações de negócios.

O planejamento de turnos é um dos componentes do gerenciamento de tempo de pessoal. A troca de dados entre recursos humanos e componentes de gestão de pessoal garante os dados fornecidos abaixo -

Mudanças relevantes para o planejamento no registro de dados de tempos
Mudanças relevantes para a folha de pagamento no planejamento de turnos
Mudanças relevantes para o planejamento na avaliação de tempos
Integração com componentes de RH

Função necessária	Componente necessário
Acesso a estruturas organizacionais	Gestão Organizacional (PA)
Acesso às qualificações dos funcionários	Qualificações / Requisitos (PA-PD-QR)
Determinar os horários de trabalho de um funcionário	Registro e administração de dados de tempo (PT-RC)
Avaliação simulada das horas de trabalho do funcionário durante o processo de planejamento	Avaliação de tempo (PT-EV)
Executando a folha de pagamento de um funcionário	Folha de pagamento (PY)

Componente de planejamento de turno

Para iniciar o componente de planejamento de turno, siga as etapas abaixo -

Step 1 - Recursos Humanos → Gerenciamento de Tempo → Planejamento de Turno → Mudança de Plano de Turno.

Step 2 - Selecione o perfil de planejamento de turno e a unidade organizacional conforme mostrado na captura de tela fornecida abaixo e clique em Alterar.

Step 3- Você pode selecionar o plano de turnos. No campo Status do plano de turno, selecione a ID do plano de turno desejado (plano de destino ou real).

Na seção Período de planejamento da tela, selecione o período de tempo para o qual deseja planejar os turnos.

Mudar planos de turno

Existem dois tipos de planos de turno, a saber, planos de destino e reais.

Você pode usar planos de turno para exibir os empregados que são selecionados no caminho de avaliação do perfil de entrada e os objetos de entrada.
O calendário do período de planejamento desejado pode ser verificado e usado para visualizar informações adicionais como unidade organizacional, número pessoal, etc. de um empregado selecionado em uma coluna de informações separada.
Observe que é possível alterar os planos de destino a qualquer momento até que um plano de destino seja concluído. Você só pode editar o plano real depois de concluir o plano de destino. Você pode alterar os planos reais a qualquer momento.
Para alterar um plano de destino, se ele não estiver concluído, você precisa definir o plano de destino completo ou parcialmente excluído.

Códigos T importantes para gerenciamento de tempo

PP61: Mudança de planejamento de turno
PP63: Requisitos de mudança
PP62: Requisitos de exibição
PO17: Manter Perfil de Requisitos
PP69: Escolha o texto para a unidade organizacional
PP6B: Lista de Presença
PP6A: Plano de Mudança Pessoal
PP72: Planejamento de turno
PQ17: Ações para Perfis de Requisito
PP67: Criar Requisitos
PP60: Exibir planejamento de turnos
PP64: Escolha a versão do plano
PP65: Editar Objeto de Entrada
PP66: Planejamento de Turnos: Perfil de Entrada

Horas extras e cronogramas de pausas

Horas extras e agendas de intervalos estão sob registro de tempos positivos e negativos. Existem quatro tipos de horários de intervalo -

Horário de intervalo fixo
Cronograma de intervalo variável
Cronograma de pausa dinâmica
Horário de intervalo da prorrogação

Horário de intervalo fixo

Horário de intervalo fixo, os horários do intervalo para um funcionário são fixos. Ele é fornecido com determinado período de tempo. Ao mesmo tempo, todos os dias, digamos 30 min, 60 min e somente neste período, um funcionário tem que fazer uma pausa.

Example - Os intervalos dos intervalos são fixos, ou seja, das 13h30 às 14h30 e um funcionário deve fazer uma pausa diariamente durante esse intervalo de tempo.

Cronograma de intervalo variável

Nesta programação de intervalo, o tempo de intervalo não é fixo. O empregado recebe uma duração de tempo. O funcionário pode fazer uma pausa apenas durante este período.

Example- Duração do intervalo - 12h30 às 14h30. Um funcionário pode tirar qualquer hora como intervalo e se o tempo de intervalo exceder o tempo de intervalo fixo, o salário é reduzido.

Cronograma de pausa dinâmica

Na programação de pausa dinâmica, nenhum intervalo de tempo determinado é fornecido e a pausa pode ser feita após um determinado número de horas de trabalho.

Example- Um funcionário pode fazer uma pausa após trabalhar continuamente por 4 horas a partir do início do turno. Nesse caso, se o turno de um funcionário começar às 9h, ele poderá fazer o intervalo às 13h.

Horário de intervalo da prorrogação

Na programação de intervalo para hora extra, você define o tempo de intervalo, que é obtido durante o horário extra do turno. Este pode ser um cronograma de intervalo fixo, que é realizado durante o tempo extra.

Example -

09:00 AM to 05:00 PM - Horário de trabalho de rotina.
05:00 PM to 9:00 PM - Horas extras.
7:30 PM to 08:00 PM - Pausa para prorrogação.

A seguir estão os códigos T que podem ser usados para gerenciar o cronograma de trabalho -

Código T para gerar o plano de trabalho PT01.
Código T para alterar o plano de trabalho PT02.
Código T para exibir o cronograma de trabalho PT03.