SAP HR - Gestão de Tempo

O gerenciamento de tempo SAP é um módulo sob gerenciamento de RH SAP, que é usado por funcionários para controle de tempo e gerenciamento entre departamentos. A gestão do tempo é um dos principais componentes de qualquer organização, pois é necessário manter o tempo junto com o trabalho realizado. Isso ajuda uma organização a calcular lucros e perdas, custos humanos, controlar a reserva de tempo em um projeto, etc.

Os principais recursos do SAP Time Management são -

Monitora os custos humanos de acordo com a reserva de tempo de um projeto.
Documenta o andamento do processo.
Processo de Faturas.
Registra os serviços de funcionários externos.
Mantém o planejamento e o progresso.
Confirma pedidos de gerenciamento de serviço.
Coleta planos e planilhas de dados.

Vantagens da gestão do tempo

As principais vantagens ou tarefas realizadas no SAP Time management são as seguintes -

Registro de tempo e avaliação.
Gravação de tempo negativo e positivo.
Horários de trabalho e regras de horários de trabalho.
Calendário de feriados públicos, regras de contagem.
Ausências de Presença.
Gestão de turnos em RH.
Horas extras e cronogramas de intervalos em Gerenciamento de tempo.

Registro de tempo e avaliação

Existem vários tipos de registros de tempo que podem ser realizados no sistema de gerenciamento de tempo, ou seja, número de horas trabalhadas em um projeto, licenças e ausências, feriados, viagens de negócios, etc.

Você pode reservar dois tipos de ausências no gerenciamento de tempo -

Quota driven absences- Este tipo de ausência inclui o afastamento do limite alocado em um determinado período de tempo. Exemplo: folhas casuais, folhas ganhas.
Non quota driven absences- Este tipo de ausência inclui todas as licenças não planejadas e não fazem parte do limite alocado em um período de tempo. Exemplo: Licença sem vencimento, Licença de estudo. Etc.

Vários infotipos são definidos no sistema SAP para registro de tempos -

Ausências	2001
Comparecimento	2002
Hora extra	2005
Ausência - baseado em cotas	2006
Comparecimento - baseado em cotas	2007
Eventos Temporais	2011

Códigos de transação para registro de tempo

Manutenção de dados de tempo: PA61

Exibição de dados de tempo: PA51

Entrada do calendário: PA64

Para manter a entrada da lista de dados: PA62

Avaliação de Tempo

A avaliação de tempos é usada para registrar a presença de um empregado e para registrar sua ausência do trabalho. O registro de horas é necessário para processar a folha de pagamento. A avaliação de tempos é executada para empregados específicos e todos os empregados não são obrigados a processar a avaliação de tempos.

Step 1 - Para executar a avaliação do tempo, use o código T: PT60.

Step 2 - Uma nova janela será aberta, HR Time: Time Evaluation.

Insira detalhes como Número de pessoal, Esquema de avaliação e Avaliação até.

Step 3- Clique em Execução. O tempo será avaliado e o log será exibido.

Registro de tempo positivo

O registro de tempo positivo desempenha um papel importante no fluxo de trabalho. Todos os processos relacionados ao tempo são executados automaticamente em segundo plano.

Os principais recursos são -

No registro de tempo positivo, você pode registrar dois tipos de tempo -
- With Clock time - Neste tipo de gravação de tempo, a gravação de tempo integral é capturada.
- Without Clock time - Inclui a captura apenas do número de horas de trabalho.
O registro de tempo positivo é difícil de implementar, pois você precisa definir cada tipo de atendimento.
O registro de tempo positivo lida com presença diária, ausência e ao longo do tempo.

Gravação de tempo negativo

O registro de tempos negativos inclui todas as atividades relacionadas ao tempo, como postagem de ausência para dedução de salário, validação de presença, etc., realizadas manualmente.

Os principais recursos são -

Possui menor nível de integração entre os diferentes componentes do gerenciamento do tempo.
O registro de tempos negativos não inclui horas e assume que o funcionário está trabalhando até que as ausências sejam inseridas.
O registro de tempo negativo lê o desvio como ausência, compensação, horas extras, etc.