SAP HR - Ações de pessoal
No sistema SAP HR, as ações de pessoal são executadas para todos os infotipos que requerem a entrada de dados no sistema HR. Alguns infotipos comuns que exigem uma ação pessoal são a contratação de um novo funcionário, a rescisão de um funcionário, etc.
Para realizar uma ação de pessoal, siga as etapas abaixo -
Step 1 - Use o código T: PA 40 ou vá para SPRO → IMG → Administração de pessoal → Administração de pessoal → Procedimentos de customizing → Ações.
Step 2 - Uma nova janela 'Ações de pessoal' é aberta.
A tela consiste nos seguintes campos -
Personnel No- Este campo contém o número pessoal de um funcionário. Quando um novo funcionário é contratado, este é gerado automaticamente pelo sistema.
Start - Este campo apresenta a data de início da ação de pessoal.
Action Type - Neste campo, você deve selecionar o tipo de ação que deve ser executada.
Example
Vamos entender como um novo funcionário é contratado em um sistema SAP HR.
Step 1- Insira a data de contratação conforme mostra a imagem abaixo. No tipo de ação, selecione Contratar. Clique na opção Executar na parte superior.
Step 2 - Na nova janela, insira os detalhes como Motivo da ação, Área de pessoal, Grupo e subgrupo de funcionários, etc. e clique no ícone Salvar na parte superior.
Construindo Estrutura Empresarial
Os componentes que definem a estrutura empresarial de uma empresa para administração de pessoal são -
- Definindo o código da empresa
- Definindo área de Pessoal
- Definindo Subárea de Pessoal
Para criar uma empresa, siga os passos abaixo -
Step 1 - Vá para SPRO → IMG → Estrutura da empresa → Definição → Contabilidade financeira → Definir empresa.
Step 2 - Na nova janela, clique em Novas entradas.
Step 3 - Insira os detalhes como Empresa, Nome da Empresa, Endereço, conforme mostrado abaixo -
Step 4 - Clique no ícone Salvar na parte superior.
Editando Dados do Código da Empresa
Para editar os dados do código da empresa -
Step 1 - Selecione Editar dados da empresa.
Step 2 - Clique em New Entries.
Step 3 - Clique no ícone Salvar na parte superior.
Atribuindo um Código da Empresa
Para atribuir um código de empresa a uma empresa, siga as etapas abaixo -
Step 1 - Vá para SPRO → IMG → Estrutura da empresa → Atribuição → Contabilidade financeira → Atribuir empresa à empresa → Executar.
Step 2 - Altere o código da empresa na nova janela.
Criação de áreas de pessoal
Para criar Áreas de Pessoal, siga as etapas abaixo -
Step 1 - Vá para SPRO → IMG → Estrutura empresarial → Definição → Gestão de Recursos Humanos → Áreas de pessoal.
Step 2- Vá para Novas Entradas e preencha os detalhes. Clique no ícone salvar na parte superior.
Step 3 - São criadas áreas de pessoal.
Atribuição de Área de Pessoal ao Código da Empresa
Para atribuir a Área de Pessoal à Empresa, siga as etapas abaixo.
Step 1 - Vá para Atribuição → Gestão de Recursos Humanos → Atribuição da Área de Pessoal à empresa.
Step 2 - Entrar o código da empresa para a área de recursos humanos conforme criado anteriormente.
Step 3 - Clique no ícone salvar.