SAP HR - Dados Mestre
Manter a função de dados mestre de RH permite que você mantenha as tarefas de dados do funcionário, como inserir os dados, atualizar, etc.
Os dados relacionados a um empregado são inseridos em vários infotipos. Por exemplo, o infotipo 0002 contém informações pessoais de um empregado, como nome, data de nascimento, estado civil, etc. Os infotipos são usados para agrupar dados semelhantes e torna mais fácil processá-los.
A função Atualizar dados mestre de RH permite acessar os registros de infotipo de um empregado individualmente. Da mesma forma, você pode usar a função de entrada rápida para manter dados de funcionários simultaneamente para vários funcionários.
Realizar uma ação de pessoal no sistema de RH, como a contratação de um funcionário, envolve a entrada de dados enormes no sistema. Você deve entrar uma série de informações de infotipo relacionadas a um empregado.
Estrutura de dados mestre de RH
Os principais componentes para dados mestre de RH no sistema SAP Human Capital Management são os seguintes -
- Tipo de informação ou conhecido como Infotipo
- Subtipo de informação ou conhecido como subtipo de informação
- Identificação de objetos para diferenciar os registros de dados
- Características dos elementos da estrutura de dados
- Relationship
Processando dados mestre de RH
Existem muitas funções que podem ser usadas para processar dados mestre de RH no sistema. Isso permite que você crie ou edite os registros existentes no sistema.
Criar função
o Create functionpermite entrar o novo registro de infotipo no sistema. Você pode criar um novo registro de infotipo e, além disso, manter os registros antigos no sistema. A validade do novo registro é definida.
Função de mudança
o Change functioné usado para editar um infotipo existente sem criar um novo infotipo. Usando a função de modificação, o valor anterior do Infotipo é modificado e qualquer valor anterior não é armazenado.
Excluir função
A função Eliminar permite eliminar um registro de Infotipo no sistema HR. Quando você exclui um registro de infotipo com restrição de tempo 1, ele estende o registro anterior automaticamente.
Função de cópia
A função Copiar permite criar um novo registro de infotipo e atualizar o histórico. Esta função não insere dados em uma nova tela, mas pede para inserir informações em uma tela que contém os dados.
Função de exibição
Você pode usar a função Exibir para visualizar um infotipo na tela. No modo de exibição, você não pode processar ou atualizar dados.
Usando a função Lista, é possível exibir uma síntese de todos os registros armazenados para um infotipo especificado.
Seleção de dados mestre de RH
Para acessar os dados de um empregado, deve-se entrar o número pessoal do empregado e o infotipo cujos registros de dados deseja processar. Você pode encontrar números pessoais, mesmo se não os souber exatamente, usando a Ajuda para pesquisa de números pessoais.
Depois de pesquisar um empregado, você pode verificar o registro do infotipo do empregado no sistema. A pesquisa de infotipo pode ser realizada usando os seguintes métodos -
Selecting an Infotype by name or number - Você pode fazer uma busca por um Infotipo se souber seu nome ou número.
Selecting an Infotype using functional area - Você também pode pesquisar um infotipo usando a área funcional, pois o sistema SAP HCM contém grupos de infotipos semelhantes.
Dados pessoais
Dados da folha de pagamento
Selecting Infotype using text- Você também pode pesquisar um infotipo digitando o termo de pesquisa de texto. O sistema exibe todos os infotipos cujo nome corresponde ao item de pesquisa.
Selecting an Infotype using Personnel file - Você também pode pesquisar um infotipo usando um arquivo pessoal.