SAP HR - Benefícios

A seção Benefícios no gerenciamento SAP HR permite que você use as ferramentas de benefícios para benefícios personalizados fornecidos por uma organização aos seus funcionários. Os benefícios desempenham um papel importante na retenção de funcionários para manter os melhores funcionários possíveis na empresa.

A administração de benefícios no SAP HR está integrada ao componente internacional da folha de pagamento. No entanto, a integração não é compatível com todas as versões do SAP Payroll.

Para usar o Gerenciamento de benefícios para uma folha de pagamento de um país, que não está integrado, em conjunto com um software de folha de pagamento não SAP ou um serviço de folha de pagamento externo, você deve fornecer sua própria interface para a transferência de dados.

Visão geral da inscrição

A inscrição é um processo de inscrição de funcionários de uma organização sob o gerenciamento de benefícios. A seleção do plano de inscrição para um funcionário depende da elegibilidade do funcionário.

A função de inscrição permite inscrever os empregados e fazer alterações na seleção de benefícios do empregado, conforme necessário para as seguintes tarefas -

u2022 - Inscrição de funcionários em período de inscrições abertas nos planos da próxima temporada.
u2022 - Inscrição de novas contratações em planos que são oferecidos automaticamente.
u2022 - Inscrição de novos contratados em planos de inadimplência como medida provisória, até que tenham feito suas escolhas de benefícios.
u2022 - Ajuste de inscrições no plano como resultado da vida do funcionário ou mudanças de emprego.

Tipos de inscrição

A seguir estão os tipos de inscrição que podem ser usados -

Oferta de inscrição aberta

Uma oferta de inscrição aberta é o tipo de oferta mais irrestrito.

Recursos importantes -

O tipo de inscrição aberta é gerado pelo sistema quando você inicia a inscrição para uma data dentro de um período de inscrição aberta.
Inclui apenas os planos de inscrição, que exigem que os funcionários atendam a alguns critérios. Isso é definido na personalização do campo no sistema SAP HR.
O período de inscrição aberta é chamado de período de tempo em que uma organização permite que seus funcionários se inscrevam em novos planos de benefícios ou alterem qualquer plano de inscrição existente.
Os planos de inscrição, que estão disponíveis para seleção durante as inscrições abertas, começam em alguns dados futuros específicos e normalmente no início do novo exercício financeiro.
A oferta de benefícios configurada para inscrições abertas é válida apenas durante o período de inscrições abertas.

Example

Considere uma organização que permite que um funcionário selecione seus benefícios anualmente para o ano seguinte. O período de inscrições abertas é de 1 de setembro de 2015 a 30 de setembro de 2015 e quaisquer novos benefícios eleitos pelos funcionários são válidos de 1 de abril de 2016 a 31 de março de 2017.

Oferta de inscrição padrão

Uma oferta de inscrição dinâmica é chamada quando os funcionários podem ser inscritos antes de comunicarem suas escolhas de benefícios ao escritório de benefícios.

Esses planos padrão são comumente usados para fornecer cobertura de curto prazo para novos contratados e, portanto, muitas vezes permitem pouca flexibilidade ao funcionário em relação aos termos do plano.

Oferta de inscrição automática

Plano de inscrição automática é aquele em que os funcionários são inscritos sem a necessidade de consentir na inscrição ou fazer qualquer escolha dentro do plano. Ele permite que um funcionário se inscreva em todos os planos automáticos relevantes em todos os momentos.

Os planos de inscrição automática são normalmente fornecidos aos funcionários sem custo adicional e também permitem pouca flexibilidade ao funcionário em relação aos termos do plano.

Oferta de Inscrição Ajustada

Uma mudança organizacional ou uma mudança pessoal para um funcionário que permite que um funcionário mude suas escolhas de benefícios atuais.

O motivo do ajuste é normalmente um parâmetro definido pelo usuário ao qual certas permissões de ajuste são atribuídas para diferentes tipos de plano de benefícios.

Alguns exemplos de motivos de ajuste são casamento, contratação (inscrição inicial), novo dependente, mudança de emprego, etc.

Área de Benefício

Usando áreas de benefícios, você pode ter administração separada de diferentes pools de planos de benefícios. A divisão é realizada principalmente para fins administrativos e normalmente não seria usada para elegibilidade. Esta é uma subdivisão primária do plano estabelecido dentro do componente de benefícios.

As áreas de benefícios no SAP HR são independentes umas das outras. Eles são configurados e funcionam de forma independente. Normalmente, os funcionários serão inscritos em uma área de benefícios que os agrupa de acordo com atributos comuns, como país ou atribuição organizacional.

Step 1 - Para definir a área de benefícios, vá para SPRO → IMG → Administração de pessoal → Benefícios → Configurações básicas → Definir área de benefícios → Executar.

01	Alemanha
02	Suíça
03	Áustria
04	Espanha
05	Os Países Baixos
06	França
07	Canadá
08	Grã Bretanha
09	Dinamarca
10	EUA
11	Irlanda
12	Bélgica
13	Austrália
14	Malásia
15	Itália
16	África do Sul
17	Venezuela
18	República Checa
19	Portugal
20	Noruega
21	Hungria
22	Japão

Step 2- Para criar uma nova área de benefícios, clique em Novas entradas. Insira os campos - Área de benefício, Agrupamento de países, Nome do grupo de país de RH.

Depois de inserir os detalhes, clique em Salvar.

Categoria de Benefício

A categoria de benefícios define a classificação dos planos de benefícios. A categoria de benefício é sempre mantida no sistema SAP HR. Abaixo estão as principais categorias de benefícios -

Planos de Saúde
Planos de Seguro
Planos de Poupança
Planos de compra de ações
Contas de gastos flexíveis
Planos de Crédito
Planos Diversos

No sistema SAP HR, todas essas categorias são predefinidas e o sistema HR trata cada categoria de maneira diferente. Os tipos de planos de benefícios são definidos em cada categoria para refletir seus requisitos.

A Categoria de Benefícios está no nível mais alto na estrutura do Plano de Benefícios. As categorias de benefícios são novamente divididas em tipos de planos e cada categoria pode conter um ou mais tipos de planos de benefícios.

Tipo de plano de benefícios

O agrupamento dos diferentes planos de benefícios é feito na modalidade Plano de Benefícios. Você identifica cada plano de benefícios com um identificador exclusivo - no máximo quatro caracteres.

A seguir estão os tipos de planos de benefícios comuns -

MEDI - significa plano médico e pertence à categoria de plano de saúde
SAVE - significa poupança e pertence à categoria de planos de poupança
STPC - significa compra de ações e pertence à categoria de opções de ações
DCAR - significa gastos com cuidados de dependentes e pertence às contas de gastos flexíveis
LIFE - significa seguro de vida e pertence à categoria de planos de seguro
CRED - significa crédito flexível e pertence à categoria de planos de crédito
CAR - significa carro da empresa e pertence à categoria de planos diversos

Os tipos de planos de benefícios são usados para inscrição e o sistema não permite que um funcionário se inscreva em mais de um plano de benefícios por tipo de plano.

Planos de Benefícios

A estrutura do plano de benefícios no nível de granularidade é definida pelos Planos de Benefícios. Você pode agrupar vários planos de benefícios em um determinado tipo de plano. Todos os Planos de benefícios são identificados com um identificador único, que consiste em no máximo quatro caracteres conforme mencionado acima.

Example

MEDI, VISI, DENT representa a categoria de planos de saúde para o tipo de plano médico MEDI.

Os planos de benefícios dentro da categoria de planos de saúde cobrem as necessidades básicas de saúde do empregado. Um plano de saúde típico pode fornecer a um funcionário cobertura médica, odontológica ou oftalmológica.

Da mesma forma, você pode ter um plano de seguro, que é usado para fornecer valores monetários de cobertura a pagar aos funcionários de uma organização.

Para configurar o saldo da conta para atender às necessidades de gastos, uma conta de gastos pode ser usada para fornecer a um funcionário a oportunidade de estabelecer os saldos das contas. As necessidades mais comuns que podem ser associadas à conta de gastos incluem saúde, cuidados de dependentes e benefícios legais, etc.

Example

A seguir estão os tipos de planos de benefícios comuns para cada uma das categorias de planos -