แดชบอร์ดของ Excel - สร้างแดชบอร์ด

ในบทก่อนหน้านี้คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะต่างๆของ Excel ที่มีประโยชน์ในการตั้งค่าแดชบอร์ดของคุณ ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแดชบอร์ดกล่าวคือขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้แดชบอร์ดเข้าที่ คุณจะได้รับทราบถึงสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเกี่ยวกับแดชบอร์ด

เนื่องจากแดชบอร์ดใด ๆ ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์เฉพาะของสิ่งที่ผู้ชมสนใจมากที่สุดส่วนประกอบของแดชบอร์ดและเค้าโครงแดชบอร์ดจึงแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี

การเตรียมการเบื้องต้น

ขั้นตอนแรกในการสร้างแดชบอร์ดคือการเตรียมการเบื้องต้น ใช้เวลาทำความเข้าใจสิ่งต่อไปนี้ -

  • Why do you need the dashboard?- แดชบอร์ดนี้มีไว้สำหรับงานเฉพาะเช่นการแสดงสถานะของโครงการหรือไม่หรือจำเป็นต้องบรรลุเป้าหมายที่กว้างขึ้นเช่นการวัดผลการดำเนินธุรกิจ การทำความเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงสร้างแดชบอร์ดจะแนะนำคุณในการออกแบบ

  • What purpose the dashboard will serve?- แดชบอร์ดของคุณควรเน้นเฉพาะข้อมูลที่เพิ่มมูลค่า คุณควรเข้าใจข้อมูลที่จำเป็น สิ่งที่อยู่ภายนอกที่ไม่จำเป็น

  • What is the source of data?- คุณควรเข้าใจว่าข้อมูลมาจากไหน อาจเป็นเพียงแผ่นงาน Excel หรืออาจเป็นผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังสมุดงาน Excel ของคุณจากแหล่งข้อมูลแบบไดนามิกต่างๆ

  • Who is the audience for the dashboard?- สำหรับผู้จัดการผู้บริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผู้ขายภายนอกหรือผู้ชมทั่วไปหรือไม่? ทำความเข้าใจกับข้อกำหนดและความชอบของพวกเขาเช่นเวลาที่พวกเขาต้องดูแดชบอร์ดระดับรายละเอียดที่พวกเขาคาดหวังและวิธีที่พวกเขาต้องการย่อยข้อมูล ตัวอย่างเช่นในขณะที่เลือกประเภทแผนภูมิการรู้จักผู้ชมจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณต้องแสดงความสัมพันธ์ระหว่างค่าหรือคุณต้องทำการเปรียบเทียบเฉพาะ

  • Does the dashboard need to be static or dynamic?- สามารถอัปเดตแดชบอร์ดเป็นระยะ ๆ เช่นรายสัปดาห์หรือรายเดือนหรือต้องมีการอัปเดตเพื่อปรับปรุงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เกิดขึ้นที่แบ็กเอนด์อย่างต่อเนื่อง ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนวิธีสร้างแดชบอร์ด

  • Does the dashboard need to be just a display or is it to be interactive?- แดชบอร์ดสามารถเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวได้หรือไม่หรือคุณต้องมีการควบคุมแบบโต้ตอบ / คุณสมบัติที่ช่วยให้บางคนสามารถสำรวจข้อมูลได้ตามต้องการ ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนวิธีสร้างแดชบอร์ดด้วย

เมื่อคุณได้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้แล้วให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการคุณลักษณะใดของ Excel และคุณไม่ต้องการ เนื่องจากเป้าหมายและความเชี่ยวชาญของคุณคือการสร้างแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพเหมาะสมกับวัตถุประสงค์

จากนั้นระบุส่วนประกอบของแดชบอร์ด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อความตารางแผนภูมิการควบคุมแบบโต้ตอบ ฯลฯ ตัดสินใจเลือกเค้าโครงแดชบอร์ดด้วยส่วนประกอบเหล่านี้

จำลองแดชบอร์ด Excel ของคุณบนสไลด์ PowerPoint วาดกล่องสำหรับแต่ละองค์ประกอบเพื่อให้ได้ความรู้สึกของเค้าโครงและเพิ่มภาพร่างอย่างรวดเร็วของส่วนประกอบที่คุณต้องการรวม คุณสามารถทำได้บนแผ่นกระดาษ รับการอนุมัติสำหรับการจำลองนี้จากผู้บริหารและ / หรือผู้ชมหลักก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานบนแดชบอร์ดจริง วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการทำซ้ำ อย่างไรก็ตามมีความเป็นไปได้ค่อนข้างมากที่คุณอาจต้องปรับแต่งการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในแดชบอร์ดเมื่อแดชบอร์ดเข้าสู่การใช้งานและคุณได้รับคำติชม แต่การจำลองแดชบอร์ดที่ได้รับการอนุมัตินั้นเป็นการเริ่มต้นที่ดีอย่างแท้จริงสำหรับงานของคุณ

จัดระเบียบแหล่งข้อมูลสำหรับแดชบอร์ด Excel

ก่อนสร้างแดชบอร์ดใน Excel คุณต้องจัดระเบียบแหล่งข้อมูล ใน Excel สามารถทำได้หลายวิธี -

  • ถ้าข้อมูลเป็นเพียงตาราง Excel ให้สร้างลิงก์ไปยังสมุดงานของคุณจากสมุดงานซึ่งข้อมูลจะได้รับการอัปเดต

  • ถ้าข้อมูลมาจากตาราง Excel หลายตารางหรือมาจากแหล่งข้อมูลต่างๆก็เป็นตัวเลือกที่ดีในการสร้างแบบจำลองข้อมูลในสมุดงานของคุณ

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลลงในสมุดงานเป็นระยะ ๆ หรือสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อรีเฟรชข้อมูลเมื่อได้รับการอัปเดตโดยขึ้นอยู่กับว่าแดชบอร์ดต้องเป็นแบบคงที่หรือแบบไดนามิก

ตั้งค่าสมุดงานแดชบอร์ดของ Excel

เมื่อคุณจัดระเบียบข้อมูลแล้วคุณต้องจัดโครงสร้างสมุดงานของคุณ แทรกแผ่นงานสองถึงสามแผ่นในสมุดงาน - แผ่นงานหนึ่งแผ่นสำหรับแดชบอร์ดของคุณและแผ่นงานหนึ่งหรือสองแผ่นสำหรับข้อมูล (ข้อมูลหรือ PivotTable / PivotCharts หรือรายงาน Power View ซึ่งคุณสามารถซ่อนได้) ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและดูแลสมุดงาน Excel ของคุณ

เตรียมข้อมูลสำหรับแดชบอร์ด Excel

ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณมีเช่นคำตอบที่คุณมีสำหรับคำถามในขั้นตอนการเตรียมการเบื้องต้นให้เตรียมข้อมูลสำหรับแดชบอร์ดของ Excel ข้อมูลอาจเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ -

  • ผลลัพธ์จากการวิเคราะห์ข้อมูล
  • ผลลัพธ์จากการสำรวจข้อมูล
  • ข้อมูลที่เกิดจากการคำนวณข้อมูลอินพุต
  • การสรุปข้อมูลจาก PivotTables หรือ PowerPivot Tables

เลือกส่วนประกอบแดชบอร์ด

คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะต่างๆของ Excel ที่คุณสามารถใช้ในแดชบอร์ดได้ ตามความต้องการของคุณสำหรับแดชบอร์ดที่มีอยู่ให้เลือกคุณลักษณะของ Excel ต่อไปนี้สำหรับส่วนประกอบแดชบอร์ด

  • Tables
  • Sparklines
  • การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
  • Charts
  • Slicers
  • การควบคุมแบบโต้ตอบ
  • PivotTables
  • PivotCharts
  • ตาราง PowerPivot
  • แผนภูมิ PowerPivot
  • รายงาน Power View
  • KPIs

การเลือกส่วนประกอบแดชบอร์ดจะช่วยให้คุณสามารถปรับให้เข้ากับเค้าโครงจำลองแดชบอร์ดที่ได้รับอนุมัติของคุณ

ระบุส่วนประกอบแบบคงที่และไดนามิกและส่วนประกอบที่จะจัดกลุ่มสำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลถ้ามี

ระบุส่วนต่างๆของแดชบอร์ดสำหรับการเน้น

ระบุส่วนต่างๆของแดชบอร์ดที่ต้องให้ความสนใจในทันทีเช่น% เสร็จสมบูรณ์หรือสถานะปัจจุบัน คุณสามารถใช้ฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์และสีฟอนต์ที่โดดเด่นสำหรับสิ่งเหล่านี้

ตัดสินใจว่าคุณต้องการใส่สีเท่าใดในแผงควบคุมของคุณ การตัดสินใจนี้ขึ้นอยู่กับผู้ชมสำหรับแดชบอร์ด ถ้าแดชบอร์ดมีไว้สำหรับผู้บริหารและ / หรือผู้จัดการให้เลือกสีที่มีผลต่อการแสดงผลของผลลัพธ์ที่แสดง คุณสามารถเพิ่มสีพื้นหลังแดชบอร์ดเพื่อทำให้คอมโพเนนต์แดชบอร์ดป๊อป คุณสามารถใช้รหัสสีเดียวกันสำหรับแผนภูมิที่คล้ายกันหรือผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้เช่นกัน

การเลือกส่วนต่างๆของแดชบอร์ดอย่างระมัดระวังสำหรับการไฮไลต์ทำให้มีประสิทธิภาพ

สร้างแดชบอร์ด

นี่เป็นขั้นตอนสำคัญและเป็นขั้นสุดท้ายในการสร้างแดชบอร์ด Excel ของคุณ ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการประกอบส่วนประกอบแดชบอร์ดของคุณซึ่งคุณสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยใช้กล้อง Excel คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้กล้อง Excel ในส่วนถัดไป

เมื่อประกอบส่วนประกอบแดชบอร์ดแล้วให้สัมผัสขั้นสุดท้าย -

  • ตั้งชื่อให้กับแดชบอร์ด
  • รวมการประทับเวลา
  • รวมข้อมูลลิขสิทธิ์หากจำเป็น

ในสองสามบทถัดไปคุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ขั้นตอนเหล่านี้ในการสร้างแดชบอร์ดตามตัวอย่างบางส่วน ไม่มีกฎสากลหรือเค้าโครงสำหรับแดชบอร์ดนอกเหนือจากความธรรมดาบางประการ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ และเป้าหมายของคุณคือการสร้างแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพ

ใช้กล้อง Excel

กล้อง Excel ช่วยคุณในการจับภาพสแนปชอตจากแผ่นงานของคุณและวางไว้ในแผ่นงานอื่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจับภาพตารางที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนแผ่นงานและวางไว้บนแดชบอร์ดของคุณ เมื่อใดก็ตามที่ข้อมูลได้รับการอัปเดตแดชบอร์ดจะได้รับการรีเฟรชเพื่อแสดงข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง

คุณสามารถรวมกล้อง Excel เป็นส่วนหนึ่งของ Quick Access Bar ได้ดังนี้ -

  • คลิกขวาที่ลูกศรเล็ก ๆ บนแถบเครื่องมือด่วน
  • คลิกที่คำสั่งเพิ่มเติมในรายการ Customize Quick Access Toolbar

กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่แถบเครื่องมือด่วน
  • เลือกคำสั่งทั้งหมดภายใต้เลือกคำสั่งจาก
  • คลิกที่กล้องในรายการคำสั่ง
  • คลิกที่ปุ่มเพิ่ม» กล้องจะปรากฏในรายการด้านขวา

  • คลิกปุ่ม OK ไอคอนกล้องปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วนในสมุดงานของคุณ

คุณสามารถใช้กล้อง Excel ได้ดังนี้ -

  • เลือกช่วงของเซลล์ที่จะจับ

  • คลิกที่กล้องบนแถบเครื่องมือด่วน

ช่วงของเซลล์จะปรากฏโดยมีเส้นประ

  • คลิกที่แผ่นงานที่คุณต้องการวางพื้นที่ที่ยึดไว้ อาจเป็นแผ่นแดชบอร์ดของคุณ

  • คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวาง

พื้นที่ที่ยึดได้จะปรากฏขึ้นที่จุดนั้น

เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับการเปลี่ยนแปลงจะแสดงในแดชบอร์ด

วันที่และเวลาประทับบนแดชบอร์ด Excel

คุณสามารถรวมการประทับวันที่หรือวันที่และเวลาบนแผงควบคุมของคุณเพื่อแสดงเมื่อข้อมูลได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุด คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน Excel TODAY () และ NOW ()

ในการรวมการประทับวันที่ให้ป้อน = TODAY () ในเซลล์ที่คุณต้องการวางประทับวันที่บนแผ่นข้อมูลของคุณ

ซึ่งจะแสดงวันที่ปัจจุบันเมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตสมุดงาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่คุณป้อนฟังก์ชัน TODAY () ถูกจัดรูปแบบเป็นรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการแสดง

  • จับภาพหน้าจอด้วยกล้องและวางไว้บนแผงหน้าปัด

วันที่บนแดชบอร์ดจะแสดงวันที่ที่มีการอัปเดตเวิร์กบุ๊กครั้งล่าสุด

คุณสามารถรวมวันที่และเวลาบนแดชบอร์ดของคุณได้ในลักษณะเดียวกันกับฟังก์ชัน NOW ()

  • ป้อน = NOW () ในเซลล์ที่คุณต้องการวาง Date and Time Stamp บนแผ่นข้อมูลของคุณ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรูปแบบวันที่และเวลาที่ถูกต้อง
  • จับภาพหน้าจอด้วยกล้องและวางไว้บนแผงหน้าปัด

การประทับวันที่และเวลาจะรวมอยู่ในแดชบอร์ดและจะแสดงวันที่และเวลาเมื่อมีการอัปเดตเวิร์กบุ๊กครั้งล่าสุด

ทดสอบตัวอย่างและปรับปรุงแดชบอร์ด

คุณต้องทดสอบแดชบอร์ดเพื่อให้แน่ใจว่าแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง

  • ทดสอบในสถานการณ์ต่างๆที่เป็นไปได้
  • ทดสอบการอัปเดตที่แม่นยำ (แบบคงที่หรือแบบไดนามิกตามกรณี)
  • ทดสอบการควบคุมแบบโต้ตอบถ้ามี
  • ทดสอบรูปลักษณ์.

คุณอาจต้องทดลองใช้เพื่อให้แน่ใจว่าแดชบอร์ดของคุณเป็นไปตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนต่อไปคือการประเมินแดชบอร์ดโดยผู้ชมตัวอย่างโดยเฉพาะผู้ที่อนุมัติแดชบอร์ดจำลองของคุณ ขณะที่พวกเขากำลังใช้แดชบอร์ดพวกเขาจะมีข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานและประสิทธิผลอย่างไม่ต้องสงสัย คำติชมนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าแดชบอร์ดของคุณมีประสิทธิภาพ อย่าลังเลที่จะขอความคิดเห็น

เมื่อคุณได้รับความคิดเห็นแล้วให้ปรับปรุงด้วยการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นหากมี แดชบอร์ด Excel ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

แบ่งปันแดชบอร์ด

คุณต้องทำให้แดชบอร์ด Excel พร้อมใช้งานสำหรับผู้ชมที่ต้องการ คุณสามารถทำได้หลายวิธี

  • ส่งอีเมลสมุดงานแดชบอร์ดของ Excel (คุณต้องซ่อนเวิร์กชีตอื่นที่ไม่ใช่เวิร์กชีตแดชบอร์ดคุณยังสามารถป้องกันเวิร์กบุ๊กได้ด้วย)

  • บันทึกสมุดงานแดชบอร์ด Excel บนไดรฟ์เครือข่ายที่แชร์

  • แบ่งปันแดชบอร์ดออนไลน์

หากแดชบอร์ดของ Excel เป็นแบบคงที่คุณสามารถส่งอีเมลได้ แต่ถ้าเป็นแบบไดนามิกหรือมีการควบคุมแบบโต้ตอบก็ควรมีการเชื่อมต่อกับข้อมูลแบ็กเอนด์และด้วยเหตุนี้จึงต้องมีการแชร์ออนไลน์

คุณสามารถแชร์แดชบอร์ด Excel แบบออนไลน์โดยใช้ตัวเลือกใด ๆ ต่อไปนี้ -

  • Microsoft OneDrive

    • ด้วยบัญชี Windows Live ของคุณคุณจะสามารถเข้าถึง OneDrive ซึ่งคุณสามารถโพสต์และแชร์เอกสารได้

  • Microsoft Office Online ใหม่

  • Microsoft SharePoint

คุณยังสามารถบันทึกไฟล์สมุดงาน Excel เป็นไฟล์ Acrobat Reader (.pdf) และโพสต์ลงบนเว็บ แต่อีกครั้งตัวเลือกนี้ใช้สำหรับแดชบอร์ดแบบคงที่เท่านั้น

เคล็ดลับสำหรับแดชบอร์ด Excel ที่มีประสิทธิภาพ

เพื่อให้แดชบอร์ด Excel มีประสิทธิภาพคุณต้องทำบางสิ่งและหลีกเลี่ยงบางอย่าง เคล็ดลับบางประการสำหรับแดชบอร์ด Excel ที่มีประสิทธิภาพมีดังนี้ -

  • ง่าย ๆ เข้าไว้.

    • แดชบอร์ดที่เรียบง่ายและเข้าใจง่ายนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าแดชบอร์ดที่ดูครึกครื้น จำไว้ว่าเป็นข้อมูลที่ต้องเน้น

    • จากข้อมูลของ Glenna Shaw คุณต้องสร้างความสมดุลระหว่างการทำให้แดชบอร์ดของคุณดูน่าสนใจเพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชม แต่ไม่ได้มีสไตล์มากจนบดบังข้อมูลที่แสดง

    • หลีกเลี่ยงเอฟเฟกต์ 3 มิติการไล่ระดับสีรูปร่างพิเศษและอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นได้ดีกว่า

    • หากคุณสามารถบรรลุการแสดงผลที่ชัดเจนด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือ Sparklines ให้เลือกใช้ Tables to Charts

  • ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel

    • ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ที่มีตัวเลือกมากมายในการอัปเดตโดยอัตโนมัติตามค่าในตารางของคุณ

  • เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม

    • โปรดจำไว้ว่าไม่มีกฎทั่วไปสำหรับการใช้ประเภทแผนภูมิ บางครั้งประเภทแผนภูมิทั่วไปเช่นแผนภูมิคอลัมน์แผนภูมิแท่งแผนภูมิโดนัท ฯลฯ จะสื่อถึงข้อความที่เด่นชัดมากกว่าแผนภูมิที่มีความซับซ้อนที่กำลังจะเกิดขึ้น

    • คุณสามารถใช้คำสั่ง Excel Recommend Charts เพื่อประเมินประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมในเบื้องต้น

    • ในขณะที่คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิด้วยคำสั่ง Excel เพียงคำสั่งเดียว - เปลี่ยนประเภทแผนภูมิคุณสามารถเล่นรอบ ๆ เพื่อแสดงภาพการแสดงผลและเลือกแผนภูมิที่เหมาะสมได้

  • ใช้การควบคุมแบบโต้ตอบ

    • ใช้การควบคุมแบบโต้ตอบเช่นแถบเลื่อนปุ่มตัวเลือก (วิทยุ) และกล่องกาเครื่องหมายที่ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพด้านต่างๆของข้อมูลได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

  • ใช้ Excel Data Model สำหรับ Big Data

    • ถ้าคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่จากแหล่งข้อมูลต่างๆคุณควรใช้ Excel Data Model ที่สามารถจัดการข้อมูลหลายพันแถวด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพหน่วยความจำและสามารถจัดกลุ่มตารางข้อมูลที่มีความสัมพันธ์ได้

  • เลือกสีที่เหมาะสม

    • ระมัดระวังในการเลือกสี ใช้สีอย่างเหมาะสมเพื่อให้เกิดผลกระทบที่เพียงพอ แต่ไม่ลบล้างจุดประสงค์ ยิ่งไปกว่านั้นหากผู้ชมมีแนวโน้มที่จะตาบอดสีให้หลีกเลี่ยงการใช้สีแดงและสีเขียว ในกรณีเช่นนี้แม้ว่าสัญลักษณ์สัญญาณไฟจราจรจะฟังดูมีผลกับข้อมูลที่แสดง แต่ก็ไม่เหมาะกับแดชบอร์ด ใช้ระดับสีเทาแทน

  • ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

    • ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีประสิทธิภาพมากกว่ารายการแบบเลื่อนลงเนื่องจากมีผลต่อภาพ

    • คุณสามารถจัดกลุ่มแผนภูมิ, PivotTables, PivotCharts เพื่อใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไป

  • จัดกลุ่มส่วนประกอบแดชบอร์ดของ Excel เข้าด้วยกัน

    • คุณสามารถเพิ่มความน่าสนใจของภาพให้กับแดชบอร์ดของคุณได้โดยการแทรกรูปร่างเช่นสี่เหลี่ยมผืนผ้าและวางส่วนประกอบแดชบอร์ดของคุณที่สามารถจัดกลุ่มไว้ด้านบนของรูปร่างนั้นได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไปคุณสามารถจัดกลุ่มคอมโพเนนต์แดชบอร์ดทั้งหมดที่ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลร่วมกันได้

  • ใช้ลำดับชั้นข้อมูลของ Excel

    • หากข้อมูลของคุณมีลำดับชั้นของข้อมูลโดยกำเนิดให้กำหนดไว้ในโมเดลข้อมูลและใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อเจาะลึกและเจาะลึกข้อมูลแบบโต้ตอบ

  • หลีกเลี่ยงเค้าโครงแดชบอร์ดที่แออัด

    • จำไว้ว่าการแสดงข้อมูลมากเกินความจำเป็นจะทำให้ผู้ชมล้นหลามและมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ที่แท้จริง

    • อย่ารวมข้อมูลหรือแผนภูมิใด ๆ ในแดชบอร์ดของคุณหากคุณสามารถทำได้

    • นี่คือจุดตรวจสำคัญในขณะทดสอบแดชบอร์ดของคุณ ประเมินส่วนประกอบแดชบอร์ดแต่ละรายการหากจำเป็นและเพียงพอ

    • ส่วนประกอบแดชบอร์ดและเค้าโครงควรรองรับวัตถุประสงค์เดียวของแดชบอร์ดของคุณ