แดชบอร์ดของ Excel - การควบคุมแบบโต้ตอบ

ถ้าคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมที่จะแสดงบนแดชบอร์ดที่ไม่พอดีกับหน้าจอเดียวคุณสามารถเลือกใช้ตัวควบคุม Excel ที่มาเป็นส่วนหนึ่งของ Excel Visual Basic ได้ ตัวควบคุมที่ใช้บ่อยที่สุด ได้แก่ แถบเลื่อนปุ่มตัวเลือกและช่องทำเครื่องหมาย ด้วยการรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในแดชบอร์ดคุณสามารถทำให้เป็นแบบโต้ตอบและอนุญาตให้ผู้ใช้ดูข้อมูลด้านต่างๆตามการเลือก

คุณสามารถให้การควบคุมแบบโต้ตอบเช่นแถบเลื่อนช่องทำเครื่องหมายและปุ่มตัวเลือกในแดชบอร์ดของคุณเพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้รับสามารถดูแง่มุมต่างๆของข้อมูลที่แสดงเป็นผลลัพธ์แบบไดนามิก คุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับเค้าโครงเฉพาะของแดชบอร์ดพร้อมกับผู้รับและใช้เค้าโครงเดียวกันจากนั้นเป็นต้นไป การควบคุมแบบโต้ตอบของ Excel นั้นใช้งานง่ายและไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญใน Excel

ตัวควบคุมแบบโต้ตอบของ Excel จะพร้อมใช้งานในแท็บนักพัฒนาบน Ribbon

หากคุณไม่พบแท็บ DEVELOPER บน Ribbon ให้ทำดังต่อไปนี้ -

  • คลิกที่กำหนด Ribbon เองในกล่องตัวเลือกของ Excel
  • เลือกแท็บหลักในกล่องกำหนด Ribbon เอง
  • เลือกช่องนักพัฒนาในรายการแท็บหลัก
  • คลิกตกลง คุณจะพบแท็บ DEVELOPER บน Ribbon

แถบเลื่อนในแดชบอร์ด

คุณสมบัติอย่างหนึ่งของแดชบอร์ดคือส่วนประกอบแต่ละส่วนในแดชบอร์ดมีขนาดกะทัดรัดที่สุด สมมติว่าผลลัพธ์ของคุณมีลักษณะดังนี้ -

หากคุณสามารถนำเสนอตารางนี้ด้วยแถบเลื่อนตามที่ระบุด้านล่างการเรียกดูข้อมูลจะง่ายขึ้น

คุณยังสามารถมีเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกในแผนภูมิแท่งพร้อมแถบเลื่อน เมื่อคุณเลื่อนแถบเลื่อนขึ้นและลงเส้นเป้าหมายจะเลื่อนขึ้นและลงและแถบที่ข้ามเส้นเป้าหมายจะถูกไฮไลต์

ในส่วนต่อไปนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแถบเลื่อนและวิธีสร้างเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกที่เชื่อมโยงกับแถบเลื่อน คุณจะได้เรียนรู้วิธีการแสดงฉลากแบบไดนามิกในแถบเลื่อน

การสร้างแถบเลื่อน

ในการสร้างแถบเลื่อนสำหรับตารางก่อนอื่นให้คัดลอกส่วนหัวของคอลัมน์ไปยังพื้นที่ว่างบนแผ่นงานดังที่แสดงด้านล่าง

  • แทรกแถบเลื่อน

    • คลิกที่แท็บ DEVELOPER บน Ribbon

    • คลิกที่แทรกในกลุ่มตัวควบคุม

    • คลิกที่ไอคอนแถบเลื่อนภายใต้การควบคุมแบบฟอร์มในรายการไอคอนแบบเลื่อนลง

  • นำเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์ I แล้วดึงลงเพื่อแทรกแถบเลื่อนแนวตั้ง

  • ปรับความสูงและความกว้างของแถบเลื่อนและจัดแนวให้พอดีกับตาราง

  • คลิกขวาที่แถบเลื่อน

  • คลิกที่ Format Control ในรายการดรอปดาวน์

กล่องโต้ตอบ Format Control จะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่แท็บ Control

  • พิมพ์สิ่งต่อไปนี้ในช่องที่ปรากฏ

  • คลิกปุ่ม OK แถบเลื่อนพร้อมใช้งาน คุณได้เลือกเซลล์ O2 เป็นลิงค์เซลล์สำหรับแถบเลื่อนซึ่งรับค่า 0-36 เมื่อคุณเลื่อนแถบเลื่อนขึ้นและลง ถัดไปคุณต้องสร้างสำเนาของข้อมูลในตารางด้วยการอ้างอิงตามค่าในเซลล์ O2

  • ในเซลล์ K3 พิมพ์ดังต่อไปนี้ -

    = OFFSET (สรุป [@ [S. No.]], $ O $ 2,0)

  • กดปุ่ม Enter กรอกเซลล์ในคอลัมน์ที่คัดลอกสูตร

  • กรอกข้อมูลในเซลล์ในคอลัมน์อื่น ๆ ที่คัดลอกสูตร

ตารางแบบไดนามิกและเลื่อนได้ของคุณพร้อมที่จะคัดลอกไปยังแดชบอร์ดของคุณ

  • เลื่อนแถบเลื่อนลง

ดังที่คุณสังเกตได้ค่าในเซลล์ - ลิงค์เซลล์แถบเลื่อนจะเปลี่ยนไปและข้อมูลในตารางจะถูกคัดลอกตามค่านี้ ในแต่ละครั้งจะมีการแสดงข้อมูล 12 แถว

  • ลากแถบเลื่อนไปที่ด้านล่าง

ข้อมูล 12 แถวสุดท้ายจะแสดงเป็นค่าปัจจุบันคือ 36 (ดังที่แสดงในเซลล์ O2) และ 36 คือค่าสูงสุดที่คุณตั้งไว้ในกล่องโต้ตอบการควบคุมฟอร์ม

คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งสัมพัทธ์ของตารางไดนามิกเปลี่ยนจำนวนแถวที่จะแสดงในแต่ละครั้งลิงก์เซลล์ไปยังแถบเลื่อน ฯลฯ ตามความต้องการของคุณ ดังที่คุณได้เห็นด้านบนสิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องตั้งค่าในกล่องโต้ตอบการควบคุมรูปแบบ

การสร้างเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกและโต้ตอบ

สมมติว่าคุณต้องการแสดงภูมิภาคการขายในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา คุณยังได้ตั้งเป้าหมายในแต่ละเดือน

คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ -

  • สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลทั้งหมดนี้
  • สร้างเส้นเป้าหมายข้ามคอลัมน์
  • ทำให้ Target Line โต้ตอบด้วยแถบเลื่อน
  • กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ
  • เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย

สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลทั้งหมดนี้

เลือกข้อมูล แทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์

สร้างเส้นเป้าหมายข้ามคอลัมน์

เปลี่ยนประเภทแผนภูมิเป็นคำสั่งผสม เลือกประเภทแผนภูมิเป็นเส้นสำหรับชุดเป้าหมายและคอลัมน์แบบคลัสเตอร์สำหรับส่วนที่เหลือของชุดข้อมูล

สร้างตารางพื้นฐานสำหรับเส้นเป้าหมาย คุณจะสร้างไดนามิกนี้ในภายหลัง

เปลี่ยนค่าชุดข้อมูลสำหรับเส้นเป้าหมายเป็นคอลัมน์เป้าหมายในตารางด้านบน

คลิกปุ่ม OK

เปลี่ยนรูปแบบสีสำหรับคอลัมน์คลัสเตอร์ เปลี่ยนเส้นเป้าหมายเป็นเส้นประสีเขียว

ทำให้ Target Line โต้ตอบด้วยแถบเลื่อน

  • แทรกแถบเลื่อนและวางไว้ด้านล่างแผนภูมิและปรับขนาดให้ครอบคลุมตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมิถุนายน

  • ป้อนพารามิเตอร์แถบเลื่อนในกล่องโต้ตอบการควบคุมรูปแบบ

  • สร้างตารางที่มีสองคอลัมน์ - เดือนและเป้าหมาย

  • ป้อนค่าตามตารางข้อมูลและลิงค์เซลล์แถบเลื่อน

ตารางนี้แสดงเดือนและเป้าหมายที่สอดคล้องกันตามตำแหน่งแถบเลื่อน

กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะทำให้เส้นเป้าหมายของคุณเป็นแบบไดนามิก

  • เปลี่ยนค่าคอลัมน์เป้าหมายในตารางฐานที่คุณสร้างขึ้นสำหรับเส้นเป้าหมายโดยพิมพ์ = $ G $ 12 ในแถวทั้งหมด

ดังที่คุณทราบเซลล์ G12 จะแสดงค่าเป้าหมายแบบไดนามิก

ดังที่คุณสังเกตได้เส้นเป้าหมายจะเคลื่อนที่โดยอาศัยแถบเลื่อน

เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย

นี่คือขั้นตอนสุดท้าย คุณต้องการเน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย ณ เวลาใดก็ได้

  • เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของตารางข้อมูลของคุณ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results

  • ในเซลล์ H3 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ -

    = IF (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())

  • คัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นในตาราง ปรับขนาดตาราง

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ค่าในคอลัมน์ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results จะเปลี่ยนแบบไดนามิกตามแถบเลื่อน (เช่นค่าเป้าหมาย) ค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับเป้าหมายจะปรากฏขึ้นและค่าอื่น ๆ เป็นเพียง # N / A

  • เปลี่ยนช่วงข้อมูลแผนภูมิเพื่อรวมคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่ในตารางข้อมูล

  • คลิกที่เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

  • ทำให้ชุดเป้าหมายเป็นแบบเส้นและคอลัมน์คลัสเตอร์ที่เหลือ

  • สำหรับชุดข้อมูลที่เพิ่มใหม่ให้เลือกแกนรอง

  • จัดรูปแบบชุดข้อมูลในลักษณะที่ชุดข้อมูล East, North, South และ West มีสีเติมสีส้มและชุด East-Results, North-Results, South-Results และ WestResults มีสีเติมสีเขียว

  • ป้อนป้ายกำกับข้อมูลสำหรับเส้นเป้าหมายและทำให้เป็นแบบไดนามิกด้วยการอ้างอิงเซลล์เป็นค่าเดือนในตารางข้อมูลแบบไดนามิก

แผนภูมิของคุณที่มีเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกพร้อมสำหรับการรวมไว้ในแผงควบคุมแล้ว

คุณสามารถล้างแกนทุติยภูมิได้เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้ เมื่อคุณเลื่อนแถบเลื่อนเส้นเป้าหมายจะเคลื่อนที่และแถบจะถูกไฮไลต์ตามนั้น Target Line จะมีป้ายแสดงเดือนด้วย

ปุ่มตัวเลือก Excel (วิทยุ)

โดยปกติปุ่มตัวเลือกจะใช้เพื่อเลือกตัวเลือกจากชุดตัวเลือกที่กำหนด วงกลมเล็ก ๆ จะปรากฎเสมอซึ่งจะมีจุดอยู่ในนั้นเมื่อเลือก เมื่อคุณมีชุดปุ่มตัวเลือกคุณสามารถเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งเท่านั้น

ใน Excel ปุ่มตัวเลือกเรียกว่าปุ่มตัวเลือก

คุณสามารถใช้ปุ่มตัวเลือกของ Excel ในแผนภูมิเพื่อเลือกข้อมูลเฉพาะที่ผู้อ่านต้องการดูได้ ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างในส่วนก่อนหน้านี้คุณได้สร้างแถบเลื่อนเพื่อรับเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกที่มีค่าเป้าหมายตามเดือน คุณสามารถใช้ปุ่มตัวเลือกเพื่อเลือกเดือนและค่าเป้าหมายและกำหนดเส้นเป้าหมายตามค่าเป้าหมาย ต่อไปนี้จะเป็นขั้นตอน -

  • สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลทั้งหมดนี้
  • สร้างเส้นเป้าหมายข้ามคอลัมน์
  • ทำให้เส้นเป้าหมายโต้ตอบด้วยปุ่มตัวเลือก
  • กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ
  • เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย

ขั้นตอนที่ 1 และ 2 เหมือนกับในกรณีก่อนหน้า ในตอนท้ายของขั้นตอนที่สองคุณจะมีแผนภูมิต่อไปนี้

ทำให้เส้นเป้าหมายโต้ตอบด้วยปุ่มตัวเลือก

  • แทรกปุ่มตัวเลือก

    • คลิกที่แท็บ DEVELOPER บน Ribbon

    • คลิกที่แทรกในกลุ่มตัวควบคุม

    • คลิกที่ไอคอนปุ่มตัวเลือกภายใต้การควบคุมแบบฟอร์มในรายการไอคอนแบบเลื่อนลง

วางไว้ที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

คลิกขวาที่ปุ่มตัวเลือก คลิกตัวเลือก Format Control ในรายการดรอปดาวน์

ป้อนพารามิเตอร์ปุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบวัตถุภายใต้แท็บตัวควบคุม

เซลล์ F10 เชื่อมโยงกับปุ่มตัวเลือก ทำสำเนาปุ่มตัวเลือก 5 ชุดในแนวตั้ง

ดังที่คุณสังเกตได้ว่าปุ่มตัวเลือกทั้งหมดมีชื่อเดียวกันเรียกว่าชื่อคำอธิบายภาพ แต่ภายใน Excel จะมีชื่อที่แตกต่างกันสำหรับปุ่มตัวเลือกเหล่านี้ซึ่งคุณสามารถดูได้ในกล่องชื่อ นอกจากนี้เนื่องจากปุ่มตัวเลือก 1 ถูกตั้งค่าให้ลิงก์ไปยังเซลล์ F10 สำเนาทั้งหมดจะอ้างถึงเซลล์เดียวกันด้วย

คลิกที่ปุ่มตัวเลือกใด ๆ

ดังที่คุณสังเกตได้หมายเลขในเซลล์ที่เชื่อมโยงจะเปลี่ยนเป็นหมายเลขซีเรียลของปุ่มตัวเลือก เปลี่ยนชื่อปุ่มตัวเลือกเป็นมกราคมกุมภาพันธ์มีนาคมเมษายนพฤษภาคมและมิถุนายน

สร้างตารางที่มีสองคอลัมน์ - เดือนและเป้าหมาย ป้อนค่าตามตารางข้อมูลและลิงค์เซลล์แถบเลื่อน

ตารางนี้แสดงเดือนและเป้าหมายที่สอดคล้องกันตามปุ่มตัวเลือกที่เลือก

กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะทำให้เส้นเป้าหมายของคุณเป็นแบบไดนามิก

  • เปลี่ยนค่าคอลัมน์เป้าหมายในตารางฐานที่คุณสร้างขึ้นสำหรับเส้นเป้าหมายโดยพิมพ์ = $ G $ 12 ในแถวทั้งหมด

ดังที่คุณทราบเซลล์ G12 จะแสดงค่าเป้าหมายแบบไดนามิก

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้เส้นเป้าหมายจะแสดงขึ้นตามปุ่มตัวเลือกที่เลือก

เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย

นี่คือขั้นตอนสุดท้าย คุณต้องการเน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย ณ เวลาใดก็ได้

  • เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของตารางข้อมูลของคุณ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results

  • ในเซลล์ H3 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ -

    = IF (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())

  • คัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นในตาราง ปรับขนาดตาราง

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ค่าในคอลัมน์ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results จะเปลี่ยนแบบไดนามิกตามแถบเลื่อน (เช่นค่าเป้าหมาย) ค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับเป้าหมายจะปรากฏขึ้นและค่าอื่น ๆ เป็นเพียง # N / A

  • เปลี่ยนช่วงข้อมูลแผนภูมิเพื่อรวมคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่ในตารางข้อมูล

  • คลิกที่เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

  • ทำให้ชุดเป้าหมายเป็นแบบเส้นและคอลัมน์คลัสเตอร์ที่เหลือ

  • สำหรับชุดข้อมูลที่เพิ่มใหม่ให้เลือกแกนรอง

  • จัดรูปแบบชุดข้อมูลในลักษณะที่ชุดข้อมูล East, North, South และ West มีสีเติมสีส้มและชุด East-Results, North-Results, South-Results และ WestResults มีสีเติมสีเขียว

  • เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลแบบไดนามิกในรายการเป้าหมายด้วยค่าจากเซลล์ $ G $ 12

  • ล้างแกนทุติยภูมิเนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้

  • ภายใต้แท็บมุมมองบน Ribbon ให้ยกเลิกการเลือกกล่องเส้นตาราง

  • เปลี่ยนตัวเลือก Label เป็น High ในตัวเลือก Format Axis สิ่งนี้จะเลื่อนป้ายชื่อแกนแนวตั้งไปทางขวาทำให้ป้ายข้อมูลเส้นเป้าหมายของคุณเด่นชัด

แผนภูมิของคุณที่มีเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกและปุ่มตัวเลือกพร้อมสำหรับการรวมไว้ในแดชบอร์ด

เมื่อคุณเลือกปุ่มตัวเลือกเส้นเป้าหมายจะแสดงตามค่าเป้าหมายของเดือนที่เลือกและแถบจะถูกไฮไลต์ตามนั้น Target Line จะมี Data Label ที่แสดงค่าเป้าหมาย

ช่องทำเครื่องหมายของ Excel

โดยปกติแล้วช่องทำเครื่องหมายจะใช้เพื่อเลือกหนึ่งตัวเลือกหรือมากกว่าจากชุดตัวเลือกที่กำหนด ช่องทำเครื่องหมายจะแสดงด้วยสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ เสมอซึ่งจะมีเครื่องหมายถูกเมื่อเลือก เมื่อคุณมีกล่องกาเครื่องหมายชุดหนึ่งคุณสามารถเลือกจำนวนใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น,

คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายของ Excel ในแผนภูมิเพื่อเลือกข้อมูลเฉพาะที่ผู้อ่านต้องการดูได้ ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างในส่วนก่อนหน้านี้คุณได้สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลของ 4 ภูมิภาค ได้แก่ ตะวันออกเหนือใต้และตะวันตก คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกภูมิภาคที่จะแสดงข้อมูล คุณสามารถเลือกภูมิภาคจำนวนเท่าใดก็ได้ในแต่ละครั้ง

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยขั้นตอนสุดท้ายของส่วนก่อนหน้า -

  • แทรกช่องทำเครื่องหมาย

    • คลิกที่แท็บ DEVELOPER บน Ribbon

    • คลิกที่แทรกในกลุ่มตัวควบคุม

    • คลิกที่ไอคอน Check Box ภายใต้ Form Controls ในรายการไอคอนแบบเลื่อนลง

  • วางไว้ที่มุมบนซ้ายของแผนภูมิ

  • เปลี่ยนชื่อของกล่องกาเครื่องหมายเป็นตะวันออก

  • คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมาย คลิกที่ Format Control ในรายการดรอปดาวน์

  • ป้อนพารามิเตอร์ Check Box ในกล่องโต้ตอบ Format Control ภายใต้แท็บ Control

  • คลิกปุ่ม OK คุณสามารถสังเกตได้ว่าในเซลล์ที่เชื่อมโยง C19 TRUE จะปรากฏขึ้นหากคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายและ FALSE จะปรากฏขึ้นหากคุณยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

  • คัดลอกกล่องกาเครื่องหมายและวาง 3 ครั้งในแนวนอน

  • เปลี่ยนชื่อเป็นเหนือใต้และตะวันตก

ดังที่คุณสังเกตได้เมื่อคุณคัดลอกกล่องกาเครื่องหมายเซลล์ที่เชื่อมโยงจะยังคงเหมือนเดิมสำหรับกล่องกาเครื่องหมายที่คัดลอกด้วย อย่างไรก็ตามเนื่องจากช่องทำเครื่องหมายสามารถมีหลายตัวเลือกคุณจึงต้องทำให้เซลล์ที่เชื่อมโยงแตกต่างกัน

  • เปลี่ยนเซลล์ที่เชื่อมโยงสำหรับ North, South และ West เป็น $ C $ 20, $ C $ 21 และ $ C $ 22 ตามลำดับ

ขั้นตอนต่อไปคือการมีเฉพาะข้อมูลภูมิภาคที่เลือกในแผนภูมิ

  • สร้างโครงสร้างตารางดังนี้ -

  • พิมพ์ = IF ($ C $ 19, H3, NA ()) ในเซลล์ C21
  • พิมพ์ = IF ($ D $ 19, I3, NA ()) ในเซลล์ D21
  • พิมพ์ = IF ($ E $ 19, J3, NA ()) ในเซลล์ E21
  • พิมพ์ = IF ($ F $ 19, K3, NA ()) ในเซลล์ F21
  • กรอกข้อมูลในแถวอื่น ๆ ในตาราง
  • เพิ่มคอลัมน์เป้าหมาย

  • เปลี่ยนข้อมูลแผนภูมิเป็นตารางนี้

แผนภูมิจะแสดงข้อมูลสำหรับภูมิภาคที่เลือกซึ่งมากกว่าค่าเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับเดือนที่เลือก