แดชบอร์ดของ Excel - การควบคุมแบบโต้ตอบ
ถ้าคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมที่จะแสดงบนแดชบอร์ดที่ไม่พอดีกับหน้าจอเดียวคุณสามารถเลือกใช้ตัวควบคุม Excel ที่มาเป็นส่วนหนึ่งของ Excel Visual Basic ได้ ตัวควบคุมที่ใช้บ่อยที่สุด ได้แก่ แถบเลื่อนปุ่มตัวเลือกและช่องทำเครื่องหมาย ด้วยการรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในแดชบอร์ดคุณสามารถทำให้เป็นแบบโต้ตอบและอนุญาตให้ผู้ใช้ดูข้อมูลด้านต่างๆตามการเลือก
คุณสามารถให้การควบคุมแบบโต้ตอบเช่นแถบเลื่อนช่องทำเครื่องหมายและปุ่มตัวเลือกในแดชบอร์ดของคุณเพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้รับสามารถดูแง่มุมต่างๆของข้อมูลที่แสดงเป็นผลลัพธ์แบบไดนามิก คุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับเค้าโครงเฉพาะของแดชบอร์ดพร้อมกับผู้รับและใช้เค้าโครงเดียวกันจากนั้นเป็นต้นไป การควบคุมแบบโต้ตอบของ Excel นั้นใช้งานง่ายและไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญใน Excel
ตัวควบคุมแบบโต้ตอบของ Excel จะพร้อมใช้งานในแท็บนักพัฒนาบน Ribbon
หากคุณไม่พบแท็บ DEVELOPER บน Ribbon ให้ทำดังต่อไปนี้ -
- คลิกที่กำหนด Ribbon เองในกล่องตัวเลือกของ Excel
- เลือกแท็บหลักในกล่องกำหนด Ribbon เอง
- เลือกช่องนักพัฒนาในรายการแท็บหลัก
- คลิกตกลง คุณจะพบแท็บ DEVELOPER บน Ribbon
แถบเลื่อนในแดชบอร์ด
คุณสมบัติอย่างหนึ่งของแดชบอร์ดคือส่วนประกอบแต่ละส่วนในแดชบอร์ดมีขนาดกะทัดรัดที่สุด สมมติว่าผลลัพธ์ของคุณมีลักษณะดังนี้ -
หากคุณสามารถนำเสนอตารางนี้ด้วยแถบเลื่อนตามที่ระบุด้านล่างการเรียกดูข้อมูลจะง่ายขึ้น
คุณยังสามารถมีเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกในแผนภูมิแท่งพร้อมแถบเลื่อน เมื่อคุณเลื่อนแถบเลื่อนขึ้นและลงเส้นเป้าหมายจะเลื่อนขึ้นและลงและแถบที่ข้ามเส้นเป้าหมายจะถูกไฮไลต์
ในส่วนต่อไปนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแถบเลื่อนและวิธีสร้างเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกที่เชื่อมโยงกับแถบเลื่อน คุณจะได้เรียนรู้วิธีการแสดงฉลากแบบไดนามิกในแถบเลื่อน
การสร้างแถบเลื่อน
ในการสร้างแถบเลื่อนสำหรับตารางก่อนอื่นให้คัดลอกส่วนหัวของคอลัมน์ไปยังพื้นที่ว่างบนแผ่นงานดังที่แสดงด้านล่าง
แทรกแถบเลื่อน
คลิกที่แท็บ DEVELOPER บน Ribbon
คลิกที่แทรกในกลุ่มตัวควบคุม
คลิกที่ไอคอนแถบเลื่อนภายใต้การควบคุมแบบฟอร์มในรายการไอคอนแบบเลื่อนลง
นำเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์ I แล้วดึงลงเพื่อแทรกแถบเลื่อนแนวตั้ง
ปรับความสูงและความกว้างของแถบเลื่อนและจัดแนวให้พอดีกับตาราง
คลิกขวาที่แถบเลื่อน
คลิกที่ Format Control ในรายการดรอปดาวน์
กล่องโต้ตอบ Format Control จะปรากฏขึ้น
คลิกที่แท็บ Control
พิมพ์สิ่งต่อไปนี้ในช่องที่ปรากฏ
คลิกปุ่ม OK แถบเลื่อนพร้อมใช้งาน คุณได้เลือกเซลล์ O2 เป็นลิงค์เซลล์สำหรับแถบเลื่อนซึ่งรับค่า 0-36 เมื่อคุณเลื่อนแถบเลื่อนขึ้นและลง ถัดไปคุณต้องสร้างสำเนาของข้อมูลในตารางด้วยการอ้างอิงตามค่าในเซลล์ O2
ในเซลล์ K3 พิมพ์ดังต่อไปนี้ -
= OFFSET (สรุป [@ [S. No.]], $ O $ 2,0)
กดปุ่ม Enter กรอกเซลล์ในคอลัมน์ที่คัดลอกสูตร
กรอกข้อมูลในเซลล์ในคอลัมน์อื่น ๆ ที่คัดลอกสูตร
ตารางแบบไดนามิกและเลื่อนได้ของคุณพร้อมที่จะคัดลอกไปยังแดชบอร์ดของคุณ
เลื่อนแถบเลื่อนลง
ดังที่คุณสังเกตได้ค่าในเซลล์ - ลิงค์เซลล์แถบเลื่อนจะเปลี่ยนไปและข้อมูลในตารางจะถูกคัดลอกตามค่านี้ ในแต่ละครั้งจะมีการแสดงข้อมูล 12 แถว
ลากแถบเลื่อนไปที่ด้านล่าง
ข้อมูล 12 แถวสุดท้ายจะแสดงเป็นค่าปัจจุบันคือ 36 (ดังที่แสดงในเซลล์ O2) และ 36 คือค่าสูงสุดที่คุณตั้งไว้ในกล่องโต้ตอบการควบคุมฟอร์ม
คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งสัมพัทธ์ของตารางไดนามิกเปลี่ยนจำนวนแถวที่จะแสดงในแต่ละครั้งลิงก์เซลล์ไปยังแถบเลื่อน ฯลฯ ตามความต้องการของคุณ ดังที่คุณได้เห็นด้านบนสิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องตั้งค่าในกล่องโต้ตอบการควบคุมรูปแบบ
การสร้างเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกและโต้ตอบ
สมมติว่าคุณต้องการแสดงภูมิภาคการขายในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา คุณยังได้ตั้งเป้าหมายในแต่ละเดือน
คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ -
- สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลทั้งหมดนี้
- สร้างเส้นเป้าหมายข้ามคอลัมน์
- ทำให้ Target Line โต้ตอบด้วยแถบเลื่อน
- กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ
- เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย
สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลทั้งหมดนี้
เลือกข้อมูล แทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์
สร้างเส้นเป้าหมายข้ามคอลัมน์
เปลี่ยนประเภทแผนภูมิเป็นคำสั่งผสม เลือกประเภทแผนภูมิเป็นเส้นสำหรับชุดเป้าหมายและคอลัมน์แบบคลัสเตอร์สำหรับส่วนที่เหลือของชุดข้อมูล
สร้างตารางพื้นฐานสำหรับเส้นเป้าหมาย คุณจะสร้างไดนามิกนี้ในภายหลัง
เปลี่ยนค่าชุดข้อมูลสำหรับเส้นเป้าหมายเป็นคอลัมน์เป้าหมายในตารางด้านบน
คลิกปุ่ม OK
เปลี่ยนรูปแบบสีสำหรับคอลัมน์คลัสเตอร์ เปลี่ยนเส้นเป้าหมายเป็นเส้นประสีเขียว
ทำให้ Target Line โต้ตอบด้วยแถบเลื่อน
แทรกแถบเลื่อนและวางไว้ด้านล่างแผนภูมิและปรับขนาดให้ครอบคลุมตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมิถุนายน
ป้อนพารามิเตอร์แถบเลื่อนในกล่องโต้ตอบการควบคุมรูปแบบ
สร้างตารางที่มีสองคอลัมน์ - เดือนและเป้าหมาย
ป้อนค่าตามตารางข้อมูลและลิงค์เซลล์แถบเลื่อน
ตารางนี้แสดงเดือนและเป้าหมายที่สอดคล้องกันตามตำแหน่งแถบเลื่อน
กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะทำให้เส้นเป้าหมายของคุณเป็นแบบไดนามิก
เปลี่ยนค่าคอลัมน์เป้าหมายในตารางฐานที่คุณสร้างขึ้นสำหรับเส้นเป้าหมายโดยพิมพ์ = $ G $ 12 ในแถวทั้งหมด
ดังที่คุณทราบเซลล์ G12 จะแสดงค่าเป้าหมายแบบไดนามิก
ดังที่คุณสังเกตได้เส้นเป้าหมายจะเคลื่อนที่โดยอาศัยแถบเลื่อน
เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย
นี่คือขั้นตอนสุดท้าย คุณต้องการเน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย ณ เวลาใดก็ได้
เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของตารางข้อมูลของคุณ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results
ในเซลล์ H3 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ -
= IF (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())
คัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นในตาราง ปรับขนาดตาราง
ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ค่าในคอลัมน์ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results จะเปลี่ยนแบบไดนามิกตามแถบเลื่อน (เช่นค่าเป้าหมาย) ค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับเป้าหมายจะปรากฏขึ้นและค่าอื่น ๆ เป็นเพียง # N / A
เปลี่ยนช่วงข้อมูลแผนภูมิเพื่อรวมคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่ในตารางข้อมูล
คลิกที่เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
ทำให้ชุดเป้าหมายเป็นแบบเส้นและคอลัมน์คลัสเตอร์ที่เหลือ
สำหรับชุดข้อมูลที่เพิ่มใหม่ให้เลือกแกนรอง
จัดรูปแบบชุดข้อมูลในลักษณะที่ชุดข้อมูล East, North, South และ West มีสีเติมสีส้มและชุด East-Results, North-Results, South-Results และ WestResults มีสีเติมสีเขียว
ป้อนป้ายกำกับข้อมูลสำหรับเส้นเป้าหมายและทำให้เป็นแบบไดนามิกด้วยการอ้างอิงเซลล์เป็นค่าเดือนในตารางข้อมูลแบบไดนามิก
แผนภูมิของคุณที่มีเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกพร้อมสำหรับการรวมไว้ในแผงควบคุมแล้ว
คุณสามารถล้างแกนทุติยภูมิได้เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้ เมื่อคุณเลื่อนแถบเลื่อนเส้นเป้าหมายจะเคลื่อนที่และแถบจะถูกไฮไลต์ตามนั้น Target Line จะมีป้ายแสดงเดือนด้วย
ปุ่มตัวเลือก Excel (วิทยุ)
โดยปกติปุ่มตัวเลือกจะใช้เพื่อเลือกตัวเลือกจากชุดตัวเลือกที่กำหนด วงกลมเล็ก ๆ จะปรากฎเสมอซึ่งจะมีจุดอยู่ในนั้นเมื่อเลือก เมื่อคุณมีชุดปุ่มตัวเลือกคุณสามารถเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งเท่านั้น
ใน Excel ปุ่มตัวเลือกเรียกว่าปุ่มตัวเลือก
คุณสามารถใช้ปุ่มตัวเลือกของ Excel ในแผนภูมิเพื่อเลือกข้อมูลเฉพาะที่ผู้อ่านต้องการดูได้ ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างในส่วนก่อนหน้านี้คุณได้สร้างแถบเลื่อนเพื่อรับเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกที่มีค่าเป้าหมายตามเดือน คุณสามารถใช้ปุ่มตัวเลือกเพื่อเลือกเดือนและค่าเป้าหมายและกำหนดเส้นเป้าหมายตามค่าเป้าหมาย ต่อไปนี้จะเป็นขั้นตอน -
- สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลทั้งหมดนี้
- สร้างเส้นเป้าหมายข้ามคอลัมน์
- ทำให้เส้นเป้าหมายโต้ตอบด้วยปุ่มตัวเลือก
- กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ
- เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 1 และ 2 เหมือนกับในกรณีก่อนหน้า ในตอนท้ายของขั้นตอนที่สองคุณจะมีแผนภูมิต่อไปนี้
ทำให้เส้นเป้าหมายโต้ตอบด้วยปุ่มตัวเลือก
แทรกปุ่มตัวเลือก
คลิกที่แท็บ DEVELOPER บน Ribbon
คลิกที่แทรกในกลุ่มตัวควบคุม
คลิกที่ไอคอนปุ่มตัวเลือกภายใต้การควบคุมแบบฟอร์มในรายการไอคอนแบบเลื่อนลง
วางไว้ที่มุมขวาบนของแผนภูมิ
คลิกขวาที่ปุ่มตัวเลือก คลิกตัวเลือก Format Control ในรายการดรอปดาวน์
ป้อนพารามิเตอร์ปุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบวัตถุภายใต้แท็บตัวควบคุม
เซลล์ F10 เชื่อมโยงกับปุ่มตัวเลือก ทำสำเนาปุ่มตัวเลือก 5 ชุดในแนวตั้ง
ดังที่คุณสังเกตได้ว่าปุ่มตัวเลือกทั้งหมดมีชื่อเดียวกันเรียกว่าชื่อคำอธิบายภาพ แต่ภายใน Excel จะมีชื่อที่แตกต่างกันสำหรับปุ่มตัวเลือกเหล่านี้ซึ่งคุณสามารถดูได้ในกล่องชื่อ นอกจากนี้เนื่องจากปุ่มตัวเลือก 1 ถูกตั้งค่าให้ลิงก์ไปยังเซลล์ F10 สำเนาทั้งหมดจะอ้างถึงเซลล์เดียวกันด้วย
คลิกที่ปุ่มตัวเลือกใด ๆ
ดังที่คุณสังเกตได้หมายเลขในเซลล์ที่เชื่อมโยงจะเปลี่ยนเป็นหมายเลขซีเรียลของปุ่มตัวเลือก เปลี่ยนชื่อปุ่มตัวเลือกเป็นมกราคมกุมภาพันธ์มีนาคมเมษายนพฤษภาคมและมิถุนายน
สร้างตารางที่มีสองคอลัมน์ - เดือนและเป้าหมาย ป้อนค่าตามตารางข้อมูลและลิงค์เซลล์แถบเลื่อน
ตารางนี้แสดงเดือนและเป้าหมายที่สอดคล้องกันตามปุ่มตัวเลือกที่เลือก
กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะทำให้เส้นเป้าหมายของคุณเป็นแบบไดนามิก
เปลี่ยนค่าคอลัมน์เป้าหมายในตารางฐานที่คุณสร้างขึ้นสำหรับเส้นเป้าหมายโดยพิมพ์ = $ G $ 12 ในแถวทั้งหมด
ดังที่คุณทราบเซลล์ G12 จะแสดงค่าเป้าหมายแบบไดนามิก
ดังที่คุณสามารถสังเกตได้เส้นเป้าหมายจะแสดงขึ้นตามปุ่มตัวเลือกที่เลือก
เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย
นี่คือขั้นตอนสุดท้าย คุณต้องการเน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย ณ เวลาใดก็ได้
เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของตารางข้อมูลของคุณ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results
ในเซลล์ H3 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ -
= IF (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())
คัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นในตาราง ปรับขนาดตาราง
ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ค่าในคอลัมน์ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results จะเปลี่ยนแบบไดนามิกตามแถบเลื่อน (เช่นค่าเป้าหมาย) ค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับเป้าหมายจะปรากฏขึ้นและค่าอื่น ๆ เป็นเพียง # N / A
เปลี่ยนช่วงข้อมูลแผนภูมิเพื่อรวมคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่ในตารางข้อมูล
คลิกที่เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
ทำให้ชุดเป้าหมายเป็นแบบเส้นและคอลัมน์คลัสเตอร์ที่เหลือ
สำหรับชุดข้อมูลที่เพิ่มใหม่ให้เลือกแกนรอง
จัดรูปแบบชุดข้อมูลในลักษณะที่ชุดข้อมูล East, North, South และ West มีสีเติมสีส้มและชุด East-Results, North-Results, South-Results และ WestResults มีสีเติมสีเขียว
เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลแบบไดนามิกในรายการเป้าหมายด้วยค่าจากเซลล์ $ G $ 12
ล้างแกนทุติยภูมิเนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้
ภายใต้แท็บมุมมองบน Ribbon ให้ยกเลิกการเลือกกล่องเส้นตาราง
เปลี่ยนตัวเลือก Label เป็น High ในตัวเลือก Format Axis สิ่งนี้จะเลื่อนป้ายชื่อแกนแนวตั้งไปทางขวาทำให้ป้ายข้อมูลเส้นเป้าหมายของคุณเด่นชัด
แผนภูมิของคุณที่มีเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกและปุ่มตัวเลือกพร้อมสำหรับการรวมไว้ในแดชบอร์ด
เมื่อคุณเลือกปุ่มตัวเลือกเส้นเป้าหมายจะแสดงตามค่าเป้าหมายของเดือนที่เลือกและแถบจะถูกไฮไลต์ตามนั้น Target Line จะมี Data Label ที่แสดงค่าเป้าหมาย
ช่องทำเครื่องหมายของ Excel
โดยปกติแล้วช่องทำเครื่องหมายจะใช้เพื่อเลือกหนึ่งตัวเลือกหรือมากกว่าจากชุดตัวเลือกที่กำหนด ช่องทำเครื่องหมายจะแสดงด้วยสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ เสมอซึ่งจะมีเครื่องหมายถูกเมื่อเลือก เมื่อคุณมีกล่องกาเครื่องหมายชุดหนึ่งคุณสามารถเลือกจำนวนใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น,
คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายของ Excel ในแผนภูมิเพื่อเลือกข้อมูลเฉพาะที่ผู้อ่านต้องการดูได้ ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างในส่วนก่อนหน้านี้คุณได้สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลของ 4 ภูมิภาค ได้แก่ ตะวันออกเหนือใต้และตะวันตก คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกภูมิภาคที่จะแสดงข้อมูล คุณสามารถเลือกภูมิภาคจำนวนเท่าใดก็ได้ในแต่ละครั้ง
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยขั้นตอนสุดท้ายของส่วนก่อนหน้า -
แทรกช่องทำเครื่องหมาย
คลิกที่แท็บ DEVELOPER บน Ribbon
คลิกที่แทรกในกลุ่มตัวควบคุม
คลิกที่ไอคอน Check Box ภายใต้ Form Controls ในรายการไอคอนแบบเลื่อนลง
วางไว้ที่มุมบนซ้ายของแผนภูมิ
เปลี่ยนชื่อของกล่องกาเครื่องหมายเป็นตะวันออก
คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมาย คลิกที่ Format Control ในรายการดรอปดาวน์
ป้อนพารามิเตอร์ Check Box ในกล่องโต้ตอบ Format Control ภายใต้แท็บ Control
คลิกปุ่ม OK คุณสามารถสังเกตได้ว่าในเซลล์ที่เชื่อมโยง C19 TRUE จะปรากฏขึ้นหากคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายและ FALSE จะปรากฏขึ้นหากคุณยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
คัดลอกกล่องกาเครื่องหมายและวาง 3 ครั้งในแนวนอน
เปลี่ยนชื่อเป็นเหนือใต้และตะวันตก
ดังที่คุณสังเกตได้เมื่อคุณคัดลอกกล่องกาเครื่องหมายเซลล์ที่เชื่อมโยงจะยังคงเหมือนเดิมสำหรับกล่องกาเครื่องหมายที่คัดลอกด้วย อย่างไรก็ตามเนื่องจากช่องทำเครื่องหมายสามารถมีหลายตัวเลือกคุณจึงต้องทำให้เซลล์ที่เชื่อมโยงแตกต่างกัน
เปลี่ยนเซลล์ที่เชื่อมโยงสำหรับ North, South และ West เป็น $ C $ 20, $ C $ 21 และ $ C $ 22 ตามลำดับ
ขั้นตอนต่อไปคือการมีเฉพาะข้อมูลภูมิภาคที่เลือกในแผนภูมิ
สร้างโครงสร้างตารางดังนี้ -
- พิมพ์ = IF ($ C $ 19, H3, NA ()) ในเซลล์ C21
- พิมพ์ = IF ($ D $ 19, I3, NA ()) ในเซลล์ D21
- พิมพ์ = IF ($ E $ 19, J3, NA ()) ในเซลล์ E21
- พิมพ์ = IF ($ F $ 19, K3, NA ()) ในเซลล์ F21
- กรอกข้อมูลในแถวอื่น ๆ ในตาราง
เพิ่มคอลัมน์เป้าหมาย
เปลี่ยนข้อมูลแผนภูมิเป็นตารางนี้
แผนภูมิจะแสดงข้อมูลสำหรับภูมิภาคที่เลือกซึ่งมากกว่าค่าเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับเดือนที่เลือก