คุณสมบัติของ Excel ในการสร้างแดชบอร์ด

คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ต่างๆที่ช่วยให้การแสดงข้อมูลเป็นภาพที่โดดเด่นซึ่งเป็นลักษณะหลักของแดชบอร์ดใด ๆ คุณสามารถแสดงข้อมูลในตารางด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นผลลัพธ์ที่ดีและไม่ดีคุณสามารถสรุปข้อมูลในแผนภูมิและ PivotTable คุณสามารถเพิ่มการควบคุมแบบโต้ตอบและคุณสามารถกำหนดและจัดการ KPI และอื่น ๆ ได้

ในบทนี้คุณจะได้รับทราบคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ Excel ที่มีประโยชน์เมื่อคุณสร้างแดชบอร์ด คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณมาถึงองค์ประกอบแดชบอร์ดที่ทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและให้ผลกระทบทางสายตาต่อสถานะปัจจุบันหรือประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์

ตาราง Excel

ส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดของแดชบอร์ดคือ data. ข้อมูลอาจมาจากแหล่งเดียวหรือหลายแหล่ง ข้อมูลอาจมี จำกัด หรืออาจครอบคลุมหลายแถว

ตาราง Excel เหมาะอย่างยิ่งที่จะรับข้อมูลลงในสมุดงานซึ่งคุณต้องการสร้างแดชบอร์ด มีหลายวิธีในการนำเข้าข้อมูลลงใน Excel โดยสร้างการเชื่อมต่อไปยังแหล่งต่างๆ ทำให้สามารถรีเฟรชข้อมูลในสมุดงานของคุณได้ทุกครั้งที่มีการอัปเดตข้อมูลต้นทาง

คุณสามารถตั้งชื่อตาราง Excel และใช้ชื่อเหล่านั้นเพื่ออ้างอิงข้อมูลของคุณในแดชบอร์ด สิ่งนี้จะง่ายกว่าการอ้างอิงช่วงของข้อมูลด้วยการอ้างอิงเซลล์ ตาราง Excel เหล่านี้คือตารางการทำงานของคุณที่มีข้อมูลดิบ

คุณสามารถดูสรุปการวิเคราะห์ข้อมูลและแสดงภาพเหมือนกันในตาราง Excel ซึ่งสามารถรวมเป็นส่วนหนึ่งของแดชบอร์ดได้

ประกายไฟ

คุณสามารถใช้ Sparklines ในตาราง Excel ของคุณเพื่อแสดงแนวโน้มในช่วงเวลาหนึ่ง Sparklines คือแผนภูมิขนาดเล็กที่คุณสามารถวางไว้ในเซลล์เดียวได้ คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นแผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิการสูญเสียเพื่อแสดงแนวโน้มตามข้อมูลของคุณ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นเนื้อหาขนาดใหญ่ในการเน้นข้อมูลในตาราง คุณสามารถกำหนดกฎที่คุณสามารถเปลี่ยนสเกลสีแถบข้อมูลและ / หรือชุดไอคอนได้ คุณสามารถใช้กฎที่กำหนดโดย Excel หรือสร้างกฎของคุณเองตามการบังคับใช้กับข้อมูลของคุณ

คุณจะได้เรียนรู้เทคนิคการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเหล่านี้ในบท─ Conditional Formatting for Data Visualization.

แผนภูมิ Excel

แผนภูมิ Excel เป็นองค์ประกอบการแสดงข้อมูลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับแดชบอร์ด คุณสามารถให้ผู้ชมดูรูปแบบข้อมูลการเปรียบเทียบและแนวโน้มในชุดข้อมูลขนาดใดก็ได้ที่เพิ่มสีและสไตล์ได้อย่างน่าทึ่ง

Excel มีแผนภูมิในตัวหลายประเภทเช่นเส้นแท่งคอลัมน์กระจายฟองวงกลมโดนัทพื้นที่หุ้นพื้นผิวและเรดาร์หากคุณมี Excel 2013

คุณจะเข้าใจวิธีใช้แผนภูมิเหล่านี้และองค์ประกอบแผนภูมิอย่างมีประสิทธิภาพในแดชบอร์ดของคุณในบท - Excel Charts for Dashboards.

นอกเหนือจากประเภทแผนภูมิที่กล่าวถึงข้างต้นแล้วยังมีแผนภูมิประเภทอื่น ๆ ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งมีประโยชน์ในการแสดงข้อมูลบางประเภท แผนภูมิน้ำตกแผนภูมิวงแผนภูมิแกนต์แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ฮิสโตแกรมแผนภูมิพาเรโตแผนภูมิช่องทางแผนภูมิกล่องและมัสสุและแผนภูมิวาฟเฟิล

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับแผนภูมิเหล่านี้ในบท - แผนภูมิ Excel ขั้นสูงสำหรับแดชบอร์ด

กล้อง Excel

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิคุณต้องวางไว้ในแผงควบคุมของคุณ หากคุณต้องการทำให้แดชบอร์ดของคุณเป็นแบบไดนามิกโดยข้อมูลจะได้รับการรีเฟรชทุกครั้งที่ข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลงซึ่งเป็นกรณีของแดชบอร์ดส่วนใหญ่คุณต้องการให้อินเทอร์เฟซระหว่างแผนภูมิในแดชบอร์ดของคุณกับข้อมูลที่แบ็กเอนด์ . คุณสามารถทำได้ด้วยคุณสมบัติกล้องของ Excel

Excel PivotTables

เมื่อคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่และต้องการสรุปผลลัพธ์แบบไดนามิกที่แสดงแง่มุมต่างๆของผลการวิเคราะห์ Excel PivotTables จะมีประโยชน์ในการรวมไว้ในแดชบอร์ดของคุณ คุณสามารถใช้ตาราง Excel หรือตารางข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในโมเดลข้อมูลเพื่อสร้าง PivotTables

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองแนวทางคือ -

ตาราง Excel	ตารางข้อมูล
สามารถใช้ข้อมูลจากตารางเดียวเพื่อสร้าง PivotTable	สามารถใช้ข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตารางเพื่อสร้าง PivotTable กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
เมื่อตารางเพิ่มขึ้นในเลขที่ ของแถวการจัดการหน่วยความจำและการจัดเก็บจะไม่เป็นไปในแง่ดี	สามารถจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลหลายพันแถวพร้อมการเพิ่มประสิทธิภาพหน่วยความจำและขนาดไฟล์ที่ลดลง

ถ้าคุณพยายามสร้าง PivotTable ที่มีตาราง Excel มากกว่าหนึ่งตารางคุณจะได้รับแจ้งให้สร้างความสัมพันธ์และตารางที่มีความสัมพันธ์จะถูกเพิ่มลงในโมเดลข้อมูล

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ PivotTables ในบทนี้ - Excel PivotTables for Dashboards.

ถ้าคุณมีข้อมูลในแบบจำลองข้อมูลของสมุดงานของคุณคุณสามารถสร้าง Power PivotTables และ Power PivotCharts ที่ขยายข้อมูลในตารางข้อมูลหลายตาราง

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ในบทนี้ - Excel Power PivotTables and Power PivotCharts for Dashboards.

องค์ประกอบแดชบอร์ดแบบไดนามิกพร้อมการควบคุมแบบโต้ตอบ

คุณสามารถทำให้องค์ประกอบแดชบอร์ดของคุณโต้ตอบได้ด้วยการควบคุมที่ใช้งานง่ายเช่นแถบเลื่อนปุ่มตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายและป้ายกำกับแบบไดนามิก คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ในบทนี้ -Interactive Controls in Excel Dashboards.

แถบเลื่อน

ปุ่มวิทยุ

ช่องทำเครื่องหมาย

Excel Power PivotTables และ Power PivotCharts

Excel Power PivotTables และ Power PivotCharts มีประโยชน์ในการสรุปข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายรายการโดยการสร้างแบบจำลองข้อมูลที่ปรับให้เหมาะสมกับหน่วยความจำในสมุดงาน ตารางข้อมูลในแบบจำลองข้อมูลสามารถทำงานผ่านข้อมูลไดนามิกหลายพันรายการทำให้สามารถสรุปได้โดยใช้ความพยายามและเวลาน้อยลง

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ Power PivotTables และ Power PivotCharts ในแดชบอร์ดในบท - Excel Power PivotTables และ Power PivotCharts สำหรับแดชบอร์ด

แบบจำลองข้อมูล Excel

Excel Power PivotTable และ Power PivotChart

รายงาน Excel Power View

รายงาน Excel Power View ให้การแสดงภาพข้อมูลแบบโต้ตอบของชุดข้อมูลขนาดใหญ่โดยนำพลังของโมเดลข้อมูลและลักษณะเชิงโต้ตอบของการแสดงภาพ Power View แบบไดนามิกออกมา

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีใช้ Power View เป็นพื้นที่แดชบอร์ดในบท - รายงาน Excel Power View สำหรับแดชบอร์ด

รายงาน Power View

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)

Key Performance Indicators (KPI) เป็นส่วนหนึ่งของแดชบอร์ดจำนวนมาก คุณสามารถสร้างและจัดการ KPI ใน Excel คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ KPI ในบทนี้ -Key Performance Indicators in Excel Dashboards.

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ