แดชบอร์ด Excel - คู่มือฉบับย่อ

สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้แดชบอร์ดจะเป็นการดีที่จะทำความเข้าใจเกี่ยวกับแดชบอร์ดก่อน ในบทนี้คุณจะได้ทราบถึงความหมายของแดชบอร์ดชื่อของแดชบอร์ดความนิยมในไอทีเมตริกหลักประโยชน์ของแดชบอร์ดประเภทของแดชบอร์ดข้อมูลแดชบอร์ดและรูปแบบและข้อมูลสดบนแดชบอร์ดได้อย่างไร

ในเทคโนโลยีสารสนเทศแดชบอร์ดเป็นหน้าเดียวที่อ่านง่ายส่วนติดต่อผู้ใช้แบบเรียลไทม์แสดงการนำเสนอแบบกราฟิกของสถานะปัจจุบัน (สแนปชอต) และแนวโน้มในอดีตของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักขององค์กรหรือแผนกเพื่อให้สามารถตัดสินใจได้ทันทีและมีข้อมูล ที่จะทำอย่างรวดเร็ว

แดชบอร์ดนำชื่อมาจาก automobile dashboards. ภายใต้ฝากระโปรงรถของคุณอาจมีกระบวนการหลายร้อยขั้นตอนที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพของรถของคุณ แดชบอร์ดของคุณสรุปเหตุการณ์เหล่านี้โดยใช้การแสดงภาพเพื่อให้คุณมีความสบายใจที่จะมีสมาธิในการควบคุมยานพาหนะของคุณอย่างปลอดภัย ในทำนองเดียวกันแดชบอร์ดธุรกิจใช้เพื่อดูและ / หรือตรวจสอบประสิทธิภาพขององค์กรได้อย่างง่ายดาย

ความคิดของ digital dashboardsเกิดจากการศึกษาระบบสนับสนุนการตัดสินใจในทศวรรษ 1970 แดชบอร์ดธุรกิจได้รับการพัฒนาครั้งแรกในทศวรรษที่ 1980 แต่เนื่องจากปัญหาเกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูลและการจัดการจึงถูกวางไว้บนชั้นวาง ในช่วงทศวรรษ 1990 ยุคข้อมูลข่าวสารเร่งความเร็วและคลังข้อมูลและการประมวลผลวิเคราะห์ออนไลน์ (OLAP) ทำให้แดชบอร์ดทำงานได้อย่างเพียงพอ อย่างไรก็ตามการใช้แดชบอร์ดไม่ได้รับความนิยมจนกระทั่งการเพิ่มขึ้นของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) และการเปิดตัว Balanced Scorecard ของ Robert S.Kaplan และ David P. Norton ปัจจุบันการใช้แดชบอร์ดเป็นส่วนสำคัญในการตัดสินใจ

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบันมีแนวโน้มไปสู่ ​​Big Data การจัดการและดึงคุณค่าที่แท้จริงจากข้อมูลทั้งหมดนั้นเป็นกุญแจสำคัญสำหรับความสำเร็จของธุรกิจสมัยใหม่ แดชบอร์ดที่ออกแบบโดยเชื่อมเป็นเครื่องมือการจัดการข้อมูลที่โดดเด่น

แดชบอร์ด - คำจำกัดความ

Stephen Few ได้กำหนดแดชบอร์ดเป็น "การแสดงข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์อย่างน้อยหนึ่งอย่างซึ่งเหมาะกับหน้าจอคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียวเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว"

ในข้อกำหนดปัจจุบันแดชบอร์ดสามารถกำหนดเป็นเครื่องมือแสดงข้อมูลที่แสดงสถานะปัจจุบันของเมตริกและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ทำให้ชุดข้อมูลที่ซับซ้อนง่ายขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ทราบถึงประสิทธิภาพปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว

แดชบอร์ดรวบรวมและจัดเรียงตัวเลขและเมตริกบนหน้าจอเดียว สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับบทบาทเฉพาะและแสดงเมตริกของแผนกหรือองค์กรโดยรวม

แดชบอร์ดสามารถเป็นแบบคงที่สำหรับการดูครั้งเดียวหรือแบบไดนามิกที่แสดงผลลัพธ์รวมของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่เบื้องหลังหน้าจอ นอกจากนี้ยังสามารถทำแบบโต้ตอบเพื่อแสดงส่วนต่างๆของข้อมูลขนาดใหญ่บนหน้าจอเดียว

เมตริกหลักสำหรับแดชบอร์ด

แกนหลักของแดชบอร์ดอยู่ในเมตริกหลักที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ ดังนั้นขึ้นอยู่กับว่าแดชบอร์ดมีไว้สำหรับองค์กรโดยรวมหรือสำหรับแผนกเช่นการขายการเงินทรัพยากรบุคคลการผลิต ฯลฯ เมตริกหลักที่จำเป็นสำหรับการแสดงผลจะแตกต่างกันไป

นอกจากนี้เมตริกหลักสำหรับแดชบอร์ดยังขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้รับ (ผู้ชม) ตัวอย่างเช่นผู้บริหาร (CEO, CIO เป็นต้น) ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการหัวหน้าฝ่ายขายผู้จัดการฝ่ายขายเป็นต้นเนื่องจากเป้าหมายหลักของแดชบอร์ดในการเปิดใช้งานการแสดงข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ

ความสำเร็จของแดชบอร์ดมักขึ้นอยู่กับเมตริกที่เลือกสำหรับการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น Key Performance Indicators, Balanced Scorecards และ Sales Performance Figures อาจเป็นเนื้อหาที่เหมาะสมในแดชบอร์ดธุรกิจ

ประโยชน์ของแดชบอร์ด

แดชบอร์ดช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบการมีส่วนร่วมของแผนกต่างๆในองค์กรได้ เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรแดชบอร์ดช่วยให้คุณสามารถบันทึกและรายงานจุดข้อมูลเฉพาะจากแต่ละแผนกในองค์กรโดยให้ภาพรวมของประสิทธิภาพปัจจุบันและการเปรียบเทียบกับประสิทธิภาพก่อนหน้านี้

ประโยชน์ของแดชบอร์ดมีดังต่อไปนี้ -

  • การนำเสนอภาพของการวัดประสิทธิภาพ

  • ความสามารถในการระบุและแก้ไขแนวโน้มเชิงลบ

  • การวัดประสิทธิภาพ / ความไร้ประสิทธิภาพ

  • ความสามารถในการสร้างรายงานโดยละเอียดที่แสดงแนวโน้มใหม่ ๆ

  • ความสามารถในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดขึ้นจากข้อมูลที่รวบรวม

  • การจัดวางกลยุทธ์และเป้าหมายขององค์กร

  • การมองเห็นทันทีของระบบทั้งหมดทั้งหมด

  • การระบุความผิดปกติและความสัมพันธ์ของข้อมูลอย่างรวดเร็ว

  • ประหยัดเวลาด้วยการแสดงข้อมูลที่ครอบคลุมเมื่อเทียบกับการเรียกใช้รายงานหลายฉบับ

ประเภทของแดชบอร์ด

แดชบอร์ดสามารถแบ่งประเภทตามยูทิลิตี้ได้ดังนี้ -

  • แดชบอร์ดเชิงกลยุทธ์
  • แดชบอร์ดเชิงวิเคราะห์
  • แดชบอร์ดการดำเนินงาน
  • แดชบอร์ดข้อมูล

แดชบอร์ดเชิงกลยุทธ์

แดชบอร์ดเชิงกลยุทธ์สนับสนุนผู้จัดการทุกระดับในองค์กรในการตัดสินใจ พวกเขาให้ภาพรวมของข้อมูลแสดงความสมบูรณ์และโอกาสของธุรกิจโดยเน้นที่การวัดประสิทธิภาพและการคาดการณ์ระดับสูง

  • แดชบอร์ดเชิงกลยุทธ์จำเป็นต้องมีสแนปชอตข้อมูลเป็นระยะและคงที่ (เช่นรายวันรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสและรายปี) ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาจากช่วงเวลาหนึ่งไปอีกช่วงเวลาหนึ่งและต้องมีการอัปเดตตามช่วงเวลาที่กำหนด

  • พวกเขาแสดงเฉพาะข้อมูลระดับสูงไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียด

  • สามารถโต้ตอบได้เพื่ออำนวยความสะดวกในการเปรียบเทียบและมุมมองที่แตกต่างกันในกรณีที่มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพียงคลิกปุ่ม แต่ไม่จำเป็นต้องให้คุณลักษณะแบบโต้ตอบเพิ่มเติมในแดชบอร์ดเหล่านี้

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหารซึ่งแสดงเป้าหมายและความคืบหน้า

แดชบอร์ดเชิงวิเคราะห์

แดชบอร์ดการวิเคราะห์ประกอบด้วยบริบทการเปรียบเทียบและประวัติเพิ่มเติม พวกเขามุ่งเน้นไปที่แง่มุมต่างๆของข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์

โดยทั่วไปแล้วแดชบอร์ดการวิเคราะห์จะรองรับการโต้ตอบกับข้อมูลเช่นการเจาะลึกลงไปในรายละเอียดพื้นฐานและด้วยเหตุนี้จึงควรเป็นแบบโต้ตอบ

ตัวอย่างแดชบอร์ดการวิเคราะห์ ได้แก่ แดชบอร์ดการจัดการการเงินและแดชบอร์ดการจัดการการขาย

แดชบอร์ดการดำเนินงาน

แดชบอร์ดการดำเนินงานมีไว้สำหรับการตรวจสอบการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง พวกเขามักได้รับการออกแบบให้แตกต่างจากแดชบอร์ดเชิงกลยุทธ์หรือเชิงวิเคราะห์และมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบกิจกรรมและเหตุการณ์ที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและอาจต้องให้ความสนใจและตอบสนองทันที ดังนั้นแดชบอร์ดการดำเนินงานจึงต้องการข้อมูลสดและเป็นปัจจุบันตลอดเวลาดังนั้นจึงควรเป็นแบบไดนามิก

ตัวอย่างของแดชบอร์ดการดำเนินการอาจเป็นไฟล์ support-system dashboardแสดงข้อมูลสดบนตั๋วบริการที่ต้องดำเนินการทันทีจากหัวหน้างานเกี่ยวกับตั๋วที่มีลำดับความสำคัญสูง

แดชบอร์ดข้อมูล

แดชบอร์ดข้อมูลเป็นเพียงการแสดงตัวเลขข้อเท็จจริงและ / หรือสถิติ สามารถเป็นแบบคงที่หรือแบบไดนามิกกับข้อมูลสด แต่ไม่สามารถโต้ตอบได้ ตัวอย่างเช่นแผงข้อมูลเที่ยวบินขาเข้า / ขาออกในสนามบิน

ข้อมูลและรูปแบบแดชบอร์ด

ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแดชบอร์ดขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ หลักฐานสำหรับข้อมูลคือข้อมูลควรมีความเกี่ยวข้องปราศจากข้อผิดพลาดเป็นปัจจุบันและใช้งานได้จริงหากจำเป็น ข้อมูลอาจมาจากแหล่งที่มาและรูปแบบต่างๆ (สเปรดชีตไฟล์ข้อความเว็บเพจฐานข้อมูลองค์กร ฯลฯ )

ผลลัพธ์ที่แสดงบนแดชบอร์ดต้องเป็นของจริงถูกต้องและเหมาะสม สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากข้อมูลบนแดชบอร์ดจะนำไปสู่การตัดสินใจการกระทำและ / หรือการอนุมาน ดังนั้นพร้อมกับข้อมูลที่แสดงสื่อที่เลือกสำหรับการแสดงผลจึงมีความสำคัญเท่าเทียมกันเนื่องจากไม่ควรให้การแสดงผลที่ผิดพลาดในการวาดภาพข้อมูล จุดสนใจควรอยู่ที่ความสามารถของการแสดงข้อมูลที่จะแสดงข้อสรุปได้อย่างชัดเจน

ข้อมูลสดบนแดชบอร์ด

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในบทนี้คลังข้อมูลและการประมวลผลการวิเคราะห์ออนไลน์ (OLAP) ทำให้สามารถรีเฟรชแดชบอร์ดแบบไดนามิกได้ทันทีด้วยข้อมูลสด นอกจากนี้ยังทำให้ผู้ที่ออกแบบแดชบอร์ดเป็นอิสระจากแผนกไอทีขององค์กรในการรับข้อมูล

ดังนั้นแดชบอร์ดจึงกลายเป็นสื่อที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดตั้งแต่ผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงผู้ใช้ทั่วไป

คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ต่างๆที่ช่วยให้การแสดงข้อมูลเป็นภาพที่โดดเด่นซึ่งเป็นลักษณะสำคัญของแดชบอร์ดใด ๆ คุณสามารถแสดงข้อมูลในตารางด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นผลลัพธ์ที่ดีและไม่ดีคุณสามารถสรุปข้อมูลในแผนภูมิและ PivotTable คุณสามารถเพิ่มการควบคุมแบบโต้ตอบและคุณสามารถกำหนดและจัดการ KPI และอื่น ๆ ได้

ในบทนี้คุณจะได้รับทราบคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ Excel ที่มีประโยชน์เมื่อคุณสร้างแดชบอร์ด คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้คุณมาถึงองค์ประกอบแดชบอร์ดที่ทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและให้ผลกระทบทางสายตาต่อสถานะปัจจุบันหรือประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์

ตาราง Excel

ส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดของแดชบอร์ดคือ data. ข้อมูลอาจมาจากแหล่งเดียวหรือหลายแหล่ง ข้อมูลอาจมี จำกัด หรืออาจครอบคลุมหลายแถว

ตาราง Excel เหมาะอย่างยิ่งที่จะรับข้อมูลลงในสมุดงานซึ่งคุณต้องการสร้างแดชบอร์ด มีหลายวิธีในการนำเข้าข้อมูลลงใน Excel โดยสร้างการเชื่อมต่อไปยังแหล่งต่างๆ ทำให้สามารถรีเฟรชข้อมูลในสมุดงานของคุณได้ทุกครั้งที่มีการอัปเดตข้อมูลต้นทาง

คุณสามารถตั้งชื่อตาราง Excel และใช้ชื่อเหล่านั้นเพื่ออ้างอิงข้อมูลของคุณในแดชบอร์ด สิ่งนี้จะง่ายกว่าการอ้างอิงช่วงของข้อมูลด้วยการอ้างอิงเซลล์ ตาราง Excel เหล่านี้คือตารางการทำงานของคุณที่มีข้อมูลดิบ

คุณสามารถดูสรุปการวิเคราะห์ข้อมูลและแสดงภาพเหมือนกันในตาราง Excel ที่สามารถรวมเป็นส่วนหนึ่งของแดชบอร์ดได้

ประกายไฟ

คุณสามารถใช้ Sparklines ในตาราง Excel ของคุณเพื่อแสดงแนวโน้มในช่วงเวลาหนึ่ง Sparklines คือแผนภูมิขนาดเล็กที่คุณสามารถวางไว้ในเซลล์เดียวได้ คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นแผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิการสูญเสียเพื่อแสดงแนวโน้มตามข้อมูลของคุณ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นเนื้อหาขนาดใหญ่ในการเน้นข้อมูลในตาราง คุณสามารถกำหนดกฎที่คุณสามารถเปลี่ยนสเกลสีแถบข้อมูลและ / หรือชุดไอคอนได้ คุณสามารถใช้กฎที่กำหนดโดย Excel หรือสร้างกฎของคุณเองตามการบังคับใช้กับข้อมูลของคุณ

คุณจะได้เรียนรู้เทคนิคการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเหล่านี้ในบท─ Conditional Formatting for Data Visualization.

แผนภูมิ Excel

แผนภูมิ Excel เป็นองค์ประกอบการแสดงข้อมูลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับแดชบอร์ด คุณสามารถให้ผู้ชมดูรูปแบบข้อมูลการเปรียบเทียบและแนวโน้มในชุดข้อมูลขนาดใดก็ได้ที่เพิ่มสีและสไตล์ได้อย่างน่าทึ่ง

Excel มีแผนภูมิในตัวหลายประเภทเช่นเส้นแท่งคอลัมน์กระจายฟองวงกลมโดนัทพื้นที่หุ้นพื้นผิวและเรดาร์หากคุณมี Excel 2013

คุณจะเข้าใจวิธีใช้แผนภูมิเหล่านี้และองค์ประกอบแผนภูมิอย่างมีประสิทธิภาพในแดชบอร์ดของคุณในบท - Excel Charts for Dashboards.

นอกเหนือจากประเภทแผนภูมิที่กล่าวถึงข้างต้นแล้วยังมีแผนภูมิประเภทอื่น ๆ ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งมีประโยชน์ในการแสดงข้อมูลบางประเภท แผนภูมิน้ำตกแผนภูมิวงแผนภูมิแกนต์แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ฮิสโตแกรมแผนภูมิพาเรโตแผนภูมิช่องทางแผนภูมิกล่องและมัสสุและแผนภูมิวาฟเฟิล

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับแผนภูมิเหล่านี้ในบท - แผนภูมิ Excel ขั้นสูงสำหรับแดชบอร์ด

กล้อง Excel

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิคุณต้องวางไว้ในแผงควบคุมของคุณ หากคุณต้องการทำให้แดชบอร์ดของคุณเป็นแบบไดนามิกโดยข้อมูลจะได้รับการรีเฟรชทุกครั้งที่ข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลงซึ่งเป็นกรณีของแดชบอร์ดส่วนใหญ่คุณต้องการให้อินเทอร์เฟซระหว่างแผนภูมิในแดชบอร์ดของคุณกับข้อมูลที่แบ็กเอนด์ . คุณสามารถทำได้ด้วยคุณสมบัติกล้องของ Excel

Excel PivotTables

เมื่อคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่และต้องการสรุปผลลัพธ์แบบไดนามิกที่แสดงแง่มุมต่างๆของผลการวิเคราะห์ Excel PivotTables จะมีประโยชน์ในการรวมไว้ในแดชบอร์ดของคุณ คุณสามารถใช้ตาราง Excel หรือตารางข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในโมเดลข้อมูลเพื่อสร้าง PivotTables

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองแนวทางคือ -

ตาราง Excel ตารางข้อมูล
สามารถใช้ข้อมูลจากตารางเดียวเพื่อสร้าง PivotTable สามารถใช้ข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตารางเพื่อสร้าง PivotTable โดยกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
เมื่อตารางเพิ่มขึ้นในเลขที่ ของแถวการจัดการหน่วยความจำและการจัดเก็บจะไม่เป็นไปในแง่ดี สามารถจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลหลายพันแถวพร้อมการเพิ่มประสิทธิภาพหน่วยความจำและขนาดไฟล์ที่ลดลง

ถ้าคุณพยายามสร้าง PivotTable ที่มีตาราง Excel มากกว่าหนึ่งตารางคุณจะได้รับแจ้งให้สร้างความสัมพันธ์และตารางที่มีความสัมพันธ์จะถูกเพิ่มลงในโมเดลข้อมูล

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ PivotTables ในบทนี้ - Excel PivotTables for Dashboards.

ถ้าคุณมีข้อมูลใน Data Model ของเวิร์กบุ๊กคุณสามารถสร้าง Power PivotTables และ Power PivotCharts ที่ขยายข้อมูลในตารางข้อมูลหลายตาราง

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ในบทนี้ - Excel Power PivotTables and Power PivotCharts for Dashboards.

องค์ประกอบแดชบอร์ดแบบไดนามิกพร้อมการควบคุมแบบโต้ตอบ

คุณสามารถทำให้องค์ประกอบแดชบอร์ดของคุณโต้ตอบได้ด้วยการควบคุมที่ใช้งานง่ายเช่นแถบเลื่อนปุ่มตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายและป้ายกำกับแบบไดนามิก คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ในบทนี้ -Interactive Controls in Excel Dashboards.

แถบเลื่อน

ปุ่มวิทยุ

ช่องทำเครื่องหมาย

Excel Power PivotTables และ Power PivotCharts

Excel Power PivotTables และ Power PivotCharts มีประโยชน์ในการสรุปข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆโดยการสร้างโมเดลข้อมูลที่ปรับให้เหมาะสมกับหน่วยความจำในสมุดงาน ตารางข้อมูลในแบบจำลองข้อมูลสามารถทำงานผ่านข้อมูลไดนามิกหลายพันรายการทำให้สามารถสรุปได้โดยใช้ความพยายามและเวลาน้อยลง

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ Power PivotTables และ Power PivotCharts ในแดชบอร์ดในบท - Excel Power PivotTables และ Power PivotCharts สำหรับแดชบอร์ด

แบบจำลองข้อมูล Excel

Excel Power PivotTable และ Power PivotChart

รายงาน Excel Power View

รายงาน Excel Power View ให้การแสดงภาพข้อมูลเชิงโต้ตอบของชุดข้อมูลขนาดใหญ่โดยนำพลังของโมเดลข้อมูลและลักษณะเชิงโต้ตอบของการแสดงภาพ Power View แบบไดนามิกออกมา

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีใช้ Power View เป็นพื้นที่แดชบอร์ดในบท - รายงาน Excel Power View สำหรับแดชบอร์ด

รายงาน Power View

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)

Key Performance Indicators (KPI) เป็นส่วนหนึ่งของแดชบอร์ดจำนวนมาก คุณสามารถสร้างและจัดการ KPI ใน Excel คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ KPI ในบทนี้ -Key Performance Indicators in Excel Dashboards.

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการแสดงข้อมูล

ถ้าคุณได้เลือก Excel สำหรับสร้างแดชบอร์ดให้ลองใช้ตาราง Excel ถ้ามันตอบสนองวัตถุประสงค์ ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและ Sparklines ตาราง Excel เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดและเรียบง่ายสำหรับแดชบอร์ดของคุณ

ใน Excel คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการแสดงข้อมูล ตัวอย่างเช่นในตารางที่มีตัวเลขยอดขายสำหรับภูมิภาคไตรมาสที่ผ่านมาคุณสามารถไฮไลต์ค่า 5% แรกสุดได้

คุณสามารถระบุเงื่อนไขการจัดรูปแบบจำนวนเท่าใดก็ได้โดยระบุกฎ คุณสามารถเลือกกฎในตัวของ Excel ที่ตรงกับเงื่อนไขของคุณได้จาก Highlight Cells Rules หรือ Top / Bottom Rules คุณยังสามารถกำหนดกฎของคุณเอง

คุณเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการแสดงข้อมูลของคุณ - แถบข้อมูลมาตราส่วนสีหรือชุดไอคอน

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตัวเลือกการจัดรูปแบบและการเพิ่ม / จัดการกฎ

การเน้นเซลล์

คุณสามารถใช้ Highlight Cells Rules เพื่อกำหนดรูปแบบให้กับเซลล์ที่มีข้อมูลตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้ -

  • ตัวเลขภายในช่วงตัวเลขที่กำหนด: มากกว่า, น้อยกว่า, ระหว่าง, และเท่ากับ

  • ค่าที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกัน

พิจารณาผลสรุปต่อไปนี้ที่คุณต้องการนำเสนอ -

สมมติว่าคุณต้องการเน้นค่าจำนวนเงินรวมที่มากกว่า 1000000

  • เลือกคอลัมน์ - จำนวนเงินทั้งหมด
  • คลิกที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มสไตล์ภายใต้แท็บหน้าแรก
  • คลิกที่ไฮไลต์กฎของเซลล์ในรายการแบบเลื่อนลง
  • คลิกที่มากกว่าในรายการแบบเลื่อนลงที่สองที่ปรากฏขึ้น

กล่องโต้ตอบมากกว่าจะปรากฏขึ้น

  • ในกล่องรูปแบบเซลล์ที่ยิ่งใหญ่กว่า: ระบุเงื่อนไขเป็น 1000000

  • ในช่องให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบเป็นเติมสีเขียวด้วยข้อความสีเขียวเข้ม

  • คลิกปุ่ม OK

ดังที่คุณสังเกตได้ค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุจะถูกเน้นด้วยรูปแบบที่ระบุ

กฎบน / ล่าง

คุณสามารถใช้กฎบน / ล่างเพื่อกำหนดรูปแบบให้กับค่าที่ตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้ -

  • Top 10 Items - เซลล์ที่อยู่ใน N บนสุดโดยที่ 1 <= N <= 1000

  • Top 10% - เซลล์ที่อยู่ในอันดับสูงสุด n% โดยที่ 1 <= n <= 100

  • Bottom 10 Items - เซลล์ที่อยู่ในอันดับ N ล่างสุดโดยที่ 1 <= N <= 1000

  • Bottom 10% - เซลล์ที่อยู่ด้านล่าง n% โดยที่ 1 <= n <= 100

  • Above Average - เซลล์ที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงที่เลือก

  • Below Average - เซลล์ที่ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงที่เลือก

สมมติว่าคุณต้องการเน้นค่าจำนวนเงินรวมที่อยู่ใน 5% แรก

  • เลือกคอลัมน์ - จำนวนเงินทั้งหมด
  • คลิกที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มสไตล์ภายใต้แท็บหน้าแรก
  • คลิกที่กฎบน / ล่างในรายการแบบเลื่อนลง
  • คลิกที่ Top Ten% ในรายการแบบเลื่อนลงที่สองที่ปรากฏขึ้น

กล่องโต้ตอบ Top Ten% จะปรากฏขึ้น

  • ในกล่องรูปแบบเซลล์ที่จัดอันดับใน TOP: ระบุเงื่อนไขเป็น 5%

  • ในช่องให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบเป็นเติมสีเขียวด้วยข้อความสีเขียวเข้ม

  • คลิกปุ่ม OK ค่า 5% แรกจะถูกเน้นด้วยรูปแบบที่ระบุ

แถบข้อมูล

คุณสามารถใช้แถบข้อมูลสีเพื่อดูค่าที่สัมพันธ์กับค่าอื่น ๆ ความยาวของแถบข้อมูลแสดงถึงค่า Bar ที่ยาวกว่าแสดงถึงค่าที่สูงกว่าและ Bar ที่สั้นกว่าแสดงถึงค่าที่ต่ำกว่า คุณสามารถใช้สีทึบหรือสีไล่ระดับสำหรับแถบข้อมูล

  • เลือกคอลัมน์ - จำนวนเงินทั้งหมด

  • คลิกที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มสไตล์ภายใต้แท็บหน้าแรก

  • คลิกแถบข้อมูลในรายการแบบเลื่อนลง

  • คลิกที่แถบข้อมูลสีน้ำเงินใต้ Gradient Fill ในรายการแบบเลื่อนลงที่สองที่ปรากฏขึ้น

ค่าในคอลัมน์จะถูกเน้นโดยแสดงค่าขนาดเล็กค่ากลางและค่าขนาดใหญ่พร้อมแถบเติมสีไล่ระดับสีน้ำเงิน

  • เลือกคอลัมน์ - จำนวนเงินทั้งหมด

  • คลิกที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มสไตล์ภายใต้แท็บหน้าแรก

  • คลิกแถบข้อมูลในรายการแบบเลื่อนลง

  • คลิกที่ Orange Data Bar ภายใต้ Solid Fill ในรายการแบบเลื่อนลงที่สองที่ปรากฏขึ้น

ค่าในคอลัมน์จะถูกเน้นโดยแสดงค่าขนาดเล็กค่ากลางและค่าขนาดใหญ่ตามความสูงของแท่งที่มีแถบสีส้ม

สมมติว่าคุณต้องการเน้นยอดขายเมื่อเทียบกับเป้าหมายการขายเช่น 800000

  • สร้างคอลัมน์ที่มีค่า = [@ [จำนวนเงินทั้งหมด]] - 800000

  • เลือกคอลัมน์ใหม่

  • คลิกที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มสไตล์ภายใต้แท็บหน้าแรก

  • คลิกแถบข้อมูลในรายการแบบเลื่อนลง

  • คลิกที่ Green Data Bar ภายใต้ Gradient Fill ในรายการแบบเลื่อนลงที่สองที่ปรากฏขึ้น

แถบข้อมูลจะเริ่มต้นตรงกลางของแต่ละเซลล์และยืดไปทางซ้ายเพื่อหาค่าลบและทางขวาสำหรับค่าบวก

ดังที่คุณสังเกตได้แถบที่ยืดไปทางขวาจะเป็นสีเขียวแสดงถึงค่าบวกและแถบที่ยืดไปทางซ้ายจะเป็นสีแดงแสดงถึงค่าลบ

เครื่องชั่งสี

คุณสามารถใช้มาตราส่วนสีเพื่อดูค่าในเซลล์ที่สัมพันธ์กับค่าในเซลล์อื่นในคอลัมน์ สีจะระบุตำแหน่งที่ค่าของแต่ละเซลล์อยู่ในช่วงนั้น คุณสามารถมีสเกล 3 สีหรือสเกล 2 สีก็ได้

  • เลือกคอลัมน์ - จำนวนเงินทั้งหมด

  • คลิกที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มสไตล์ภายใต้แท็บหน้าแรก

  • คลิกที่ Color Scales ในรายการแบบเลื่อนลง

  • คลิกที่สีเขียว - เหลือง - แดงในรายการแบบเลื่อนลงที่สองที่ปรากฏขึ้น

เช่นเดียวกับในกรณีของกฎไฮไลต์เซลล์มาตราส่วนสีจะใช้การแรเงาเซลล์เพื่อแสดงความแตกต่างของค่าเซลล์ ดังที่คุณสังเกตได้ในการแสดงตัวอย่างความแตกต่างของเฉดสีไม่เด่นชัดสำหรับชุดข้อมูลนี้

  • คลิกกฎเพิ่มเติมในรายการแบบเลื่อนลงที่สอง

กล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่จะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดตามค่าในกล่องเลือกประเภทกฎ

  • ในกล่องแก้ไขคำอธิบายกฎให้เลือกรายการต่อไปนี้ -

    • เลือก 3-Color Scale ในกล่อง Format Style

    • ภายใต้จุดกึ่งกลางสำหรับค่า - พิมพ์ 75

คลิกปุ่ม OK

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ด้วยมาตราส่วนสีที่กำหนดไว้ค่าต่างๆจะถูกแรเงาอย่างชัดเจนซึ่งแสดงถึงช่วงข้อมูล

ชุดไอคอน

คุณสามารถใช้ชุดไอคอนเพื่อแสดงภาพความแตกต่างของตัวเลข ใน Excel คุณมีชุดไอคอนมากมาย -

ประเภทชุดไอคอน ชุดไอคอน
ทิศทาง
รูปร่าง
ตัวชี้วัด
การให้คะแนน

ดังที่คุณสังเกตได้ชุดไอคอนประกอบด้วยสัญลักษณ์สามถึงห้าสัญลักษณ์ คุณสามารถกำหนดเกณฑ์เพื่อเชื่อมโยงไอคอนกับค่าในช่วงเซลล์ เช่นลูกศรลงสีแดงสำหรับตัวเลขขนาดเล็กลูกศรขึ้นสีเขียวสำหรับตัวเลขขนาดใหญ่และลูกศรแนวนอนสีเหลืองสำหรับค่ากลาง

  • เลือกคอลัมน์ - จำนวนเงินทั้งหมด

  • คลิกที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มสไตล์ภายใต้แท็บหน้าแรก

  • คลิกที่ชุดไอคอนในรายการแบบเลื่อนลง

  • คลิกที่ 3 Arrows (Colored) ในกลุ่ม Directional ในรายการแบบเลื่อนลงที่สองที่ปรากฏขึ้น

ลูกศรสีจะปรากฏในคอลัมน์ที่เลือกโดยยึดตามค่า

การใช้กฎที่กำหนดเอง

คุณสามารถกำหนดกฎของคุณเองและจัดรูปแบบช่วงของเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขเฉพาะได้

  • เลือกคอลัมน์ - จำนวนเงินทั้งหมด
  • คลิกที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มสไตล์ภายใต้แท็บหน้าแรก
  • คลิกที่กฎใหม่ในรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่จะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบในกล่องเลือกชนิดกฎ

  • ในกล่องแก้ไขคำอธิบายกฎให้ทำดังต่อไปนี้ -

    • พิมพ์สูตรในกล่อง - จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง ตัวอย่างเช่น =PercentRank.INC($E$3:$E$13,E3)>=0.7

    • คลิกที่ปุ่มรูปแบบ

    • เลือกรูปแบบ เช่นแบบอักษร - ตัวหนาและเติม - สีส้ม

    • คลิกตกลง

  • ตรวจสอบตัวอย่าง

คลิกตกลงหากการแสดงตัวอย่างไม่เป็นไร ค่าในชุดข้อมูลที่ตรงตามสูตรจะถูกเน้นด้วยรูปแบบที่คุณเลือก

การจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้กล่องโต้ตอบตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คลิก Conditional Formattingในกลุ่มสไตล์ภายใต้แท็บหน้าแรก คลิกจัดการกฎในรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะปรากฏขึ้น คุณสามารถดูกฎที่มีอยู่ทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มกฎใหม่ลบกฎและ / หรือแก้ไขกฎเพื่อแก้ไขได้

ถ้าคุณเลือกแผนภูมิสำหรับการแสดงข้อมูลด้วยภาพแผนภูมิ Excel จะช่วยให้คุณสามารถเลือกและเปลี่ยนมุมมองต่างๆได้ Excel มีแผนภูมิหลายประเภทที่ช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อความที่คุณต้องการถ่ายทอดด้วยข้อมูลที่อยู่ในแผงควบคุมของคุณด้วยการแสดงชุดข้อมูลใด ๆ ในรูปแบบกราฟิก

นอกจากนี้ยังมีแผนภูมิที่ซับซ้อนซึ่งมีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะบางประการ บางส่วนมีให้ใช้งานใน Excel 2016 แต่ยังสามารถสร้างขึ้นจากประเภทแผนภูมิในตัวใน Excel 2013

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับประเภทแผนภูมิใน Excel และเวลาที่ควรใช้แผนภูมิแต่ละประเภท โปรดจำไว้ว่าในแผนภูมิเดียวในแดชบอร์ดคุณควรคลุมข้อความเพียงข้อความเดียว มิฉะนั้นอาจทำให้เกิดความสับสนในการตีความ คุณสามารถปรับขนาดแผนภูมิเพื่อให้รองรับจำนวนแผนภูมิในแดชบอร์ดได้มากขึ้นโดยแต่ละแผนภูมิจะถ่ายทอดข้อความเฉพาะ

นอกเหนือจากประเภทแผนภูมิที่กล่าวถึงในบทนี้แล้วยังมีแผนภูมิขั้นสูงบางอย่างที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการพรรณนาข้อมูลด้วยภาพ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับประเภทแผนภูมิขั้นสูงและการใช้งานในบทนี้ -Advanced Excel Charts for Dashboards.

ประเภทของแผนภูมิ

คุณสามารถค้นหาประเภทแผนภูมิหลักต่อไปนี้ได้หากคุณมี Excel 2013 -

แผนภูมิคอลัมน์

แผนภูมิเส้น

แผนภูมิพาย

แผนภูมิโดนัท

แผนภูมิแท่ง

แผนภูมิพื้นที่

แผนภูมิ XY (กระจาย)

แผนภูมิฟอง

แผนภูมิหุ้น

แผนภูมิพื้นผิว

แผนภูมิเรดาร์

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับแผนภูมิเหล่านี้หมายถึงการกวดวิชา - แผนภูมิ Excel

แผนภูมิคำสั่งผสม

เมื่อคุณมีข้อมูลแบบผสมคุณสามารถแสดงด้วยแผนภูมิคำสั่งผสม (ชุดค่าผสม) แผนภูมิสามารถมีได้เฉพาะแกนตั้งหลักหรือการรวมกันของแกนตั้งหลักและแกนทุติยภูมิ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับแผนภูมิคำสั่งผสมในส่วนต่อไป

การเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม

หากต้องการแสดงข้อมูลตามแผนภูมิในแดชบอร์ดของคุณก่อนอื่นให้ระบุวัตถุประสงค์ของแผนภูมิ เมื่อคุณมีความชัดเจนในสิ่งที่คุณต้องการแสดงโดยแผนภูมิคุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิที่ดีที่สุดที่แสดงถึงข้อความของคุณ

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการเลือกประเภทแผนภูมิ -

  • หากคุณต้องการเปรียบเทียบค่าข้อมูลคุณสามารถเลือกแผนภูมิแท่งแผนภูมิวงกลมแผนภูมิเส้นหรือแผนภูมิกระจาย

  • หากคุณต้องการแสดงการกระจายคุณสามารถทำได้โดยใช้แผนภูมิคอลัมน์แผนภูมิกระจายหรือแผนภูมิเส้น

  • หากคุณต้องการแสดงแนวโน้มในช่วงเวลาหนึ่งคุณสามารถใช้แผนภูมิเส้น

  • หากคุณต้องการแสดงบางส่วนของทั้งหมดแผนภูมิวงกลมอาจเป็นตัวเลือกได้ แต่ในขณะที่คุณใช้แผนภูมิวงกลมโปรดจำไว้ว่าจุดข้อมูลที่แตกต่างกันเพียงสองถึงสามจุดที่มีค่าข้อมูลที่แตกต่างกันมากสามารถแสดงให้เห็นได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยขนาดต่างๆของชิ้นส่วนพาย หากคุณพยายามพรรณนาจุดข้อมูลจำนวนมากขึ้นในแผนภูมิวงกลมอาจเป็นเรื่องยากที่จะได้รับการเปรียบเทียบ

  • คุณสามารถใช้แผนภูมิกระจายหากสิ่งใดต่อไปนี้เป็นจุดประสงค์ −

    • คุณต้องการแสดงความคล้ายคลึงกันระหว่างชุดข้อมูลขนาดใหญ่แทนที่จะเป็นความแตกต่างระหว่างจุดข้อมูล

    • คุณต้องการเปรียบเทียบจุดข้อมูลจำนวนมากโดยไม่คำนึงถึงเวลา ยิ่งคุณรวมข้อมูลไว้ในแผนภูมิกระจายมากเท่าไหร่การเปรียบเทียบก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

  • แผนภูมิที่แนะนำใน Excel ช่วยให้คุณค้นหาประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

ใน Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิด้วยประเภทแผนภูมิและแก้ไขในภายหลังได้ทุกเมื่ออย่างง่ายดาย

แสดงแนวโน้มด้วย Sparklines ในตาราง

เส้นแบบประกายไฟคือแผนภูมิขนาดเล็กที่อยู่ในเซลล์เดียวโดยแต่ละเส้นจะแสดงแถวข้อมูลที่คุณเลือก เป็นวิธีที่รวดเร็วในการดูแนวโน้ม ใน Excel คุณสามารถมี Line Sparklines, Column Sparklines หรือ Win / Loss Sparklines

คุณสามารถเพิ่ม Sparklines ลงในตารางของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ด่วน

  • ระบุข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม Sparklines

  • เก็บคอลัมน์ว่างไว้ทางด้านขวาของข้อมูลและตั้งชื่อคอลัมน์ Sparklines จะอยู่ในคอลัมน์นี้

  • เลือกข้อมูล

ปุ่มเครื่องมือวิเคราะห์ด่วน

ปรากฏที่มุมขวาล่างของข้อมูลที่คุณเลือก

  • คลิกที่

    ปุ่มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนปรากฏขึ้น

  • คลิกที่ SPARKLINES ตัวเลือกแผนภูมิปรากฏขึ้น

  • คลิกที่ Line แผนภูมิเส้นจะแสดงสำหรับแต่ละแถวในข้อมูลที่เลือก

  • คลิกที่คอลัมน์ แผนภูมิคอลัมน์จะแสดงสำหรับแต่ละแถวในข้อมูลที่เลือก

แผนภูมิชนะ / แพ้ไม่เหมาะสำหรับข้อมูลนี้ พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าแผนภูมิ Win / Loss มีลักษณะอย่างไร

การใช้แผนภูมิคำสั่งผสมสำหรับการเปรียบเทียบ

คุณสามารถใช้แผนภูมิคำสั่งผสมเพื่อรวมแผนภูมิสองประเภทขึ้นไปเพื่อเปรียบเทียบค่าข้อมูลของหมวดหมู่ต่างๆหากช่วงข้อมูลมีความแตกต่างกันอย่างมาก ด้วยแกนทุติยภูมิเพื่อแสดงช่วงข้อมูลอื่น ๆ แผนภูมิจะอ่านและเข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้นอย่างรวดเร็ว

ปรับแผนภูมิอย่างรวดเร็ว

คุณสามารถปรับแต่งชาร์ตอย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่มสามปุ่ม

,
และ
ที่ปรากฏถัดไปที่มุมบนขวาของแผนภูมิ

  • ด้วย

    องค์ประกอบแผนภูมิคุณสามารถเพิ่มหรือลบแกนชื่อแกนคำอธิบายป้ายข้อมูลเส้นตารางแถบข้อผิดพลาด ฯลฯ ลงในแผนภูมิได้

  • ด้วย

    สไตล์แผนภูมิคุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนภูมิได้โดยการจัดรูปแบบสไตล์และสีของแผนภูมิ

  • ด้วย

    ตัวกรองแผนภูมิคุณสามารถแก้ไขจุดข้อมูล (ค่า) และชื่อที่ปรากฏบนแผนภูมิที่แสดงได้แบบไดนามิก

  • คุณสามารถเลือก / ยกเลิกการเลือกองค์ประกอบแผนภูมิ

  • คุณสามารถจัดรูปแบบเส้นตารางเพื่อแสดงแกนความลึกได้

  • คุณสามารถกำหนดลักษณะแผนภูมิ

  • คุณสามารถเลือกรูปแบบสีสำหรับแผนภูมิของคุณได้

  • คุณสามารถเลือกค่าและชื่อสำหรับการแสดงผลแบบไดนามิกได้

    • ค่าคือชุดข้อมูลและหมวดหมู่

    • ชื่อคือชื่อของชุดข้อมูล (คอลัมน์) และหมวดหมู่ (แถว)

การใช้ฉลากข้อมูลความงาม

คุณสามารถมีป้ายกำกับข้อมูลที่สวยงามและมีความหมาย

คุณสามารถวางป้ายกำกับข้อมูลไว้ที่ตำแหน่งใดก็ได้ตามจุดข้อมูล

คุณสามารถจัดรูปแบบป้ายข้อมูลด้วยตัวเลือกต่างๆรวมถึงเอฟเฟกต์

คุณสามารถเปลี่ยนป้ายกำกับข้อมูลเป็นรูปร่างใดก็ได้

ป้ายกำกับข้อมูลอาจมีขนาดแตกต่างกัน คุณสามารถปรับขนาดป้ายกำกับข้อมูลแต่ละป้ายเพื่อให้มองเห็นข้อความในป้ายนั้นได้

คุณสามารถรวมข้อความจากจุดข้อมูลหรือข้อความอื่น ๆ สำหรับป้ายกำกับข้อมูลใดก็ได้เพื่อให้สามารถรีเฟรชได้และทำให้เป็นแบบไดนามิก

คุณสามารถเชื่อมต่อป้ายกำกับข้อมูลกับจุดข้อมูลด้วย Leader Lines

คุณสามารถวางป้ายกำกับข้อมูลด้วย Leader Lines ที่ระยะห่างจากจุดข้อมูลใดก็ได้โดยการย้าย

คุณสามารถจัดรูปแบบ Leader Line เพื่อให้เด่นชัด

คุณสามารถเลือกตัวเลือกเหล่านี้เพื่อแสดงป้ายข้อมูลบนแผนภูมิโดยอิงจากข้อมูลของคุณและสิ่งที่คุณต้องการเน้น

ป้ายกำกับข้อมูลยังคงอยู่แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนไปใช้แผนภูมิประเภทอื่นก็ตาม แต่ให้สรุปประเภทแผนภูมิก่อนที่จะจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิใด ๆ รวมถึงป้ายกำกับข้อมูล

การใช้เส้นแนวโน้มในแผนภูมิ

คุณสามารถแสดงการคาดการณ์ผลลัพธ์ในแผนภูมิโดยใช้เส้นแนวโน้ม

การใช้รูปร่างในแผนภูมิ

คุณสามารถแทรกรูปร่างประเภทต่างๆในแผนภูมิของคุณได้ หลังจากที่คุณแทรกรูปร่างคุณสามารถเพิ่มข้อความลงไปได้โดยใช้แก้ไขข้อความ คุณสามารถแก้ไขรูปร่างด้วยการเปลี่ยนรูปร่างและ / หรือแก้ไขจุด

คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของรูปร่างเลือกสีเติมรูปร่างจัดรูปแบบโครงร่างรูปร่างและเพิ่มเอฟเฟกต์ภาพให้กับรูปร่าง

การใช้กระบอกสูบกรวยและปิรามิด

ในแผนภูมิคอลัมน์ 3 มิติโดยค่าเริ่มต้นคุณจะมีกล่อง

เพื่อให้แผนภูมิของคุณโดดเด่นมากขึ้นในแดชบอร์ดคุณสามารถเลือกรูปร่างคอลัมน์ 3 มิติอื่น ๆ เช่นกระบอกสูบกรวยปิรามิด ฯลฯ คุณสามารถเลือกรูปร่างเหล่านี้ได้ในบานหน้าต่างจัดรูปแบบชุดข้อมูล

คอลัมน์ที่มีรูปทรงพีระมิด

คอลัมน์ที่มีรูปทรงกระบอก

คอลัมน์ที่มีรูปทรงกรวย

การใช้รูปภาพในแผนภูมิ

คุณสามารถสร้างความสำคัญให้กับการนำเสนอข้อมูลของคุณมากขึ้นโดยใช้รูปภาพแทนคอลัมน์

ถ้าคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมที่จะแสดงบนแดชบอร์ดที่ไม่พอดีกับหน้าจอเดียวคุณสามารถเลือกใช้ตัวควบคุม Excel ที่มาเป็นส่วนหนึ่งของ Excel Visual Basic ได้ ตัวควบคุมที่ใช้บ่อยที่สุด ได้แก่ แถบเลื่อนปุ่มตัวเลือกและช่องทำเครื่องหมาย ด้วยการรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในแดชบอร์ดคุณสามารถทำให้เป็นแบบโต้ตอบและอนุญาตให้ผู้ใช้ดูข้อมูลด้านต่างๆตามการเลือกที่เป็นไปได้

คุณสามารถให้การควบคุมแบบโต้ตอบเช่นแถบเลื่อนช่องทำเครื่องหมายและปุ่มตัวเลือกในแดชบอร์ดของคุณเพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้รับสามารถดูแง่มุมต่างๆของข้อมูลที่แสดงเป็นผลลัพธ์แบบไดนามิก คุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับเค้าโครงเฉพาะของแดชบอร์ดพร้อมกับผู้รับและใช้เค้าโครงเดียวกันจากนั้นเป็นต้นไป การควบคุมแบบโต้ตอบของ Excel นั้นใช้งานง่ายและไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญใด ๆ ใน Excel

ตัวควบคุมแบบโต้ตอบของ Excel จะพร้อมใช้งานในแท็บนักพัฒนาบน Ribbon

หากคุณไม่พบแท็บ DEVELOPER บน Ribbon ให้ทำดังต่อไปนี้ -

  • คลิกที่กำหนด Ribbon เองในกล่องตัวเลือกของ Excel
  • เลือกแท็บหลักในกล่องกำหนด Ribbon เอง
  • เลือกช่องนักพัฒนาในรายการแท็บหลัก
  • คลิกตกลง คุณจะพบแท็บ DEVELOPER บน Ribbon

แถบเลื่อนในแดชบอร์ด

คุณลักษณะอย่างหนึ่งของแดชบอร์ดคือส่วนประกอบแต่ละส่วนในแดชบอร์ดมีขนาดกะทัดรัดที่สุด สมมติว่าผลลัพธ์ของคุณมีลักษณะดังนี้ -

หากคุณสามารถนำเสนอตารางนี้ด้วยแถบเลื่อนดังที่ระบุด้านล่างการเรียกดูข้อมูลจะง่ายขึ้น

คุณยังสามารถมีเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกในแผนภูมิแท่งพร้อมแถบเลื่อน เมื่อคุณเลื่อนแถบเลื่อนขึ้นและลงเส้นเป้าหมายจะเลื่อนขึ้นและลงและแถบที่ข้ามเส้นเป้าหมายจะถูกไฮไลต์

ในส่วนต่อไปนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแถบเลื่อนและวิธีสร้างเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกที่เชื่อมโยงกับแถบเลื่อน คุณจะได้เรียนรู้วิธีการแสดงฉลากแบบไดนามิกในแถบเลื่อน

การสร้างแถบเลื่อน

ในการสร้างแถบเลื่อนสำหรับตารางก่อนอื่นให้คัดลอกส่วนหัวของคอลัมน์ไปยังพื้นที่ว่างบนแผ่นงานดังที่แสดงด้านล่าง

  • แทรกแถบเลื่อน

    • คลิกที่แท็บ DEVELOPER บน Ribbon

    • คลิกที่แทรกในกลุ่มตัวควบคุม

    • คลิกที่ไอคอนแถบเลื่อนภายใต้การควบคุมแบบฟอร์มในรายการไอคอนแบบเลื่อนลง

  • นำเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์ I แล้วดึงลงเพื่อแทรกแถบเลื่อนแนวตั้ง

  • ปรับความสูงและความกว้างของแถบเลื่อนและจัดแนวให้พอดีกับตาราง

  • คลิกขวาที่แถบเลื่อน

  • คลิกที่ Format Control ในรายการดรอปดาวน์

กล่องโต้ตอบ Format Control จะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่แท็บ Control

  • พิมพ์สิ่งต่อไปนี้ในช่องที่ปรากฏ

  • คลิกปุ่ม OK แถบเลื่อนพร้อมใช้งาน คุณได้เลือกเซลล์ O2 เป็นลิงค์เซลล์สำหรับแถบเลื่อนซึ่งรับค่า 0-36 เมื่อคุณเลื่อนแถบเลื่อนขึ้นและลง ถัดไปคุณต้องสร้างสำเนาของข้อมูลในตารางด้วยการอ้างอิงตามค่าในเซลล์ O2

  • ในเซลล์ K3 พิมพ์ดังต่อไปนี้ -

    = OFFSET (สรุป [@ [S. No.]], $ O $ 2,0)

  • กดปุ่ม Enter กรอกเซลล์ในคอลัมน์ที่คัดลอกสูตร

  • กรอกข้อมูลในเซลล์ในคอลัมน์อื่น ๆ ที่คัดลอกสูตร

ตารางแบบไดนามิกและเลื่อนได้ของคุณพร้อมที่จะคัดลอกไปยังแดชบอร์ดของคุณ

  • เลื่อนแถบเลื่อนลง

ดังที่คุณสังเกตได้ค่าในเซลล์ - ลิงค์เซลล์แถบเลื่อนจะเปลี่ยนไปและข้อมูลในตารางจะถูกคัดลอกตามค่านี้ ในแต่ละครั้งจะมีการแสดงข้อมูล 12 แถว

  • ลากแถบเลื่อนไปที่ด้านล่าง

ข้อมูล 12 แถวสุดท้ายจะแสดงเป็นค่าปัจจุบันคือ 36 (ดังที่แสดงในเซลล์ O2) และ 36 คือค่าสูงสุดที่คุณตั้งไว้ในกล่องโต้ตอบการควบคุมฟอร์ม

คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งสัมพัทธ์ของตารางไดนามิกเปลี่ยนจำนวนแถวที่จะแสดงในแต่ละครั้งลิงก์เซลล์ไปยังแถบเลื่อน ฯลฯ ตามความต้องการของคุณ ดังที่คุณได้เห็นด้านบนสิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องตั้งค่าในกล่องโต้ตอบการควบคุมรูปแบบ

การสร้างเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกและโต้ตอบ

สมมติว่าคุณต้องการแสดงภูมิภาคการขายในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา คุณยังได้ตั้งเป้าหมายในแต่ละเดือน

คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ -

  • สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลทั้งหมดนี้
  • สร้างเส้นเป้าหมายข้ามคอลัมน์
  • ทำให้ Target Line โต้ตอบด้วยแถบเลื่อน
  • กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ
  • เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย

สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลทั้งหมดนี้

เลือกข้อมูล แทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์

สร้างเส้นเป้าหมายข้ามคอลัมน์

เปลี่ยนประเภทแผนภูมิเป็นคำสั่งผสม เลือกประเภทแผนภูมิเป็นเส้นสำหรับชุดเป้าหมายและคอลัมน์แบบคลัสเตอร์สำหรับส่วนที่เหลือของชุดข้อมูล

สร้างตารางพื้นฐานสำหรับเส้นเป้าหมาย คุณจะสร้างไดนามิกนี้ในภายหลัง

เปลี่ยนค่าชุดข้อมูลสำหรับเส้นเป้าหมายเป็นคอลัมน์เป้าหมายในตารางด้านบน

คลิกปุ่ม OK

เปลี่ยนรูปแบบสีสำหรับคอลัมน์คลัสเตอร์ เปลี่ยนเส้นเป้าหมายเป็นเส้นประสีเขียว

ทำให้ Target Line โต้ตอบด้วยแถบเลื่อน

  • แทรกแถบเลื่อนและวางไว้ด้านล่างแผนภูมิและปรับขนาดให้ครอบคลุมตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมิถุนายน

  • ป้อนพารามิเตอร์แถบเลื่อนในกล่องโต้ตอบการควบคุมรูปแบบ

  • สร้างตารางที่มีสองคอลัมน์ - เดือนและเป้าหมาย

  • ป้อนค่าตามตารางข้อมูลและลิงค์เซลล์แถบเลื่อน

ตารางนี้แสดงเดือนและเป้าหมายที่สอดคล้องกันตามตำแหน่งแถบเลื่อน

กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะทำให้เส้นเป้าหมายของคุณเป็นแบบไดนามิก

  • เปลี่ยนค่าคอลัมน์เป้าหมายในตารางฐานที่คุณสร้างขึ้นสำหรับเส้นเป้าหมายโดยพิมพ์ = $ G $ 12 ในแถวทั้งหมด

ดังที่คุณทราบเซลล์ G12 จะแสดงค่าเป้าหมายแบบไดนามิก

ดังที่คุณสังเกตได้เส้นเป้าหมายจะเคลื่อนที่โดยอาศัยแถบเลื่อน

เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย

นี่คือขั้นตอนสุดท้าย คุณต้องการเน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย ณ เวลาใดก็ได้

  • เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของตารางข้อมูลของคุณ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results

  • ในเซลล์ H3 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ -

    = IF (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())

  • คัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นในตาราง ปรับขนาดตาราง

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ค่าในคอลัมน์ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results จะเปลี่ยนแบบไดนามิกตามแถบเลื่อน (เช่นค่าเป้าหมาย) ค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับเป้าหมายจะปรากฏขึ้นและค่าอื่น ๆ เป็นเพียง # N / A

  • เปลี่ยนช่วงข้อมูลแผนภูมิเพื่อรวมคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่ในตารางข้อมูล

  • คลิกที่เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

  • ทำให้ชุดเป้าหมายเป็นแบบเส้นและคอลัมน์คลัสเตอร์ที่เหลือ

  • สำหรับชุดข้อมูลที่เพิ่มใหม่ให้เลือกแกนรอง

  • จัดรูปแบบชุดข้อมูลในลักษณะที่ชุดข้อมูล East, North, South และ West มีสีเติมสีส้มและชุด East-Results, North-Results, South-Results และ WestResults มีสีเติมสีเขียว

  • ป้อนป้ายกำกับข้อมูลสำหรับเส้นเป้าหมายและทำให้เป็นแบบไดนามิกด้วยการอ้างอิงเซลล์เป็นค่าเดือนในตารางข้อมูลแบบไดนามิก

แผนภูมิของคุณที่มีเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกพร้อมสำหรับการรวมไว้ในแผงควบคุมแล้ว

คุณสามารถล้างแกนทุติยภูมิได้เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้ เมื่อคุณเลื่อนแถบเลื่อนเส้นเป้าหมายจะเคลื่อนที่และแถบจะถูกไฮไลต์ตามนั้น Target Line จะมีป้ายแสดงเดือนด้วย

ปุ่มตัวเลือก Excel (วิทยุ)

โดยปกติปุ่มตัวเลือกจะใช้เพื่อเลือกตัวเลือกจากชุดตัวเลือกที่กำหนด วงกลมเล็ก ๆ จะปรากฎเสมอซึ่งจะมีจุดอยู่ในนั้นเมื่อเลือก เมื่อคุณมีชุดปุ่มตัวเลือกคุณสามารถเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งเท่านั้น

ใน Excel ปุ่มตัวเลือกเรียกว่าปุ่มตัวเลือก

คุณสามารถใช้ปุ่มตัวเลือกของ Excel ในแผนภูมิเพื่อเลือกข้อมูลเฉพาะที่ผู้อ่านต้องการดูได้ ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างในส่วนก่อนหน้านี้คุณได้สร้างแถบเลื่อนเพื่อรับเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกที่มีค่าเป้าหมายตามเดือน คุณสามารถใช้ปุ่มตัวเลือกเพื่อเลือกเดือนและค่าเป้าหมายและกำหนดเส้นเป้าหมายตามค่าเป้าหมาย ต่อไปนี้จะเป็นขั้นตอน -

  • สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลทั้งหมดนี้
  • สร้างเส้นเป้าหมายข้ามคอลัมน์
  • ทำให้เส้นเป้าหมายโต้ตอบด้วยปุ่มตัวเลือก
  • กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ
  • เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย

ขั้นตอนที่ 1 และ 2 เหมือนกับในกรณีก่อนหน้า ในตอนท้ายของขั้นตอนที่สองคุณจะมีแผนภูมิต่อไปนี้

ทำให้เส้นเป้าหมายโต้ตอบด้วยปุ่มตัวเลือก

  • แทรกปุ่มตัวเลือก

    • คลิกที่แท็บ DEVELOPER บน Ribbon

    • คลิกที่แทรกในกลุ่มตัวควบคุม

    • คลิกที่ไอคอนปุ่มตัวเลือกภายใต้การควบคุมแบบฟอร์มในรายการไอคอนแบบเลื่อนลง

วางไว้ที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

คลิกขวาที่ปุ่มตัวเลือก คลิกตัวเลือก Format Control ในรายการดรอปดาวน์

ป้อนพารามิเตอร์ปุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบวัตถุภายใต้แท็บตัวควบคุม

เซลล์ F10 เชื่อมโยงกับปุ่มตัวเลือก ทำสำเนาปุ่มตัวเลือก 5 ชุดในแนวตั้ง

ดังที่คุณสังเกตได้ว่าปุ่มตัวเลือกทั้งหมดมีชื่อเดียวกันเรียกว่าชื่อคำอธิบายภาพ แต่ภายใน Excel จะมีชื่อที่แตกต่างกันสำหรับปุ่มตัวเลือกเหล่านี้ซึ่งคุณสามารถดูได้ในกล่องชื่อ นอกจากนี้เนื่องจากปุ่มตัวเลือก 1 ถูกตั้งค่าให้เชื่อมโยงไปยังเซลล์ F10 สำเนาทั้งหมดจะอ้างถึงเซลล์เดียวกันด้วย

คลิกที่ปุ่มตัวเลือกใด ๆ

ดังที่คุณสังเกตได้หมายเลขในเซลล์ที่เชื่อมโยงจะเปลี่ยนเป็นหมายเลขซีเรียลของปุ่มตัวเลือก เปลี่ยนชื่อปุ่มตัวเลือกเป็นมกราคมกุมภาพันธ์มีนาคมเมษายนพฤษภาคมและมิถุนายน

สร้างตารางที่มีสองคอลัมน์ - เดือนและเป้าหมาย ป้อนค่าตามตารางข้อมูลและลิงค์เซลล์แถบเลื่อน

ตารางนี้แสดงเดือนและเป้าหมายที่สอดคล้องกันตามปุ่มตัวเลือกที่เลือก

กำหนดให้ Target Line ไดนามิกกำหนดค่าเป้าหมายในข้อมูลของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะทำให้เส้นเป้าหมายของคุณเป็นแบบไดนามิก

  • เปลี่ยนค่าคอลัมน์เป้าหมายในตารางฐานที่คุณสร้างขึ้นสำหรับเส้นเป้าหมายโดยพิมพ์ = $ G $ 12 ในแถวทั้งหมด

ดังที่คุณทราบเซลล์ G12 จะแสดงค่าเป้าหมายแบบไดนามิก

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้เส้นเป้าหมายจะแสดงขึ้นตามปุ่มตัวเลือกที่เลือก

เน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย

นี่คือขั้นตอนสุดท้าย คุณต้องการเน้นค่าที่ตรงตามเป้าหมาย ณ เวลาใดก็ได้

  • เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของตารางข้อมูลของคุณ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results

  • ในเซลล์ H3 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ -

    = IF (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())

  • คัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นในตาราง ปรับขนาดตาราง

ดังที่คุณสังเกตได้ค่าในคอลัมน์ - East-Results, North-Results, SouthResults และ West-Results จะเปลี่ยนแบบไดนามิกตามแถบเลื่อน (เช่นค่าเป้าหมาย) ค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับเป้าหมายจะปรากฏขึ้นและค่าอื่น ๆ เป็นเพียง # N / A

  • เปลี่ยนช่วงข้อมูลแผนภูมิเพื่อรวมคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่ในตารางข้อมูล

  • คลิกที่เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

  • ทำให้ชุดเป้าหมายเป็นแบบเส้นและคอลัมน์คลัสเตอร์ที่เหลือ

  • สำหรับชุดข้อมูลที่เพิ่มใหม่ให้เลือกแกนรอง

  • จัดรูปแบบชุดข้อมูลในลักษณะที่ชุดข้อมูล East, North, South และ West มีสีเติมสีส้มและชุด East-Results, North-Results, South-Results และ WestResults มีสีเติมสีเขียว

  • เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลแบบไดนามิกในรายการเป้าหมายด้วยค่าจากเซลล์ $ G $ 12

  • ล้างแกนทุติยภูมิเนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้

  • ภายใต้แท็บมุมมองบน Ribbon ให้ยกเลิกการเลือกกล่องเส้นตาราง

  • เปลี่ยนตัวเลือก Label เป็น High ในตัวเลือก Format Axis สิ่งนี้จะเลื่อนป้ายชื่อแกนแนวตั้งไปทางขวาทำให้ป้ายข้อมูลเส้นเป้าหมายของคุณเด่นชัด

แผนภูมิของคุณที่มีเส้นเป้าหมายแบบไดนามิกและปุ่มตัวเลือกพร้อมสำหรับการรวมไว้ในแดชบอร์ด

เมื่อคุณเลือกปุ่มตัวเลือกเส้นเป้าหมายจะแสดงตามค่าเป้าหมายของเดือนที่เลือกและแถบจะถูกไฮไลต์ตามนั้น Target Line จะมี Data Label ที่แสดงค่าเป้าหมาย

ช่องทำเครื่องหมายของ Excel

โดยปกติแล้วช่องทำเครื่องหมายจะใช้เพื่อเลือกหนึ่งตัวเลือกหรือมากกว่าจากชุดตัวเลือกที่กำหนด ช่องทำเครื่องหมายจะแสดงด้วยสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ เสมอซึ่งจะมีเครื่องหมายถูกเมื่อเลือก เมื่อคุณมีกล่องกาเครื่องหมายชุดหนึ่งคุณสามารถเลือกจำนวนใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น,

คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายของ Excel ในแผนภูมิเพื่อเลือกข้อมูลเฉพาะที่ผู้อ่านต้องการดูได้ ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างในส่วนก่อนหน้านี้คุณได้สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลของ 4 ภูมิภาค ได้แก่ ตะวันออกเหนือใต้และตะวันตก คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกภูมิภาคที่จะแสดงข้อมูล คุณสามารถเลือกภูมิภาคจำนวนเท่าใดก็ได้ในแต่ละครั้ง

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยขั้นตอนสุดท้ายของส่วนก่อนหน้า -

  • แทรกช่องทำเครื่องหมาย

    • คลิกที่แท็บ DEVELOPER บน Ribbon

    • คลิกที่แทรกในกลุ่มตัวควบคุม

    • คลิกที่ไอคอน Check Box ภายใต้ Form Controls ในรายการไอคอนแบบเลื่อนลง

  • วางไว้ที่มุมบนซ้ายของแผนภูมิ

  • เปลี่ยนชื่อของกล่องกาเครื่องหมายเป็นตะวันออก

  • คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมาย คลิกที่ Format Control ในรายการดรอปดาวน์

  • ป้อนพารามิเตอร์ Check Box ในกล่องโต้ตอบ Format Control ภายใต้แท็บ Control

  • คลิกปุ่ม OK คุณสามารถสังเกตได้ว่าในเซลล์ที่เชื่อมโยง C19 TRUE จะปรากฏขึ้นหากคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายและ FALSE จะปรากฏขึ้นหากคุณยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

  • คัดลอกกล่องกาเครื่องหมายและวาง 3 ครั้งในแนวนอน

  • เปลี่ยนชื่อเป็นเหนือใต้และตะวันตก

ดังที่คุณสังเกตได้เมื่อคุณคัดลอกกล่องกาเครื่องหมายเซลล์ที่เชื่อมโยงจะยังคงเหมือนเดิมสำหรับกล่องกาเครื่องหมายที่คัดลอกด้วย อย่างไรก็ตามเนื่องจากช่องทำเครื่องหมายสามารถมีหลายตัวเลือกคุณจึงต้องทำให้เซลล์ที่เชื่อมโยงแตกต่างกัน

  • เปลี่ยนเซลล์ที่เชื่อมโยงสำหรับ North, South และ West เป็น $ C $ 20, $ C $ 21 และ $ C $ 22 ตามลำดับ

ขั้นตอนต่อไปคือการมีเฉพาะข้อมูลภูมิภาคที่เลือกในแผนภูมิ

  • สร้างโครงสร้างตารางดังนี้ -

  • พิมพ์ = IF ($ C $ 19, H3, NA ()) ในเซลล์ C21
  • พิมพ์ = IF ($ D $ 19, I3, NA ()) ในเซลล์ D21
  • พิมพ์ = IF ($ E $ 19, J3, NA ()) ในเซลล์ E21
  • พิมพ์ = IF ($ F $ 19, K3, NA ()) ในเซลล์ F21
  • กรอกข้อมูลในแถวอื่น ๆ ในตาราง

  • เพิ่มคอลัมน์เป้าหมาย

  • เปลี่ยนข้อมูลแผนภูมิเป็นตารางนี้

แผนภูมิจะแสดงข้อมูลสำหรับภูมิภาคที่เลือกซึ่งมากกว่าค่าเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับเดือนที่เลือก

คุณทราบดีว่าแผนภูมิมีประโยชน์ในการถ่ายทอดข้อความข้อมูลด้วยสายตา นอกเหนือจากประเภทแผนภูมิที่มีอยู่ใน Excel แล้วยังมีแผนภูมิแอปพลิเคชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งเป็นที่นิยม สิ่งเหล่านี้บางส่วนรวมอยู่ใน Excel 2016 ด้วย

ในกรณีที่คุณใช้ Excel 2013 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าโปรดดูบทช่วยสอน - แผนภูมิ Excel ขั้นสูงเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแผนภูมิเหล่านี้และวิธีการสร้างด้วยประเภทแผนภูมิในตัว

ประเภทของแผนภูมิ Excel ขั้นสูง

ประเภทแผนภูมิ Excel ขั้นสูงต่อไปนี้จะมีประโยชน์ในการรวมไว้ในแดชบอร์ดของคุณ -

แผนภูมิน้ำตก

แผนภูมิ Waterfall เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงให้เห็นว่าคุณมาถึงมูลค่าสุทธิเช่นรายได้สุทธิโดยการแจกแจงผลสะสมของการมีส่วนร่วมในเชิงบวกและเชิงลบ

แผนภูมิวงดนตรี

แผนภูมิวงเหมาะสำหรับแสดงข้อมูลในช่วงเวลาแบบกราฟิกโดยกำหนดจุดข้อมูลแต่ละจุดตามช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นผลการสำรวจลูกค้าของผลิตภัณฑ์จากภูมิภาคต่างๆ

แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์คือแผนภูมิที่ชุดของเส้นแนวนอนแสดงจำนวนงานที่ทำในช่วงเวลาหนึ่งโดยสัมพันธ์กับปริมาณงานที่วางแผนไว้สำหรับช่วงเวลาเหล่านั้น

แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์

เมื่อคุณต้องแสดงค่าเป้าหมายและมูลค่าจริงคุณสามารถแสดงค่าเหล่านี้อย่างชัดเจนด้วยแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์

แผนภูมิมาตรวัด

แผนภูมิมาตรวัดแสดงค่าต่ำสุดค่าสูงสุดและค่าปัจจุบันที่แสดงให้เห็นว่าคุณอยู่ห่างจากค่าสูงสุดเท่าใด

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบการวัดกับมาตรการที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งรายการและเชื่อมโยงการวัดกับช่วงเชิงปริมาณที่กำหนดไว้ซึ่งประกาศสถานะเชิงคุณภาพเช่นดีน่าพอใจและไม่ดี คุณสามารถใช้ Bullet chart เพื่อแสดง KPI ได้เช่นกัน

แผนภูมิช่องทาง

แผนภูมิช่องทางใช้เพื่อแสดงภาพการลดข้อมูลแบบก้าวหน้าเมื่อผ่านจากเฟสหนึ่งไปยังอีกเฟสหนึ่ง เช่นท่อส่งขาย

แผนภูมิวาฟเฟิล

แผนภูมิวาฟเฟิลเป็นทางเลือกที่ดีในการแสดงความคืบหน้าของงานเป็นเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จเป้าหมายที่ทำได้เทียบกับเป้าหมายเป็นต้น

แผนที่ความร้อน

แผนที่ความร้อนคือการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพในตารางเพื่อเน้นจุดข้อมูลที่มีนัยสำคัญ

แผนภูมิขั้นตอน

หากคุณต้องแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอซึ่งคงที่ระหว่างการเปลี่ยนแปลงแผนภูมิขั้นตอนจะมีประโยชน์

แผนภูมิกล่องและมัสสุ

แผนภูมิ Box และ Whisker มักใช้ในการวิเคราะห์ทางสถิติ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้แผนภูมิ Box และ Whisker เพื่อเปรียบเทียบผลการทดลองหรือผลการสอบแข่งขัน

ฮิสโตแกรม

ฮิสโตแกรมเป็นการแสดงภาพกราฟิกของการกระจายข้อมูลตัวเลขและใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิเคราะห์ทางสถิติ

แผนภูมิพาเรโต

แผนภูมิพาเรโตเป็นอีกหนึ่งแผนภูมิที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิเคราะห์ทางสถิติเพื่อการตัดสินใจ แสดงถึงการวิเคราะห์ Pareto หรือที่เรียกว่ากฎ 80/20 ซึ่งหมายความว่า 80% ของผลลัพธ์เกิดจากสาเหตุ 20%

การแสดงผลงานรายไตรมาสด้วย Bullet Charts

สมมติว่าคุณต้องแสดงประสิทธิภาพของทีมขายทุกไตรมาสบนแดชบอร์ด ข้อมูลได้ตามที่ระบุด้านล่าง

คุณสามารถแสดงข้อมูลนี้บนแดชบอร์ดโดยใช้ Bullet chart ดังนี้ -

อย่างที่คุณสังเกตได้สิ่งนี้ใช้พื้นที่น้อยกว่า แต่ก็สื่อถึงข้อมูลมากมาย

การแสดงผลกำไร% ภูมิภาคที่ชาญฉลาดด้วยแผนภูมิวาฟเฟิล

สมมติว่าคุณต้องแสดง% กำไรสำหรับภูมิภาค - ตะวันออกเหนือใต้และตะวันตก

คุณสามารถแสดงข้อมูลนี้อย่างเด่นชัดบนแดชบอร์ดของคุณด้วยแผนภูมิ Waffle ดังที่แสดงด้านล่าง

การแสดงผลนี้ไม่เพียง แต่แสดงค่าเท่านั้น แต่ยังเป็นการเปรียบเทียบที่ดีอีกด้วย

ถ้าคุณมีข้อมูลของคุณในตาราง Excel เดียวคุณสามารถสรุปข้อมูลตามวิธีที่จำเป็นโดยใช้ Excel PivotTables PivotTable เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างยิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อแบ่งและหั่นข้อมูล คุณสามารถติดตามวิเคราะห์จุดข้อมูลหลายแสนจุดด้วยตารางขนาดกะทัดรัดที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้แบบไดนามิกเพื่อให้คุณพบมุมมองต่างๆของข้อมูล เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย แต่ทรงพลัง

Excel ช่วยให้คุณสร้าง PivotTable ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นจากหลายตารางแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันและแหล่งข้อมูลภายนอก มีชื่อว่า Power PivotTable ที่ทำงานบนฐานข้อมูลที่เรียกว่า Data Model คุณจะได้รับทราบเกี่ยวกับ Power PivotTable และเครื่องมือไฟฟ้าอื่น ๆ ของ Excel เช่น Power PivotChart และรายงาน Power View ในบทอื่น ๆ

PivotTables, Power PivotTables, Power PivotCharts และรายงาน Power View มีประโยชน์ในการแสดงผลสรุปจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่บนแดชบอร์ดของคุณ คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับ PivotTable ปกติก่อนที่คุณจะเข้าร่วมในเครื่องมือไฟฟ้า

การสร้าง PivotTable

คุณสามารถสร้าง PivotTable จากช่วงข้อมูลหรือจากตาราง Excel ในทั้งสองกรณีแถวแรกของข้อมูลควรมีส่วนหัวของคอลัมน์

คุณสามารถเริ่มต้นด้วย PivotTable ที่ว่างเปล่าและสร้างขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้นหรือใช้คำสั่ง Excel Recommended PivotTables เพื่อดูตัวอย่าง PivotTables ที่กำหนดเองได้สำหรับข้อมูลของคุณและเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณ ไม่ว่าในกรณีใดคุณสามารถแก้ไข PivotTable ได้ทันทีเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆของข้อมูลในมือ

พิจารณาช่วงข้อมูลต่อไปนี้ที่มีข้อมูลการขายสำหรับพนักงานขายแต่ละคนในแต่ละภูมิภาคและในเดือนมกราคมกุมภาพันธ์และมีนาคม -

ในการสร้าง PivotTable จากช่วงข้อมูลนี้ให้ทำดังต่อไปนี้ -

  • ตรวจสอบว่าแถวแรกมีส่วนหัว คุณต้องการส่วนหัวเพราะจะเป็นชื่อเขตข้อมูลใน PivotTable ของคุณ

  • ตั้งชื่อช่วงข้อมูลเป็น SalesData_Range

  • คลิกที่ช่วงข้อมูล - SalesData_Range

  • คลิกที่แท็บ INSERT บน Ribbon

  • คลิกที่ PivotTable ในกลุ่ม Tables

กล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable จะปรากฏขึ้น

อย่างที่คุณสังเกตได้ในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable ภายใต้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์คุณสามารถเลือกตารางหรือช่วงจากสมุดงานปัจจุบันหรือใช้แหล่งข้อมูลภายนอก ดังนั้นคุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันในการสร้าง PivotTable ในรูปแบบ Range หรือ Table

  • คลิกที่เลือกตารางหรือช่วง

  • ในกล่องตาราง / ช่วงพิมพ์ชื่อช่วง - SalesData_Range

  • คลิกที่แผ่นงานใหม่ภายใต้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable

นอกจากนี้คุณยังสังเกตได้ว่าคุณสามารถเลือกวิเคราะห์ตารางหลายตารางได้โดยเพิ่มช่วงข้อมูลนี้ลงในโมเดลข้อมูล Data Model คือฐานข้อมูล Excel Power Pivot

  • คลิกปุ่ม OK แผ่นงานใหม่จะถูกแทรกลงในสมุดงานของคุณ แผ่นงานใหม่ประกอบด้วย PivotTable ที่ว่างเปล่า

  • ตั้งชื่อเวิร์กชีต - Range-PivotTable

ดังที่คุณสังเกตได้รายการเขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏทางด้านขวาของแผ่นงานซึ่งมีชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ในช่วงข้อมูล นอกจากนี้บน Ribbon เครื่องมือ PivotTable - ANALYZE และ DESIGN จะปรากฏขึ้น

คุณต้องเลือกเขตข้อมูล PivotTable ตามข้อมูลที่คุณต้องการแสดง ด้วยการวางฟิลด์ในพื้นที่ที่เหมาะสมคุณจะได้รับเค้าโครงที่ต้องการสำหรับข้อมูล ตัวอย่างเช่นในการสรุปยอดสั่งซื้อที่พนักงานขายฉลาดสำหรับเดือน - มกราคมกุมภาพันธ์และมีนาคมคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ -

  • คลิกที่พนักงานขายฟิลด์ในรายการเขตข้อมูล PivotTable และลากไปยังพื้นที่แถว

  • คลิกที่ฟิลด์ Month ในรายการ PivotTable Fields แล้วลากไปยังพื้นที่ ROWS

  • คลิกที่จำนวนคำสั่งซื้อและลากไปที่พื้นที่ ∑ VALUES

PivotTable ของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของ PivotTable ได้โดยเพียงแค่ลากฟิลด์ข้ามพื้นที่ คุณสามารถเลือก / ยกเลิกการเลือกฟิลด์ในรายการเขตข้อมูล PivotTable เพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดง

การกรองข้อมูลใน PivotTable

หากคุณจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่ชุดย่อยของข้อมูล PivotTable ของคุณคุณสามารถกรองข้อมูลใน PivotTable โดยยึดตามค่าส่วนย่อยของฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างข้างต้นคุณสามารถกรองข้อมูลตามฟิลด์ช่วงเพื่อให้คุณสามารถแสดงข้อมูลสำหรับภูมิภาคที่เลือกเท่านั้น

มีหลายวิธีในการกรองข้อมูลใน PivotTable -

  • การกรองโดยใช้ตัวกรองรายงาน
  • การกรองโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
  • การกรองข้อมูลด้วยตนเอง
  • การกรองโดยใช้ตัวกรองฉลาก
  • การกรองโดยใช้ตัวกรองค่า
  • การกรองโดยใช้ตัวกรองวันที่
  • การกรองโดยใช้ตัวกรอง 10 อันดับแรก
  • การกรองโดยใช้ไทม์ไลน์

คุณจะได้รู้จักการใช้งานตัวกรองรายงานในส่วนนี้และตัวแบ่งส่วนข้อมูลในส่วนถัดไป สำหรับตัวเลือกการกรองอื่น ๆ โปรดดูบทช่วยสอน Excel PivotTables

คุณสามารถกำหนดตัวกรองให้กับฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลง PivotTable แบบไดนามิกตามค่าของฟิลด์นั้น

  • ลากฟิลด์ Region ไปที่ FILTERS area
  • ลากพนักงานขายภาคสนามไปยังพื้นที่แถว
  • ลากเขตข้อมูล Month ไปยังพื้นที่ COLUMNS
  • ลากฟิลด์ Order Amount ไปที่พื้นที่ ∑ VALUES

ตัวกรองที่มีป้ายกำกับเป็นภูมิภาคจะปรากฏเหนือ PivotTable (ในกรณีที่คุณไม่มีแถวว่างเหนือ PivotTable ของคุณ PivotTable จะถูกผลักลงเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับตัวกรอง)

อย่างที่คุณสังเกตได้

  • ค่าพนักงานขายปรากฏเป็นแถว

  • ค่าเดือนปรากฏในคอลัมน์

  • ตัวกรองภูมิภาคจะปรากฏที่ด้านบนโดยเลือกค่าเริ่มต้นเป็นทั้งหมด

  • มูลค่าสรุปคือยอดรวมของยอดสั่งซื้อ

    • ยอดรวมของยอดสั่งซื้อพนักงานขายที่ชาญฉลาดปรากฏในคอลัมน์ยอดรวมทั้งหมด

    • ยอดรวมของยอดสั่งซื้อรายเดือนปรากฏในแถวยอดรวม

  • คลิกที่ลูกศรในตัวกรองภูมิภาค

รายการแบบหล่นลงพร้อมค่าของเขตข้อมูลภูมิภาคจะปรากฏขึ้น

  • ทำเครื่องหมายที่ช่องเลือกหลายรายการ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นสำหรับค่าทั้งหมด โดยค่าเริ่มต้นกล่องทั้งหมดจะถูกเลือก

  • ยกเลิกการเลือกช่อง (ทั้งหมด) กล่องทั้งหมดจะไม่ถูกเลือก

  • ทำเครื่องหมายในช่อง - ทิศใต้และทิศตะวันตก

  • คลิกปุ่ม OK ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับภูมิภาคใต้และตะวันตกเท่านั้นที่จะได้รับการสรุป

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ในเซลล์ถัดจากตัวกรองภูมิภาค - (หลายรายการ) จะปรากฏขึ้นแสดงว่าคุณได้เลือกมากกว่าหนึ่งค่า แต่มีกี่ค่าและ / หรือค่าใดไม่ทราบจากรายงานที่แสดง ในกรณีเช่นนี้การใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการกรอง

การใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน PivotTable

การกรองโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีข้อดีหลายประการ -

  • คุณสามารถมีตัวกรองได้หลายตัวโดยเลือกฟิลด์สำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  • คุณสามารถแสดงภาพฟิลด์ที่ใช้ตัวกรอง (หนึ่งตัวแบ่งส่วนข้อมูลต่อฟิลด์)

  • ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะมีปุ่มแสดงถึงค่าของเขตข้อมูลที่แสดง คุณสามารถคลิกที่ปุ่มของตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อเลือก / ยกเลิกการเลือกค่าในฟิลด์

  • คุณสามารถเห็นภาพว่ามีการใช้ค่าของเขตข้อมูลใดในตัวกรอง (ปุ่มที่เลือกจะถูกไฮไลต์ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล)

  • คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไปสำหรับ PivotTables และ / หรือ PivotCharts หลายรายการ

  • คุณสามารถซ่อน / ยกเลิกการซ่อนตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เพื่อทำความเข้าใจการใช้งานตัวแบ่งส่วนข้อมูลให้พิจารณา PivotTable ต่อไปนี้

สมมติว่าคุณต้องการกรอง PivotTable นี้ตามฟิลด์ - ภูมิภาคและเดือน

  • คลิกที่แท็บวิเคราะห์ภายใต้เครื่องมือ PIVOTTABLE บน Ribbon
  • คลิกที่แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลในกลุ่มตัวกรอง

กล่องโต้ตอบแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้น ประกอบด้วยฟิลด์ทั้งหมดจากข้อมูลของคุณ

  • เลือกช่องภูมิภาคและเดือน

  • คลิกปุ่ม OK ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ที่เลือกจะปรากฏพร้อมกับค่าทั้งหมดที่เลือกโดยค่าเริ่มต้น เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏบน Ribbon เพื่อทำงานกับการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลรูปลักษณ์และความรู้สึก

ดังที่คุณสังเกตได้ว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละตัวมีค่าทั้งหมดของฟิลด์ที่แสดงถึงและค่าจะแสดงเป็นปุ่ม ตามค่าเริ่มต้นค่าทั้งหมดของเขตข้อมูลจะถูกเลือกและด้วยเหตุนี้ปุ่มทั้งหมดจึงถูกไฮไลต์

สมมติว่าคุณต้องการแสดง PivotTable สำหรับภูมิภาคทางใต้และตะวันตกเท่านั้นและสำหรับเดือนกุมภาพันธ์และมีนาคม

  • คลิกที่ South ใน Region Slicer เฉพาะทิศใต้เท่านั้นที่จะถูกไฮไลต์ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล - ภูมิภาค

  • กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้และคลิกที่ West ใน Region Slicer

  • คลิกที่เดือนกุมภาพันธ์ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดือน

  • กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้และคลิกที่มีนาคมในเดือนตัวแบ่งส่วนข้อมูล ค่าที่เลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกเน้น PivotTable จะสรุปสำหรับค่าที่เลือก

ในการเพิ่ม / ลบค่าของเขตข้อมูลจากตัวกรองให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้และคลิกที่ปุ่มเหล่านั้นในตัวแบ่งส่วนข้อมูลตามลำดับ

เมื่อชุดข้อมูลของคุณมีขนาดใหญ่คุณสามารถใช้ Excel Power Pivot ที่สามารถจัดการข้อมูลหลายร้อยล้านแถวได้ ข้อมูลสามารถอยู่ในแหล่งข้อมูลภายนอกและ Excel Power Pivot จะสร้างแบบจำลองข้อมูลที่ทำงานบนโหมดการเพิ่มประสิทธิภาพหน่วยความจำ คุณสามารถทำการคำนวณวิเคราะห์ข้อมูลและมาถึงรายงานเพื่อสรุปและตัดสินใจ รายงานอาจเป็นได้ทั้งแบบ Power PivotTable หรือ Power PivotChart หรือทั้งสองอย่างรวมกัน

คุณสามารถใช้ Power Pivot เป็นโซลูชันการรายงานและการวิเคราะห์แบบเฉพาะกิจ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่ผู้ที่มีประสบการณ์โดยตรงกับ Excel จะทำการวิเคราะห์และตัดสินใจข้อมูลระดับไฮเอนด์ได้ในเวลาไม่กี่นาทีและเป็นทรัพย์สินที่ดีที่จะรวมไว้ในแดชบอร์ด

การใช้ Power Pivot

คุณสามารถใช้ Power Pivot สำหรับสิ่งต่อไปนี้ -

  • เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและสร้างแบบจำลองข้อมูลที่ซับซ้อน
  • เพื่อรวมข้อมูลจำนวนมากจากแหล่งต่างๆได้อย่างรวดเร็ว
  • เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลและแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกแบบโต้ตอบ
  • เพื่อสร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)
  • เพื่อสร้าง Power PivotTables
  • เพื่อสร้าง Power PivotCharts

ความแตกต่างระหว่าง PivotTable และ Power PivotTable

Power PivotTable มีลักษณะคล้ายกับ PivotTable ในเค้าโครงโดยมีข้อแตกต่างดังต่อไปนี้ -

  • PivotTable ยึดตามตาราง Excel ในขณะที่ Power PivotTable ยึดตามตารางข้อมูลที่เป็นส่วนหนึ่งของตัวแบบข้อมูล

  • PivotTable ขึ้นอยู่กับตาราง Excel หรือช่วงข้อมูลเดียวในขณะที่ Power PivotTable สามารถยึดตามตารางข้อมูลหลายตารางได้หากมีการเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล

  • PivotTable สร้างขึ้นจากหน้าต่าง Excel ในขณะที่ Power PivotTable ถูกสร้างจากหน้าต่าง PowerPivot

การสร้าง Power PivotTable

สมมติว่าคุณมีตารางข้อมูลสองตาราง - พนักงานขายและฝ่ายขายในโมเดลข้อมูล ในการสร้าง Power PivotTable จากตารางข้อมูลทั้งสองนี้ให้ดำเนินการดังนี้ -

  • คลิกที่แท็บหน้าแรกบน Ribbon ในหน้าต่าง PowerPivot

  • คลิกที่ PivotTable บน Ribbon

  • คลิกที่ PivotTable ในรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable จะปรากฏขึ้น คลิกที่แผ่นงานใหม่

คลิกปุ่ม OK แผ่นงานใหม่ถูกสร้างขึ้นในหน้าต่าง Excel และ Power PivotTable ที่ว่างเปล่าจะปรากฏขึ้น

ดังที่คุณสังเกตได้ว่าเค้าโครงของ Power PivotTable นั้นคล้ายกับ PivotTable

รายการเขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏทางด้านขวาของแผ่นงาน ที่นี่คุณจะพบความแตกต่างบางอย่างจาก PivotTable รายการเขตข้อมูล Power PivotTable มีสองแท็บ - ใช้งานและทั้งหมดที่ปรากฏด้านล่างชื่อเรื่องและเหนือรายการเขตข้อมูล แท็บทั้งหมดถูกไฮไลต์ แท็บทั้งหมดจะแสดงตารางข้อมูลทั้งหมดในแท็บโมเดลข้อมูลและแท็บใช้งานจะแสดงตารางข้อมูลทั้งหมดที่ถูกเลือกสำหรับ Power PivotTable ที่อยู่ในมือ

  • คลิกชื่อตารางในรายการเขตข้อมูล PivotTable ภายใต้ทั้งหมด

ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องพร้อมกล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏขึ้น

  • ชื่อตารางแต่ละชื่อจะมีสัญลักษณ์

    อยู่ทางด้านซ้าย

  • หากคุณวางเคอร์เซอร์บนสัญลักษณ์นี้แหล่งข้อมูลและชื่อตารางแบบจำลองของตารางข้อมูลนั้นจะแสดงขึ้น

  • ลากพนักงานขายจากตารางพนักงานขายไปยังพื้นที่แถว
  • คลิกที่แท็บ ACTIVE

พนักงานขายในเขตข้อมูลจะปรากฏใน Power PivotTable และตารางพนักงานขายจะปรากฏภายใต้แท็บใช้งาน

  • คลิกที่แท็บทั้งหมด
  • คลิกที่ Month and Order Amount ในตาราง Sales
  • คลิกที่แท็บ ACTIVE

ทั้งตาราง - พนักงานขายและพนักงานขายจะปรากฏใต้แท็บใช้งาน

  • ลากเดือนไปที่พื้นที่คอลัมน์
  • ลากภูมิภาคไปยังพื้นที่ FILTERS
  • คลิกที่ลูกศรถัดจากทั้งหมดในกล่องตัวกรองภูมิภาค
  • คลิกที่เลือกหลายรายการ
  • คลิกที่เหนือและใต้
  • คลิกปุ่ม OK จัดเรียงป้ายชื่อคอลัมน์ตามลำดับจากน้อยไปมาก

Power PivotTable สามารถแก้ไขได้แบบไดนามิกเพื่อสำรวจและรายงานข้อมูล

การสร้าง Power PivotChart

Power PivotChart คือ PivotChart ที่ยึดตามแบบจำลองข้อมูลและสร้างจากหน้าต่าง Power Pivot แม้ว่าจะมีคุณสมบัติบางอย่างที่คล้ายกับ Excel PivotChart แต่ก็มีคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สมมติว่าคุณต้องการสร้าง Power PivotChart โดยใช้ Data Model ต่อไปนี้

  • คลิกที่แท็บหน้าแรกบน Ribbon ในหน้าต่าง Power Pivot
  • คลิกที่ PivotTable
  • คลิกที่ PivotChart ในรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบสร้าง PivotChart จะปรากฏขึ้น คลิกแผ่นงานใหม่

  • คลิกปุ่ม OK PivotChart ว่างเปล่าจะถูกสร้างขึ้นบนแผ่นงานใหม่ในหน้าต่าง Excel ในบทนี้เมื่อเราพูดว่า PivotChart เรากำลังอ้างถึง Power PivotChart

ดังที่คุณสังเกตได้ตารางทั้งหมดในแบบจำลองข้อมูลจะแสดงในรายการเขตข้อมูล PivotChart

  • คลิกที่ตารางพนักงานขายในรายการเขตข้อมูล PivotChart
  • ลากเขตข้อมูล - พนักงานขายและภูมิภาคไปยังพื้นที่แกน

ปุ่มฟิลด์สองปุ่มสำหรับสองฟิลด์ที่เลือกจะปรากฏบน PivotChart นี่คือปุ่มฟิลด์แกน การใช้ปุ่มฟิลด์คือการกรองข้อมูลที่แสดงบน PivotChart

  • ลาก TotalSalesAmount จากแต่ละตาราง 4 ตาราง - East_Sales, North_Sales, South_Sales และ West_Sales ไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

ดังที่คุณสังเกตได้สิ่งต่อไปนี้จะปรากฏบนแผ่นงาน -

  • ใน PivotChart แผนภูมิคอลัมน์จะแสดงตามค่าเริ่มต้น
  • ในส่วน LEGEND ∑ VALUES จะถูกเพิ่มเข้าไป
  • ค่าจะปรากฏในคำอธิบายแผนภูมิใน PivotChart พร้อมชื่อเรื่องค่า
  • ปุ่มฟิลด์ค่าจะปรากฏบน PivotChart

คุณสามารถลบคำอธิบายแผนภูมิและปุ่มฟิลด์ค่าเพื่อให้ PivotChart ดูเป็นระเบียบมากขึ้น

  • คลิก

    ปุ่มที่มุมขวาบนของ PivotChart

  • ยกเลิกการเลือกคำอธิบายแผนภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ

  • คลิกขวาที่ปุ่มฟิลด์ค่า

  • คลิกที่ซ่อนปุ่มฟิลด์ค่าบนแผนภูมิในรายการแบบเลื่อนลง

ปุ่มฟิลด์ค่าบนแผนภูมิจะซ่อนอยู่

โปรดทราบว่าการแสดงปุ่มฟิลด์และ / หรือคำอธิบายแผนภูมิขึ้นอยู่กับบริบทของ PivotChart คุณต้องตัดสินใจว่าจะต้องแสดงอะไรบ้าง

เช่นเดียวกับในกรณีของ Power PivotTable รายการเขตข้อมูล Power PivotChart ยังประกอบด้วยสองแท็บ - ใช้งานและทั้งหมด นอกจากนี้ยังมี 4 พื้นที่ -

  • แกน (หมวดหมู่)
  • LEGEND (ซีรี่ส์)
  • ∑ ค่านิยม
  • FILTERS

ดังที่คุณสังเกตได้ Legend จะถูกเติมด้วยค่า ∑ นอกจากนี้ปุ่มฟิลด์จะถูกเพิ่มลงใน PivotChart เพื่อความสะดวกในการกรองข้อมูลที่กำลังแสดง คุณสามารถคลิกที่ลูกศรบนปุ่มฟิลด์และเลือก / ยกเลิกการเลือกค่าที่จะแสดงใน Power PivotChart

การรวมตารางและแผนภูมิ

Power Pivot นำเสนอชุดค่าผสมต่างๆของ Power PivotTable และ Power PivotChart สำหรับการสำรวจข้อมูลการแสดงภาพและการรายงาน

พิจารณา Data Model ต่อไปนี้ใน Power Pivot ที่เราจะใช้เป็นภาพประกอบ -

คุณสามารถรวมตารางและแผนภูมิต่อไปนี้ได้ใน Power Pivot

  • แผนภูมิและตาราง (แนวนอน) - คุณสามารถสร้าง Power PivotChart และ Power PivotTable ซึ่งอยู่ติดกันในแนวนอนในแผ่นงานเดียวกัน

แผนภูมิและตาราง (แนวตั้ง) - คุณสามารถสร้าง Power PivotChart และ Power PivotTable ซึ่งอยู่ด้านล่างอีกรายการในแนวตั้งในแผ่นงานเดียวกัน

ชุดค่าผสมเหล่านี้และอื่น ๆ อีกมากมายมีอยู่ในรายการดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ PivotTable บน Ribbon ในหน้าต่าง Power Pivot

ลำดับชั้นใน Power Pivot

คุณสามารถใช้ลำดับชั้นใน Power Pivot เพื่อทำการคำนวณและเจาะลึกและเจาะลึกข้อมูลที่ซ้อนกัน

พิจารณารูปแบบข้อมูลต่อไปนี้สำหรับภาพประกอบในบทนี้

คุณสามารถสร้างลำดับชั้นในมุมมองไดอะแกรมของโมเดลข้อมูล แต่จะขึ้นอยู่กับตารางข้อมูลเดียวเท่านั้น

  • คลิกที่คอลัมน์ - Sport, DisciplineID และ Event ในตารางข้อมูล Medal ตามลำดับนั้น โปรดจำไว้ว่าลำดับเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างลำดับชั้นที่มีความหมาย

  • คลิกขวาที่สิ่งที่เลือก

  • คลิกที่สร้างลำดับชั้นในรายการแบบเลื่อนลง

ฟิลด์ลำดับชั้นที่มีฟิลด์ที่เลือกสามฟิลด์เมื่อสร้างระดับรอง

  • คลิกขวาที่ชื่อลำดับชั้น
  • คลิกที่เปลี่ยนชื่อในรายการแบบเลื่อนลง
  • พิมพ์ชื่อที่มีความหมายเช่น EventHierarchy

คุณสามารถสร้าง Power PivotTable โดยใช้ลำดับชั้นที่คุณสร้างในตัวแบบข้อมูล

  • สร้าง Power PivotTable

ดังที่คุณสังเกตได้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable EventHierarchy จะปรากฏเป็นเขตข้อมูลในตารางเหรียญ ฟิลด์อื่น ๆ ในตารางเหรียญจะถูกยุบและแสดงเป็นฟิลด์เพิ่มเติม

  • คลิกที่ลูกศร
    หน้า EventHierarchy
  • คลิกที่ลูกศร
    หน้า More Fields

ฟิลด์ภายใต้ EventHierarchy จะปรากฏขึ้น ฟิลด์ทั้งหมดในตารางเหรียญจะแสดงภายใต้ฟิลด์เพิ่มเติม

เพิ่มเขตข้อมูลใน Power PivotTable ดังต่อไปนี้ -

  • ลาก EventHierarchy ไปยังพื้นที่ ROWS
  • ลากเหรียญไปที่พื้นที่ ∑ VALUES

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ค่าของฟิลด์ Sport จะปรากฏใน Power PivotTable พร้อมด้วยเครื่องหมาย + อยู่ข้างหน้า จะมีการแสดงจำนวนเหรียญสำหรับกีฬาแต่ละประเภท

  • คลิกที่เครื่องหมาย + ก่อน Aquatics ค่าของช่อง DisciplineID ภายใต้ Aquatics จะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่ลูก D22 ที่ปรากฏขึ้น ค่าฟิลด์เหตุการณ์ภายใต้ D22 จะปรากฏขึ้น

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้การนับเหรียญจะได้รับสำหรับกิจกรรมซึ่งจะได้รับการสรุปในระดับผู้ปกครอง - รหัสวินัยซึ่งจะได้รับการสรุปเพิ่มเติมในระดับผู้ปกครอง - กีฬา

การคำนวณโดยใช้ลำดับชั้นใน Power PivotTables

คุณสามารถสร้างการคำนวณโดยใช้ลำดับชั้นใน Power PivotTable ตัวอย่างเช่นใน EventsHierarchy คุณสามารถแสดงหมายเลขได้ ของเหรียญในระดับเด็กเป็นเปอร์เซ็นต์ของการไม่ ของเหรียญในระดับผู้ปกครองดังนี้ -

  • คลิกขวาที่จำนวนเหรียญรางวัลของกิจกรรม
  • คลิกที่การตั้งค่าฟิลด์ค่าในรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบ Value Field Settings จะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่แท็บแสดงค่าเป็น
  • คลิกที่กล่องแสดงค่าเป็น
  • คลิกที่% ของ Parent Row Total
  • คลิกปุ่ม OK

ดังที่คุณสังเกตได้ระดับย่อยจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมหลัก คุณสามารถตรวจสอบได้โดยการสรุปค่าเปอร์เซ็นต์ของระดับลูกของผู้ปกครอง ผลรวมจะเป็น 100%

เจาะลึกและเจาะลึกตามลำดับชั้น

คุณสามารถดูรายละเอียดและเจาะลึกระดับต่างๆตามลำดับชั้นใน Power PivotTable ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือสำรวจด่วน

  • คลิกที่ค่าของฟิลด์เหตุการณ์ใน Power PivotTable

  • คลิกที่เครื่องมือสำรวจด่วน

    ซึ่งปรากฏที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีค่าที่เลือก

กล่อง EXPLORE พร้อมตัวเลือกเจาะลึกจะปรากฏขึ้น เนื่องจากจากกิจกรรมคุณสามารถเจาะลึกได้เนื่องจากไม่มีระดับย่อยอยู่ข้างใต้

  • คลิกที่เจาะลึก ข้อมูล Power PivotTable ถูกเจาะลึกถึงระดับวินัย

  • คลิกที่เครื่องมือสำรวจด่วน

    ซึ่งปรากฏที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีค่า

กล่อง EXPLORE ปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกเจาะลึกและดูรายละเอียดลง เนื่องจากจากวินัยคุณสามารถเจาะลึกถึงกีฬาหรือเจาะลึกไปที่ระดับเหตุการณ์

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเลื่อนขึ้นและลงตามลำดับชั้นใน Power PivotTable ได้อย่างรวดเร็ว

การใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไป

คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลและแชร์ผ่าน Power PivotTables และ Power PivotCharts

  • สร้าง Power PivotChart และ Power PivotTable ที่อยู่ติดกันในแนวนอน

  • คลิกที่ Power PivotChart

  • ลากวินัยจากตารางวินัยไปยังพื้นที่แกน

  • ลากเหรียญจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

  • คลิกที่ Power PivotTable

  • ลาก Discipline จากตาราง Disciplines ไปยัง ROWS area

  • ลากเหรียญจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

  • คลิกที่แท็บ ANALYZE ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon
  • คลิกที่แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

กล่องโต้ตอบแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่ NOC_CountryRegion และ Sport ในตารางเหรียญ
  • คลิกตกลง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัว - NOC_CountryRegion และ Sport ปรากฏขึ้น

  • จัดเรียงและปรับขนาดให้ชิดติดกับ Power PivotTable ดังที่แสดงด้านล่าง

  • คลิกที่ USA ใน NOC_CountryRegion Slicer
  • คลิกที่ Aquatics ใน Sport Slicer

Power PivotTable จะถูกกรองตามค่าที่เลือก

ดังที่คุณสังเกตได้ว่า Power PivotChart ไม่ได้ถูกกรอง ในการกรอง Power PivotChart ด้วยตัวกรองเดียวกันคุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกับที่คุณใช้สำหรับ Power PivotTable

  • คลิกที่ NOC_CountryRegion Slicer
  • คลิกที่แท็บ OPTIONS ใน SLICER TOOLS บน Ribbon
  • คลิกที่รายงานการเชื่อมต่อในกลุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล

กล่องโต้ตอบ Report Connections ปรากฏขึ้นสำหรับ NOC_CountryRegion Slicer

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ Power PivotTables และ Power PivotCharts ทั้งหมดในสมุดงานจะแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบ

  • คลิกที่ Power PivotChart ที่อยู่ในแผ่นงานเดียวกันกับ Power PivotTable ที่เลือก

  • คลิกปุ่ม OK

  • ทำซ้ำสำหรับ Sport Slicer

Power PivotChart ยังได้รับการกรองตามค่าที่เลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัว

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับ Power PivotChart และ Power PivotTable

  • คลิกที่ Power PivotChart
  • ลาก Gender ไปที่บริเวณ LEGEND
  • คลิกขวาที่ Power PivotChart
  • คลิกที่เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
  • เลือกคอลัมน์แบบเรียงซ้อนในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
  • คลิกที่ Power PivotTable
  • ลากเหตุการณ์ไปยังพื้นที่แถว
  • คลิกที่แท็บ DESIGN ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon
  • คลิกที่เค้าโครงรายงาน
  • คลิกที่ Outline Form ในรายการแบบเลื่อนลง

รายงานความงามสำหรับแดชบอร์ด

คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับสุนทรียศาสตร์ด้วย Power PivotTables และ Power PivotCharts และรวมไว้ในแดชบอร์ด ดังที่คุณได้เห็นในส่วนก่อนหน้านี้คุณสามารถใช้ตัวเลือกเค้าโครงรายงานเพื่อเลือกรูปลักษณ์ของรายงาน ตัวอย่างเช่นเมื่อมีตัวเลือก - แสดงในรูปแบบโครงร่างและเมื่อเลือกแถวที่เป็นแถบคุณจะได้รับรายงานดังที่แสดงด้านล่าง

ดังที่คุณสังเกตได้ชื่อเขตข้อมูลจะปรากฏขึ้นแทนที่ป้ายชื่อแถวและป้ายชื่อคอลัมน์และรายงานจะมีลักษณะอธิบายตนเอง

คุณสามารถเลือกวัตถุที่คุณต้องการแสดงในรายงานขั้นสุดท้ายในบานหน้าต่างการเลือก ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่ต้องการแสดงตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณสร้างและใช้คุณสามารถซ่อนได้โดยการยกเลิกการเลือกในบานหน้าต่างการเลือก

Excel Power View เปิดใช้งานการแสดงข้อมูลแบบโต้ตอบที่สนับสนุนการสำรวจข้อมูลเฉพาะกิจที่ใช้งานง่าย การแสดงข้อมูลเป็นภาพที่หลากหลายและมีพลวัตจึงอำนวยความสะดวกในการแสดงข้อมูลด้วยรายงาน Power View เดียว

คุณสามารถจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่ครอบคลุมหลายพันแถวได้ทันทีโดยเปลี่ยนจากการแสดงภาพหนึ่งไปยังอีกชุดหนึ่งเจาะลึกข้อมูลและแสดงสาระสำคัญของข้อมูล

รายงาน Power View เป็นไปตามแบบจำลองข้อมูลที่สามารถเรียกได้ว่าเป็นฐานข้อมูล Power View และเพิ่มประสิทธิภาพหน่วยความจำเพื่อให้สามารถคำนวณและแสดงข้อมูลได้เร็วขึ้น รูปแบบข้อมูลทั่วไปจะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง

ในบทนี้คุณจะเข้าใจคุณสมบัติเด่นของรายงาน Power View ที่คุณสามารถรวมไว้ในแดชบอร์ดของคุณ

การแสดงภาพ Power View

Power View จัดเตรียมการแสดงภาพข้อมูลประเภทต่างๆ -

ตาราง

การแสดงภาพตารางเป็นการแสดงภาพที่ง่ายที่สุดและเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการสร้างการแสดงภาพอื่น ๆ ตารางแรกจะถูกสร้างขึ้นซึ่งคุณต้องแปลงเป็นการแสดงภาพที่ต้องการโดยตัวเลือกการแสดงภาพสลับ

เมทริกซ์

การ์ด

ชาร์ต

Power View มีประเภทแผนภูมิต่อไปนี้ในการแสดงภาพ -

  • แผนภูมิเส้น
  • แผนภูมิแท่ง
  • แผนภูมิคอลัมน์
  • แผนภูมิกระจาย
  • แผนภูมิฟอง
  • แผนภูมิวงกลม

Line Chart

Bar Chart

Column Chart

Scatter Chart and Bubble Chart

Pie Chart

Map

Map with Pie Charts

การรวมกันของการแสดงภาพ Power View

การแสดงภาพ Power View ซึ่งแตกต่างจากแผนภูมิ Excel นั้นมีประสิทธิภาพเนื่องจากสามารถแสดงเป็นชุดรวมกับแต่ละภาพที่แสดงและ / หรือเน้นผลลัพธ์ที่สำคัญ

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีการแสดงภาพสามภาพใน Power View -

  • Table visualization - แสดงประเทศเหรียญและจำนวนเหรียญ

  • Stacked Column chart visualization - แสดงประเทศเพศและจำนวนเหรียญ

  • Pie chart visualization - แสดงเหรียญเพศและจำนวนเหรียญ

ลักษณะเชิงโต้ตอบของแผนภูมิใน Power View Visualizations

สมมติว่าคุณคลิกที่ชิ้นพายใน Power View ด้านบน คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

  • ชิ้นพายที่คลิกจะถูกไฮไลต์ในขณะที่ชิ้นพายที่เหลือจะจางลง

  • ตารางจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่ตรงกับส่วนที่ไฮไลต์

  • คอลัมน์คลัสเตอร์จะเน้นข้อมูลที่ตรงกับส่วนที่ไฮไลต์และส่วนที่เหลือของแผนภูมิจะเป็นสีจาง

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานการดูผลการค้นหาของผู้ชมจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อสำรวจจุดข้อมูลที่สำคัญ

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Power View

คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไปใน Power View เพื่อกรองข้อมูลที่แสดงโดยการแสดงภาพทั้งหมดใน Power View

ตัวอย่างเช่นใน Power View ต่อไปนี้คุณมี 2 การแสดงภาพ -

  • แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนแสดงจำนวนเหรียญตามประเทศและเหรียญรางวัล

  • แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนแสดงจำนวนเหรียญตามประเภทกีฬาและเหรียญรางวัล

สมมติว่าคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัว - หนึ่งตัวสำหรับเพศและอีกหนึ่งตัวสำหรับซีซันข้อมูลในทั้งสองแผนภูมิจะถูกกรองไปยังฟิลด์ที่เลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ไทล์ใน Power View

ใน Power View ไทล์ช่วยให้คุณเลือกจุดข้อมูลหนึ่งจุดของเขตข้อมูลและดูค่าที่เกี่ยวข้อง ไทล์สามารถใช้ใน Table, Matrix, Card, Stacked Bar chart และ Map visualizations

ไทล์ในการแสดงภาพตาราง

ไทล์ในการแสดงภาพเมทริกซ์

ไทล์ในการแสดงภาพการ์ด

ไทล์ในการแสดงภาพแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

ไทล์ในการแสดงภาพแผนที่

ไทล์สามารถใช้ร่วมกับการแสดงภาพร่วมกันได้

คุณสามารถใช้ลักษณะเชิงโต้ตอบของแผนภูมิในการแสดงภาพดังกล่าวได้เช่นกัน

รายงาน Power View

คุณสามารถสร้างรายงาน Power View ที่สวยงามซึ่งคุณสามารถรวมไว้ในแดชบอร์ดของคุณได้

ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกพื้นหลังที่เหมาะสมเลือกแบบอักษรขนาดตัวอักษรสเกลสี ฯลฯ

Key Performance Indicators (KPI) คือการวัดเชิงปริมาณสำหรับการประเมินสิ่งที่บรรลุตามเป้าหมาย / เป้าหมาย / วัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ตั้งไว้ ในแดชบอร์ด KPI จำเป็นต้องมีตำแหน่งที่จะแสดงให้เห็นได้โดยที่บุคคล / แผนก / องค์กรยืนอยู่ในขณะนี้เมื่อเทียบกับตำแหน่งที่ควรจะเป็น

ตัวอย่างของ KPI มีดังต่อไปนี้ -

  • ฝ่ายขายขององค์กรอาจใช้ KPI เพื่อวัดกำไรขั้นต้นรายเดือนเทียบกับกำไรขั้นต้นที่คาดการณ์ไว้

  • แผนกบัญชีอาจวัดค่าใช้จ่ายรายเดือนเทียบกับรายรับเพื่อประเมินต้นทุน

  • แผนกทรัพยากรบุคคลอาจวัดการหมุนเวียนของพนักงานรายไตรมาส

  • นักธุรกิจมักใช้ KPI ที่จัดกลุ่มเข้าด้วยกันในดัชนีชี้วัดทางธุรกิจเพื่อรับข้อมูลสรุปความสำเร็จทางธุรกิจในอดีตที่รวดเร็วและถูกต้องหรือเพื่อระบุแนวโน้ม

แดชบอร์ดไม่ว่าจะดูแบบสาธารณะหรือแบบเลือกนำเสนอ KPI ที่มีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและด้วยเหตุนี้จึงถูกเลือกให้เป็นเครื่องมือตรวจสอบและรายงานที่ดีที่สุด

ส่วนประกอบของ KPI

KPI มีองค์ประกอบสามส่วน -

  • ค่าฐาน
  • มูลค่าเป้าหมาย / เป้าหมาย
  • Status

แม้ว่าจะเป็นสถานะที่ใคร ๆ ก็สนใจ แต่มูลค่าพื้นฐานและมูลค่าเป้าหมายก็มีความสำคัญเท่าเทียมกันเนื่องจาก KPI ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบคงที่และสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเวลาดำเนินไป

ใน Excel ค่าฐานค่าเป้าหมายและสถานะถูกกำหนดตามที่ระบุในส่วนต่อไปนี้

ค่าฐาน

ค่าฐานถูกกำหนดโดยเขตข้อมูลจากการคำนวณที่เปลี่ยนเป็นค่า เขตข้อมูลจากการคำนวณแสดงถึงค่าปัจจุบันสำหรับรายการในแถวนั้นของตารางหรือเมทริกซ์ เช่นยอดขายรวมกำไรในช่วงเวลาที่กำหนดเป็นต้น

มูลค่าเป้าหมาย

มูลค่าเป้าหมาย (หรือเป้าหมาย) ถูกกำหนดโดยฟิลด์จากการคำนวณที่เปลี่ยนเป็นค่าหรือค่าสัมบูรณ์ เป็นค่าที่ประเมินมูลค่าปัจจุบัน นี่อาจเป็นหนึ่งในสิ่งต่อไปนี้ -

  • ตัวเลขคงที่ซึ่งเป็นเป้าหมายที่ทุกแถวควรบรรลุ เช่นเป้าหมายการขายสำหรับพนักงานขายทั้งหมด

  • ฟิลด์จากการคำนวณที่อาจมีเป้าหมายที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละแถว เช่นงบประมาณ (ฟิลด์จากการคำนวณ) แผนกที่ชาญฉลาดในองค์กร

เกณฑ์สถานะและสถานะ

สถานะคือตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้ของค่า Excel มีวิธีต่างๆในการแสดงสถานะเมื่อเทียบกับค่าเป้าหมาย

  • คุณสามารถใช้แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแสดงภาพ KPI คุณสามารถแสดงขีด จำกัด สถานะตามขอบเขตที่แรเงาของคอลัมน์และสถานะเป็นคอลัมน์ที่ซ้อนทับบนเกณฑ์สถานะ

  • คุณสามารถกำหนดและแสดงภาพ KPI ใน Power View ได้ด้วย

การกำหนด KPI ใน Excel

ในการกำหนด KPI คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้ -

  • ค่าฐาน
  • มูลค่าเป้าหมาย
  • เกณฑ์สถานะ (เช่นแย่ดียอดเยี่ยม)

ตัวอย่างเช่นในการกำหนด KPI เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการขายคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้ -

  • ระบุเซลล์ที่มีค่าที่คำนวณได้ของยอดขายทั้งหมด นี่คือค่าพื้นฐาน

  • กำหนดมูลค่าเป้าหมายที่อาจเป็นค่าสัมบูรณ์หรือเปลี่ยนแปลงได้

  • กำหนดเกณฑ์สถานะที่ช่วยให้คุณเห็นภาพสถานะ

การแสดง KPI ด้วย Bullet Charts

คุณสามารถเห็นภาพ KPI ด้วยแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยซึ่งจะแสดงภาพต่อไปนี้อย่างชัดเจน

  • เป้าหมาย
  • เกณฑ์สถานะ
  • ค่า (สถานะ)

การแสดง KPI ด้วย Power View

คุณสามารถแสดงภาพ KPI ที่กำหนดไว้ใน Power View โดยใช้ไอคอน

คุณยังสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับสุนทรียศาสตร์ใน Power View ด้วย KPI ที่รวมอยู่ในแดชบอร์ดของคุณได้

ดังที่คุณสังเกตได้ใน Power View คุณสามารถวาดภาพผลลัพธ์ได้ดังนี้ -

  • การแสดงภาพตารางพร้อมไอคอนสำหรับแสดงสถานะ KPI

  • การแสดงภาพแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% ซึ่งแสดงถึงเปอร์เซ็นต์ที่ทำได้เมื่อเทียบกับเป้าหมาย นอกจากนี้คุณยังสังเกตได้ว่ามีการเปรียบเทียบประสิทธิภาพของพนักงานขายทั้งหมดอย่างชัดเจน

  • การแสดงภาพการ์ดที่แสดงสถานะ KPI ของพนักงานขายพร้อมกับภูมิภาคที่พวกเขาอยู่ คุณสามารถเลื่อนดูไทล์แบบโต้ตอบเพื่อแสดงผลลัพธ์สำหรับภูมิภาคต่างๆที่จะให้ขอบเขตในการประเมินประสิทธิภาพตามภูมิภาคด้วย

ในบทก่อนหน้านี้คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะต่างๆของ Excel ที่มีประโยชน์ในการตั้งค่าแดชบอร์ดของคุณ ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแดชบอร์ดกล่าวคือขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้แดชบอร์ดเข้าที่ คุณจะได้รับทราบถึงสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเกี่ยวกับแดชบอร์ด

เนื่องจากแดชบอร์ดใด ๆ ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์เฉพาะของสิ่งที่ผู้ชมสนใจมากที่สุดส่วนประกอบแดชบอร์ดและเค้าโครงแดชบอร์ดจึงแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี

การเตรียมการเบื้องต้น

ขั้นตอนแรกในการสร้างแดชบอร์ดคือการเตรียมการเบื้องต้น ใช้เวลาทำความเข้าใจสิ่งต่อไปนี้ -

  • Why do you need the dashboard?- แดชบอร์ดนี้มีไว้สำหรับงานเฉพาะเช่นการแสดงสถานะของโครงการหรือไม่หรือจำเป็นต้องบรรลุเป้าหมายที่กว้างขึ้นเช่นการวัดผลการดำเนินธุรกิจ การทำความเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงสร้างแดชบอร์ดจะแนะนำคุณในการออกแบบ

  • What purpose the dashboard will serve?- แดชบอร์ดของคุณควรเน้นเฉพาะข้อมูลที่เพิ่มมูลค่า คุณควรเข้าใจข้อมูลที่จำเป็น สิ่งที่อยู่ภายนอกที่ไม่จำเป็น

  • What is the source of data?- คุณควรเข้าใจว่าข้อมูลมาจากไหน อาจเป็นเพียงแผ่นงาน Excel หรืออาจใช้การเชื่อมต่อข้อมูลไปยังสมุดงาน Excel ของคุณจากแหล่งข้อมูลแบบไดนามิกต่างๆ

  • Who is the audience for the dashboard?- สำหรับผู้จัดการผู้บริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผู้ขายภายนอกหรือผู้ชมทั่วไปหรือไม่? ทำความเข้าใจกับข้อกำหนดและความชอบของพวกเขาเช่นเวลาที่พวกเขาต้องดูแดชบอร์ดระดับของรายละเอียดที่พวกเขาคาดหวังและวิธีที่พวกเขาต้องการย่อยข้อมูล ตัวอย่างเช่นในขณะที่เลือกประเภทแผนภูมิการรู้จักผู้ชมจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณต้องแสดงความสัมพันธ์ระหว่างค่าหรือคุณต้องทำการเปรียบเทียบเฉพาะ

  • Does the dashboard need to be static or dynamic?- สามารถอัปเดตแดชบอร์ดเป็นระยะ ๆ เช่นรายสัปดาห์หรือรายเดือนหรือต้องมีการอัปเดตเพื่อปรับปรุงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เกิดขึ้นที่แบ็กเอนด์อย่างต่อเนื่อง ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนวิธีสร้างแดชบอร์ด

  • Does the dashboard need to be just a display or is it to be interactive?- แดชบอร์ดสามารถเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวได้หรือไม่หรือคุณต้องมีการควบคุมแบบโต้ตอบ / คุณสมบัติที่ช่วยให้บางคนสามารถสำรวจข้อมูลได้ตามต้องการ ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนวิธีสร้างแดชบอร์ดด้วย

เมื่อคุณได้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้แล้วให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการคุณลักษณะใดของ Excel และคุณไม่ต้องการ เนื่องจากเป้าหมายและความเชี่ยวชาญของคุณคือการสร้างแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพเหมาะสมกับวัตถุประสงค์

จากนั้นระบุส่วนประกอบของแดชบอร์ด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อความตารางแผนภูมิการควบคุมแบบโต้ตอบ ฯลฯ ตัดสินใจเกี่ยวกับเค้าโครงแดชบอร์ดด้วยส่วนประกอบเหล่านี้

จำลองแดชบอร์ด Excel ของคุณบนสไลด์ PowerPoint วาดกล่องสำหรับแต่ละองค์ประกอบเพื่อให้ได้ความรู้สึกของเค้าโครงและเพิ่มภาพร่างอย่างรวดเร็วของส่วนประกอบที่คุณต้องการรวม คุณสามารถทำได้บนแผ่นกระดาษ รับการอนุมัติสำหรับการจำลองนี้จากผู้บริหารและ / หรือผู้ชมหลักก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานบนแดชบอร์ดจริง วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการทำซ้ำ อย่างไรก็ตามมีความเป็นไปได้ค่อนข้างมากที่คุณอาจต้องปรับแต่งการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในแดชบอร์ดเมื่อแดชบอร์ดเข้าสู่การใช้งานและคุณได้รับคำติชม แต่การจำลองแดชบอร์ดที่ได้รับการอนุมัติเป็นการเริ่มต้นงานของคุณ

จัดระเบียบแหล่งข้อมูลสำหรับแดชบอร์ด Excel

ก่อนสร้างแดชบอร์ดใน Excel คุณต้องจัดระเบียบแหล่งข้อมูล ใน Excel สามารถทำได้หลายวิธี -

  • ถ้าข้อมูลเป็นเพียงตาราง Excel ให้สร้างลิงก์ไปยังสมุดงานของคุณจากสมุดงานซึ่งข้อมูลจะได้รับการอัปเดต

  • ถ้าข้อมูลมาจากตาราง Excel หลายตารางหรือมาจากแหล่งข้อมูลต่างๆก็เป็นตัวเลือกที่ดีในการสร้างแบบจำลองข้อมูลในสมุดงานของคุณ

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลลงในสมุดงานเป็นระยะหรือสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อรีเฟรชข้อมูลเมื่อได้รับการอัปเดตโดยขึ้นอยู่กับว่าแดชบอร์ดต้องเป็นแบบคงที่หรือแบบไดนามิก

ตั้งค่าสมุดงานแดชบอร์ดของ Excel

เมื่อคุณจัดระเบียบข้อมูลแล้วคุณต้องจัดโครงสร้างสมุดงานของคุณ แทรกแผ่นงานสองถึงสามแผ่นในสมุดงาน - แผ่นงานหนึ่งแผ่นสำหรับแดชบอร์ดของคุณและแผ่นงานหนึ่งหรือสองแผ่นสำหรับข้อมูล (ข้อมูลหรือ PivotTable / PivotCharts หรือรายงาน Power View ซึ่งคุณสามารถซ่อนได้) ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและดูแลสมุดงาน Excel ของคุณ

เตรียมข้อมูลสำหรับแดชบอร์ด Excel

ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณมีกล่าวคือคำตอบที่คุณมีสำหรับคำถามในขั้นตอนการเตรียมการเบื้องต้นให้เตรียมข้อมูลสำหรับแดชบอร์ดของ Excel ข้อมูลอาจเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ -

  • ผลลัพธ์จากการวิเคราะห์ข้อมูล
  • ผลลัพธ์จากการสำรวจข้อมูล
  • ข้อมูลที่เกิดจากการคำนวณกับข้อมูลอินพุต
  • การสรุปข้อมูลจาก PivotTables หรือ PowerPivot Tables

เลือกส่วนประกอบแดชบอร์ด

คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะต่างๆของ Excel ที่คุณสามารถใช้ในแดชบอร์ดได้ ตามความต้องการของคุณสำหรับแดชบอร์ดที่มีอยู่ให้เลือกคุณลักษณะของ Excel ต่อไปนี้สำหรับส่วนประกอบแดชบอร์ด

  • Tables
  • Sparklines
  • การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
  • Charts
  • Slicers
  • การควบคุมแบบโต้ตอบ
  • PivotTables
  • PivotCharts
  • ตาราง PowerPivot
  • แผนภูมิ PowerPivot
  • รายงาน Power View
  • KPIs

การเลือกส่วนประกอบแดชบอร์ดจะช่วยให้คุณสามารถปรับให้เข้ากับเค้าโครงจำลองแดชบอร์ดที่ได้รับอนุมัติของคุณ

ระบุส่วนประกอบแบบคงที่และไดนามิกและส่วนประกอบที่จะจัดกลุ่มสำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลถ้ามี

ระบุส่วนต่างๆของแดชบอร์ดสำหรับการเน้น

ระบุส่วนต่างๆของแดชบอร์ดที่ต้องให้ความสนใจในทันทีเช่น% เสร็จสมบูรณ์หรือสถานะปัจจุบัน คุณสามารถใช้ฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์และสีฟอนต์ที่โดดเด่นสำหรับสิ่งเหล่านี้

ตัดสินใจว่าคุณต้องการใส่สีเท่าใดในแผงควบคุมของคุณ การตัดสินใจนี้ขึ้นอยู่กับผู้ชมสำหรับแดชบอร์ด ถ้าแดชบอร์ดมีไว้สำหรับผู้บริหารและ / หรือผู้จัดการให้เลือกสีที่มีผลต่อการแสดงผลของผลลัพธ์ที่แสดง คุณสามารถเพิ่มสีพื้นหลังแดชบอร์ดเพื่อทำให้คอมโพเนนต์แดชบอร์ดป๊อป คุณสามารถใช้รหัสสีเดียวกันสำหรับแผนภูมิที่คล้ายกันหรือผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้เช่นกัน

การเลือกส่วนต่างๆของแดชบอร์ดอย่างระมัดระวังสำหรับการไฮไลต์ทำให้มีประสิทธิภาพ

สร้างแดชบอร์ด

นี่เป็นขั้นตอนสำคัญและเป็นขั้นสุดท้ายในการสร้างแดชบอร์ด Excel ของคุณ ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการประกอบส่วนประกอบแดชบอร์ดของคุณซึ่งคุณสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยใช้กล้อง Excel คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้กล้อง Excel ในส่วนถัดไป

เมื่อประกอบส่วนประกอบแดชบอร์ดแล้วให้สัมผัสขั้นสุดท้าย -

  • ตั้งชื่อให้กับแดชบอร์ด
  • รวมการประทับเวลา
  • รวมข้อมูลลิขสิทธิ์หากจำเป็น

ในสองสามบทถัดไปคุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ขั้นตอนเหล่านี้ในการสร้างแดชบอร์ดตามตัวอย่างบางส่วน ไม่มีกฎสากลหรือเค้าโครงสำหรับแดชบอร์ดนอกเหนือจากความธรรมดาบางประการ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ และเป้าหมายของคุณคือการสร้างแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพ

ใช้กล้อง Excel

กล้อง Excel ช่วยคุณในการจับภาพสแนปชอตจากแผ่นงานของคุณและวางไว้ในแผ่นงานอื่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจับภาพตารางที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนแผ่นงานและวางไว้บนแดชบอร์ดของคุณ เมื่อใดก็ตามที่ข้อมูลได้รับการอัปเดตแดชบอร์ดจะได้รับการรีเฟรชเพื่อแสดงข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง

คุณสามารถรวมกล้อง Excel เป็นส่วนหนึ่งของ Quick Access Bar ได้ดังนี้ -

  • คลิกขวาที่ลูกศรเล็ก ๆ บนแถบเครื่องมือด่วน
  • คลิกที่คำสั่งเพิ่มเติมในรายการ Customize Quick Access Toolbar

กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่แถบเครื่องมือด่วน
  • เลือกคำสั่งทั้งหมดภายใต้เลือกคำสั่งจาก
  • คลิกที่กล้องในรายการคำสั่ง

  • คลิกที่ปุ่มเพิ่ม» กล้องจะปรากฏในรายการด้านขวา

  • คลิกปุ่ม OK ไอคอนกล้องจะปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วนในสมุดงานของคุณ

คุณสามารถใช้กล้อง Excel ได้ดังนี้ -

  • เลือกช่วงของเซลล์ที่จะจับ

  • คลิกที่กล้องบนแถบเครื่องมือด่วน

ช่วงของเซลล์จะปรากฏโดยมีเส้นประ

  • คลิกที่แผ่นงานที่คุณต้องการวางพื้นที่ที่ยึดไว้ อาจเป็นแผ่นแดชบอร์ดของคุณ

  • คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวาง

พื้นที่ที่ยึดได้จะปรากฏขึ้นที่จุดนั้น

เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับการเปลี่ยนแปลงจะแสดงในแดชบอร์ด

วันที่และเวลาประทับบนแดชบอร์ด Excel

คุณสามารถรวมการประทับวันที่หรือวันที่และเวลาบนแผงควบคุมของคุณเพื่อแสดงเมื่อข้อมูลได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุด คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน Excel TODAY () และ NOW ()

ในการรวมการประทับวันที่ให้ป้อน = TODAY () ในเซลล์ที่คุณต้องการวางประทับวันที่บนแผ่นข้อมูลของคุณ

ซึ่งจะแสดงวันที่ปัจจุบันเมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตสมุดงาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่คุณป้อนฟังก์ชัน TODAY () ถูกจัดรูปแบบเป็นรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการแสดง

  • จับภาพหน้าจอด้วยกล้องและวางไว้บนแผงหน้าปัด

วันที่บนแดชบอร์ดจะแสดงวันที่ที่มีการอัปเดตเวิร์กบุ๊กครั้งล่าสุด

คุณสามารถรวมวันที่และเวลาบนแดชบอร์ดของคุณได้ในลักษณะเดียวกันกับฟังก์ชัน NOW ()

  • ป้อน = NOW () ในเซลล์ที่คุณต้องการวาง Date and Time Stamp บนแผ่นข้อมูลของคุณ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรูปแบบวันที่และเวลาที่ถูกต้อง
  • จับภาพหน้าจอด้วยกล้องและวางไว้บนแผงหน้าปัด

การประทับวันที่และเวลาจะรวมอยู่ในแดชบอร์ดและจะแสดงวันที่และเวลาเมื่อมีการอัปเดตเวิร์กบุ๊กครั้งล่าสุด

ทดสอบตัวอย่างและปรับปรุงแดชบอร์ด

คุณต้องทดสอบแดชบอร์ดเพื่อให้แน่ใจว่าแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง

  • ทดสอบในสถานการณ์ต่างๆที่เป็นไปได้
  • ทดสอบการอัปเดตที่แม่นยำ (แบบคงที่หรือแบบไดนามิกตามกรณี)
  • ทดสอบการควบคุมแบบโต้ตอบถ้ามี
  • ทดสอบรูปลักษณ์.

คุณอาจต้องทดลองใช้เพื่อให้แน่ใจว่าแดชบอร์ดของคุณเป็นไปตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนต่อไปคือการประเมินแดชบอร์ดโดยผู้ชมตัวอย่างโดยเฉพาะผู้ที่อนุมัติแดชบอร์ดจำลองของคุณ ขณะที่พวกเขากำลังใช้แดชบอร์ดพวกเขาจะมีข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานและประสิทธิผลอย่างไม่ต้องสงสัย คำติชมนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าแดชบอร์ดของคุณมีประสิทธิภาพ อย่าลังเลที่จะขอความคิดเห็น

เมื่อคุณได้รับความคิดเห็นแล้วให้ปรับปรุงด้วยการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นหากมี แดชบอร์ด Excel ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

แบ่งปันแดชบอร์ด

คุณต้องทำให้แดชบอร์ด Excel พร้อมใช้งานสำหรับผู้ชมที่ต้องการ คุณสามารถทำได้หลายวิธี

  • ส่งอีเมลสมุดงานแดชบอร์ดของ Excel (คุณต้องซ่อนเวิร์กชีตอื่นที่ไม่ใช่เวิร์กชีตแดชบอร์ดคุณยังสามารถป้องกันเวิร์กบุ๊กได้ด้วย)

  • บันทึกสมุดงานแดชบอร์ด Excel บนไดรฟ์เครือข่ายที่แชร์

  • แบ่งปันแดชบอร์ดออนไลน์

หากแดชบอร์ดของ Excel เป็นแบบคงที่คุณสามารถส่งอีเมลได้ แต่ถ้าเป็นแบบไดนามิกหรือมีการควบคุมแบบโต้ตอบก็ควรมีการเชื่อมต่อกับข้อมูลแบ็กเอนด์และด้วยเหตุนี้จึงต้องมีการแชร์ออนไลน์

คุณสามารถแชร์แดชบอร์ด Excel แบบออนไลน์โดยใช้ตัวเลือกใด ๆ ต่อไปนี้ -

  • Microsoft OneDrive

    • ด้วยบัญชี Windows Live ของคุณคุณจะสามารถเข้าถึง OneDrive ซึ่งคุณสามารถโพสต์และแชร์เอกสารได้

  • Microsoft Office Online ใหม่

  • Microsoft SharePoint

คุณยังสามารถบันทึกไฟล์สมุดงาน Excel เป็นไฟล์ Acrobat Reader (.pdf) และโพสต์ลงบนเว็บ แต่อีกครั้งตัวเลือกนี้ใช้สำหรับแดชบอร์ดแบบคงที่เท่านั้น

เคล็ดลับสำหรับแดชบอร์ด Excel ที่มีประสิทธิภาพ

เพื่อให้แดชบอร์ด Excel มีประสิทธิภาพคุณต้องทำบางสิ่งและหลีกเลี่ยงบางอย่าง เคล็ดลับบางประการสำหรับแดชบอร์ด Excel ที่มีประสิทธิภาพมีดังนี้ -

  • ง่าย ๆ เข้าไว้.

    • แดชบอร์ดที่เรียบง่ายและเข้าใจง่ายนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าแดชบอร์ดที่ดูครึกครื้น จำไว้ว่าเป็นข้อมูลที่ต้องเน้น

    • จากข้อมูลของ Glenna Shaw คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างการทำให้แดชบอร์ดของคุณดูน่าสนใจเพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชม แต่ไม่ได้มีสไตล์มากจนบดบังข้อมูลที่แสดง

    • หลีกเลี่ยงเอฟเฟกต์ 3 มิติการไล่ระดับสีรูปร่างพิเศษและอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นได้ดีกว่า

    • หากคุณสามารถบรรลุการแสดงผลที่ชัดเจนด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือ Sparklines ให้เลือกใช้ Tables to Charts

  • ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel

    • ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ที่มีตัวเลือกมากมายในการอัปเดตโดยอัตโนมัติตามค่าในตารางของคุณ

  • เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม

    • โปรดจำไว้ว่าไม่มีกฎทั่วไปสำหรับการใช้ประเภทแผนภูมิ บางครั้งประเภทแผนภูมิทั่วไปเช่นแผนภูมิคอลัมน์แผนภูมิแท่งแผนภูมิโดนัท ฯลฯ จะสื่อถึงข้อความที่เด่นชัดมากกว่าแผนภูมิที่มีความซับซ้อนที่กำลังจะเกิดขึ้น

    • คุณสามารถใช้คำสั่ง Excel Recommend Charts เพื่อประเมินประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมในเบื้องต้น

    • ในขณะที่คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิด้วยคำสั่ง Excel เพียงคำสั่งเดียว - เปลี่ยนประเภทแผนภูมิคุณสามารถเล่นรอบ ๆ เพื่อแสดงภาพการแสดงผลและเลือกแผนภูมิที่เหมาะสมได้

  • ใช้การควบคุมแบบโต้ตอบ

    • ใช้การควบคุมแบบโต้ตอบเช่นแถบเลื่อนปุ่มตัวเลือก (วิทยุ) และกล่องกาเครื่องหมายที่ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพด้านต่างๆของข้อมูลได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

  • ใช้ Excel Data Model สำหรับ Big Data

    • ถ้าคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่จากแหล่งข้อมูลต่างๆคุณควรใช้ Excel Data Model ที่สามารถจัดการข้อมูลหลายพันแถวด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพหน่วยความจำและสามารถจัดกลุ่มตารางข้อมูลที่มีความสัมพันธ์ได้

  • เลือกสีที่เหมาะสม

    • ระมัดระวังในการเลือกสี ใช้สีอย่างเหมาะสมเพื่อให้เกิดผลกระทบที่เพียงพอ แต่ไม่ลบล้างจุดประสงค์ ยิ่งไปกว่านั้นหากผู้ชมมีแนวโน้มที่จะตาบอดสีให้หลีกเลี่ยงการใช้สีแดงและสีเขียว ในกรณีเช่นนี้แม้ว่าสัญลักษณ์สัญญาณไฟจราจรจะฟังดูมีผลกับข้อมูลที่แสดง แต่ก็ไม่เหมาะกับแดชบอร์ด ใช้ระดับสีเทาแทน

  • ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

    • ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีประสิทธิภาพมากกว่ารายการแบบเลื่อนลงเนื่องจากมีผลต่อภาพ

    • คุณสามารถจัดกลุ่มแผนภูมิ, PivotTables, PivotCharts เพื่อใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไป

  • จัดกลุ่มส่วนประกอบแดชบอร์ดของ Excel เข้าด้วยกัน

    • คุณสามารถเพิ่มความน่าสนใจให้กับแดชบอร์ดของคุณโดยการแทรกรูปร่างเช่นสี่เหลี่ยมผืนผ้าและวางส่วนประกอบแดชบอร์ดของคุณที่สามารถจัดกลุ่มไว้ด้านบนของรูปร่างนั้นได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไปคุณสามารถจัดกลุ่มคอมโพเนนต์แดชบอร์ดทั้งหมดที่ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลร่วมกันได้

  • ใช้ลำดับชั้นข้อมูลของ Excel

    • หากข้อมูลของคุณมีลำดับชั้นข้อมูลโดยกำเนิดให้กำหนดไว้ในโมเดลข้อมูลและใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อเจาะลึกและเจาะลึกข้อมูลแบบโต้ตอบ

  • หลีกเลี่ยงเค้าโครงแดชบอร์ดที่แออัด

    • จำไว้ว่าการแสดงข้อมูลมากเกินความจำเป็นจะทำให้ผู้ชมล้นหลามและมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ที่แท้จริง

    • อย่ารวมข้อมูลหรือแผนภูมิใด ๆ ในแดชบอร์ดของคุณหากคุณสามารถทำได้

    • นี่คือจุดตรวจสำคัญในขณะทดสอบแดชบอร์ดของคุณ ประเมินส่วนประกอบแดชบอร์ดแต่ละรายการหากจำเป็นและเพียงพอ

    • ส่วนประกอบแดชบอร์ดและเค้าโครงควรรองรับวัตถุประสงค์เดียวของแดชบอร์ดของคุณ

แดชบอร์ดมีหลายประเภทที่เป็นไปได้ ไม่มีชุดมาตรฐานสำหรับแดชบอร์ดยกเว้นสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำบางอย่าง คุณสามารถเข้าใจวัตถุประสงค์และใช้จินตนาการของคุณเพื่อเลือกส่วนประกอบและเค้าโครงสำหรับแดชบอร์ดของคุณ อย่างไรก็ตามคุณต้องอยู่ในหน้าเดียวกันกับผู้ชมแดชบอร์ดและด้วยเหตุนี้การตั้งค่าของพวกเขาจึงได้รับการดูแลเพื่อให้มีประสิทธิภาพ แดชบอร์ดสามารถแก้ไขได้เมื่อเวลาดำเนินไปตามบริบทและความต้องการที่เปลี่ยนไป

ดังที่คุณได้เรียนรู้ในส่วนก่อนหน้านี้จุดประสงค์ของแดชบอร์ดคือการแสดงข้อมูลที่จำเป็นและเพียงพออย่างมีประสิทธิภาพพร้อมเพิ่มผลกระทบทางสายตาตามที่ผู้มีโอกาสเป็นผู้ชม เค้าโครงของแดชบอร์ดและส่วนประกอบจะแตกต่างกันไปตามผู้ชมที่แตกต่างกันตามความชอบของพวกเขา

ตัวอย่าง─แผงควบคุมสำหรับผู้บริหาร

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวอย่างแดชบอร์ดผู้บริหาร แดชบอร์ดนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท ตามความต้องการและความชอบ

เมตริกหลัก

โดยปกติแล้วแดชบอร์ดผู้บริหารจะมุ่งเน้นไปที่ผลการดำเนินงานของธุรกิจรายได้ผลกำไรลูกค้าใหม่เป็นต้นดังนั้นแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหารจึงแสดง KPI เป็นหลัก ผลกระทบทางสายตาที่จำเป็นในกรณีนี้คือเพื่อให้ได้ผลลัพธ์อย่างรวดเร็วโดยมีรายละเอียดไม่มากนักเนื่องจากโดยปกติผู้บริหารจะไม่มีเวลามากนักในการพิจารณาเฉพาะเจาะจงเว้นแต่จะมีความจำเป็นอย่างยิ่ง

ผู้บริหารสามารถเป็นหัวหน้า บริษัท หรือหัวหน้าแผนกเฉพาะใน บริษัท ขนาดใหญ่ หัวหน้า บริษัท สามารถเป็น CEO (ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร) หรือ MD (กรรมการผู้จัดการ) ผู้บริหารส่วนใหญ่จะสนใจในการสรุป KPI การดำเนินงานของแผนกและผลการดำเนินงานของ บริษัท โดยรวม

KPI การดำเนินงานที่ชาญฉลาดของแผนก

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของแผนกและ KPI ในการดำเนินงาน -

  • Finance
    • Revenue
    • Expenses
    • Profits
  • ฝ่ายขาย
    • ประสิทธิภาพตามภูมิภาค
    • ลูกค้าใหม่
  • ทรัพยากรบุคคล (HR)
    • Recruitments
    • Attrition

โครงสร้างแดชบอร์ดของ Excel

สำหรับการแสดง KPI ผู้บริหารส่วนใหญ่ยังคงชอบแผนภูมิ Gauge มากกว่าแผนภูมิ Bullet ตรวจสอบการกำหนดลักษณะก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบแดชบอร์ด

ตัวอย่างแดชบอร์ด Excel Executive แบบธรรมดาสามารถแสดงได้ดังที่แสดงด้านล่าง

ตัวอย่าง - แดชบอร์ดการจัดการโครงการ

วัตถุประสงค์ของแดชบอร์ดการจัดการโครงการคือเพื่อให้สถานะการดำเนินการโครงการและคุณลักษณะเด่นของโครงการพร้อมใช้งานที่สแนปชอต ผู้จัดการโครงการควรใช้ข้อมูลที่แสดงไว้นี้ไม่เพียง แต่สำหรับการตรวจสอบโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรายงานต่อผู้บริหารระดับสูงและลูกค้าด้วย

เมตริกหลัก

เมตริกหลักในการจัดการโครงการมีดังต่อไปนี้ -

  • สถานะงานเสร็จสิ้น
  • สถานะความเสี่ยง
  • สถานะปัญหา
  • งบประมาณโครงการเทียบกับของจริง

ส่วนประกอบสำหรับภาพรวมโครงการ

ในการรับสแน็ปช็อตโครงการส่วนประกอบหลักที่จะเป็นประโยชน์มีดังต่อไปนี้ -

  • ภาพรวมของแผนโครงการ
  • สถานะงานตามเปอร์เซ็นต์
  • ความเสี่ยงที่เปิดกว้าง

โครงสร้างแดชบอร์ดของ Excel

ตัวอย่างแดชบอร์ดการจัดการโครงการ Excel มีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง

ตัวอย่าง - แดชบอร์ดการจัดการการขาย

การจัดการการขายเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบพื้นที่ข้อมูลอย่างชาญฉลาดและวิเคราะห์รายไตรมาสเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการขายและการพยากรณ์ยอดขาย สิ่งนี้จะช่วยในการเปรียบเทียบประสิทธิภาพการขายกับคู่แข่งประเมินทีมขายระบุจุดแข็งและจุดอ่อนที่เป็นไปได้และวางแผนสำหรับอนาคต

เมตริกหลัก

เมตริกหลักที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการขายมีดังต่อไปนี้ -

  • รวมพื้นที่การขายที่ชาญฉลาดและรายเดือน
  • แนวโน้มการขายในไตรมาสนี้
  • การคาดการณ์การขาย

ส่วนประกอบสำหรับการจัดการการขาย

เพื่อแสดงเมตริกที่กำหนดข้างต้นในแดชบอร์ดคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Excel ต่อไปนี้ได้ -

  • ตาราง Excel เพื่อแสดงมูลค่าการขายและแนวโน้ม (Sparklines)
  • การขายด้วยแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์
  • แนวโน้มการขายด้วยแผนภูมิเส้นและเส้นแนวโน้ม - Linear
  • การคาดการณ์การขายด้วยแผนภูมิเส้นและเส้นแนวโน้ม - การพยากรณ์เชิงเส้น

โครงสร้างแดชบอร์ดของ Excel

ตัวอย่างแดชบอร์ดการจัดการการขายจะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง -

ตัวอย่าง─แผงควบคุมการจัดการการฝึกอบรม

โดยปกติการจัดการฝึกอบรมจะสนใจที่จะมีภาพรวมของเงินที่ใช้จ่ายและความครอบคลุมในการฝึกอบรมเพื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่ง นอกจากนี้ข้อเสนอแนะการฝึกอบรมที่ได้รับจากผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้ประโยชน์จากทรัพยากรการฝึกอบรมที่ใด

เมตริกหลัก

เมตริกหลักในการจัดการฝึกอบรมมีดังต่อไปนี้ -

  • งบประมาณเทียบกับค่าใช้จ่าย

  • ระยะเวลาการฝึกอบรม - ตามแผนเทียบกับตามความเป็นจริง

  • ความครอบคลุมการฝึกอบรม - จำนวนคนที่กำหนดเป้าหมายเทียบกับจำนวนคนที่ผ่านการฝึกอบรมจริง ซึ่งสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

  • ข้อเสนอแนะการฝึกอบรม - สำหรับแต่ละการฝึกอบรมที่ดำเนินการข้อเสนอแนะโดยเฉลี่ยจากผู้เข้ารับการฝึกอบรมในระดับ 1 - 5 (1 - ต่ำสุด 5 - สูงสุด)

ส่วนประกอบสำหรับแดชบอร์ดการจัดการการฝึกอบรม

คุณสามารถเลือกฟีเจอร์ของ Excel ต่อไปนี้เป็นส่วนประกอบสำหรับแดชบอร์ดได้ตามเมตริกที่กำหนดข้างต้น

  • แผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์สำหรับ - งบประมาณเทียบกับค่าใช้จ่าย

  • แผนภูมิพื้นที่สำหรับ - วางแผนเทียบกับเวลาจริงสำหรับการฝึกอบรม

  • แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์สำหรับ - ความครอบคลุมการฝึก - เป็น% จริงเมื่อเทียบกับเป้าหมายเป็น 100%

  • แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์สำหรับ - ข้อเสนอแนะการฝึกอบรมสำหรับการฝึกอบรมที่ดำเนินการ

โครงสร้างแดชบอร์ดของ Excel

ตัวอย่างแดชบอร์ดการจัดการการฝึกอบรม Excel มีดังที่แสดงด้านล่าง -

ตัวอย่าง─แผงควบคุมการจัดการ / การสนับสนุนบริการ

การจัดการบริการหรือฝ่ายสนับสนุนหรือฝ่ายช่วยเหลือเกี่ยวข้องกับการรับตั๋วบริการและการแก้ปัญหาโดยเร็วที่สุด ดังนั้นแดชบอร์ดที่อัปเดตทุกวันจะช่วยปรับปรุงการจัดการบริการและทำให้ความพึงพอใจของลูกค้าดีขึ้น

เมตริกหลัก

เมตริกหลักสำหรับการจัดการบริการมีดังต่อไปนี้ -

  • จำนวนตั๋วที่ได้รับ - สนับสนุนบุคคลที่ชาญฉลาด
  • จำนวนตั๋วที่แก้ไข - สนับสนุนบุคคลที่ชาญฉลาด
  • ค่าเฉลี่ย ความเร็วในการแก้ปัญหา - สนับสนุนบุคคลที่ชาญฉลาด - สมมติว่าทำงานได้ 8 ชั่วโมง
  • ความละเอียด% - สนับสนุนบุคคลที่ชาญฉลาด
  • จำนวนตั๋วทั้งหมดที่ได้รับและจำนวนตั๋วทั้งหมดที่ได้รับการแก้ไข
  • ความละเอียด%
  • ค่าเฉลี่ย ได้รับคะแนนความพึงพอใจ - สนับสนุนบุคคลที่ชาญฉลาด
  • คะแนนความพึงพอใจโดยรวม

ส่วนประกอบสำหรับแดชบอร์ดการจัดการบริการ

คุณลักษณะของ Excel ที่สามารถใช้เพื่อแสดงเมตริกที่กำหนดข้างต้นเป็นส่วนประกอบของแดชบอร์ดมีดังต่อไปนี้ -

  • ตาราง Excel สำหรับ 1-5 พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับ 5
  • แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับ 6.
  • แผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์สำหรับ 7.
  • แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับ 8.

นอกจากนี้คุณสามารถรวมวันที่ที่ตรงกับข้อมูลบนแดชบอร์ดด้วยฟังก์ชัน Excel - TODAY ()

โครงสร้างแดชบอร์ดของ Excel

ตัวอย่างแดชบอร์ดการจัดการบริการได้ตามที่แสดงด้านล่าง -

แดชบอร์ด - ตัวอย่างเพิ่มเติม

แดชบอร์ดสามารถใช้เพื่อแสดงผลลัพธ์ที่ต้องให้ความสนใจอย่างแท้จริง ตัวอย่างที่คุณได้เห็นในบทก่อนหน้านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันต่างๆที่ใช้แดชบอร์ด นอกจากนี้ส่วนประกอบแดชบอร์ดและโครงร่างแดชบอร์ดเพื่อจุดประสงค์เดียวกันยังอาจแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าของผู้ใช้ ดังนั้นจึงไม่มีรูปแบบแดชบอร์ดมาตรฐาน

ในบทนี้คุณจะมีข้อมูลสรุปเกี่ยวกับพื้นที่เพิ่มเติมที่ใช้แดชบอร์ด คุณสามารถใช้จินตนาการของคุณเองสำหรับแดชบอร์ดโดยพิจารณาจากข้อมูลที่คุณมีและจุดประสงค์เพื่อให้บริการ

แดชบอร์ดโอลิมปิก

คุณสามารถมีแดชบอร์ดที่แสดงผลการวิเคราะห์ข้อมูลของข้อมูลโอลิมปิก ต่อไปนี้เป็นแดชบอร์ดตัวอย่างที่สร้างขึ้นจากข้อมูลมากกว่า 35,000 แถวโดยใช้ Excel Data Model และ Excel Power View

แผงควบคุมการท่องเที่ยว

ตัวอย่างแดชบอร์ดการท่องเที่ยวเกี่ยวกับจำนวนผู้เยี่ยมชมไซต์หนึ่ง ๆ มีดังที่แสดงด้านล่าง

แดชบอร์ดการจัดการโรงพยาบาล

แดชบอร์ดการจัดการโรงพยาบาลคือรูปแบบของแดชบอร์ดผู้บริหารที่มีระดับรายละเอียดตามที่ผู้จัดการเฉพาะต้องการ ตัวอย่างที่ใช้ในโรงพยาบาลมีดังต่อไปนี้

แดชบอร์ดร้านอาหาร

ตัวอย่างแดชบอร์ดที่ใช้ในร้านอาหารมีดังที่แสดงด้านล่าง

แผงควบคุมกีฬา

สนามกีฬาเป็นสถานที่ที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับแดชบอร์ด กีฬาทุกประเภทจะมีแดชบอร์ดถ่ายทอดสดที่แสดงสถิติที่จำเป็นสำหรับเกมที่เปิดอยู่ ตัวอย่างแดชบอร์ดดังแสดงด้านล่าง

ja/tutorial
es/tutorial
de/tutorial
fr/tutorial
th/tutorial
pt/tutorial
ru/tutorial
vi/tutorial
it/tutorial
ko/tutorial
tr/tutorial
id/tutorial
pl/tutorial
hi/tutorial
japost
espost
depost
frpost
thpost
ptpost
rupost
vipost
itpost
kopost
trpost
idpost
plpost
hipost

© Copyright 2021 - 2024 | All Rights Reserved