แดชบอร์ดของ Excel - ตัวอย่าง

แดชบอร์ดมีหลายประเภทที่เป็นไปได้ ไม่มีชุดมาตรฐานสำหรับแดชบอร์ดยกเว้นสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำบางอย่าง คุณสามารถเข้าใจวัตถุประสงค์และใช้จินตนาการของคุณเพื่อเลือกส่วนประกอบและเค้าโครงสำหรับแดชบอร์ดของคุณ อย่างไรก็ตามคุณต้องอยู่ในหน้าเดียวกันกับผู้ชมแดชบอร์ดและด้วยเหตุนี้การตั้งค่าของพวกเขาจึงได้รับการดูแลเพื่อให้มีประสิทธิภาพ แดชบอร์ดสามารถแก้ไขได้เมื่อเวลาดำเนินไปตามบริบทและความต้องการที่เปลี่ยนไป

ดังที่คุณได้เรียนรู้ในส่วนก่อนหน้านี้จุดประสงค์ของแดชบอร์ดคือการแสดงข้อมูลที่จำเป็นและเพียงพออย่างมีประสิทธิภาพพร้อมเพิ่มผลกระทบทางสายตาตามที่ผู้มีโอกาสเป็นผู้ชมต้องการ เค้าโครงของแดชบอร์ดและส่วนประกอบจะแตกต่างกันไปตามผู้ชมที่แตกต่างกันตามความชอบของพวกเขา

ตัวอย่าง─แผงควบคุมสำหรับผู้บริหาร

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวอย่างแดชบอร์ดผู้บริหาร แดชบอร์ดนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท ตามความต้องการและความชอบ

เมตริกหลัก

โดยปกติแล้วแดชบอร์ดผู้บริหารจะมุ่งเน้นไปที่ผลการดำเนินงานของธุรกิจรายได้ผลกำไรลูกค้าใหม่เป็นต้นดังนั้นแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหารจึงแสดง KPI เป็นหลัก ผลกระทบทางสายตาที่จำเป็นในกรณีนี้คือเพื่อให้ได้ผลลัพธ์อย่างรวดเร็วโดยมีรายละเอียดไม่มากนักเนื่องจากโดยปกติผู้บริหารจะไม่มีเวลามากนักในการพิจารณาเฉพาะเจาะจงเว้นแต่จะมีความจำเป็นอย่างยิ่ง

ผู้บริหารสามารถเป็นหัวหน้า บริษัท หรือหัวหน้าแผนกเฉพาะใน บริษัท ขนาดใหญ่ หัวหน้า บริษัท สามารถเป็น CEO (ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร) หรือ MD (กรรมการผู้จัดการ) ผู้บริหารส่วนใหญ่จะสนใจข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับ KPI การดำเนินงานของแผนกและผลการดำเนินงานของ บริษัท โดยรวม

KPI การดำเนินงานที่ชาญฉลาดของแผนก

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของแผนกและ KPI ในการดำเนินงาน -

  • Finance
    • Revenue
    • Expenses
    • Profits
  • ฝ่ายขาย
    • ประสิทธิภาพตามภูมิภาค
    • ลูกค้าใหม่
  • ทรัพยากรบุคคล (HR)
    • Recruitments
    • Attrition

โครงสร้างแดชบอร์ดของ Excel

สำหรับการแสดง KPI ผู้บริหารส่วนใหญ่ยังคงชอบแผนภูมิ Gauge มากกว่าแผนภูมิ Bullet ตรวจสอบการกำหนดลักษณะก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบแดชบอร์ด

ตัวอย่างแดชบอร์ด Excel Executive แบบธรรมดาสามารถแสดงได้ดังที่แสดงด้านล่าง

ตัวอย่าง - แดชบอร์ดการจัดการโครงการ

วัตถุประสงค์ของแดชบอร์ดการจัดการโครงการคือเพื่อให้สถานะการดำเนินการโครงการและคุณลักษณะเด่นของโครงการพร้อมใช้งานที่สแนปชอต ผู้จัดการโครงการควรใช้ข้อมูลที่แสดงไว้นี้ไม่เพียง แต่สำหรับการตรวจสอบโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรายงานต่อผู้บริหารระดับสูงและลูกค้าด้วย

เมตริกหลัก

เมตริกหลักในการจัดการโครงการมีดังต่อไปนี้ -

  • สถานะงานเสร็จสิ้น
  • สถานะความเสี่ยง
  • สถานะปัญหา
  • งบประมาณโครงการเทียบกับของจริง

ส่วนประกอบสำหรับภาพรวมโครงการ

ในการรับสแน็ปช็อตโครงการส่วนประกอบหลักที่จะเป็นประโยชน์มีดังต่อไปนี้ -

  • ภาพรวมของแผนโครงการ
  • สถานะงานตามเปอร์เซ็นต์
  • ความเสี่ยงที่เปิดกว้าง

โครงสร้างแดชบอร์ดของ Excel

ตัวอย่างแดชบอร์ดการจัดการโครงการ Excel มีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง

ตัวอย่าง - แดชบอร์ดการจัดการการขาย

การจัดการการขายเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบพื้นที่ข้อมูลอย่างชาญฉลาดและวิเคราะห์รายไตรมาสเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการขายและการพยากรณ์ยอดขาย สิ่งนี้จะช่วยในการเปรียบเทียบประสิทธิภาพการขายกับคู่แข่งประเมินทีมขายระบุจุดแข็งและจุดอ่อนที่อาจเกิดขึ้นและวางแผนสำหรับอนาคต

เมตริกหลัก

เมตริกหลักที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการขายมีดังต่อไปนี้ -

  • รวมพื้นที่การขายที่ชาญฉลาดและรายเดือน
  • แนวโน้มการขายในไตรมาสนี้
  • การคาดการณ์การขาย

ส่วนประกอบสำหรับการจัดการการขาย

เพื่อแสดงเมตริกที่กำหนดข้างต้นในแดชบอร์ดคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Excel ต่อไปนี้ได้ -

  • ตาราง Excel เพื่อแสดงมูลค่าการขายและแนวโน้ม (Sparklines)
  • การขายด้วยแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์
  • แนวโน้มการขายด้วยแผนภูมิเส้นและเส้นแนวโน้ม - Linear
  • การคาดการณ์การขายด้วยแผนภูมิเส้นและเส้นแนวโน้ม - การพยากรณ์เชิงเส้น

โครงสร้างแดชบอร์ดของ Excel

ตัวอย่างแดชบอร์ดการจัดการการขายจะเป็นดังที่แสดงด้านล่าง -

ตัวอย่าง─แผงควบคุมการจัดการการฝึกอบรม

โดยปกติการจัดการฝึกอบรมจะสนใจที่จะมีภาพรวมของเงินที่ใช้จ่ายและความครอบคลุมในการฝึกอบรมเพื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่ง นอกจากนี้ข้อเสนอแนะการฝึกอบรมที่ได้รับจากผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้ประโยชน์จากทรัพยากรการฝึกอบรมที่ใด

เมตริกหลัก

เมตริกหลักในการจัดการฝึกอบรมมีดังต่อไปนี้ -

  • งบประมาณเทียบกับค่าใช้จ่าย

  • ระยะเวลาการฝึกอบรม - ตามแผนเทียบกับตามจริง

  • ความครอบคลุมการฝึกอบรม - จำนวนคนที่กำหนดเป้าหมายเทียบกับจำนวนคนที่ผ่านการฝึกอบรมจริง ซึ่งสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

  • ข้อเสนอแนะการฝึกอบรม - สำหรับการฝึกอบรมแต่ละครั้งข้อเสนอแนะโดยเฉลี่ยจากผู้เข้ารับการฝึกอบรมในระดับ 1 - 5 (1 - ต่ำสุด 5 - สูงสุด)

ส่วนประกอบสำหรับแดชบอร์ดการจัดการการฝึกอบรม

คุณสามารถเลือกฟีเจอร์ของ Excel ต่อไปนี้เป็นส่วนประกอบสำหรับแดชบอร์ดได้ตามเมตริกที่กำหนดข้างต้น

  • แผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์สำหรับ - งบประมาณเทียบกับค่าใช้จ่าย

  • แผนภูมิพื้นที่สำหรับ - วางแผนเทียบกับเวลาจริงสำหรับการฝึกอบรม

  • แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์สำหรับ - ความครอบคลุมการฝึก - เป็น% จริงเมื่อเทียบกับเป้าหมายเป็น 100%

  • แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์สำหรับ - ข้อเสนอแนะการฝึกอบรมสำหรับการฝึกอบรมที่ดำเนินการ

โครงสร้างแดชบอร์ดของ Excel

ตัวอย่างแดชบอร์ดการจัดการการฝึกอบรม Excel มีดังที่แสดงด้านล่าง -

ตัวอย่าง─แผงควบคุมการจัดการ / การสนับสนุนบริการ

การจัดการบริการหรือฝ่ายสนับสนุนหรือฝ่ายช่วยเหลือเกี่ยวข้องกับการรับตั๋วบริการและการแก้ปัญหาโดยเร็วที่สุด ดังนั้นแดชบอร์ดที่อัปเดตทุกวันจะช่วยปรับปรุงการจัดการบริการและทำให้ความพึงพอใจของลูกค้าดีขึ้น

เมตริกหลัก

เมตริกหลักสำหรับการจัดการบริการมีดังต่อไปนี้ -

  • จำนวนตั๋วที่ได้รับ - สนับสนุนบุคคลที่ชาญฉลาด
  • จำนวนตั๋วที่แก้ไข - สนับสนุนบุคคลที่ชาญฉลาด
  • ค่าเฉลี่ย ความเร็วในการแก้ปัญหา - สนับสนุนบุคคลที่ชาญฉลาด - สมมติว่าทำงานได้ 8 ชั่วโมง
  • มติ% - สนับสนุนบุคคลที่ชาญฉลาด
  • จำนวนตั๋วทั้งหมดที่ได้รับและจำนวนตั๋วทั้งหมดที่ได้รับการแก้ไข
  • ความละเอียด%
  • ค่าเฉลี่ย ได้รับคะแนนความพึงพอใจ - สนับสนุนบุคคลที่ชาญฉลาด
  • คะแนนความพึงพอใจโดยรวม

ส่วนประกอบสำหรับแดชบอร์ดการจัดการบริการ

คุณลักษณะของ Excel ที่สามารถใช้เพื่อแสดงเมตริกที่กำหนดข้างต้นเป็นส่วนประกอบของแดชบอร์ดมีดังต่อไปนี้ -

  • ตาราง Excel สำหรับ 1-5 พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับ 5
  • แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับ 6.
  • แผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์สำหรับ 7.
  • แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับ 8.

นอกจากนี้คุณสามารถรวมวันที่ที่ตรงกับข้อมูลบนแดชบอร์ดด้วยฟังก์ชัน Excel - TODAY ()

โครงสร้างแดชบอร์ดของ Excel

ตัวอย่างแดชบอร์ดการจัดการบริการได้ตามที่แสดงด้านล่าง -

แดชบอร์ด - ตัวอย่างเพิ่มเติม

แดชบอร์ดสามารถใช้เพื่อแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการความสนใจได้อย่างแท้จริง ตัวอย่างที่คุณได้เห็นในบทก่อนหน้านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันต่างๆที่ใช้แดชบอร์ด นอกจากนี้ส่วนประกอบแดชบอร์ดและโครงร่างแดชบอร์ดเพื่อจุดประสงค์เดียวกันยังอาจแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าของผู้ใช้ ดังนั้นจึงไม่มีรูปแบบแดชบอร์ดมาตรฐาน

ในบทนี้คุณจะมีข้อมูลสรุปเกี่ยวกับพื้นที่เพิ่มเติมที่ใช้แดชบอร์ด คุณสามารถใช้จินตนาการของคุณเองสำหรับแดชบอร์ดโดยพิจารณาจากข้อมูลที่คุณมีและจุดประสงค์เพื่อให้บริการ

แดชบอร์ดโอลิมปิก

คุณสามารถมีแดชบอร์ดที่แสดงผลการวิเคราะห์ข้อมูลของข้อมูลโอลิมปิก ต่อไปนี้เป็นแดชบอร์ดตัวอย่างที่สร้างขึ้นจากข้อมูลมากกว่า 35,000 แถวโดยใช้ Excel Data Model และ Excel Power View

แผงควบคุมการท่องเที่ยว

ตัวอย่างแดชบอร์ดการท่องเที่ยวเกี่ยวกับจำนวนผู้เยี่ยมชมไซต์หนึ่ง ๆ มีดังที่แสดงด้านล่าง

แดชบอร์ดการจัดการโรงพยาบาล

แดชบอร์ดการจัดการโรงพยาบาลคือรูปแบบของแดชบอร์ดผู้บริหารที่มีระดับรายละเอียดตามที่ผู้จัดการเฉพาะต้องการ ตัวอย่างที่ใช้ในโรงพยาบาลมีดังต่อไปนี้

แดชบอร์ดร้านอาหาร

ตัวอย่างแดชบอร์ดที่ใช้ในร้านอาหารมีดังที่แสดงด้านล่าง

แผงควบคุมกีฬา

สนามกีฬาเป็นสถานที่ที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับแดชบอร์ด กีฬาทุกประเภทจะมีแดชบอร์ดถ่ายทอดสดที่แสดงสถิติที่จำเป็นสำหรับเกมที่เปิดอยู่ ตัวอย่างแดชบอร์ดดังแสดงด้านล่าง