Power PivotTables และ Power PivotCharts

เมื่อชุดข้อมูลของคุณมีขนาดใหญ่คุณสามารถใช้ Excel Power Pivot ที่สามารถจัดการข้อมูลหลายร้อยล้านแถวได้ ข้อมูลสามารถอยู่ในแหล่งข้อมูลภายนอกและ Excel Power Pivot จะสร้างแบบจำลองข้อมูลที่ทำงานบนโหมดการเพิ่มประสิทธิภาพหน่วยความจำ คุณสามารถทำการคำนวณวิเคราะห์ข้อมูลและมาถึงรายงานเพื่อสรุปและตัดสินใจ รายงานอาจเป็นได้ทั้งแบบ Power PivotTable หรือ Power PivotChart หรือทั้งสองอย่างรวมกัน

คุณสามารถใช้ Power Pivot เป็นโซลูชันการรายงานและการวิเคราะห์แบบเฉพาะกิจ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่ผู้ที่มีประสบการณ์โดยตรงกับ Excel จะทำการวิเคราะห์และตัดสินใจข้อมูลระดับไฮเอนด์ได้ในเวลาไม่กี่นาทีและเป็นทรัพย์สินที่ดีที่จะรวมไว้ในแดชบอร์ด

การใช้ Power Pivot

คุณสามารถใช้ Power Pivot สำหรับสิ่งต่อไปนี้ -

• เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและสร้างแบบจำลองข้อมูลที่ซับซ้อน
• เพื่อรวมข้อมูลจำนวนมากจากแหล่งต่างๆได้อย่างรวดเร็ว
• เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลและแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกแบบโต้ตอบ
• เพื่อสร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)
• เพื่อสร้าง Power PivotTables
• เพื่อสร้าง Power PivotCharts

ความแตกต่างระหว่าง PivotTable และ Power PivotTable

Power PivotTable มีลักษณะคล้ายกับ PivotTable ในเค้าโครงโดยมีข้อแตกต่างดังต่อไปนี้ -

• PivotTable ยึดตามตาราง Excel ในขณะที่ Power PivotTable ยึดตามตารางข้อมูลที่เป็นส่วนหนึ่งของตัวแบบข้อมูล

• PivotTable ขึ้นอยู่กับตาราง Excel หรือช่วงข้อมูลเดียวในขณะที่ Power PivotTable สามารถยึดตามตารางข้อมูลหลายตารางได้หากมีการเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล

• PivotTable สร้างขึ้นจากหน้าต่าง Excel ในขณะที่ Power PivotTable ถูกสร้างจากหน้าต่าง PowerPivot

การสร้าง Power PivotTable

สมมติว่าคุณมีตารางข้อมูลสองตาราง - พนักงานขายและฝ่ายขายในโมเดลข้อมูล ในการสร้าง Power PivotTable จากตารางข้อมูลทั้งสองนี้ให้ดำเนินการดังนี้ -

• คลิกที่แท็บหน้าแรกบน Ribbon ในหน้าต่าง PowerPivot

• คลิกที่ PivotTable บน Ribbon

• คลิกที่ PivotTable ในรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable จะปรากฏขึ้น คลิกที่แผ่นงานใหม่

คลิกปุ่ม OK แผ่นงานใหม่ถูกสร้างขึ้นในหน้าต่าง Excel และ Power PivotTable ที่ว่างเปล่าจะปรากฏขึ้น

ดังที่คุณสังเกตได้ว่าเค้าโครงของ Power PivotTable นั้นคล้ายกับ PivotTable

รายการเขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏทางด้านขวาของแผ่นงาน ที่นี่คุณจะพบความแตกต่างบางอย่างจาก PivotTable รายการเขตข้อมูล Power PivotTable มีสองแท็บ - ใช้งานและทั้งหมดที่ปรากฏด้านล่างชื่อเรื่องและเหนือรายการเขตข้อมูล แท็บทั้งหมดถูกไฮไลต์ แท็บทั้งหมดจะแสดงตารางข้อมูลทั้งหมดในแท็บโมเดลข้อมูลและแท็บใช้งานจะแสดงตารางข้อมูลทั้งหมดที่ถูกเลือกสำหรับ Power PivotTable ที่อยู่ในมือ

• คลิกชื่อตารางในรายการเขตข้อมูล PivotTable ภายใต้ทั้งหมด

ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องพร้อมกล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏขึ้น

• ชื่อตารางแต่ละชื่อจะมีสัญลักษณ์

  
  อยู่ทางด้านซ้าย

• หากคุณวางเคอร์เซอร์บนสัญลักษณ์นี้แหล่งข้อมูลและชื่อตารางแบบจำลองของตารางข้อมูลนั้นจะแสดงขึ้น

• ลากพนักงานขายจากตารางพนักงานขายไปยังพื้นที่แถว
• คลิกที่แท็บ ACTIVE

พนักงานขายในเขตข้อมูลจะปรากฏใน Power PivotTable และตารางพนักงานขายจะปรากฏภายใต้แท็บใช้งาน

• คลิกที่แท็บทั้งหมด
• คลิกที่ Month and Order Amount ในตาราง Sales
• คลิกที่แท็บ ACTIVE

ทั้งตาราง - พนักงานขายและพนักงานขายจะปรากฏใต้แท็บใช้งาน

• ลากเดือนไปที่พื้นที่คอลัมน์
• ลากภูมิภาคไปยังพื้นที่ FILTERS

• คลิกที่ลูกศรถัดจากทั้งหมดในกล่องตัวกรองภูมิภาค
• คลิกที่เลือกหลายรายการ
• คลิกที่เหนือและใต้

• คลิกปุ่ม OK จัดเรียงป้ายชื่อคอลัมน์ตามลำดับจากน้อยไปมาก

Power PivotTable สามารถแก้ไขได้แบบไดนามิกเพื่อสำรวจและรายงานข้อมูล

การสร้าง Power PivotChart

Power PivotChart คือ PivotChart ที่ยึดตามแบบจำลองข้อมูลและสร้างจากหน้าต่าง Power Pivot แม้ว่าจะมีคุณสมบัติบางอย่างที่คล้ายกับ Excel PivotChart แต่ก็มีคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สมมติว่าคุณต้องการสร้าง Power PivotChart โดยใช้ Data Model ต่อไปนี้

• คลิกที่แท็บหน้าแรกบน Ribbon ในหน้าต่าง Power Pivot
• คลิกที่ PivotTable
• คลิกที่ PivotChart ในรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบสร้าง PivotChart จะปรากฏขึ้น คลิกแผ่นงานใหม่

• คลิกปุ่ม OK PivotChart ว่างเปล่าจะถูกสร้างขึ้นบนแผ่นงานใหม่ในหน้าต่าง Excel ในบทนี้เมื่อเราพูดว่า PivotChart เรากำลังอ้างถึง Power PivotChart

ดังที่คุณสังเกตได้ตารางทั้งหมดในแบบจำลองข้อมูลจะแสดงในรายการเขตข้อมูล PivotChart

• คลิกที่ตารางพนักงานขายในรายการเขตข้อมูล PivotChart
• ลากเขตข้อมูล - พนักงานขายและภูมิภาคไปยังพื้นที่แกน

ปุ่มฟิลด์สองปุ่มสำหรับสองฟิลด์ที่เลือกจะปรากฏบน PivotChart นี่คือปุ่มฟิลด์แกน การใช้ปุ่มฟิลด์คือการกรองข้อมูลที่แสดงบน PivotChart

• ลาก TotalSalesAmount จากแต่ละตาราง 4 ตาราง - East_Sales, North_Sales, South_Sales และ West_Sales ไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

ดังที่คุณสังเกตได้สิ่งต่อไปนี้จะปรากฏบนแผ่นงาน -

• ใน PivotChart แผนภูมิคอลัมน์จะแสดงตามค่าเริ่มต้น
• ในส่วน LEGEND ∑ VALUES จะถูกเพิ่มเข้าไป
• ค่าจะปรากฏในคำอธิบายแผนภูมิใน PivotChart พร้อมด้วยค่าชื่อ
• ปุ่มฟิลด์ค่าจะปรากฏบน PivotChart

คุณสามารถลบคำอธิบายแผนภูมิและปุ่มฟิลด์ค่าเพื่อให้ PivotChart ดูเป็นระเบียบมากขึ้น

• คลิก

  
  ปุ่มที่มุมขวาบนของ PivotChart

• ยกเลิกการเลือกคำอธิบายแผนภูมิในองค์ประกอบแผนภูมิ

• คลิกขวาที่ปุ่มฟิลด์ค่า

• คลิกที่ซ่อนปุ่มฟิลด์ค่าบนแผนภูมิในรายการแบบเลื่อนลง

ปุ่มฟิลด์ค่าบนแผนภูมิจะซ่อนอยู่

โปรดทราบว่าการแสดงปุ่มฟิลด์และ / หรือคำอธิบายแผนภูมิขึ้นอยู่กับบริบทของ PivotChart คุณต้องตัดสินใจว่าจะต้องแสดงอะไรบ้าง

เช่นเดียวกับในกรณีของ Power PivotTable รายการเขตข้อมูล Power PivotChart ยังประกอบด้วยสองแท็บ - ใช้งานและทั้งหมด นอกจากนี้ยังมี 4 พื้นที่ -

• แกน (หมวดหมู่)
• LEGEND (ซีรี่ส์)
• ∑ ค่านิยม
• FILTERS

ดังที่คุณสังเกตได้ Legend จะถูกเติมด้วยค่า ∑ นอกจากนี้ปุ่มฟิลด์จะถูกเพิ่มลงใน PivotChart เพื่อความสะดวกในการกรองข้อมูลที่กำลังแสดง คุณสามารถคลิกที่ลูกศรบนปุ่มฟิลด์และเลือก / ยกเลิกการเลือกค่าที่จะแสดงใน Power PivotChart

การรวมตารางและแผนภูมิ

Power Pivot นำเสนอชุดค่าผสมต่างๆของ Power PivotTable และ Power PivotChart สำหรับการสำรวจข้อมูลการแสดงภาพและการรายงาน

พิจารณา Data Model ต่อไปนี้ใน Power Pivot ที่เราจะใช้เป็นภาพประกอบ -

คุณสามารถรวมตารางและแผนภูมิต่อไปนี้ได้ใน Power Pivot

• แผนภูมิและตาราง (แนวนอน) - คุณสามารถสร้าง Power PivotChart และ Power PivotTable ซึ่งอยู่ติดกันในแนวนอนในแผ่นงานเดียวกัน

แผนภูมิและตาราง (แนวตั้ง) - คุณสามารถสร้าง Power PivotChart และ Power PivotTable ซึ่งอยู่ด้านล่างอีกรายการในแนวตั้งในแผ่นงานเดียวกัน

ชุดค่าผสมเหล่านี้และอื่น ๆ อีกมากมายมีอยู่ในรายการดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ PivotTable บน Ribbon ในหน้าต่าง Power Pivot

ลำดับชั้นใน Power Pivot

คุณสามารถใช้ลำดับชั้นใน Power Pivot เพื่อทำการคำนวณและเจาะลึกและเจาะลึกข้อมูลที่ซ้อนกัน

พิจารณารูปแบบข้อมูลต่อไปนี้สำหรับภาพประกอบในบทนี้

คุณสามารถสร้างลำดับชั้นในมุมมองไดอะแกรมของโมเดลข้อมูล แต่จะขึ้นอยู่กับตารางข้อมูลเดียวเท่านั้น

• คลิกที่คอลัมน์ - Sport, DisciplineID และ Event ในตารางข้อมูล Medal ตามลำดับนั้น โปรดจำไว้ว่าลำดับเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างลำดับชั้นที่มีความหมาย

• คลิกขวาที่สิ่งที่เลือก

• คลิกที่สร้างลำดับชั้นในรายการแบบเลื่อนลง

ฟิลด์ลำดับชั้นที่มีฟิลด์ที่เลือกสามฟิลด์เมื่อสร้างระดับรอง

• คลิกขวาที่ชื่อลำดับชั้น
• คลิกที่เปลี่ยนชื่อในรายการแบบเลื่อนลง
• พิมพ์ชื่อที่มีความหมายเช่น EventHierarchy

คุณสามารถสร้าง Power PivotTable โดยใช้ลำดับชั้นที่คุณสร้างในตัวแบบข้อมูล

• สร้าง Power PivotTable

ดังที่คุณสังเกตได้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable EventHierarchy จะปรากฏเป็นเขตข้อมูลในตารางเหรียญ ฟิลด์อื่น ๆ ในตารางเหรียญจะถูกยุบและแสดงเป็นฟิลด์เพิ่มเติม

• คลิกที่ลูกศร
  
  หน้า EventHierarchy
• คลิกที่ลูกศร
  
  หน้า More Fields

ฟิลด์ภายใต้ EventHierarchy จะปรากฏขึ้น ฟิลด์ทั้งหมดในตารางเหรียญจะแสดงภายใต้ฟิลด์เพิ่มเติม

เพิ่มเขตข้อมูลใน Power PivotTable ดังต่อไปนี้ -

• ลาก EventHierarchy ไปยังพื้นที่ ROWS
• ลากเหรียญไปที่พื้นที่ ∑ VALUES

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ค่าของฟิลด์ Sport จะปรากฏใน Power PivotTable พร้อมด้วยเครื่องหมาย + อยู่ข้างหน้า จะมีการแสดงจำนวนเหรียญสำหรับกีฬาแต่ละประเภท

• คลิกที่เครื่องหมาย + ก่อน Aquatics ค่าของช่อง DisciplineID ภายใต้ Aquatics จะปรากฏขึ้น

• คลิกที่ลูก D22 ที่ปรากฏขึ้น ค่าฟิลด์เหตุการณ์ภายใต้ D22 จะปรากฏขึ้น

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้การนับเหรียญจะได้รับสำหรับกิจกรรมซึ่งจะได้รับการสรุปในระดับผู้ปกครอง - รหัสวินัยซึ่งจะสรุปเพิ่มเติมในระดับผู้ปกครอง - กีฬา

การคำนวณโดยใช้ลำดับชั้นใน Power PivotTables

คุณสามารถสร้างการคำนวณโดยใช้ลำดับชั้นใน Power PivotTable ตัวอย่างเช่นใน EventsHierarchy คุณสามารถแสดงหมายเลขได้ ของเหรียญในระดับเด็กเป็นเปอร์เซ็นต์ของการไม่ ของเหรียญในระดับผู้ปกครองดังนี้ -

• คลิกขวาที่จำนวนเหรียญรางวัลของกิจกรรม
• คลิกที่การตั้งค่าฟิลด์ค่าในรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบ Value Field Settings จะปรากฏขึ้น

• คลิกที่แท็บแสดงค่าเป็น
• คลิกที่กล่องแสดงค่าเป็น
• คลิกที่% ของ Parent Row Total

• คลิกปุ่ม OK

ดังที่คุณสังเกตได้ระดับย่อยจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมหลัก คุณสามารถตรวจสอบได้โดยสรุปค่าเปอร์เซ็นต์ของระดับลูกของผู้ปกครอง ผลรวมจะเป็น 100%

เจาะลึกและเจาะลึกตามลำดับชั้น

คุณสามารถดูรายละเอียดและเจาะลึกระดับต่างๆตามลำดับชั้นใน Power PivotTable ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือสำรวจด่วน

• คลิกที่ค่าของฟิลด์เหตุการณ์ใน Power PivotTable

• คลิกที่เครื่องมือสำรวจด่วน

  
  ซึ่งปรากฏที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีค่าที่เลือก

กล่อง EXPLORE พร้อมตัวเลือกเจาะลึกจะปรากฏขึ้น เนื่องจากจากกิจกรรมคุณสามารถเจาะลึกได้เนื่องจากไม่มีระดับย่อยอยู่ข้างใต้

• คลิกที่เจาะลึก ข้อมูล Power PivotTable ถูกเจาะลึกถึงระดับวินัย

• คลิกที่เครื่องมือสำรวจด่วน

  
  ซึ่งปรากฏที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีค่า

กล่อง EXPLORE ปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกเจาะลึกและดูรายละเอียดลง เนื่องจากจากวินัยคุณสามารถเจาะลึกถึงกีฬาหรือเจาะลึกไปที่ระดับเหตุการณ์

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเลื่อนขึ้นและลงตามลำดับชั้นใน Power PivotTable ได้อย่างรวดเร็ว

การใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไป

คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลและแชร์ผ่าน Power PivotTables และ Power PivotCharts

• สร้าง Power PivotChart และ Power PivotTable ที่อยู่ติดกันในแนวนอน

• คลิกที่ Power PivotChart

• ลากวินัยจากตารางวินัยไปยังพื้นที่แกน

• ลากเหรียญจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

• คลิกที่ Power PivotTable

• ลาก Discipline จากตาราง Disciplines ไปยัง ROWS area

• ลากเหรียญจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

• คลิกที่แท็บ ANALYZE ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon
• คลิกที่แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

กล่องโต้ตอบแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้น

• คลิกที่ NOC_CountryRegion และ Sport ในตารางเหรียญ
• คลิกตกลง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัว - NOC_CountryRegion และ Sport ปรากฏขึ้น

• จัดเรียงและปรับขนาดให้ชิดติดกับ Power PivotTable ดังที่แสดงด้านล่าง

• คลิกที่ USA ใน NOC_CountryRegion Slicer
• คลิกที่ Aquatics ใน Sport Slicer

Power PivotTable จะถูกกรองตามค่าที่เลือก

ดังที่คุณสังเกตได้ว่า Power PivotChart ไม่ได้ถูกกรอง ในการกรอง Power PivotChart ด้วยตัวกรองเดียวกันคุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกับที่คุณใช้สำหรับ Power PivotTable

• คลิกที่ NOC_CountryRegion Slicer
• คลิกที่แท็บ OPTIONS ใน SLICER TOOLS บน Ribbon
• คลิกที่รายงานการเชื่อมต่อในกลุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล

กล่องโต้ตอบ Report Connections ปรากฏขึ้นสำหรับ NOC_CountryRegion Slicer

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ Power PivotTables และ Power PivotCharts ทั้งหมดในสมุดงานจะแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบ

• คลิกที่ Power PivotChart ที่อยู่ในแผ่นงานเดียวกันกับ Power PivotTable ที่เลือก

• คลิกปุ่ม OK

• ทำซ้ำสำหรับ Sport Slicer

Power PivotChart ยังได้รับการกรองตามค่าที่เลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัว

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับ Power PivotChart และ Power PivotTable

• คลิกที่ Power PivotChart
• ลาก Gender ไปที่บริเวณ LEGEND
• คลิกขวาที่ Power PivotChart
• คลิกที่เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
• เลือกคอลัมน์แบบเรียงซ้อนในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
• คลิกที่ Power PivotTable
• ลากเหตุการณ์ไปยังพื้นที่แถว
• คลิกที่แท็บ DESIGN ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon
• คลิกที่เค้าโครงรายงาน
• คลิกที่ Outline Form ในรายการแบบเลื่อนลง

รายงานความงามสำหรับแดชบอร์ด

คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับสุนทรียศาสตร์ด้วย Power PivotTables และ Power PivotCharts และรวมไว้ในแดชบอร์ด ดังที่คุณได้เห็นในส่วนก่อนหน้านี้คุณสามารถใช้ตัวเลือกเค้าโครงรายงานเพื่อเลือกรูปลักษณ์ของรายงาน ตัวอย่างเช่นเมื่อมีตัวเลือก - แสดงในรูปแบบโครงร่างและเมื่อเลือกแถวที่เป็นแถบคุณจะได้รับรายงานดังที่แสดงด้านล่าง

ดังที่คุณสังเกตได้ชื่อเขตข้อมูลจะปรากฏขึ้นแทนที่ป้ายชื่อแถวและป้ายชื่อคอลัมน์และรายงานจะมีลักษณะอธิบายตนเอง

คุณสามารถเลือกวัตถุที่คุณต้องการแสดงในรายงานขั้นสุดท้ายในบานหน้าต่างการเลือก ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่ต้องการแสดงตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณสร้างและใช้คุณสามารถซ่อนได้โดยการยกเลิกการเลือกในบานหน้าต่างการเลือก