ตาราง Pivot ของ Excel - พื้นที่

พื้นที่ PivotTable เป็นส่วนหนึ่งของบานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable ด้วยการจัดเรียงฟิลด์ที่เลือกในพื้นที่คุณสามารถมาถึงเค้าโครง PivotTable ที่แตกต่างกันได้ ในขณะที่คุณสามารถลากฟิลด์ข้ามพื้นที่ได้อย่างรวดเร็วคุณสามารถสลับไปมาในเค้าโครงต่างๆสรุปข้อมูลในแบบที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับบานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable แล้วในบทก่อนหน้าเกี่ยวกับเขตข้อมูล PivotTable ในบทช่วยสอนนี้ ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับพื้นที่ PivotTable

มีพื้นที่ PivotTable สี่พื้นที่ -

• ROWS.
• COLUMNS.
• FILTERS.
• ∑ VALUES (อ่านว่าค่าสรุป)

ข้อความ - Drag fields between areas below ปรากฏเหนือพื้นที่

ด้วยพื้นที่ PivotTable คุณสามารถเลือก -

• เขตข้อมูลใดที่จะแสดงเป็นแถว (พื้นที่ ROWS)
• ฟิลด์ใดที่จะแสดงเป็นคอลัมน์ (พื้นที่ COLUMNS)
• วิธีสรุปข้อมูลของคุณ (พื้นที่ ∑ VALUES)
• ตัวกรองสำหรับฟิลด์ใด ๆ (พื้นที่ FILTERS)

คุณสามารถลากฟิลด์ข้ามพื้นที่เหล่านี้และสังเกตว่าเค้าโครง PivotTable เปลี่ยนแปลงไปอย่างไร

แถว

หากคุณเลือกช่องในรายการเขตข้อมูล PivotTable โดยทำเครื่องหมายในช่องช่องที่ไม่ใช่ตัวเลขทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่แถวโดยอัตโนมัติตามลำดับที่คุณเลือก

คุณสามารถเลือกที่จะลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่แถว ฟิลด์ที่ใส่ในพื้นที่ ROWS จะปรากฏเป็นแถวใน PivotTable โดยที่ Row Labels เป็นค่าของฟิลด์ที่เลือก

ตัวอย่างเช่นพิจารณาตารางข้อมูลการขาย

• ลากพนักงานขายภาคสนามไปยังพื้นที่แถว
• ลากเขตข้อมูลเดือนไปยังพื้นที่แถว

PivotTable ของคุณปรากฏขึ้นพร้อมกับคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ที่มีป้ายกำกับแถว - พนักงานขายและเดือนและแถวสุดท้ายเป็นผลรวมทั้งหมดตามที่ระบุด้านล่าง

คอลัมน์

คุณสามารถลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่คอลัมน์

ฟิลด์ที่ใส่ในพื้นที่ COLUMNS จะปรากฏเป็นคอลัมน์ใน PivotTable โดยที่ Column Labels เป็นค่าของฟิลด์ที่เลือก

ลากเขตข้อมูลภูมิภาคไปยังพื้นที่คอลัมน์ PivotTable ของคุณจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคอลัมน์แรกที่มีป้ายกำกับแถว - พนักงานขายและเดือนถัดไปสี่คอลัมน์ที่มีป้ายชื่อคอลัมน์ - ภูมิภาคและคอลัมน์สุดท้ายยอดรวมตามที่ระบุด้านล่าง

• ลากเขตข้อมูล Month จาก ROWS ถึง COLUMNS

• ลากเขตข้อมูลภูมิภาคจาก COLUMNS ไปยัง ROWS เค้าโครง PivotTable ของคุณเปลี่ยนไปตามที่ระบุด้านล่าง

คุณจะเห็นว่าตอนนี้มีเพียงห้าคอลัมน์เท่านั้น - คอลัมน์แรกที่มีป้ายกำกับแถวสามคอลัมน์ที่มีป้ายชื่อคอลัมน์และคอลัมน์สุดท้ายที่มีผลรวมทั้งหมด

จำนวนแถวและคอลัมน์ขึ้นอยู่กับจำนวนค่าที่คุณมีในฟิลด์เหล่านั้น

∑ ค่านิยม

การใช้ PivotTable เบื้องต้นคือการสรุปค่า ดังนั้นโดยการวางฟิลด์ที่คุณต้องการสรุปข้อมูล∑ VALUES คุณมาถึงตารางสรุป

• ลากฟิลด์ Order Amount ไปที่ ∑ VALUES.

• ลากเขตข้อมูลภูมิภาคไปที่ด้านบนของพนักงานขายเขตข้อมูลในพื้นที่แถว ขั้นตอนนี้คือการเปลี่ยนลำดับการซ้อน คุณจะได้เรียนรู้การซ้อนในบทนี้ - การทำรังใน PivotTable ในบทช่วยสอนนี้

ดังที่คุณสังเกตได้ข้อมูลจะสรุปตามภูมิภาคพนักงานขายที่ชาญฉลาดและเป็นรายเดือน คุณมีผลรวมย่อยสำหรับแต่ละภูมิภาคเดือนที่ชาญฉลาด นอกจากนี้คุณยังมีเดือนผลรวมทั้งหมดที่ชาญฉลาดในภูมิภาคผลรวมทั้งหมดของแถวผลรวมที่ชาญฉลาดในคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด

ฟิลเตอร์

พื้นที่ตัวกรองคือการวางตัวกรองใน PivotTable สมมติว่าคุณต้องการแสดงผลลัพธ์แยกกันสำหรับภูมิภาคที่เลือกเท่านั้น

ลากเขตข้อมูลภูมิภาคจากพื้นที่แถวไปยังพื้นที่ FILTERS ขอบเขตตัวกรองจะถูกวางไว้เหนือ PivotTable ในกรณีที่คุณไม่มีแถวว่างเหนือ PivotTable PivotTable จะถูกดันลงไปโดยการแทรกแถวเหนือ PivotTable สำหรับตัวกรอง

ดังที่คุณสังเกตได้ (ALL) จะปรากฏในตัวกรองตามค่าเริ่มต้นและ PivotTable จะแสดงข้อมูลสำหรับค่าทั้งหมดของภูมิภาค

• คลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของตัวกรอง
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง - เลือกหลายรายการ

ช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นสำหรับตัวเลือกทั้งหมดในรายการแบบเลื่อนลง โดยค่าเริ่มต้นกล่องทั้งหมดจะถูกเลือก

• ทำเครื่องหมายในช่อง - เหนือและใต้
• ล้างกล่องอื่น ๆ คลิกตกลง

PivotTable ได้รับการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้สอดคล้องกับข้อมูลที่กรอง

คุณสามารถสังเกตได้ว่าตัวกรองแสดงขึ้น (หลายรายการ) ดังนั้นเมื่อมีคนดู PivotTable จะไม่ชัดเจนในทันทีว่ามีการกรองค่าใดบ้าง

Excel มีเครื่องมืออื่นที่เรียกว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อจัดการการกรองให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะเข้าใจการกรองข้อมูลใน PivotTable โดยละเอียดในบทต่อไปของบทช่วยสอนนี้