ตาราง Pivot ของ Excel - เครื่องมือ

ในแผ่นงานที่มี PivotTable Ribbon จะมีเครื่องมือ PivotTable พร้อมด้วยแท็บ ANALYZE และ DESIGN แท็บ ANALYZE มีคำสั่งต่างๆที่จะช่วยให้คุณสำรวจข้อมูลใน PivotTable ได้ คำสั่งแท็บ DESIGN จะเป็นประโยชน์ในการจัดโครงสร้าง PivotTable ด้วยตัวเลือกรายงานและตัวเลือกสไตล์ต่างๆ

คุณจะได้เรียนรู้คำสั่ง ANALYZE ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้คำสั่งการออกแบบในบทที่ - รายงานความงามด้วย PivotTables

วิเคราะห์คำสั่ง

คำสั่งบนแท็บ Ribbon ของ ANALYZE มีดังต่อไปนี้ -

การขยายและการยุบฟิลด์
การจัดกลุ่มและการยกเลิกการจัดกลุ่มค่าฟิลด์
การตั้งค่าฟิลด์ที่ใช้งานอยู่
ตัวเลือก PivotTable

การขยายและการยุบฟิลด์

หากคุณมีเขตข้อมูลที่ซ้อนกันใน PivotTable ของคุณคุณสามารถขยายและยุบรายการเดียวหรือคุณสามารถขยายและยุบรายการทั้งหมดของเขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่

พิจารณา PivotTable ต่อไปนี้ซึ่งคุณมีฟิลด์พนักงานขายซ้อนอยู่ภายใต้ฟิลด์ภูมิภาค

คลิก

สัญลักษณ์ทางด้านซ้ายของตะวันออก รายการทางตะวันออกของเขตข้อมูลภูมิภาคจะยุบ

ดังที่คุณสังเกตได้ว่ารายการอื่น ๆ - เหนือใต้และตะวันตกของเขตข้อมูลภูมิภาคจะไม่ถูกยุบ หากคุณต้องการยุบรายการใดรายการหนึ่งให้ทำซ้ำขั้นตอนที่คุณทำกับ East

คลิกที่

สัญลักษณ์ทางด้านซ้ายของ East รายการทางตะวันออกของเขตข้อมูลภูมิภาคจะขยาย

หากคุณต้องการยุบรายการทั้งหมดของเขตข้อมูลในครั้งเดียวให้ทำดังต่อไปนี้ -

คลิกรายการใด ๆ ของเขตข้อมูล - ภูมิภาค
คลิกแท็บวิเคราะห์บน Ribbon
คลิกยุบฟิลด์ในกลุ่มฟิลด์ที่ใช้งานอยู่

รายการทั้งหมดของเขตข้อมูลภูมิภาคจะถูกยุบ

หากคุณต้องการขยายรายการทั้งหมดของเขตข้อมูลพร้อมกันให้ทำดังต่อไปนี้ -

คลิกที่รายการใดก็ได้ในฟิลด์ - ภูมิภาค
คลิกแท็บวิเคราะห์บน Ribbon
คลิกขยายฟิลด์ในกลุ่ม Active Field

รายการทั้งหมดของเขตข้อมูลภูมิภาคจะถูกขยาย

การจัดกลุ่มและการยกเลิกการจัดกลุ่มค่าฟิลด์

คุณสามารถจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มค่าฟิลด์เพื่อกำหนดการทำคลัสเตอร์ของคุณเอง ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการทราบข้อมูลที่รวมภูมิภาคตะวันออกและเหนือ

เลือกรายการตะวันออกและเหนือของเขตข้อมูลภูมิภาคใน PivotTable พร้อมกับรายการเขตข้อมูลพนักงานขายที่ซ้อนกัน
คลิกแท็บวิเคราะห์บน Ribbon
คลิกการเลือกกลุ่มในกลุ่ม - กลุ่ม

รายการ - ตะวันออกและเหนือจะถูกจัดกลุ่มภายใต้ชื่อ Group1 นอกจากนี้ทิศใต้ใหม่จะถูกสร้างขึ้นภายใต้การซ้อนของทิศใต้และทิศตะวันตกใหม่ถูกสร้างขึ้นภายใต้การซ้อนกันของทิศตะวันตก

คุณยังสามารถสังเกตได้ว่ามีการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ - Region2 ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ซึ่งปรากฏในพื้นที่ ROWS

เลือกรายการภาคใต้และตะวันตกของเขตข้อมูลภูมิภาค 2 ใน PivotTable พร้อมกับรายการเขตข้อมูลภูมิภาคและพนักงานขายที่ซ้อนกัน
คลิกแท็บวิเคราะห์บน Ribbon
คลิกการเลือกกลุ่มในกลุ่ม - กลุ่ม

รายการ - ทางใต้และตะวันตกของเขตข้อมูลภูมิภาคจะถูกจัดกลุ่มภายใต้ชื่อ Group2

ในการยกเลิกการจัดกลุ่มให้ทำดังต่อไปนี้ -

คลิกที่ชื่อกลุ่ม
คลิกแท็บวิเคราะห์
คลิกยกเลิกการจัดกลุ่มในกลุ่ม - กลุ่ม

การจัดกลุ่มตามฟิลด์วันที่

พิจารณา PivotTable ต่อไปนี้ซึ่งคุณมีข้อมูลพนักงานที่สรุปโดย Count of EmployeeID ซึ่งได้รับการว่าจ้างที่ชาญฉลาดและมีตำแหน่งที่ชาญฉลาด

สมมติว่าคุณต้องการจัดกลุ่มข้อมูลนี้ตามเขตข้อมูล HireDate ที่เป็นเขตข้อมูลวันที่เป็นปีและไตรมาส

คลิกที่รายการวันที่ใน PivotTable
คลิกแท็บวิเคราะห์บน Ribbon
คลิก Group Field ในกลุ่ม - Group

กล่องโต้ตอบการจัดกลุ่มจะปรากฏขึ้น

กำหนดวันที่สำหรับ - เริ่มต้นที่และสิ้นสุดที่
เลือกไตรมาสและปีในกล่องภายใต้โดย ในการเลือก / ยกเลิกการเลือกหลายรายการให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
คลิกตกลง

ค่าฟิลด์ HireDate จะถูกจัดกลุ่มเป็น Quarters โดยซ้อนกันในปี

หากคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มนี้คุณสามารถทำได้ดังที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้โดยคลิก Ungroup ในกลุ่ม - จัดกลุ่มบน Ribbon

การตั้งค่าฟิลด์ค่าที่ใช้งานอยู่

คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกฟิลด์ได้โดยคลิกที่ค่าของฟิลด์นั้น พิจารณาตัวอย่างของข้อมูลการขายที่เราใช้ก่อนหน้านี้ในบทนี้

สมมติว่าคุณต้องการตั้งค่าตัวเลือกสำหรับเขตข้อมูลภูมิภาค

คลิกที่ตะวันออก บน Ribbon ในกลุ่ม Active Field ในกล่อง Active Field ภูมิภาคจะแสดงขึ้น
คลิกที่ Field Settings. กล่องโต้ตอบการตั้งค่าฟิลด์จะปรากฏขึ้น