ตาราง Excel Pivot - การอัปเดตข้อมูล

คุณได้เรียนรู้วิธีสรุปข้อมูลด้วย PivotTable ข้อมูลที่ใช้ PivotTable อาจได้รับการอัปเดตเป็นระยะ ๆ หรือเมื่อเกิดเหตุการณ์ขึ้น นอกจากนี้คุณอาจต้องเปลี่ยนเค้าโครง PivotTable สำหรับรายงานต่างๆ

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีต่างๆในการอัปเดตเค้าโครงและ / หรือรีเฟรชข้อมูลใน PivotTable

กำลังอัปเดตเค้าโครง PivotTable

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะอัปเดต PivotTable ของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนแปลงเค้าโครงหรือจะอัปเดตโดยทริกเกอร์แยกต่างหาก

ดังที่คุณได้เรียนรู้ก่อนหน้านี้ในบานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable ที่ด้านล่างคุณจะพบกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการเลื่อนการอัปเดตเค้าโครง โดยค่าเริ่มต้นจะไม่เลือกซึ่งหมายความว่าเค้าโครง PivotTable จะได้รับการอัปเดตทันทีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่ PivotTable

ตรวจสอบตัวเลือก - Defer Layout Update.

ปุ่ม UPDATE ที่อยู่ข้างๆจะเปิดใช้งาน หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับพื้นที่ PivotTable การเปลี่ยนแปลงจะแสดงให้เห็นหลังจากที่คุณคลิกปุ่ม UPDATE เท่านั้น

กำลังรีเฟรชข้อมูล PivotTable

เมื่อข้อมูลของ PivotTable มีการเปลี่ยนแปลงในแหล่งที่มาข้อมูลเดียวกันนี้สามารถสะท้อนให้เห็นใน PivotTable ได้โดยการรีเฟรช

คลิกที่ PivotTable
คลิกแท็บวิเคราะห์บน Ribbon
คลิกรีเฟรชในกลุ่มข้อมูล

มีตัวเลือกต่างๆในการรีเฟรชข้อมูลในรายการแบบเลื่อนลง -

Refresh - เพื่อรับข้อมูลล่าสุดจากแหล่งที่เชื่อมต่อกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Refresh All - หากต้องการรับข้อมูลล่าสุดโดยการรีเฟรชแหล่งข้อมูลทั้งหมดในสมุดงาน
Connection Properties - เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติการรีเฟรชสำหรับการเชื่อมต่อสมุดงาน

การเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของ PivotTable

คุณสามารถเปลี่ยนช่วงของข้อมูลต้นทางของ PivotTable ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขยายแหล่งข้อมูลเพื่อรวมแถวข้อมูลจำนวนมากขึ้น

อย่างไรก็ตามหากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากเช่นมีคอลัมน์มากขึ้นหรือน้อยลงให้ลองสร้าง PivotTable ใหม่

คลิกที่ PivotTable PIVOTTABLE TOOLS ปรากฏบน Ribbon
คลิกแท็บวิเคราะห์
คลิกเปลี่ยนแหล่งข้อมูลในกลุ่มข้อมูล

เลือกเปลี่ยนแหล่งข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบเปลี่ยนแหล่งข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้นและแหล่งข้อมูลปัจจุบันจะถูกเน้น

เลือกตารางหรือช่วงที่คุณต้องการรวมไว้ในกล่องตาราง / ช่วงภายใต้เลือกตารางหรือช่วง คลิกตกลง

แหล่งข้อมูลสำหรับ PivotTable จะถูกเปลี่ยนเป็นตาราง / ช่วงข้อมูลที่เลือก

การเปลี่ยนเป็นแหล่งข้อมูลภายนอก

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับ PivotTable ของคุณที่เป็นแหล่งข้อมูลภายนอกคุณควรสร้าง PivotTable ใหม่ อย่างไรก็ตามหากตำแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลภายนอกของคุณมีการเปลี่ยนแปลงตัวอย่างเช่นชื่อฐานข้อมูล SQL Server ของคุณเหมือนกัน แต่ถูกย้ายไปยังเซิร์ฟเวอร์อื่นหรือฐานข้อมูล Access ของคุณถูกย้ายไปยังเครือข่ายอื่นที่ใช้ร่วมกันคุณสามารถเปลี่ยน การเชื่อมต่อข้อมูลปัจจุบันของคุณเพื่อให้สอดคล้องกัน

คลิกที่ PivotTable
คลิกแท็บวิเคราะห์บน Ribbon
คลิก Change Data Sourceในกลุ่มข้อมูล Change PivotTable Data Source กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
คลิก Choose Connection ปุ่ม.